for mange virksomheder, samarbejde og samarbejde er en væsentlig komponent i at udføre arbejdsopgaver effektivt, kommer op med kreative eller innovative ideer, og hjælpe med at overvinde forhindringer eller problemer. Samarbejde er dog ikke noget, der bare sker, det skal opmuntres og lettes.
det er derfor, at mange virksomheder søger virksomheder, der tilbyder kontorindretningstjenester, for at designe og skabe en arbejdsplads, der gør det muligt for denne form for samarbejde at finde sted. I denne artikel ser vi på fire vigtige trin, der kan hjælpe virksomheder og designteams med at opnå dette.
åbne planområder
i nyere tid har det åbne planlayout oplevet noget af en tilbageslag, med forskning, der indikerer, at det kan være skadeligt for produktivitet, medarbejderes sundhed og generel lykke. Men når man forsøger at skabe et vellykket Samarbejdsområde, kan åbne planlayouter være afgørende for at lette information og ideedeling.
størstedelen af kritikken af kontordesign i åbent plan stammer fra den overdrevne støj, der er skabt i dem, og manglen på sund privatliv, som medarbejderne får. Dette fører til en række potentielle problemer, herunder forhøjede stressniveauer, flere distraktioner, lavere samlet produktivitet og en dårligere standard for arbejde, der produceres.
som en modsætning til dette giver åbne planområder imidlertid mulighed for lettere interaktioner og en øget informationsstrøm, fordi kolleger let kan kontaktes til diskussioner. Mange af ulemperne ved åben plandesign kan også afhjælpes ved at tilføje mere støjsvage områder til kontoret, som vi vil diskutere senere.
“mangel på vægge eller andre fysiske barrierer i åbne kontorlokaler gør det lettere for medarbejderne at interagere med hinanden regelmæssigt,” siger Shari Parsons Miller, der skriver for Chron. “Kolleger kan henvende sig til hinanden for at få råd eller hjælp uden at skulle banke på døre eller planlægge et formelt møde.”
udbydere af de allerbedste kontorindretningstjenester går ud over de vigtigste arbejdsområder, når de forsøger at oprette kontorer, der tilskynder til samarbejde. Faktisk er et af de vigtigste elementer tilvejebringelsen af dedikerede sociale rum, hvor mennesker med helt anden ekspertise kan interagere med hinanden væk fra deres skrivebord. Afgørende, Dette giver folk, der arbejder på en anden etage, eller i et andet rum, til at kommunikere.
Samsung inkluderede for eksempel flere udendørs sociale områder i designet til deres amerikanske hovedkvarter med den udtrykkelige hensigt at tilskynde medarbejdere fra forskellige afdelinger til at interagere med hinanden.
“de mest kreative ideer kommer ikke, mens du sidder foran din skærm,” siger Scott Birnbaum, vicepræsident for Samsung Semiconductor. “er virkelig designet til at udløse ikke kun samarbejde, men den innovation, du ser, når folk kolliderer.”
Birnbaums ord bakkes op af forskning udført af Harvard Business anmeldelse, som viser, at ’tilfældige møder’ eller uplanlagte interaktioner af medarbejdere fører til forbedret forretningsresultater. Navnlig konstaterede forskningen, at innovation og produktivitet kunne øges ved sådanne møder.
fleksible Layouts
en anden god måde at forbedre samarbejdet på er at give en række forskellige arbejdsområder og give medarbejderne frihed til at bevæge sig mellem dem, som de ønsker, afhængigt af arten af det arbejde, de udfører, deres nuværende humør og det koncentrationsniveau, de har brug for.
som tidligere nævnt er dette en effektiv måde at udligne nogle af ulemperne forbundet med at give åbne planrum uden at skulle ofre fordelene forbundet med disse designs.
inkludering af private rum inden for et kontor designet til at lette samarbejde kan virke kontraintuitivt, men der er logik i det. Hvis du ikke giver medarbejderne tilstrækkeligt godt privatliv, når de har brug for det, vil de tage skridt til at oprette det på egen hånd. Dette kan for eksempel betyde at bruge hovedtelefoner til at drukne baggrundsstøj.
når dette sker, kan personalet udvikle en vane med at gøre det, selv når de ikke specielt har brug for lyd privatliv, og afstemme sig ud af potentielle samarbejdsmuligheder, selv når de er i åbne planområder. Ved at tilbyde private områder, personale kan opfordres til at opsøge lyd privatliv, når det er mest nødvendigt.
Office Branding
endelig er office branding også en vigtig del af processen med at skabe et samarbejdskontor. Dette kan virke som en sædvanlig prioritet, men branding af en arbejdsplads går langt i retning af at påvirke den kultur, der findes der, og det er vigtigt for at sikre, at medarbejderne ved, at samarbejde og samarbejde ønskes.
“når de fleste virksomheder overvejer deres mærker, vover de sjældent ud over design og implementering af et logo,” siger Brian Brindisi, senior associate hos Gensler, i en samtale med Metropolis. “Et godt brand gør mere end at etablere et visuelt sprog; det skaber en fordybende oplevelse for enhver person, der kommer ind på deres arbejdsplads.”
tænk på måder, du kan kommunikere samarbejde gennem branding. Det kan være, at du kan opnå dette gennem effektiv brug af farve-og firmalogans. Det er dog mere sandsynligt, at du bliver nødt til at tage yderligere skridt.
