20 projektstyringsværktøjer til marketingbureauer i 2021

du kan perfekt skitsere opgaverne, de store milepæle og tidslinjen for hvert projekt, men i sidste ende sker der ting: klienter sender ikke de oplysninger, du har brug for, en nøglemedarbejder går ud af døren, et teknisk problem dukker op, der kræver, at du genovervejer tilgangen.

dette kan spiral ude af kontrol, når alle blot henviser til et farvekodet regneark og svarer på en forvirrende e-mail-tråd.

ifølge Marketingbureauets Vækstrapport 2018 har mangel på et projektstyringssystem været et af de største smertepunkter for agenturer. Agenturer står over for daglige vækstudfordringer for ikke at kunne styre deres tid og projekter effektivt. Omkring 20% af dem har aldrig brugt projektstyringsprogrammer til dato.

og konsekvenserne kan være stressende-43% af agenturerne finder ikke nok ledig tid til at fokusere på administrative opgaver som personale, klient ombord, nye forretningsinvesteringer osv. 29% af agenturerne oplever vanskeligheder med at opretholde pengestrømme, og 35% af agenturerne står over for ansættelses-og talentstyringsproblemer.

ineffektiv tidsstyringspraksis har forhindret 55% af agenturerne i at vokse deres salgs-og marketingindsats, 24% af dem stod over for differentieringsudfordringer på markedet, og mangel på processer eller organisation har forhindret 18% agenturer i at fastholde kunder. Derfor investerer så mange agenturer i projektstyringsprogrammer og de bedste apps til deres tjenester.

de har brug for en brugervenlig grænseflade til at spore tidslinjer, opgaver, tid og budgetter. De har brug for noget, som folk faktisk vil bruge dagligt. Og hvert agentur er forskelligt, hvilket betyder, at hvert agentur har brug for en anden type projektstyringssystem.

10 spørgsmål, du skal stille, før du investerer i et projektstyringssystem

vi har sammensat en liste over nogle af de bedste platforme, der er lavet med agenturer i tankerne. Når du gennemgår denne liste, bør du overveje:

1) er scalabililty et centralt problem?

vokser dit bureau hurtigt, og vil du have det til at vokse endnu hurtigere? Kan værktøjerne skalere med dig?

2) er det brugervenligt?

vil dine medarbejdere gerne bruge grænsefladen til at planlægge projekter, spore deres tid og holde sig ajour med en klients status?

3) er det fleksibelt?

hvordan integreres værktøjet med andre programmer, som dit bureau bruger? Ønsker du, at programmet skal arbejde med dine faktureringsprocesser, tidsregistreringsprogrammer, CRM eller marketingautomatiseringsværktøj?

4) giver det nok tilpasning?

hvilke rapporter og funktioner har du absolut brug for, og giver programmet dig mulighed for at gøre dem til fokus for din oplevelse? Har du brug for at samarbejde med kunder fra platformen? Ønsker du, at dit bureaus branding skal vises på kundens opfattelse?

5) Hvilke funktioner betyder virkelig noget?

der er projektstyringssystemer, der er fyldt med alt, hvad du nogensinde vil bruge, og der er dem, der fokuserer på at gøre en ting rigtig godt. Hvad har dit bureau virkelig brug for for at gøre projekter lettere at administrere?

6) Hvordan vil dine kunder bruge værktøjet?

vil projektstyringssystemet være let for klienter at navigere? Hvilke tilladelsesniveauer kan tilpasses? Er der muligheder for at holde noget kommunikation privat og noget offentligt? Hvis dine kunder er Microsoft-brugere, vil produktet se lige så godt ud i Internetudforsker?

7) Har du brug for e-mail integration?

har du prøvet andre projektstyringssystemer, og folk omgår stadig systemet? Overvej, om du har brug for noget, som medarbejderne kan bruge i deres e-mail-klient.

