omvendt lodtrækning
Raffles
omvendt lodtrækning
en virkelig populær lodtrækning med sportsklubber er en omvendt lodtrækning. Det er her alle billetter går i en tønde eller noget lignende, og den sidste billet trukket ud er vinderen.
normalt er der et udpeget antal billetter, som normalt er af højere værdi end de fleste lodtrækninger. Ofte bliver tegningen af billetterne en begivenhed i sig selv, når billetterne trækkes, spændingen bygger.
en ting at være forsigtig, når du gennemfører en omvendt lodtrækning, er, at du i de fleste stater og territorier skal trække vinderen ud først, ikke sidst, som det er tilfældet i en omvendt lodtrækning, fordi filosofisk skal hver billet have mulighed for at vinde den store præmie, mens det i en omvendt lodtrækning kun er de sidste to billetter, der faktisk har mulighed for at vinde.
for at omgå dette, hvis du har 5 præmier for de sidste 5 billetter i lodtrækningen, trækker du faktisk disse først ud. Det er du trækker vinderen ud først (men ikke annoncere det, sætte det i en konvolut og vise det for alle at se) så gør dette for hver af de andre Prisvindere.
når du har tegnet og indhyllet alle vinderne, kan du begynde den omvendte lodtrækning, hvilket eliminerer hver mislykket billet ad gangen. Når du kommer til de sidste 5 billetter, skal du blot åbne hver konvolut og annoncere vinderen. Du vil stadig have spændingen, der fører op til åbningen og annonceringen af den sidste billet, kun den blev trukket først, men annonceret sidst.
hvorfor en omvendt tegning?
en omvendt lodtrækning er en klubfavorit, da den også skaber en fantastisk social begivenhed, som nogle gange kan komme ind på årskalenderen. Spændingen, der opbygges, når antallet af deltagere, der stadig er i lodtrækningen, falder, er også altid meget sjovt.
denne fundraiser kan fungere for alle sportsklubber, og afhængigt af hvilken type social begivenhed du skal køre, kan det være godt for klubber med store seniorgrupper. Det vil også fungere i både by-og landklubber.
Hvornår skal jeg holde denne fundraiser?
den omvendte lodtrækning kan skabe en så stor social brummer, at dette skal overvejes i kalenderen. Hvornår vil dit team køre en social begivenhed? For eksempel i starten af sæsonen for medlemmer at mødes eller i slutningen af sæsonen for medlemmer at fejre?
det kan holdes indendørs eller ude og når som helst eller året.
nøgleaktiviteter
dette er de opgaver, du skal overveje at tildele frivillige i vores klub:
før dagen
- Bestem datoen for omvendt lodtrækning, og om det vil være i forbindelse med en social eller en anden fundraising-begivenhed.
- kilde præmier.
- annoncer lodtrækningen og sørg for, at den er på al reklame for dagen, hvis den er i forbindelse med en anden begivenhed.
- sælge tombola billetter.
- Organiser dit sted og andre aktiviteter, mad eller drikke, du vil have på dagen.
- Kommuniker brønden med deltagerne.
- tegn vinderne og læg dem i konvolutter.
på dagen
- Opsæt spillestedet og lodtrækningen.
- tegn billetterne og annoncer en efter en på tværs af begivenheden.
- Kør begivenhed.
- præsentere vinderne med deres præmier.
efter dagen
- offentligt takke alle involverede
- annoncere mængden af penge rejst og vinderen
Hvem kan hjælpe?
det er vigtigt at engagere dine medlemmer til at hjælpe med driften af din fundraiser.
for en omvendt tegning kan du henvende dig til dem for at hjælpe:
- fremme og sælge billetterne
- sikre præmier
- hjælp logistisk på dagen
du kan også henvende dig til nuværende klubsponsorer for præmier.
rekruttering af dine medarbejdere
det er vigtigt at skabe en kultur for frivilligt arbejde i din klub for at hjælpe ikke kun med fundraising, men også på tværs af den daglige drift af din klub. For mere om, hvordan du opretter dette i din klub, Klik her.
brug af teknologi til at gøre det lettere
du kan overveje at bruge teknologi til at reducere arbejdsbyrden på dine frivillige og øge dine fundraising dollars. For en begivenhed som omvendt lodtrækning kan du måske sælge billetter ved hjælp af en platform som TryBooking.
