Aug 7, 2017 * 8 min læst
måske har du fortalt dig selv, at du ville begynde at bruge en planlægger til at holde orden. Måske du får med din trofaste iPhone planner. Uanset hvad, hvis du er interesseret i at holde styr på opgaver og få det gjort i din virksomhed og nyde kvalitetstid med dine kære uden skyld, skal du have en planlægger.
nogle dage er jeg et varmt rod. Jeg indrømmer det. (Lyder velkendte kolleger iværksættere?)
uanset om det er skolefrokosterne, der skal forberedes, at vælge matchende tøj til den første dag i 3. klasse, helt ned til at fortælle hendes husbond, hvor han skal være, efter at han er ude af arbejde — for ikke at nævne mit egentlige job…planlægning af indhold til min hjemmeside Grand Rapids Girl, klientarbejde for GreenCup Digital og møde med udsigter…
livet kan blive temmelig vanvittigt!
jeg vil dog gerne foreslå noget: brug en papirdagsplanlægger. Papir dag planlæggere er en gammeldags institution, men de er super effektiv for dig at bo på toppen af alt hvad du skal gøre.
hvorfor? Papirplanlæggere giver dig en visuel plads i din hånd til at skrive noter, oprette opgavelister og notere ideer, mens du er på farten. At skrive ting ned er den ældgamle måde at få tingene gjort på.
jeg ved ikke, hvor mange iPhone “noter” Jeg har i min telefon, men jeg vil fortælle dig, at det øjeblik de er skrevet ind i min telefon, er de ude af mit sind for evigt….aldrig at blive returneret til!
ved at lære, hvordan man bedst bruger en dagplanlægger, kan du komme på toppen af din dag ved hjælp af tidsstyring og bedst af alt, har mindre stress!
Tjek denne liste nedenfor med de bedste tip, hvordan du bruger en dagsplanlægger effektivt:
- Brug den månedlige visning
de fleste, hvis ikke alle planlæggere kommer med en månedlig oversigt sektion. Målet er at bruge en planlægger og kun en. Her i den månedlige sektion kan du skrive ned ting, der ikke ændrer sig som fødselsdage, jubilæer, helligdage, specielle begivenheder som bryllupper, regninger og tilbagevendende møder.
Tip: Jeg kan godt lide at bruge en gul highlighter til at kalde disse ud, hvis en ven ringer for at lave planer. Brug farvekoden til at tage det endnu et skridt længere!
- brug Ugeplanen
hver søndag aften kan jeg godt lide at sætte mig ned med min planlægger og se over den kommende uge. Dette er en chance for at planlægge for dine mere generelle opgaver eller gruppe af opgaver. For eksempel kan det for mig være “Planlæg Facebook-indlæg”eller” skriv opfølgende e-mails”.
du kan også bruge dette afsnit til personlige ting som “luge haven”, “sende invitationer”, “afhente frimærker” og andre opgaver som denne.
Tip: Overfør hvilke emner eller aftaler der muligvis er indtastet i din telefon i dette afsnit.
2. Brug de daglige Plan sider
den daglige sektion er, hvor din plan bliver rigtig god. Det er her, du liste ud dine specifikke opgaver, som du ønsker at udføre. Du kan planlægge tøj, træning og frokost datoer.
jeg bruger også dette afsnit til at bryde ud, hvad jeg indtastede i den ugentlige sektion i separate en time eller færre opgaver, så jeg kan sætte en “check” ved siden af dem, når den er færdig. At krydse ting fra listen føles så godt!
Tip: jeg kunne fortsætte med de bedste dagplanlæggere derude. Imidlertid, Jeg har brugt den bedste Self Co. hvilket skaber en journal, der har fantastiske daglige sider. Du starter med daglige bekræftelser ved at skrive ned, hvad du er taknemmelig for, fylde din dag efter tid, med noter på siden og afslutte din dag med det, du er mest taknemmelig for. Det er et godt alternativ til en separat journal!
3. Vær specifik med dine trin
når du planlægger din dag, på din daglige side, skal du være specifik i dine trin. I stedet for at “foretage telefonopkald” skal du i stedet skrive ned “ring til Susie og planlæg frokost”. Det er mere sandsynligt, at du vil fuldføre dine opgaver, hvis du ved præcis, hvad du får ind! Det hjælper dig også med at finde ud af, hvor meget tid du har brug for til at afslutte din opgave.
Tip: På dage, hvor jeg har andre planer eller forpligtelser, såsom at servere varm frokost til 2.klassinger eller fryse min røv på legepladsvagt, sørger jeg for at planlægge lette hjerneaktiviteter. Med mit sind om andre ting er det hurtigt og nemt at foretage et opkald eller planlægge et socialt medieindlæg.
4. Thy Planner er ikke din telefon
nu, i denne artikel, som jeg taler op den fantastiske-ness af en dag planner, jeg indser, at vi lever i 2017. Vi bruger alle vores telefoner til at indtaste noter og aftaler. Desværre sender din planlægger dig ikke påmindelser, der brummer dit Apple-ur 15 minutter, før det skal begynde.
når du har vigtige ting, som du ikke kan glemme, skal du sørge for at indtaste en aftale i din kalender, så du kan blive mindet om det.
dette gælder for jotting i noter som nævnt ovenfor — sørg for at sætte dine vigtige telefon noter, i din planlægger.