8) har dine medarbejdere brug for at bruge det på farten?

tilbyder produktet en iPhone-eller Android-app? Hvilke eksterne arbejdsfunktioner gør det uvurderligt for et eksternt arbejdende personale eller teams på forskellige kontorer?

9) Har du brug for støtte og uddannelse?

et mere komplekst og tilpasset værktøj kan kræve opsætning, træning og løbende support. Hvad er virksomhedens kundeservice omdømme? Hvilke dage i ugen og timer er deres teammedlemmer tilgængelige for hjælp og vejledning?

10) Hvad er målet med at bruge et projektstyringssystem?

vil du strømline processer? Forbedre effektivitet og rentabilitet? Vil værktøjet give dig bedre indsigt i de typer kunder og projekter, du vil gå efter? Vil det hjælpe dig med at levere et produkt af højere kvalitet? Overvej målene, og hvordan du kan spore afkastet på din investering.

20 marketingbureau Projektstyringssystemer at overveje

hvis du leder efter et nyt projektstyringsprogram eller ønsker at implementere dit første værktøj, skal du tjekke disse muligheder:

1) Basecamp

Basecamp er go-to mulighed for mange agenturer på udkig efter en enkel, nem at bruge opgavestyring og kommunikation, der bare virker.

funktioner omfatter:

• Tildel opgaveopgaver til en eller flere personer
• opslagstavler til diskussion af et projekt eller en ide
• chatfunktion til kommunikation med teammedlemmer
• rapporter til bedre forståelse af et teams kapacitet og projekter
• separat skærm til styring af projekter med en klient

pris: $99 / måned med alle funktioner for hele virksomheden

2) Arbejdeamajig

Arbejdeamajig samler regnskab, klientstyring, ny forretning, kreativ, medier, trafik og produktionsafdelinger og deres opgaver i en samarbejdsprogramplatform.

funktioner omfatter:

• Integration med STRATA og SmartPlus til mediefakturering
• mulighed for at se alle udsigter i et agenturs pipeline med en mulighedskontrol
• opretter aldringsrapporter for tilgodehavender
• skabeloner til nøjagtig estimering
• mulighed for at se samlet teamtilgængelighed til ressourceplanlægning
• sporer projekter pr. Holdere

pris: $50 / måned / bruger for op til 5 brugere, $38 / måned / bruger for op til 10 brugere, $34 / måned / bruger for op til 50 brugere, $32 / måned / bruger for over 50 brugere

3) nTask

nTask tilbyder en bred vifte af funktioner og tilpasningsmuligheder for at tilpasse sig den måde, dit team fungerer på. For eksempel introducerede de for nylig en interaktiv Gantt-Diagrambrugeroplevelse, hvor alt kan tilpasses efter brugerkrav.

desuden indeholder nTask alle de typiske projektstyringsværktøjer, såsom: tidsregistrering, tilbagevendende opgaver, notifikation, påmindelser og samarbejde

Nøglefunktioner:

• kalenderstyring
• tidsregistrering og timesedler
• Opret tilbagevendende opgaver vedrørende ugedagen, måneden eller en bestemt tidsstrækning
• administration af godkendelsesproces
• Budget-og ressourcestyring
• Opret og Administrer opgaver på forskellige teamniveauer
• teamledelse

prissætning:

grundlæggende version introduceres gratis. Premium og forretningsplan skalere op fra $2,99 til $7,99 per bruger/ per måned.

4) Funktionpunkt

FunctionPoint leverer værktøjer til flere afdelinger, herunder ny forretning, regnskab, kundeservice, trafik og kreativitet.

funktioner omfatter:

• fildeling og godkendelser arbejdsgange
• planlægning og tildeling af opgaver og styring af individuelle arbejdsbelastninger
• finansiel rapportering og fakturering
• projekt-og opgavedashboard til forståelse af tidslinjer og rentabilitet af projekter

pris: $34/bruger / måned

5) 10,000 ft planer

10,000 ft er et visuelt tiltalende projektledelses-og planlægningsværktøj med en interaktiv grænseflade. Virksomheden tilbyder også et designsamarbejdsprogram, der har indbyggede designtænkningsværktøjer og en måde at indsamle data og analyser til at præsentere designgrundlaget for kunderne.

