mange stater og kommuner har bestemmelser om krav i deres vedtægter og forordninger, der siger, at før en retssag påbegyndes, skal en meddelelse om krav indgives inden for en rimelig tid, normalt tre til seks måneder efter skaden opstår. Meddelelsen skal indeholde datoen for skaden, hvordan den opstod, kravets art og andre kendsgerninger, der fastslår, at den potentielle sagsøger har en levedygtig sag mod regeringen. Manglende indgivelse af en meddelelse om krav inden for den foreskrevne periode forhindrer en sagsøger i at indgive en retssag, medmindre undtagelser fra dette krav er fastsat ved lov eller bekendtgørelse.
eksempel på en statslov (Ny York) om meddelelse om krav
i Ny York skal meddelelsen om krav være skriftlig, svoret af eller på vegne af sagsøgeren. Meddelelsen forkyndes for det offentlige selskab, mod hvilket kravet fremsættes, ved at aflevere en kopi heraf personligt, eller med registreret eller bekræftet post, til den person, der er udpeget ved lov som en, til hvem en stævning i en sag ved højesteret udstedt mod et sådant selskab kan leveres, eller til en advokat, der regelmæssigt beskæftiger sig med at repræsentere et sådant offentligt selskab.
ny CLS Gen mun Larus 50-E meddelelse om krav
1. Når service kræves; tid til service; på hvem service kræves.
(a) under alle omstændigheder baseret på erstatning, hvor en meddelelse om krav er påkrævet ved lov som en betingelse præcedens for påbegyndelse af en handling eller en særlig procedure mod et offentligt selskab, som defineret i den generelle byggelov, eller enhver officer, udpeget eller ansat deraf, meddelelsen om krav skal overholde og forkyndes i overensstemmelse med bestemmelserne i dette afsnit inden for halvfems dage efter kravet opstår; bortset fra at i uretmæssige dødshandlinger løber halvfems dage fra udnævnelsen af en repræsentant for den afdøde bo.
(b) forkyndelse af meddelelsen om krav på en officer, udpeget eller ansat i et offentligt selskab skal ikke være en betingelse præcedens for påbegyndelse af en handling eller særlig procedure mod en sådan person. Hvis der indledes en handling eller en særlig procedure mod en sådan person, men ikke mod det offentlige selskab, forkyndelse af meddelelsen om krav på det offentlige selskab kræves kun, hvis selskabet har en lovbestemt forpligtelse til at skadesløsholde en sådan person i henhold til dette kapitel eller enhver anden lovbestemmelse.