Tip: Jeg bruger Evernote til mine noter. Der er en desktop og smart telefon app, der synkroniseres. Det er fantastisk!
din dagsplanlægger skal være hvad er hvad og hvem er hvem for dit liv! Med det sagt, du skal elske din planlægger. Lav en dag af det! Kom i bilen og kør til din lokale boghandel og vælg en sød, sjov planlægger, som du elsker at bære rundt på. Gå ikke ud og shoppe? Her er en af mine favoritter; Få 10% rabat, hvis du bruger koden “ANNE10” ved kassen!
intet bør gå uplanlagt. Navne, datoer, dollars, aftaler og mål skal alle skrives ned i din planlægger.
uanset hvor du står på din virksomhed, eller hvordan du holder organiseret lige nu, sandheden er en produktiv dag kan se anderledes ud for mig, end det gør for dig. Uanset, i lyset af det, her er nogle af mine personlige tip til at have en produktiv og inspirerende dag, som en travl mor til små børn, afbalancere deres pleje med at arbejde hårdt for at hjælpe mine klienter med at sælge flere af deres produkter og tjenester online:
- Begynd din dag Tech-fri
jeg ved, jeg ved. Mange af jer afslutter sandsynligvis din dag i sengen og surfer på din telefon, før dine øjne føles så tunge, at din telefon falder på dit ansigt, når du ruller over. Det er sikkert at sige, at din telefon er den første ting, du når til, når du vågner op!
Hør mig dog ud. Vores verden stopper aldrig. Med vores computere, telefoner, ure, fitbits alle skrigende for vores opmærksomhed, ingen nogensinde tager sig tid til bare at være stille og chill.
før du hopper ind i dine e-mails, skal du tjekke din Facebook eller besvare de tekster, du modtog mellem I går aftes og i dag, hvad med at tage et minut? Tag en kop kaffe, og lyt til afslappende musik. Hvis musik ikke er din ting, skal du tage de 5 minutter på at trække vejret dybt med lukkede øjne og sige en lille bøn eller meditation til dig selv. At tage denne tid for dig selv vil gøre en forskel i din dag. Stol på mig!
2. Undgå distraktioner
jeg er enormt skyld i denne! Efter år inden for IT er jeg en genoprettende multi-tasker. Når du har brugt din karriere på at bekæmpe brande, ser det ud til, at multitasking ser ud til at være den eneste måde at få noget gjort på.
siden jeg har coachet klienter for at finde flere kunder online, har jeg taget forsætlige skridt til at fokusere på en opgave ad gangen. For at gøre dette har jeg været nødt til at gøre den smertefulde opgave at flytte min telefon i min pung, væk fra mit skrivebord og ikke logge ind på Facebook eller e-mail, mens jeg arbejder.
jeg kan ikke fortælle dig, hvor let en Facebook-meddelelse kan sende mig ind i 20 minutter med at surfe på nyhedsfeeden. Så let det er pinligt.
3. Udpeg Distraktionstid
lige så vigtigt som at undgå distraktion er udpegning af distraktioner lige så vigtigt! Kontroller ikke din e-mail hvert par minutter. (noget jeg var meget skyldig i i min 9-5 karriere) det er en enorm distraktion og spild af tid brugt. Medmindre du er hjernekirurg eller er i en anden livreddende karriere, kan e-mails vente. Plus, hvis du bliver vant til at besvare dem med det samme, vil folk begynde at forvente det. En anden lektion lært af min 9-5!
afsæt bestemte tidspunkter i løbet af din arbejdsdag for at kontrollere og besvare e-mails. Hvis det hjælper, skal du fortælle dine kunder, at du vil svare på deres e-mail inden for 24 timer. Dette kan nemt tilføjes til din auto-signatur.
4. Gå ind i en rutine og hold dig til den
når det kommer til planlægning af din tid, er det bedst at komme ind i en regelmæssig rutine og holde sig til den. Sæt dig ned søndag aften (eller mandag, tirsdag, uanset hvad der fungerer!) og planlægge din uge. Udfyld derefter dine daglige sider.
du kan også planlægge hver dag natten før, så dine opgaver kan holde dig i tankerne.
men du beslutter dig for at gøre det, vælge en rutine og holde sig til det.
5. Giv dig tid
denne er sidst på listen, fordi det virkelig er det vigtigste tip. Hvis du ikke tager dig af dig selv, kan du ikke tage dig af nogen anden.
går det ikke for alt? Glad kone, lykkeligt liv. Hvis mor ikke er glad, er der ingen! Placer din egen iltmaske på i flyet, før du hjælper din nabo.
sørg for at tilføje tid til din dag til at gøre noget, du kan lide. For mig, jeg kan godt lide at hænge ud i sofaen med mine børn sent på eftermiddagen og døs eller se en Seinfeld-episode. (som jeg har set 500 gange) så længe jeg har afsat tiden i min plan for dagen, er der ingen grund til at føle, at jeg skulle gøre noget andet.
konklusion
før jeg begyndte at bruge en planlægger, ville jeg komme til slutningen af min dag og føle, at jeg ikke engang lavede en bule i det arbejde, jeg var nødt til at gøre. Selvom jeg ved, at dette ikke er sandt, er det let at se, hvorfor det føles sådan.
at have en planlægger at se tilbage på er en fantastisk måde at se, hvad du havde planlagt for din dag, og hvad du var i stand til at fuldføre. Disse flueben er så spændende at se! Sørg for at klappe dig selv på ryggen for alt, hvad du har gjort.
Husk, at hver virksomhedsejer er forskellig. Deres tidsplaner, forpligtelser og krav kan være forskellige fra dine. Forhåbentlig hjælper et eller flere af disse planlægningstips og-tricks dig med at gå ud og være lidt mere produktiv!
besøg mig på annedivitto.com eller grandrapidsgirl.com for at lære mere om mig!