funktioner omfatter:

• Drap-and-drop interface, der giver ledere mulighed for at justere tidslinjer og projekter baseret på skiftende behov
• Dashboard giver ledere mulighed for at se hvert projekts status baseret på tid, gebyrer og udgifter
• visuel rapportering til visning af det store billede af, hvordan teams, klienter og projekter klarer sig mod mål

pris: $10/bruger/måned for grundlæggende, $20/bruger / måned for integrationsfunktioner og yderligere IT-krav, $45 / bruger / måned for en dedikeret kontoadministrator

6) teamarbejde projekter

teamarbejde er et team projektstyringsværktøj, der specialiserer sig i at samle fjernarbejdere. (Disclosure: samarbejde er en HubSpot-integrationspartner.)

funktioner omfatter:

• tilpasselig navigation til at vise, hvad der betyder mest for teams
• Ganntt-diagram til visualisering af milepæle og en drap-and-drop-grænseflade til ændring af projekttidslinjer
• privat besked til enkeltpersoner eller en gruppe-og e-mail-integration
• Vælg bestemte projektoplysninger for at være private
• teammedlemsstatusopdateringer, så fjerntliggende og fleksible teams kender hinandens tidsplaner

pris: Gratis for 2-5 brugere, $ 9 / måned / bruger for 5-100 brugere, større virksomheder kontakter virksomheden

7) iMeet Central

iMeet Central (tidligere Central Desktop) er et online-baseret samarbejdsværktøj, der hjælper hele agenturet med at holde sig på opgaven og informeres om et projekts status.

funktioner omfatter:

• online moodboard til deling af inspiration mellem annoncer
• tilpassede arbejdsgange, der automatisk tildeler opgaver
• Mødefunktionen til at planlægge begivenheder, uploade noter og dele dokumenter
• mulighed for at gøre bestemte filer og mapper synlige for kun agenturets medarbejdere
• centraliseret feedbacksystem, der organiserer kommentarer og viser, hvem der har gennemgået, godkendt eller ignoreret meddelelsen

pris: $45/bruger/måned for marketingfolk + agenturer, $25/bruger / måned for Enterprise

8)

vi leverer værktøjer til en række forskellige forretningsfunktioner, herunder økonomi, HR, salg og marketing og projektledelse. Værktøjet giver agentur teams med en nem måde at styre kommunikation og spore fremskridt.

funktioner omfatter:

• medarbejdere logger fakturerbare og ikke-fakturerbare timer
• mulighed for at se faktisk versus projekttid det tog at gennemføre specifikke milepæle
• Integration med Google Apps til mere effektivt samarbejde
• Projektchatrum, der kan være offentlige eller private

pris: Gratis for et projekt, $25 / måned for 20 projekter, $50 / måned for 50 projekter, $100/måned for ubegrænsede projekter

9) Arbejdsgangmaks

projektstyringssystem, der giver agenturer mulighed for også at styre økonomi og fakturering, kundeemner og salg og produktivitet. ( er en HubSpot integrationspartner.)

funktioner omfatter:

• rapportering for at afdække ineffektivitet og agenturets mest rentable projekter og kunder
• Jobomkostningssystem for at holde styr på alle udgifter pr. projekt og faktiske versus forudsagte omkostninger for bedre at forstå rentabiliteten
• Opret tilpassede felter, der bedre passer til agenturets individuelle behov
• værktøj til hurtigt at sende nøjagtige tilbud til kundeemner

pris: $15 / måned for 1 bruger, $49 / måned for 2-5 brugere, $110 / måned for 6-10 brugere, $170 / måned for 11-20 brugere, $250 / måned for 21-50 brugere

10) Brightpod

Brightpod har en Trello-lignende board interface, der giver brugerne mulighed for at spore projekter, ideer og opgaver.

funktioner omfatter:

