De vigtigste grunde til duplikerede e-mails i Outlook

til tider står Microsoft Outlook over for problemer i forbindelse med modtagelse af duplikerede e-mails i mappen Indbakke, hvilket er et almindeligt problem. Dette problem gør indbakken meget uordnet og uhåndterlig. Desuden, hvis du har en virksomhedskonto, vil det at have flere e-mail-Kopier påvirke din produktivitet. Det kan også tage mange afgørende timer at løse dette, da du bliver nødt til at søge årsagen til problemet og diagnosticere kilden. Derfor er det ikke så let at slippe af med duplikater, fordi vi er nødt til at finde en løsning uden at gå på kompromis med klient-eller kundedata.

øjeblikkelig løsning

prøv automatiseret værktøj kerne til Outlook dubletter Remover at opdage & find dubletter MS Outlook elementer. Det understøtter MS Outlook Office 365, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 98, 97.
 Hent nu

for at hjælpe dig med at forstå problemet med duplikat e-mails har vi undersøgt alle de mest mulige årsager og passende løsning, der helt sikkert vil hjælpe dig med at fjerne duplikat e-mail-emner.

Top 6 Grunde til duplikat e-mails Problem opstår i MS Outlook

der er flere grunde bag duplikat e-mails, der kan sendes eller modtages i Outlook. Nedenfor er de vigtigste grunde, der forklares en efter en.

  1. modtaget e-mail er korrupt eller inficeret:
  2. i Outlook 2016, 2013, 2010 osv. flere eller duplikerede e-mail-Kopier er et resultat af korruption. Det kan finde sted på alle sendte eller modtagne e-mail-varer. Problemet kan styres eller rettes øjeblikkeligt fra serverenden ved at kontakte IT-administratoren.

  3. synkronisering af Outlook-e-mail på flere enheder:
  4. det er en almindelig praksis for mange Outlook-brugere at bruge den samme Outlook-profil på flere enheder som desktop, laptop, tablet og mobil, hvilket i sidste ende fører til oprettelse af flere kopier eller duplikater af e-mails. Du kan løse dette ved manuelt at slette e-mails en efter en.

  5. flere Outlook-konti:
  6. oftest konfigurerer Outlook-brugere deres personlige såvel som professionelle e-mail sammen. De arbejder separat på et sted og hjælper naturligvis med at øge produktiviteten. Men det bliver lidt forvirrende, så sørg for, at kontiene faktisk er separate og ikke vises som aliaser for one Outlook-kontoen. Hvis du bruger aliaser, kan den enkelte postkasse blive konfigureret to gange, hvilket fører til duplikerede Outlook-e-mails.

  7. Indstillinger for Outlook ikke konfigureret korrekt:
  8. MS Outlook genererer dubletter for hver Send/Modtagelsescyklus på grund af kontoindstillingerne er afkrydsningsfeltet “Efterlad en kopi af meddelelserne på serveren” aktiveret. Du kan løse dette ved at deaktivere Kontoindstillingen i alle MS Outlook-versioner.

  9. import af PST-fil til den aktuelle Outlook-profil:
  10. brugere arkiverer e-mails til PST-filer til sikkerhedskopiering eller eksport af data. Hvis du importerer nogen af PST-filen til den samme Outlook-profil, hvorfra den blev eksporteret, opretter den dubletter til komplette postkassedataelementer.

  11. regler konfiguration er forkert:
  12. dette kan være en simpel fejl, som du måske laver ved at konfigurere upassende regler. Dette bliver rodet, når en e-mail er modtaget. På grund af forkerte regler bygger Outlook duplikatdata i postkassen.

en perfekt professionel løsning til at fjerne dublerede e-mails i Outlook:

Kernel til Outlook Duplicates Remover tool er den bedste professionelle og automatiserede løsning til at fjerne flere kopier af e-mail-elementer fra Outlook PST-filer. Outlook dubletter remover værktøj har alle potentiale til at opdage og finde dubletter i enkelt samt flere PST-filer på en gang. Værktøjet garanterer intet datatab, da det er meget smart designet ved hjælp af intelligente algoritmer, der let registrerer duplikatelementer og rapporterer dem med det samme.

Hent nu

her er den hurtige trinvise proces, der hjælper dig med at forstå og køre værktøjet til fjernelse af duplikatelementer i Outlook.

Trin 1: Opret en opgave

 Opret en opgave

Trin 2: Vælg passende handlinger

Vælg passende handlinger

Trin 3: Gem rapporten

Gem rapporten

endelige ord:

de manuelle metoder til fjernelse af dubletter er meget tidskrævende og lange. For at spare virksomhedens produktivitet og ydeevne skal du derfor tage sandsynlige handlinger for at fjerne duplikat e-mails ved hjælp af en pålidelig professionel løsning.

 Hent nu

Video: at vide komplet proces med Outlook dubletter Remover værktøj



+