CSA SOLUTIONS HUB

Hvorfor din CSA skal Have en Medlemsaftale

som landmand, der driver et Samfundsstøttet landbrugsprogram af enhver størrelse, er det vigtigt at have en solid medlemsaftale på plads mellem dig og dine medlemmer. Etablering af dine retningslinjer og forventninger i begyndelsen af sæsonen med en underskrevet aftale kan hjælpe dig med at undgå misforståelser med dine medlemmer og begrænse dit ansvar, når tingene ikke går som planlagt.

disse få fordele alene giver Dig grund nok til at begynde at skitsere en kontrakt, men medlemskabsaftalen gør mere end bare at forhindre fremtidig hovedpine. En klart skriftlig aftale tjener også dine medlemmer ved at fortælle dem om din gårdsvirksomhed, og hvad det betyder at være medlem af din CSA. Mens du beder om en underskrift på en kontrakt, kan det virke som en formel måde at byde folk velkommen i dit gårdssamfund, din medlemsaftale er det første skridt mod at skabe en forståelse mellem dig og dine medlemmer.

at være på forhånd om dine politikker kan også hjælpe nye medlemmer med at føle sig sikre på at deltage i dit program; de ved, hvad de kan forvente i løbet af sæsonen og bliver mindet om, hvad der kan ske, hvis vækstbetingelserne er mindre end ideelle. Opsætning af åbne kommunikationslinjer med en medlemsaftale og at holde dine medlemmer informeret gennem hele sæsonen er nøglepraksis, der fører til bedre medlemsopbevaring.

Sådan skriver du en ordentlig Medlemsaftale

selvom det er vigtigt at åbne kommunikation med dine medlemmer, kan mængden af information, der kan indgå i en Medlemsaftale, blive overvældende. Husk: En kontrakt tjener ikke dens formål, hvis ingen tager sig tid til at læse den. Tricket er at forsøge at finde en balance mellem at give fuldstændige oplysninger og være kortfattet. Overvej følgende tip, når du skriver eller opdaterer din Csa-medlemskabsaftale:

Tip #1 Inkluder følgende oplysninger (i det mindste):

Farmer kontaktoplysninger – dette bør omfatte den bedste måde at nå dig, hvis der er et problem, og en beskrivelse af, hvordan du planlægger at kommunikere med dine medlemmer i hele sæsonen.
Definition af dit Csa – program-Inkluder programmets “møtrikker og bolte”. Hvor lang er din sæson? Tilbyder Du levering eller afhentning? Tilbyder du arbejdsaktier?
forklaring af voksende praksis/kilde til varer – medlemmer vil vide, hvordan du vælger at dyrke dine varer, og hvor deres mad kommer fra. Hvordan bekæmper du skadedyr? Har du nogen landbrugscertificeringer? Hvilke typer gødning anvendes? Leverer andre landmænd varer til dine aktier?
regler og procedurer – i dette afsnit er det vigtigt at være specifik, selvom det betyder at være langvarig. Lad dine medlemmer vide, hvad der forventes af dem. Hvad er din politik, hvis et medlem ikke henter deres kasse? Kan ikke-medlemmer afhente kasser til medlemmer? Har du nogen specielle instruktioner vedrørende afhentningsprocedure?
afbestillingsregler – midt i sæsonen aflysninger ske, så sørg for at skitsere, hvordan du vil beskæftige sig med et medlem, der ønsker at bryde deres kontrakt. Tilbyder du refusion? Er der et afbestillingsgebyr? Du vil også gerne nævne eventuelle grunde til, at du, landmanden ville afbryde eller midlertidigt suspendere et medlemskab.
betalingsforventninger – gør det nemt for dine medlemmer at betale dig ved at skitsere betalingsmetoder og tidsplaner her. Du vil også gerne dække dine politikker vedrørende ubesvarede betalinger.
forklaring af CSA – risici & belønninger-Mind dine medlemmer om, hvad det betyder at deltage i et CSA-program. Fortæl dem, hvordan du planlægger at håndtere afgrødefejl og tilbageslag samt fordele som kofangerafgrøder.
Kundesignatur – få dem til at underskrive, eller e-underskrive aftalen, så du ved, at de har modtaget den og forstår indholdet.

Tip #2. Angiv yderligere oplysninger i supportdokumenter

Skriv din Medlemsaftale for hele dit CSA-program generelt, men sørg for, at yderligere oplysninger også er skitseret og tilgængelige. For eksempel vil du definere strukturen i dit program (er en “del” lig med en ugentlig boks? et vist antal varer? eller procentdel af høsten?), men ikke Medtag en liste over alle de grøntsager, du dyrker, eller steder, der er tilgængelige til afhentning. Du kan medtage mere specifikke detaljer om aktieoptioner, koste, afhentningssteder, landbrugsteknikker, etc. i yderligere dokumentation som en brochure, håndbog eller på din hjemmeside.

Tip #3 har en ekstra kontrakt for arbejdsaktier.

der er visse ansvarsproblemer og beskæftigelseskategorier, der skal dækkes, når der kræves Frivilligt arbejde som en del af den forpligtelse, et medlem forpligter sig til dit CSA-program eller accepterer det i stedet for betaling for en aktie. Hvis disse mennesker arbejder direkte på din gård, skal du sørge for, at du ikke er juridisk ansvarlig, hvis de er skadet, og/eller at de vil blive dækket af dine eksisterende forsikringer. Derudover skal dine medlemmer forstå, hvad en arbejdsandel indebærer, og hvad der forventes med hensyn til frivillige opgaver og tidsforpligtelse. Sørg for at medtage yderligere oplysninger om kontraktbrud, og hvordan det påvirker deres medlemskab af dit CSA-program.

Tip #4 Gør din aftale tilgængelig

dit medlem skal altid modtage en kopi (enten papir eller elektronisk) af alle aftaler, så de kan holde dem til rådighed til fremtidig reference. Derudover, din gård hjemmeside er et godt sted at være vært for CSA dokumenter for dine medlemmer til at henvise til og til at omfatte yderligere oplysninger om dit program.

Tip #5 Lær af andre

nedenfor finder du links til eksempler på aftaler, yderligere tip og forslag og endda nogle mere dybdegående juridiske guider til CSA-programmer. En anden god måde at komme i gang med at skrive din medlemsaftale er at se på dem, der er oprettet af dine kolleger i Csa-landmænd. Vi har også medtaget et par links til dem. Du kan også finde mere online ved at foretage en simpel søgning ved hjælp af udtrykkene “Csa-Medlemsaftale” eller “CSA-Medlemskontrakt”.

For yderligere hjælp komponere din Csa medlemskab aftale, tjek disse ressourcer:

Farm Commons