• brugerdefinerede arbejdsgange til forskellige typer projekter
• en redaktionel kalender for ledere, der sporer sociale og indholdsplaner
• individuelle dashboards, så teammedlemmer kan spore deres højt prioriterede emner hver dag
• Log tid pr. opgave og opret tilbagevendende opgaver
• mulighed for at tilføje opgaver, meddelelser og filer via e-mail

pris: $29 / måned for 10 brugere, $69/måned for 25 brugere, $129/måned for 50 brugere, $199/måned for ubegrænsede brugere

11)

funktion ræv giver tre forskellige niveauer af projektstyringsprogrammer – fra simpel projekt-og tidsregistrering til avanceret rapportering og projektstyring.

funktioner omfatter:

• en dedikeret account manager, der hjælper bureauer med at opsætte programmet og yder support, efterhånden som virksomheden ændrer sig og vokser
• klient – og projektbaseret rapportering
• Dashboard, så ledelse kan se rentabilitet og produktivitet
• brugerdefinerede felter til tilføjelse af oplysninger, der er unikke for dit bureau
• gruppe-og individuelle kalendere

pris: $35/måned for 1 bruger + $5/måned pr.ekstra bruger for timesedler og projektsporing, $50/måned for 1 bruger + $10/måned pr. ekstra bruger for avanceret projektstyring, $150/måned for 1 bruger + $20 / måned pr. ekstra bruger for interne kreative teams

12) Doinbundet

Doinbundet giver en ramme for bureauer, der sælger, servicerer og leverer indgående marketingtjenester. Det opdeler projekter i mindre, gentagelige opgaver for at forbedre teamets effektivitet og effektivitet.

funktionerne omfatter:

• Administrer projekter efter kampagne, opgave og leverancer
• Del filer, spor tid og hold al kommunikation organiseret med den tilknyttede kampagne eller opgave
• træning for at hjælpe agenturer med at dokumentere processer og oprette skabeloner til mere forudsigeligt arbejdsprodukt

pris: $99/måned for 3 brugere, $199/måned for 20 brugere, $299/måned for ubegrænsede brugere

13) arbejdsfront

arbejdsfront er et værktøj, der kan tilpasses, der giver agenturer mulighed for at sætte prioriteter, tildele opgaver, styre projekter og holde interessenter ajour. Virksomheden erhvervede for nylig Proofhk, hvilket gjorde det muligt for teams at strømline gennemgang og godkendelse af indhold og kreativitet.

funktioner omfatter:

• indbyggede godkendelsesstier til hurtigere at få arbejde ud af døren
• synlighed af teamdækkende ressourcer til bedre styring af arbejdsbyrder
• arbejdslogfunktion til organisering og prioritering af kreative anmodninger
• evne til at markere teams som smidige til at organisere arbejde i historier eller punkter

pris: Kontakt firma for prisoplysninger

14) Podio

Podio hjælper med at organisere Al et teams kommunikation i et værktøj, der er let at tilpasse.

funktioner omfatter:

• tonsvis af integrationer og udvidelser, såsom SmartGantt, og muligheden for at opbygge en brugerdefineret integration
• Apps, der kan føjes til kerneproduktet for at tilpasse projektstyringssystemet til den måde, et team fungerer på
• automatiserede arbejdsgange udløst af en opgaveafslutning
• mulighed for at oprette brugerdefinerede internetformularer til indsamling af oplysninger, der skal sendes direkte til værktøjet

pris: $9/måned for Basic, $14 / måned for Plus, $24 / måned for Premium, brugerdefineret prisfastsættelse for Enterprise

15)

Væskeplanner har en anden metode til Projektledelse, idet den sætter tidslinjer baseret på estimater. Det giver dig derefter en realistisk forfaldsdato baseret på bedste tilfælde og værst tænkelige scenarier. Det giver også en prioritetsbaseret planlægger, så teams kan forstå, hvilke projekter der skal prioriteres for at få alt afsluttet og sendt til klienten til tiden.

