11 fejl freelancere laver med designkontrakter

hvis du vil blive taget alvorligt som freelancer, har du brug for jernklædte kontrakter, der beskytter dig og dit arbejde. Ikke kun er en fornuftig kontrakt god til at sikre, at din virksomhed fortsætter, den sender en klar besked til potentielle kunder:

“jeg er professionel inden for mit felt, og jeg er proaktiv med hensyn til op-og nedture ved at drive en designvirksomhed.”

en kontrakt behøver ikke at være kompliceret, men den skal dække det grundlæggende. Det bør også undgå akavet, uklart, eller amatøragtige udtryk, der kan komme tilbage for at hjemsøge dig ned ad vejen. Dette er de mest almindelige fejl, der ses i dagens freelance-kontrakter. Undgå dem, og du vil se bedre resultater i klientkommunikation, arbejdsgange og faktureringsprocedurer.

efter at have arbejdet med tusindvis af freelancere, der bruger Bonsai ‘ s kontrakter, fandt vores team de største fejl, du bør undgå, når du opretter dine kontrakter.

Fejl # 1: Kun nævne leverancer

din klient sandsynligvis hyret dig baseret på, hvad de troede, du kunne gøre. Mens en effektiv salgstale normalt involverer mindst et løfte, kan det blive farligt at medtage for mange målrettede garantier i din kontrakt. Scope creep er en almindelig konsekvens af at opkræve klienter for” hvad de får “i stedet for” hvad du gør.”

når du opnår milepæle på et projekt, skal du muligvis justere mål for at holde styr på, holde dine fakturerbare timer under kontrol og bevare din værdi for klienten. En god kontrakt vil omfatte procestrin, revisioner, rapportering og feedback sessioner—og vil prissætte disse ting i overensstemmelse hermed. Afrund dine løfter med sprog, der forklarer, hvad du bliver nødt til at gøre dit arbejde, og Tillad plads eller justeringer, hvis klienten ikke kan give deres afslutning på aftalen.

fejl #2: Tilbyder ikke nogen tilføjelsesmuligheder

da scope creep er en meget reel trussel mod freelance-rentabilitet, er det bedst at anvende en anden strategi for at stoppe den, før den begynder. Mange kunder ender med at have brug for deres designere mere end forventet (snarere end mindre), så du bør arbejde sprog i din kontrakt, der giver mulighed for dette.

sørg for at skrive i dine omkostninger for at arbejde ud over projektets oprindelige omfang, hvad enten det er en timefaktureringsplan eller daglig sats. Anerkend, at du sandsynligvis bliver bedt om at arbejde mere og undgå akavede samtaler ved at placere alle mulige scenarier i din oprindelige kontrakt.

fejl #3: ikke beder om betaling

mens dagens freelance fakturering muligheder gør det nemt at bede om betaling, er der bedre måder at få betalt. Den ene er at medtage muligheden for forudbetaling i din kontrakt. Dette er især klogt for at arbejde med uprøvede, første gang klienter, der ikke har demonstreret en track-record af rettidig kompensation. (At have intet ry kan være så sketchy som at tjene en dårlig.) Giv din nye klient en chance for at spare lidt—5% eller deromkring—på deres samlede projektpris ved at lægge halvdelen af projektomkostningerne foran.

fejl #4: ikke opladning sent gebyrer

vi gerne tro, at alle vores kunder er af højeste kaliber. Hvorfor skulle de ikke betale til tiden?

nå, selv fremragende virksomheder standard. Tving dine projekter til at blive betalt først med inkludering af en straf for forsinkede eller returnerede betalinger. Dette giver dig ikke kun anvendelse i det sjældne tilfælde af manglende betaling, men dårlige kunder vil typisk løbe væk, før du nogensinde underskriver dem.

Fejl #5: at give dem for meget tid til at betale

sammen med den kloge praksis med at inkludere sene gebyrer har de fleste succesrige freelancere forkortet deres betalingsvinduer. mange populære bogføringsprogrammer har net 30-vilkår som standard, men der er ingen regler, der siger, at du ikke kan bede om penge tidligere.

faktisk er den nylige Freelance ikke gratis handling, der træder i kraft i NYC, at 30 dage er den længste, en klient kan tage for at betale deres freelancere, hvis en kontrakt ikke angiver en forfaldsdato. Udnyt denne tendens ved at sigte mod et kortere tilgodehavende mål; 7-10 arbejdsdage er et acceptabelt krav for små erhvervskunder.

