om
hver mandag i løbet af hver periode behandler Cashiers and Student Accounts Office en rapport, der afspejler hver studerende, der har en kredit på sin konto. Denne kredit kan være resultatet af en overbetaling eller en justering af studiekontoen. Når rapporten er afsluttet, et job indsendes for at producere en refusion for hver kvalificeret studerende. Studerende kan modtage disse refusioner på en af følgende to måder: en papirkontrol eller direkte indbetaling. Hvis den studerende vælger papirkontrollen, skal den studerende ikke udføre yderligere arbejde. En papirkontrol udskrives og sendes ud, typisk onsdag eftermiddag i ugen genereres den. Imidlertid, hvis den studerende vælger direkte indbetaling, han eller hun bliver nødt til at udfylde deres bankkontooplysninger online via Student Account Center.
i begyndelsen af hver ny periode begynder denne refusionsproces ugen før undervisningen starter for at sikre, at eleverne modtager deres refusion inden den første klassedag. Hver papirkontrol sendes til den studerendes campusadresse (hvis den studerende bor på campus) eller lokal adresse. Disse checks er ikke tilgængelige til afhentning på kassererens kontor.
studerende skal altid holde deres adresser opdateret online under fanen Personlige oplysninger i UNCGenie. Selv hvis en refusion forventes ved direkte indbetaling, hvis der ikke er nogen aktiv postadresse i systemet, vil refusionen ikke blive produceret. Derudover placeres et hold på den studerendes konto, indtil en adresse er indtastet.
hvis den studerende forventer betalinger fra både en Tredjepartssponsor og Universitetsøkonomisk støtte, behandles refusionen ikke, før begge kilder har betalt til studiekontoen. Under normale omstændigheder vil finansiel støtte betale først; derfor vil refusionen blive behandlet, efter at tredjeparts Sponsorbetalingen er modtaget og behandlet.
hvis der forventes en refusion, kan den studerende spore processen online via Student Account Center. Når saldoen ændres fra en kredit til en studerendes refusion, den studerende skal være på udkig efter en refusion senere samme uge.
