blandt de mange nye former for virksomhedsprogrammer, der gør deres vej på markedet, er computerstøttet facilitetsstyring (CAFM), der styres gennem facilitetsstyringsprogrammer, en af de mest mystiske og komplekse-men det behøver ikke at være.
Hvad står CAFM for?
for nogle der undrer sig, “hvilket akronym taler vi om igen?”—det kan være forvirrende at prøve at finde ud af, hvad CAFM er, og hvad der adskiller det fra de andre typer vedligeholdelses-og styringssystemer. Dette er ikke ligefrem hjulpet af det faktum, at CAFM-teknologien også følger de generelle udtryk “facility management-programmer”, “facility management systems” og “FM.”
det bruges også undertiden ombytteligt med edb-vedligeholdelsesstyringssystemer (CMMS), integrerede arbejdspladsstyringssystemer (IM ‘ er) og enterprise asset management-programmer (EAM). Selvom det har nogle funktioner til fælles med disse andre typer programmer, er CAFM blevet sin egen niche af specialisering og vil tilbyde lidt forskellige funktioner fra CMMS, EAM eller IVMS.
så lad os få en kort gennemgang af disse forskelle mellem alle disse typer programmer, før vi dykker ned i alle de store ting, CAFM kan gøre for din organisation. CMMS er kernefunktionaliteten i denne programgruppe. Det fokuserer på planlægning og sporing af vedligeholdelse på Aktiver. EAM er et langsigtet planlægningssystem, der sporer og overvåger aktivernes tilstand og rentabilitet gennem hele deres livscyklus. Den største bekymring er de mennesker, der arbejder inde i anlægget. Computer aided facilities management er for det meste bekymret for selve anlægget.
Sammenlign top CAFM / CMMS programledere
Hvad er CAFM?
så hvad er CAFM alligevel, og hvad gør det for virksomheder? På det mest basale niveau er computerstøttede facilitetsstyringsprogrammer designet til at hjælpe med at planlægge alt for en bygning eller et anlæg, herunder næsten alle aspekter af den daglige drift. International Facility Management Association (IFMA) definerer det som praksis med at koordinere fysisk arbejdsplads og faciliteter med folket og driften af denne organisation.
grundlæggende kombinerer CAFM-teknologi forretningsadministration, adfærdsvidenskab, arkitektur og ingeniørkoncepter for at optimere din organisations funktion. Det kan være nyttigt at tænke på computerstøttet facilitetsstyring som et omfattende kommercielt anlæg eller bygningsvedligeholdelsesværktøj med mange forskellige facetter og funktioner.
Informationsteknologi
Information er kernen i CAFM. Den vigtigste funktion, der adskiller det fra tidligere versioner af facilities management er, at det udnytter CAD (computer-aided design) elementer og visuals i kombination med alfanumerisk databehandling.
som i mange andre brancher bliver business intelligence-værktøjer og funktioner, der bruger dataindsamling og analyse, meget populære i CAFM. Denne datacentriske tilgang til forretning hjælper ledere med datadrevet beslutningstagning for at forbedre hvert element i deres forretning.
CAFM bruger CAD-teknologi til en række muligheder. For eksempel tillader interaktive grundplaner for ejendomsorganisationer potentielle købere at gå gennem boliger, der ikke engang er bygget endnu.
vedligeholdelsesstyring
ligesom CMMS tilbyder CAFM vedligeholdelsesstyringsevner. Rutinemæssige reparationer holder aktiver i drift ved maksimal effektivitet, og forebyggende vedligeholdelse holder omkostningerne meget lavere end nødreparationer eller endda udskiftninger. Ud over vedligeholdelsesplanlægning og support leverer CAFM-systemer moduler til overvågning af aktiver, der hjælper brugerne med at holde øje med aktivets tilstand.
