Linjeorganisation: Betydning, typer, fordele og ulemper

Læs denne artikel for at lære om betydningen, typer, fordele og ulemper ved linjeorganisation.

Betydning af Linjeorganisation:

Linjeorganisation er den grundlæggende ramme for hele organisationen. Det repræsenterer et direkte lodret forhold, gennem hvilket autoritet strømmer. Dette er den enkleste og ældste, kendt som kommandokæde eller skalarprincip. Myndigheden flyder fra top til lavere niveauer. Hver person har ansvaret for alle de personer, der er under ham, og han selv er kun ansvarlig over for sin overordnede.

denne organisation er en lodret struktur, hvor en person delegerer myndighed til sin underordnede, og som igen delegerer til sin underordnede og så videre. Myndighed flyder lodret fra øverste niveau person til alle de personer, der er ansvarlige for udførelsen af arbejdet. Ansvaret flyder derimod opad. Alle er ansvarlige for sit arbejde og er ansvarlige over for sin chef.

da autoritet og ansvar flyder i en ‘ubrudt lige linje, kaldes det linjeorganisation. Med ordene fra J. M. Lundy, ” det er kendetegnet ved direkte autoritetslinjer, der flyder fra toppen til bunden af det organisatoriske hierarki og ansvarslinjer, der flyder på en modsat, men lige så direkte måde.”

denne organisationsform følges i militære virksomheder. Den ‘ Commander-in-Chief er på toppen med forskellige andre officerer på de lavere niveauer. Officererne i nedadgående stillinger får autoritet fra toppen. De moderne militære organisationer er ikke helt afhængige af linjeorganisation. De har personale vinger som intelligens, medicinsk og så videre.

typer af Linjeorganisation:

(a) Ren Linjeorganisation:

i ren linjeorganisation udfører alle personer på et givet niveau den samme type arbejde. Divisionerne er udelukkende med henblik på kontrol og retning.

følgende figur giver en ide om ren linjeorganisation:

afdelingsafdelingerne er kun lavet af hensyn til bekvemmelighed og kontrol. Alle arbejdere udfører samme type arbejde.

(b) Afdelingslinjeorganisation:

afdelingstypen for linjeorganisation opdeler virksomheden i forskellige afdelinger, der er praktiske til kontrolformål. Der er en enhed af kontrol og autoritetslinje strømmer fra top til bund. Hele organisationen er sat under den overordnede kontrol af administrerende direktør, der kan kaldes ved navn General Manager. Forskellige afdelinger sættes under kontrol af afdelingsledere.

afdelingsledere får ordrer direkte fra General Manager. Lederne er ikke afhængige af hinanden. Hver afdeling har sin egen organisationslinje. Der kan være stedfortrædende ledere, vejledere, arbejdere i hver afdeling. Stedfortrædende ledere får ordrer fra afdelingslederen og videregiver dem igen til vejlederne.

ordrerne når i sidste ende de arbejdere, der rent faktisk udfører dem. Forskellige afdelingsledere er lig med hinanden i status og autoritet. De udveksler ikke instruktioner med hinanden. Enhver kommunikation mellem dem dirigeres gennem deres nærmeste chef. Følgende figur forklarer afdelingens organisationslinje.

linjeorganisationssystemet vil være vellykket, hvis følgende betingelser er til stede:

1. Der bør være et hierarkisk arrangement for at give kommandoer. Underordnede bør kun få kommandoer gennem deres nærmeste overordnede. Links i kommandokæden bør ikke springes over. Denne type organisation hjælper med koordinering og kontrol.

2. Der skal være en enkelt kommandolinje. En person skal kun få ordrer fra en vejleder.

3. Alle personer på samme autoritetsniveau bør være uafhængige af hinanden.

4. Antallet af underordnede skal være sådan, at de overvåges korrekt.

fordele ved Linjeorganisation:

linjeorganisationen har følgende gode punkter:

1. Enkelthed:

Linjeorganisation er enkel at etablere og kan let forstås af medarbejderne. Der er ingen kompleksitet i organisationen, fordi hver person kun er ansvarlig over for en chef. Alle kender hans arbejde og også til hvem han er ansvarlig. Så det kan betjenes enkelt og tydeligt.

2. Identifikation af myndighed og ansvar:

Line organisation hjælper med at fastsætte autoritet og ansvar for hver eneste person i organisationen. Myndigheden gives med henvisning til tildelingen af opgaven. Myndigheden skal stå i forhold til det tildelte arbejde. Fordelingen af arbejde vil også hjælpe med at fastsætte ansvar for forskellige personer. Så linjeorganisation muliggør fiksering af autoritet og ansvar.

3. Koordinering:

hierarkiet i ledelsen hjælper med at opnå effektiv koordinering. General manager er ansvarlig for alle afdelinger, og han kan nemt koordinere arbejdet i forskellige afdelinger. På afdelingsniveau leder er ansvarlig, og han kan lede aktiviteterne i hans juniorer.

