hver dag er vi nødt til at beskæftige os med en lang række projekter af en meget anden kaliber. Opnåelsen af disse projekter kan blive alvorligt påvirket af forskellige grunde. Manglen på prognose, urealistisk planlægning, mangel på ressourcer, dårlig risikostyring og/eller uvidenhed om tidsplankomprimeringsteknikker kan skabe en reel hovedpine. I dette indlæg finder du ud af forskellene mellem hurtig sporing vs nedbrud.
hurtig sporing vs nedbrud i projektledelse
som projektledere skal vi træffe beslutninger, der frigiver de tidligere problemer og positivt påvirker projektets levering. På trods af at vi opfylder tidsplanen, ser vi kun efter at forkorte varigheden af vores program på grund af:
- muligheder for at blive tildelt et andet projekt, hvis vi afslutter forud for den forventede afslutningsdato
- vores klient ønsker, at projektet slutter inden kontraktens afslutningsdato
- markedskonkurrenceposition, såsom budgivning for nye projekter, der ikke var i vores radar
- forpligtelser med andre interessenter
Projektledelse tilbyder to teknikker til at reducer varigheden af vores tidsplaner. De er kendt som tidsplan kompression teknikker, og de er:
- hurtig sporing
- Crash
næste, vi vil forklare projektet crash og hurtig Tracking teknikker i projektledelse for at hjælpe dig med at vælge den mest egnede til dit projekt.
hurtig sporing
hvis du vil vide definitionen af hurtig sporing, skal du måske kigge på PMBook. For at udføre denne teknik skal vi gennemgå den kritiske vej for vores projekt og identificere de aktiviteter, der, selvom de er i rækkefølge, sandsynligvis vil blive udført parallelt for at fremme projektets afslutning. Husk, at kritiske Stiaktiviteter er dem, hvis samlede Float eller Total Float er lig med eller mindre end nul. Disse aktiviteter kan påvirke udviklingen af den planlagte slutdato for et projekt.
aktiviteterne uden for den kritiske vej præsenterer positiv float og påvirker derfor ikke værkernes opnåelse. Det er dog vigtigt, at vi ikke glemmer disse sidste aktiviteter med positiv Total Float, da et derivat af reduktionen af varigheden af vores projekt er, at disse aktiviteter bliver en del af nye kritiske stier, når deres float reduceres.
hurtige Sporingsfordele
den store fordel ved denne teknik er, at den ikke indebærer en stigning i projektets omkostninger. Det giver dog muligheden for en stigning i risikoen for vores projekt. Dette skyldes, at mange aktiviteter vil gå fra at blive udført i rækkefølge til at blive udført parallelt.
fungerer ikke som en planlægningsregel, selvom det normalt er opfyldt, er aktiviteter, der er udført op til cirka to tredjedele af dens varighed, modtagelige for at blive hurtigt sporet i projektstyring uden at tilføje overdreven risiko til vores tidsplan. Med andre ord, når en aktivitet er afsluttet med 66%, vil risikoen ved at anvende hurtig sporing øges, men altid inden for acceptable grænser. Et eksempel på en aktivitet, hvor den hurtige Sporingsteknik giver mening, ville være hærdning af beton. Dette forhindrer ikke visse aktiviteter i at køre parallelt uden at medføre en stigning i omkostningerne.
brug af hurtig sporing hjælper os med at reducere varigheden af vores tidsplan til en vis grænse. Det bør betragtes som den første teknik, der skal bruges til komprimering af vores tidsplan. Vi skal dog huske på, at overdreven brug af denne teknik kan føre til en massiv stigning i risiko og forårsage det, der kaldes omarbejdning eller omarbejdning af det allerede udførte arbejde.
