5. August 2015 / Sterling
hvor lang tid tager en baggrundskontrol?
gennemførelse af baggrundskontrol af en perspektivmedarbejder er en afgørende del af enhver ansættelsesproces. Beskæftigelse screening kan tage alt fra en til fem dage i de fleste tilfælde. Dette afhænger ofte af, hvilken type baggrundskontrol en arbejdsgiver kører og utallige andre omstændigheder.
mens mange arbejdsgivere ønsker den hurtigst mulige turnaround, er det vigtigere at være både grundig og præcis. Dette hjælper med at mindske risikoen på et senere tidspunkt og sikrer, at medarbejderne afspejler virksomhedens værdi.
der er flere aspekter ved en screening før ansættelse. Afhængigt af organisationen, industri og jobansvar, kontrol kan omfatte elementer såsom en kriminel baggrundskontrol, referencekontrol, ansættelsesverifikation, uddannelsesverifikation, kørselsrekord, narkotikatest og, eller forskning på sociale medier. Alle disse aspekter er vigtige, og alle kan tage tid.
hvor forsinkelser kan forekomme
den bedste metode til at udføre kriminel baggrundskontrol er at undersøge enhver amtsret/s, hvor en person har boet i løbet af deres voksne liv. Der er omkring 3.000 amter i USA, og desværre er der ingen pålidelig centraliseret database over strafferegistre.
en flaskehals, der kan opstå, er, når en domstol kræver, at forskningen skal udføres af en af deres egne kontorister. I nogle tilfælde kan dette tage en uge eller mere, og der er ikke noget pålideligt alternativ. Andre forsinkelser kan opstå, når en post er fundet. Hvis dit baggrundsscreeningsfirma gør deres job ordentligt, de bruger metoder til at sikre, at den rekord, de rapporterer, tilhører den person, du screener, er nøjagtig og opdateret og kan rapporteres lovligt.
når det kommer til at genoptage verifikationer, kan resultaterne tage alt fra en til tre dage. Forsinkelser kan dog opstå, hvis en tidligere arbejdsgiver ikke reagerer på en anmodning i en rettidig sag. Det er heller ikke ualmindeligt, at forsinkelser, når man verificerer gymnasial uddannelse i sommermånederne eller helligdage, når skolerne ikke er tilstrækkeligt bemandet til at svare på sådanne anmodninger.
kandidatoplevelse er altafgørende
det er vigtigt at huske, at selv dem, der ikke har noget at skjule, bliver lidt bekymrede over denne proces, især når forsinkelser opstår, så det er vigtigt at være gennemsigtig. Husk, det er mennesker, du rent faktisk ønsker at ansætte. Det er i din bedste interesse at sikre, at de har en positiv kandidatoplevelse.
lad dem hvad du leder efter, og de typer af oplysninger, der kan vedrøre dig. Fortæl dem, at du har en proces på plads for at sikre, at de oplysninger, du bruger, er nøjagtige og opdaterede. Og lad vide, hvor lang tid det generelt tager at fuldføre processen.
det er også værd at bemærke, at du kan og bør forvente hjælp fra din baggrund screening selskab. De bør kommunikere forsinkelser til dig i en rettidig sag, lade dig vide arten af forsinkelsen, og når du kan forvente at se resultaterne. Hvis du har mistanke om, at forsinkelserne skyldes din udbyder, skal du bede om komplette logfiler, der beskriver en tidslinje for alle handlinger, der er truffet for at fuldføre søgningen.
der er en anden ting, som arbejdsgivere bør huske på, da de kører en baggrundskontrol af en perspektivmedarbejder. Hvis der er noget i den kriminelle baggrundskontrol eller kreditcheck, der forhindrer en perspektivmedarbejder i at modtage et jobtilbud, er arbejdsgiveren juridisk forpligtet til at underrette dem. Jobsøgeren får derefter mulighed for at bestride det.
som nævnt ovenfor kan referencekontrol, ansættelsesverifikation, uddannelsesverifikation og sociale medier også tage tid. Det kan også være svært at få de jobsøgendes referencer på telefonen.
baggrundskontrol kan være en besværlig virksomhed for enhver arbejdsgiver. Det er derfor, når de er gjort rigtigt og gjort grundigt, de tager tid. De er dog en væsentlig del af enhver ansættelsesproces.
denne publikation er kun til orientering, og intet indeholdt i den skal fortolkes som juridisk rådgivning. Vi fraskriver os udtrykkeligt enhver garanti eller ansvar for skader, der opstår som følge af disse oplysninger. Vi opfordrer dig til at rådføre dig med juridisk rådgivning om dine specifikke behov. Vi forpligter os ikke til at opdatere tidligere indsendt materiale.