fejl # 6: Ikke bruger milepæle

ved at opdele din kontrakt i målbare bidder, du opretter, hvad branchen refererer til som “milepæle.”Milepæle kan virke som et ekstra skridt i din arbejdsgang, men det gavner faktisk freelancere—især når de behandles i kontraktfasen af partnerskabet.

ved at lade klienten vide, hvilket arbejde der skal udføres (og hvornår), giver du dem Svar på deres spørgsmål, før de selv spørger. Det skærer ned på frem-tilbage-e-mails, mikromanagement, og gætte spil. Det viser dem også, at du er en professionel, der er kompetent til at styre projekter. Kunder er også mindre tilbøjelige til at stille spørgsmålstegn ved ROI, når de kan se, hvad de får fra get-go.

relaterede: designere deler den værste kundefeedback, de nogensinde har fået

fejl #7: at være for generøs med rettigheder

det er ikke ualmindeligt, at klienter kræver, at alt arbejde i et designprojekt skal være “arbejde til leje.”Dette giver i det væsentlige kunden Alle rettigheder til dit færdige projekt, så de kan bruge det, men de vil, for evigt og med eller uden kredit til dig. Selvom dette kan være almindeligt, er det ikke en regel. Du kan vælge at tildele de rettigheder, du finder passende for dit arbejde.

prissætning bør afspejle dit valg, dog. Jo flere rettigheder du giver til kunder, jo mere skal du opkræve. du skal også huske, at din forskning, noter og dokumentation er din til at holde og adskilt fra endelige projektfiler leveret som en del af det færdige arbejde.

(Bemærk: krænkelse af ophavsret opstår, når nogen hævder dit arbejde for deres eget. Sørg for, at du adresserer denne almindelige klage i din kontrakt. Hvis du giver væk alle rettigheder til dit arbejde, skal du forstå, at du ikke længere har ophavsretten til det pågældende arbejde.)

fejl # 8: deling af din proces

hvis du bliver ansat til en designgig, er der noget ved dig, som klienten elsker. Det er vigtigt at udfylde dem på ting som milepæle og leverancer, men ikke give væk opskriften til din succes, før du gør arbejdet.

der er mange rædselshistorier derude af designere, der delte nøjagtigt, hvad de ville gøre, kun for at have Udsigt til at anvende disse proprietære metoder til brug af internt talent-eller en billigere freelancer. Selv når du arbejder aktivt for en kunde, har du ikke noget krav om at afsløre, hvordan du gør dit arbejde.

relateret: kære klient—Vi er nødt til at tale

fejl #9: Overcommitting til deres arbejdsprocesser

på den anden side af denne forsigtighed er vigtigheden af at kende dit sted som entreprenør. Da du ikke er en medarbejder, får du ikke mange af fordelene og er heller ikke underlagt visse arbejdsgangskrav. Hvis en klient insisterer på, at du arbejder et bestemt antal timer på et bestemt tidspunkt og til meget strengt tilsyn med krævede processer, har dette fornemmelsen af en medarbejderstruktur.

stå din grund fra det første kontraktudkast, der forklarer, hvordan du vil gøre dit arbejde på dine vilkår, mens du stadig imødekommer visse processer, som klienten kræver.

fejl #10: Accepterer eksklusivitet

hvis du er professionel, har du sandsynligvis lært, hvor vigtigt klientens privatliv er. Det er ikke urimeligt at forvente, at du vil holde noget lært om en klient under omslag. Ved at anerkende i en kontrakt, at du kan forventes at holde alle proprietære oplysninger fortrolige, kan du holde døren åben for at arbejde med flere virksomheder inden for samme niche. Hvis en udsigt insisterer på, at du arbejder for dem—og kun dem—det bør koste dem. Masse.

fejl #11: Afvisning af skatter og afgifter

mens du ikke bør lade på præcis, hvordan din Pris dine tjenester, er det vigtigt at redegøre for omkostningerne ved at drive forretning fra begyndelsen. Freelancere er underlagt at betale deres egne sociale sikrings-og Medicare-skatter (også kendt som “selvstændig erhvervsskat”), og ikke at forberede sig på forhånd kan forårsage en økonomisk krise kommer skat arkiveringstid. Få en forståelse af dine sande udgifter og tilføje dem til enhver serviceplan prissætning.

ser det ud til, at der er mange fejl, der skal laves med en kontrakt? Sikker. Men det kræver kun en god kontrakt at sætte tonen for fortsat succes. Når du har oprettet et fejlfrit dokument, skal du gemme det. Kontraktskabeloner er almindelig praksis for de bedste designere, og du vil være i stand til at omarbejde denne vindende version igen og igen for at sikre en meget lys fremtid inden for design.