nedbrud eller Projektnedbrud
men hvad sker der, hvis hurtig sporing ikke er nok til at reducere varigheden af vores projekt? Det er tid til at bruge sammenbrudte tidsplan kompression teknik. Dette er baseret på at tilføje nye ressourcer til vores aktiviteter. Dette indebærer, at udbyttet eller output forbedres, og aktivitetsvarigheden reduceres. Det medfører en stigning i projektomkostningerne, så forholdet mellem nye ressourcer-stigning i omkostningsplankomprimering skal analyseres for at finde det mest gunstige punkt for projektet. I modsætning til hvad der sker med den hurtige Sporingsteknik, øger nedbrud ikke risikoen for vores projekt markant. Indførelsen af nye ressourcer kunne dog kræve en ny indlæringskurve for disse, som optimale afkast ville tage for at ankomme.
det vil være vigtigt, at projektteamet identificerer de aktiviteter, der kan tilbyde større merværdi med en lavere omkostningsstigning. Den kritiske vej vil blive gennemgået, som det skete i hurtig sporing, identificere de aktiviteter, der accepterer en stigning i ressourcer for at reducere deres udførelsestid, og som igen præsenterer den laveste omkostningsstigning for projektet.
det er meget vigtigt, at vi ikke mister synet af, hvad der sker med de aktiviteter, der oprindeligt er uden for den kritiske vej. Reduktionen af projektets varighed kan få dem til at være en del af nye kritiske stier, som vi har forklaret i tilfælde af hurtig sporing. Oplev fordelene ved at gå ned for at hjælpe dig med at vælge: Fast Tracking vs Crash
Crashing fordele
de tidlige stadier af Crash-teknikken vil medføre en større reduktion i projektets varighed med mindre indflydelse på omkostningsstigningen. Men hvis vi fortsætter med at anvende denne teknik, vil omkostningerne blive større påvirket for minimale reduktioner i tiden.
som eksempler på Projektledelse nedbrud, som følger:
- overarbejde
- for at implementere et større antal ressourcer
- for at motivere arbejdsteamet med økonomiske belønninger
der er nogle aktiviteter, der ikke accepterer denne tidsplankomprimeringsteknik. Nogle af dem er hærdning af beton og perioder med godkendelse af licenser pålagt af officielle organer også.
som altid ønsker vi i Project 2080, at dine projekter skal styres bedst. Derfor er vi nu et skridt væk fra at kunne genkende og vælge den bedste planlægningskomprimeringsteknik mellem hurtig sporing vs nedbrud.
i PROJECT 2080 vil vi gerne have dig til at huske
hurtig sporing vs nedbrud i projektstyring som planlægningskomprimeringsteknikker. Nu skal du som projektleder vurdere fordele og ulemper ved disse tidsplankomprimeringsteknikker i et rigtigt projekt. Tror du, at du vil være i stand til at vælge den mest passende? Den normale proces for at reducere din tidsplanvarighed ville være at begynde at vurdere hurtig sporing først, da det ikke indebærer en omkostningsstigning. Hvis denne teknik ikke er nok, vil vi evaluere styrtet. Men hvis du stadig er i tvivl om, hvornår du skal bruge en eller anden teknik, viser vi dig nogle rigtige eksempler nedenfor:
- kunden har brug for, at projektet er færdigt 2 måneder før deadline. Til dette er det villig til at kompensere for at betale et kompensationsgebyr. I dette tilfælde er nedbrud den ideelle teknik.
- hvis vinteren har været særlig regnfuld, og dit projekt ser ud til at være forsinket. Anvend derefter den hurtige Sporingsteknik for ikke at øge omkostningerne.
- Forestil dig et scenarie, hvor dit projekt skal afsluttes inden det næste lokalvalg. Dit omdømme som projektleder kunne styrtdykke, hvis du ikke er i stand til at fuldføre arbejdet til tiden. I dette tilfælde kan nedbrud gemme dit billede og det af din virksomhed.
- det faktum, at du ikke når bestemte Kontraktmilepæle inden for dit projekt, kan medføre en økonomisk straf for kontraktbrud. I dette tilfælde skal du sammenligne omkostningerne ved straffen med omkostningerne ved nedbrud og træffe en beslutning. Er det rentabelt eller ej for dit projekt at komme videre med denne teknik?