4. Effektiv Kommunikation:

kommandokæden går fra top til bund. Der er en direkte forbindelse mellem den overordnede og hans underordnede, begge kan kommunikere ordentligt indbyrdes. Underordnede reaktioner når også topledelsen på kort tid.

5. Økonomisk:

Linjeorganisation er nem at betjene og billigere. Der er ingen personale personale til rådgivning line officerer. Linjeofficerer tager deres egne beslutninger uden at se til specialiseret personale. Dette reducerer i høj grad etableringsomkostningerne.

6. Hurtige Beslutninger:

kun en person har ansvaret for en afdeling eller afdeling. Han skal selv træffe forskellige beslutninger. Der er ingen personale personale til høring også. Dette gør det muligt for en leder at tage hurtige beslutninger, hvis en beslutningsproces indebærer høring af en række personer, så er der sandsynligvis forsinkelser i beslutningen. På linje organisation kun afdelingsleder er forpligtet til at træffe beslutninger, og han vil ikke spilde tid på at beslutte ting.

7. Enhed af kommando:

i line organisation er hver person kun under kommando af en chef. Denne type organisation er i overensstemmelse med princippet om skalar kæde.

8. Effektiv kontrol og tilsyn:

antallet af underordnede er begrænset under linjeorganisation. Den overordnede kan udøve effektiv kontrol og føre tilsyn med de personer, der er under ham. Der er en direkte forbindelse mellem overordnede og underordnede. Dette hjælper også med at have bedre kontrol, fordi underordnede vil være under konstant overvågning.

9. Udøvende Udvikling:

under dette system er afdelingslederen involveret i at tage og udføre forskellige beslutninger. Hans opgave er udfordrende, og han forventes at udføre sit ansvar på en effektiv måde. Dette hjælper en leder til at lære mange ting og udvikle sine evner.

10. Fleksibilitet:

da lederen skal tage alle vigtige beslutninger, kan han foretage ændringer, hvis ny situation berettiger. Han behøver ikke at spilde tid på at få instruktioner ovenfra. Han kan træffe en beslutning i henhold til kravene i situationen.

nedbrydning af Linjeorganisation:

Linjeorganisation lider af en række ulemper.

ulemper ved Linjeorganisation:

1. Overskydende arbejde:

i line organisation for meget forventes fra ledere. De forventes at tage adskillige beslutninger og overvåge underordnede arbejde under dem. Arbejdsbyrden for ledere fortsætter med at stige med udvidelsen og diversificeringen af enheden. Linjekontoret kan ikke afsætte tilstrækkelig tid til hvert eneste arbejde og er overbelastet med ansvar.

2. Manglende specialisering:

manglen på ledelsesmæssig specialisering er nedbrydning af linjeorganisation. Linjeofficerer kan ikke være eksperter inden for alle brancher. Da de skal træffe beslutninger med hensyn til alle aspekter af erhvervslivet, kan kvaliteten af beslutningerne lide. Officerne bliver nødt til at være stærkt afhængige af underordnede for rådgivning.

3. Manglende koordinering:

der mangler koordinering mellem forskellige afdelinger. Alle afdelingsledere forsøger at køre afdelingerne på deres egen måde og efter deres egnethed. Der kan være mangel på operationel ensartethed mellem forskellige afdelinger. Dette kan blive årsagen til manglende koordinering mellem forskellige afdelinger. Dette kan blive årsagen til manglende koordinering mellem forskellige afdelinger.

4. Forkert kommunikation:

den ultimative myndighed til at tage alle beslutninger ligger hos linjeofficerer. Linjeofficererne kan blive autokratiske og begynde at beslutte ting uden at konsultere deres underordnede. Underordnede begynder at holde afstand fra overordnede. Beslutningerne gennemføres uden kommentarer, selv om disse synes at være til skade for organisationens interesser. Underordnede overfører ikke deres reaktioner eller arbejdstagernes reaktioner til overordnede. Manglen på kommunikation skaber mange problemer for en jævn forretningsførelse.

5. Manglende initiativ:

i line organisation endelig beslutningstagning træffes af den øverste ledelse. Embedsmænd på lavere niveau viser ikke initiativ til at foreslå nye ting. De føler, at deres forslag måske ikke bærer vægt med deres overordnede, så de undgår at tage nogen form for initiativ.

6. Favouritisme:

der er et rum for favorisering i line organisation. Officerne arbejder efter deres luner og præferencer. De bedømmer personers præstationer efter deres egne målestokke. Der er en sandsynlighed for, at nogle personer kan blive givet favoriserer og fortjener Personer, på den anden side, kan ignoreres.

7. Ustabilitet:

virksomheden er afhængig af nogle nøglepersoner, og sådanne personers pludselige forsvinden fra scenen kan skabe ustabilitet i virksomheden. Der er også en mangel på grooming de nye personer til at tage op vigtigt arbejde. Ledelsesvæksten lider også, fordi Personer på lavere niveau ikke er involveret i beslutningsprocessen.