ManagerPlus tilbyder arbejdsordreanmodninger og vedligeholdelsesstyringsfunktioner
Andre specifikke segmenter af CAFM — værktøjer bruger data-specifikt realtidsdata — til at hjælpe med forskellige typer vedligeholdelse. For eksempel kan det fremme omfattende vedligeholdelse, såsom at engagere forebyggende vedligeholdelse, arbejdsordrer og rutinemæssige operationelle vedligeholdelsesmål for at optimere kapitalforvaltningen. Det er her computerstøttet facilitetsstyring bruges sammen med CMMS, da CMMS-systemer generelt er bygget til evaluering af forskellige vedligeholdelsesbehov.
fysisk bygningsadministration
et af de mest populære og imponerende kernefunktioner i et computerstøttet facilitetsstyringssystem er dets ressource til håndtering af den faktiske infrastruktur inde i anlægget. For eksempel kan mange CAFM-systemer knyttes til HVAC-udstyr, lys og anden infrastruktur i bygningen.
nogle af disse funktioner giver mulighed for fjernstyring, hvor facilitetschefer kan indstille termostater eller tænde og slukke vindue-og dørlåse eksternt. Andre tilbyder automatisk måleraflæsning og energiovervågning, så du ved med det samme, om noget i dit ressourceforbrug ændres. Dette forbedrer sikkerheden, sparer penge og hjælper miljøet ved at spare unødvendigt energiforbrug.
selvom de fleste CAFM-systemer vil tilbyde disse populære funktioner, påpeger mange beskrivelser fra sælgerne selv ikke specifikt, hvordan disse typer funktionalitet kan hjælpe en virksomhed. Alt for ofte, de skjuler disse væsentlige funktioner i jargon som “ejendomsadministrationstjenester og energiforbrugsfunktioner.”De lægger ikke altid den ekstra indsats i at stave ud, at CAFM-løsninger faktisk hjælper med den daglige planlægning på reelle og praktiske måder.
når kunderne finder ud af, at CAFM-systemer kan komme med denne type funktionalitet, er det ofte vedtaget med entusiasme for dets arbejdsbesparende og tidsbesparende potentiale. For at få en dybdegående sammenligning af hver funktion, Tjek vores sammenligningsrapport for at nedbryde dem.
Sammenlign top CAFM / CMMS-programledere
grundplaner og rumstyring
en definition af CAFM ‘ s funktion fra design af bygninger er at “støtte de operationelle og strategiske dele af facilitetsstyring, herunder tekniske, administrative og infrastrukturopgaver, samt de strategiske processer, der kræves til planlægning og ledelse.”Det kan virke som en bred paraply, men det er forsætligt — CAFM kan bruges af en række industrier og organisationer, fordi det er så alsidigt.
Hippo CMMS giver brugerne avancerede rumstyringsfunktioner til at spore udstyr og maskinplaceringer
din CAFM fungerer som en organisatorisk database til at gemme oplysninger om dine faciliteter. Disse oplysninger omfatter alt fra energiforbrug, konstruktionsdata, en liste over grundplaner, relevante kontaktoplysninger, udstyr placeret inden for et bestemt anlæg, Brand-og sikkerhedsoplysninger mv. I stedet for at stole på papirfiler eller regneark, kan brugerne organisere disse oplysninger pænt i CAFM, hvor de kan bruges såvel som gemmes.
mange funktioner i CAFM-værktøjer er designet til at hjælpe med rumstyring og ressourceallokering. Nogle af disse påvirker, hvor forskellige aktiver placeres i en facilitet. Andre aspekter ser på, hvordan man udnytter rummet i hvert rum, eller hvordan man laver kommercielle eller industrielle processer inden for et anlæg. Nogle af disse involverer styring af arbejdsstyrken. Generelt tagger facility managers et rum til en bestemt brug og bruger CAFM til at orkestrere denne brug i detaljer.
Leasing og ejendomsadministration
andre aspekter af computerstøttet facilitetsstyring ser på ejendomsadministration, herunder leasing, for at optimere forretningsbrug af erhvervsejendomme. Fra daglige aktiviteter som rumplanlægning eller konferencebooking til langsigtet leasingstyring kan det rigtige CAFM-program tilbyde branchespecialiserede ejendomsadministrationsværktøjer.
administrativ Support
CAFM er heller ikke helt fokuseret på de ned-og-beskidte fysiske faciliteter og aktiver. Facility management tilbyder en række administrative supportfunktioner, der også kan hjælpe med at strømline kontorpersonalet.
brugere kan også bruge pakke-og materialesporingsfunktioner til at holde øje med alt, hvad der går ind eller ud af dit anlæg. Uanset om det betyder indkøb og indkøb, revisionsspor, transport af farlige materialer eller forsendelser og leverancer, kan computerstøttet facilitetsstyring hjælpe dig med at administrere det sikkert og problemfrit.
du kan endda bruge CAFM til at styre dine menneskelige ressourcer. Mange CAFM-systemer tilbyder en trafiksporingsfunktion til at logge besøgende og oprette formularskabeloner til entreprenører for at sikre, at alle, der er inde i dit anlæg, skal være der! Dette har den ekstra bonus at øge sikkerheden for din organisation uden ekstra omkostninger.
