er din virksomhed klar til regnskabsprogram? Nogle virksomheder har ikke brug for det. Hvis du arbejder alene i din virksomhed og kun har et par transaktioner, kan du sandsynligvis slippe af sted med at føre poster.
men de fleste virksomheder har brug for en slags regnskabsprogram for at holde styr på de forskellige økonomiske aspekter af erhvervslivet og gøre tingene lettere på skattetidspunktet.
jeg anbefaler at bruge regnskabsprogram, hvis
- du fakturerer klienter.
- du har et stort antal transaktioner, enten hyppige indskud til din checkkonto eller et stort udgiftsvolumen.
- du har medarbejdere eller arbejder med uafhængige entreprenører.
hvis dette beskriver din virksomhed, eller du forventer det snart, vil du overveje at komme i gang med en slags regnskabsprogram.
regnskabsprogram vil holde styr på dine kundefakturaer, så du altid hvem skylder dig og hvor meget.
det vil være registret for din checkkonto (og andre konti), hvorfra du registrerer alle indgående og udgående penge. Det vil også give dig mulighed for at trække forskellige rapporter fra disse data og holde styr på præcis, hvordan din virksomhed gør.
hvis du har medarbejdere eller uafhængige entreprenører, kan det (hvis du har lønningsliste tændt) holde styr på betalinger til dem og oprette de rapporter, du har brug for til regeringen, f. eks. Men Ksero går hoved til hoved med Hurtigbøger og laver nogle bølger, og det er nemt at se hvorfor.
jeg har lavet bogføring i omkring otte år, og jeg har kun arbejdet med Hurtigbøger, så jeg var begejstret for at grave i Ksero. For at sige det klart, er Ksero nem at bruge. Jeg vil sige, at det er lettere end Hurtigbøger på næsten enhver måde, jeg testede.
da jeg satte mig ned for at bruge Ksero for første gang var mit mål at gøre flere ting. Jeg ville:
- indtast transaktioner i checkkontoregistret
- faktura en kunde
- Modtag en kundebetaling
- Modtag en regning fra en leverandør
- Betal den modtagne regning
jeg testede Kseros brugervenlighed. Hvor let skulle det være at finde ud af, hvordan man udfører disse fem opgaver? Viser sig, det var ret nemt. Jeg var i stand til at udføre de grundlæggende funktioner i enhver lille virksomhed uden hjælp. Jeg så ikke nogen tutorials eller fik adgang til nogen af hjælpedokumenterne.
det er fantastisk.
deres onlinehjælp er faktisk nyttig, men de har ikke telefonsupport
min største klage med Hurtigbøger er, at onlinehjælpen er forfærdelig. Det er dybest set umuligt at få et spørgsmål besvaret med deres hjælpesektioner. Og selv Googling af dit problem fører sjældent til svar.
Over tid har jeg samlet en gruppe andre bogholdere og Revisorer, som jeg kan henvende mig til, når jeg har spørgsmål. Da Ksero er ret ny i branchen, ville det være mere udfordrende at finde lokal hjælp. Så deres online hjælp skal være virkelig nyttig.
jeg havde et par opgaver, som jeg havde brug for hjælp til at finde ud af, hvordan jeg skulle gøre. Jeg var imponeret over vejledningerne, da jeg var i stand til at få mine spørgsmål besvaret ret hurtigt, enten via Kseros hjælpesektion eller Google.
en ting jeg lærte var, at Ksero ikke har “umiddelbart tilgængelig” telefonsupport. Dette kunne være et problem, hvis du havde en unik situation, som du havde brug for hjælp til.
de har e-mail-support, og hvis du vil tale med nogen over telefonen, kan du medtage dit telefonnummer, og nogen ringer til dig. Ikke ideelt, som jeg ved af erfaring, bogføringsproblemer er stressende, og det er godt at få dem håndteret så hurtigt som muligt.
prissætning
når man sammenligner lignende planer, er Ksero billigere end Hurtigbøger, ofte med en hel del. Hvis du ikke har brug for lønningsliste, er de to tjenester ligeledes prissat. Men tilføjelse i lønningslisten gør Hurtigbøger ganske lidt dyrere.
- Startplanen er $9 om måneden
- standardplanen er $30 om måneden
- Premium-planen er $70 om måneden
alle Startplanen, selv startplanen, inkluderer lønningsliste og kan behandle 1099s. de rummer også et ubegrænset antal brugere. Disse er over-and-beyond funktioner, der kommer standard på
vigtig note: Lønningslisten er kun tilgængelig i 32 stater i skrivende stund, selvom de tilføjer mere hele tiden, så dobbelttjek, at din tilstand er inkluderet.
Sammenlign priser til Hurtigbøger
- Hurtigbøger selvstændig er $10 om måneden
- Hurtigbøger enkel Start er $15 om måneden
- Hurtigbøger Essentials er $30 om måneden (tilføj løn for $39 om måneden plus $2 pr. medarbejder)
- Hurtigbøger Plus er $40 om måneden måned (tilføj lønningsliste for $39 om måneden plus $2 pr. medarbejder)
du kan se på de forskellige Hurtigbøger planer på deres hjemmeside. Hvis du har brug for løn, er disse planer her.
de fleste virksomheder vil falde ind under Kseros standardplan. Begge planer er $30 om måneden, hvis du ikke har brug for lønningsliste. Hvis du gør det, er KKD betydeligt billigere. Hurtigbøger opkræver dig for hver ekstra bruger; Ksero gør det ikke.
skal du skifte til Ksero?
er et fuldt udstyret regnskabsprogram, der er både billigere og nemmere at bruge end Hurtigbøger online. Virker som en no brainer, højre?
under min to ugers prøveperiode fik jeg et godt greb om det grundlæggende, men der er meget, jeg ikke kom til. (Forståeligt nok ville det tage de fleste brugere et år at røre ved de fleste funktioner i regnskabsprogrammer.) Jeg var først bekymret for, at Ksero måske gik lys på funktioner i et forsøg på at forenkle tingene, men folkene på Ksero forsikrer mig om, at det ikke er tilfældet. De hævder, at