TryBooking giver dig mulighed for at sælge billetter, tage betalinger og donationer til begivenheder online.
dette tager sig af en stor del af det arbejde, der normalt overlades til frivillige og automatiserer billetsalgsprocessen.
du kan oprette og tilpasse din egen begivenhedsside og en unik URL på få minutter. Dette giver dig mulighed for nemt at dele begivenheden online og engagere medlemmer og tilhængere. Din klub kan også lide at bruge sociale medier, e-mail nyhedsbreve og din klub hjemmeside for at fremme begivenheden.
finansielle overvejelser
udgifter og forhåndsinvesteringer til denne begivenhed er minimale, hvis klubben er i stand til at købe præmier fra sponsorer i stedet for at betale for dem. Ellers skal klubber tænke på præmieomkostninger som den største udgift.
andre omkostninger inkluderer forfremmelse, billettering, licens og forsikring.
sørg for at oprette et budget for begivenheden og identificere, hvor mange penge du skal bruge før dagen. For en omvendt tombola vil der generelt kun være mindre køb, før billetsalget begynder, inklusive præmier (hvis ikke allerede doneret).
forfremmelse
klubber begår ofte fejlen ved at nøjes med en plade eller en flaske sprut til lodtrækningspræmien, fordi det er let, billigt og garanteret at sælge nogle billetter. Imidlertid, med lidt planlægning, klubber kan sikre en bedre kategori af præmie og tiltrække et meget bredere publikum til deres lodtrækning.
klubber bør overveje at henvende sig til lokale virksomheder som bilforhandlere, restauranter, fitnesscentre og så videre for en præmiedonation. Tilbyd virksomheden gratis skiltning i klubben til gengæld for en præmiedonation.
de fleste virksomheder er glade for at bidrage til deres lokale klub, så længe de modtager noget til gengæld.
bundlinie: jo bedre prisen er, jo lettere er det at promovere din lodtrækning, og jo større er chancen for billetsalg.
Markedsfør din omvendte lodtrækning ved hjælp af traditionelle klubressourcer såsom klubbens hjemmeside, nyhedsbrev og sociale mediesider. Glem heller ikke at opfordre dine medlemmer til at sprede ordet!
kommunikation overvejelser
vinderen af en omvendt tombola behøver ikke nødvendigvis at være der på dagen. Dette åbner muligheder for at sælge billetter via sociale medier og til et bredere publikum end bare dine medlemmer og tilhængere.
på denne måde kan folk overalt i verden købe en lodtrækningsbillet, der giver mulighed for at rejse midler fra kilder uden for klubben.
brug sociale medier til at sælge billetter og live stream begivenheden på dagen!
sociale, moralske og etiske overvejelser
levering af alkohol
det er vigtigt at overveje, om din klub tillader salg af alkohol ved klubarrangementer. Begivenheder kan være alkoholfri eller begrænsninger eller begrænsninger, der er fastsat på forhånd. Klubber skal overveje, hvordan de vil styre risikoen for overstadig drikke samt den ansvarlige Service af alkohol.
Hvad kan gå galt? (Risikostyring)
finansielle risici
der er åbenlyse økonomiske risici, hvis der ikke sælges nok billetter, og præmierne og opsætningen koster mere, end der er lavet.
Deltagersikkerhed
sundhed og velvære for dem, der deltager i dit arrangement, skal altid være i fokus. Det er vigtigt, at din klub tager tid at overveje alle mulige risici, og hvordan man minimerer disse.
licenser og tilladelser
Gambling licenser vil være påkrævet afhængigt af din tilstand og også værdien af din tombola præmier. Check med Gambling myndighed i din tilstand.
i de fleste australske stater og territorier strider det mod loven om at holde lodtrækninger for at holde en omvendt lodtrækning, hvor den sidste trukket billet er vinderen.
i henhold til lovgivningen om lodtrækninger skal hver billet have en chance for at vinde, hvor som i en omvendt lodtrækning kun de sidste to billetter, der er tilbage i lodtrækningen, har chancen for at vinde.
en nem måde at overholde loven og ikke tage væk fra spændingen ved lodtrækningen, tegner den vindende billet først, men lægger den i en konvolut markeret 1.præmie, gør derefter dette for alle de resterende præmier. Nu Kan du begynde at tegne og annoncere de mislykkede billetter.
når du kommer til de sidste ti billetter, skal du åbne konvolutter en ad gangen, indtil du kommer til den sidste konvolut. (Hvilket var den første billet trukket).
ekstra indtægtsmuligheder
indtægter fra omvendte lodtrækninger er hovedsageligt fra billetsalg, men hvis klubben holder lodtrækningen i klublokalerne som en begivenhed snarere end bare at have en person, der går rundt om grænsen og annoncerer vinderen, så kommer barsalg, merchandise-salg og kantinesalg ind i ligningen.
omvendt lodtrækning kan også tage meget tid at komme til en vinder, så klubber kan vælge at maksimere indtægtsforhøjelsen under processen. Tricket er at opretholde et fanget publikum.
klubber kan vælge at holde den omvendte lodtrækning i forbindelse med en anden fundraiser som en pølse syde, hvilket giver to muligheder for at skaffe penge, mens de tiltrækker og holder spillere med duften af lækre sydende pølser.
eller klubber kunne vælge at lave en aften ud af omvendt træk fundraiser og blande det med andre attraktioner som trivia, musik og dans for at holde lånere underholdt og bidrage indtægter til klubben gennem mad og drikke køb.
ansvarsfraskrivelse
denne procedure bør kun behandles som en vejledning. Din klub skal søge rådgivning, der er specifik for behovene i din klub og begivenhed. Søg yderligere oplysninger fra myndigheder og tjenesteudbydere; især med hensyn til forsikring, licenser, tilladelser, tilskuer-og deltagersikkerhed.