funktioner omfatter:

• Tidsregistreringsfunktioner integreres med et takstark
• ressourcestyringsskærm til visning af, hvem der har kapacitet, og hvem der kan påtage sig flere projekter
• Bemærk funktioner til tilføjelse af hindringer for at få projekter udført
• kommunikationstavler, der er opgavespecifikke

pris: $10/bruger/måned for 5 brugere, $45/bruger/måned for professionel, $69/bruger / måned for Enterprise

16) trafik LIVE

TrafficLIVE arbejder for at give account managers, sales professionals, financial managers og leadership de værktøjer, de har brug for til at servicere kunder mere effektivt og være mere rentable.

funktioner omfatter:

• integreres med MS Project, så account managers nemt kan importere og eksportere projektplaner
• visuelt dashboard viser fordelingen af brugt tid, penge, overkørsler, deadlines, leverancer og mere for hvert projekt
• Native CRM til forretningsudvikling til at spore klienter og udsigter
• brugerdefinerede ratekort, der kan anvendes til nye klientprojekter
• Udnyttelseskort, så agenturejere kan bestemme personalebehov

pris: Kontakt firma for prisoplysninger

17) fordel

Advantage tildeler hver konto en implementeringsspecialist, så dette projektstyringsprogram er perfekt til dem, der har brug for mere dybdegående træning og support eller leder efter individuel rådgivning.

funktioner omfatter:

• forudindstillede skabeloner til automatisk oprettelse af tidsplaner
• mulighed for at ændre tidsplaner og opgaver for flere projekter på en gang
• Burn rate charts og en oversigt over risikoanalyser for at finde ud af, hvilke projekter der er i fare
• Medieafdelingsstøtte med rutediagrammer, skabeloner og godkendelsesformularer
• agenturets ejer dashboard med udsigt over kontantsaldo, gebyrer og prognoser

pris: Kontakt firma for prisoplysninger

18) kunder & overskud

kunder & overskud giver fire niveauer af sit værktøj til voksende og skiftende agenturer.

funktioner omfatter:

• Kontostyringsværktøjer, såsom kreative briefs, ændringsordrer, statusrapporter og en CRM
• internetportal for klientadgang til jobstatus, kalender og rapporter
• Asset manager, produktionsrapporter og nye jobtjeklister
• timesedler, godkendelsesarbejdsgange og produktivitetsrapport
• multi-job, retainer og medier fakturering

pris: $49/måned/bruger til Studio, $69/måned/bruger til Marcom, $99/måned / bruger til Agentur

19) arbejdsbog

projektmappe er et projektstyringsprogram, der giver agenturer mulighed for at tilpasse platformen baseret på, hvad agenturet specifikt har brug for. Du starter med en grundlæggende plan og tilføjer funktioner, såsom fakturering og fakturering, kreditorordrer og indkøbsordrer, Økonomi og regnskab, kundeportal eller CRM og pipeline.

funktioner omfatter:

• tilføjelse af alle omkostninger, inklusive kilometertal og personlige udgifter, til et projekt
• omfattende regnskabsrapporteringssystem med 300 indbyggede rapporter
• inter-company transaktionsfunktioner og automatisk faktureringsfunktion
• vægtet pipeline for at afsløre et agenturs potentielle pengestrøm
• evne til at konvertere en udsigt fra CRM til et projekt

pris: $19/bruger/måned + modulær prissætning

20) Hive

Hive er projektstyringsværktøjet bag rockstar teams hos Uber, Google, Starbucks, Essence og meget mere. Hive er dedikeret til at forbinde alle aspekter af dit arbejde og hjælpe teams med at bevæge sig hurtigere. Funktionerne omfatter:

pris: Hive starter ved $12 per bruger per måned, når faktureret årligt.

vil du have flere projektledelsestips? Tjek disse grundlæggende principper for agil projektledelse.

oprindeligt udgivet Mar 4, 2016 9:04: 00 AM, opdateret Februar 04 2021