Lifecycle Management
et vigtigt mål med CAFM er at hjælpe ledere med at sikre, at deres organisations aktiver udnyttes fuldt ud på den mest omkostningseffektive måde i hele aktivets livscyklus.
nogle funktioner i CAFM-systemer hjælper beslutningstagere med at overveje langsigtede behov, for eksempel planlægning af kapitalforbedringer. Ideen er, at da CAFM-platformen ikke kun dækker bygningen, men alt i den, kan administratorer bruge den som en køreplan for alle former for kapitalstyring og forudsigelig planlægning. Dette kan hjælpe med at spare penge, hvilket gør facilitetsoperationer mere effektive.
iMaint tilbyder omfattende Asset tracking funktioner
computerstøttet facility management program bruges i en bred vifte af industrier til mange forskellige formål. Nogle af de specifikke værktøjer og funktionalitet afhænger af kundens branche, og hvilke slags aktiver der arbejder i anlægget. Virksomheder på mange forskellige områder bruger computerstøttede facilitetsstyringssystemer til effektivt at kontrollere den samlede brug af en forretningsfacilitet og blive seriøs med at forbedre deres kapitalforvaltning.
andre overvejelser
der er nogle andre vigtige elementer i CAFM at forstå, før du begynder shortlisteprocessen:
Deployment
hvordan et program implementeres har en betydelig indvirkning på organisationen, der implementerer det, hvis ikke nødvendigvis på den endelige slutbruger. Programmer kan implementeres på tre måder: on-premise, via internettet eller skyen, eller som en hybrid af disse.
on-premise er hostet af Microsoft på dit område. Dette udstyr kræver normalt et omfattende IT-team til vedligeholdelse og fejlfinding samt det fysiske rum til at gemme det. Brugerlicens, hvilket kan være stejlt — men når det er betalt, er du god til at gå og kan skifte brugere, hvis du ønsker det.
on-premise tilbyder også flere muligheder for tilpasning, da du næsten har fuld kontrol over programmet. Denne næsten komplette kontrol betyder, at dine data ikke rejser frem og tilbage til en off-site server, hvor den er sårbar over for hacking — men det betyder også, at du er ansvarlig for din egen cybersikkerhed.
Cloud-baseret implementering er typisk billigere end on-premise, da det opkræver et gebyr pr.bruger pr. måned, men omkostningerne kan hurtigt stable op. Tilpasning af et internetbaseret system kan blive dyrt. Men internetbaseret er adræt og tilgængelig fra enhver brugerportal med internetforbindelse, hvilket gør det til en let og praktisk løsning for mange virksomheder.
da ansvaret for datasikkerhed falder på leverandøren for denne implementeringsmetode, tilbyder de fleste nogle af de mest omfattende sikkerhedsmuligheder på markedet for deres kunders data. Når det er sagt, siger 62 procent af IT-fagfolk stadig, at sikkerhed på stedet er stærkere end skysikkerhed, så argumentet står for nu.
Hybrid er, som navnet antyder, en kombination af de to formater. Dette kan tage mange forskellige former og er unikt for forskellige brancher. Det inkluderer normalt muligheden for at skifte fra On-premise til cloud-baseret, når brugernes behov ændrer sig — for eksempel et on-premise netværk suppleret med mobile apps til mobile teknikere.
Sammenlign CAFM / CMMS prissætning & omkostninger med vores prissætning Guide
konklusion
Computer-aided facilities management tilbyder alle former for fordele for de fremsynede organisationer udnytte dem. Forhåbentlig har du nu en mere omfattende forståelse af fordelene og funktionerne i CAFM-programmet. Hvis du vil sammenligne nogle leverandører, så glem ikke at tjekke vores CAFM systems sammenligning for at komme i gang på det rigtige spor.
