sådan bliver du en Idaho notar

kan en ikke-hjemmehørende blive notar i Idaho?

Ja. En ikke-bosiddende kan ansøge om at blive en Idaho notarius publicus, hvis den ikke-bosiddende opfylder følgende krav:

1. har et ansættelsessted eller praktiksted i Idaho.
2. opfylder de samme kvalifikationer som Idaho-beboere, idet de statslige opholdskrav tilsidesættes.
3. følg den samme ansøgning om udnævnelse som notarius publicus proces og procedurer som Idaho beboere, herunder at opnå en $10.000 obligation og betale en $30 arkivering gebyr.
4. vedligehold løbende et ansættelsessted eller praktiksted i Idaho.
5. opgive notarius public commission, hvis den ikke-bosiddende ophører med at være ansat eller har et praktiksted i Idaho.

hvor meget koster det at blive notar i Idaho?

en Idaho notar ansøgerens udgifter kan omfatte omkostningerne for følgende: (1) et arkiveringsgebyr på $30 for at behandle en ansøgning om udnævnelse eller genudnævnelse; (2) en kaution på $10.000; (3) et notarstempel; (4) en notarjournal som anbefalet af Idaho udenrigsminister; og (5) en e&o forsikringspolice, hvis en notar ønsker at få en til sin egen personlige beskyttelse mod ansvar.

hvordan fornyer jeg min Idaho notary commission?

Idaho notarer, der søger at forny deres traditionelle notarius publicus-kommissioner, kan ansøge om genudnævnelse som notarer ikke tidligere end halvfems dage før udløbet af deres notarius commission-vilkår. Notarer, der ansøger om genudnævnelse som notarer, skal følge den samme proces og procedurer, som kræves for en ny ansøgning om udnævnelse som notar. Dette inkluderer: (1) udfyldelse af en online notarius publicus ansøgningsskema, udskrivning af den og notarisering af den; (2) opnåelse af en kaution på $10.000; (3) indsendelse af obligationen og notariseret ansøgning til statssekretæren; og (4) indsendelse af $30 arkiveringsgebyr. Idahos udenrigsminister sender ikke påmindelser om fornyelse til notarer. Notarer behøver ikke at få et nyt gummistempelforsegling, hvis de allerede har en. For idriftsættelse oplysninger, tjek udenrigsministeren hjemmeside på https://sos.idaho.gov/notary/instructions.html eller klik her.

er der nogen eksamener eller notarkurser, der kræves for at blive en Idaho notarius publicus eller for at forny min Idaho notary public commission?

Nej. Hverken nye ansøgere, der søger udnævnelser som notarer eller fornyer notarer i Idaho, er forpligtet til at tage og bestå notarkurser eller eksamener, der skal udnævnes og bestilles som Idaho-notarer. Fra den 1. juli 2019 er Idahos udenrigsminister imidlertid forpligtet til regelmæssigt at tilbyde et studieforløb til ansøgere, der ikke har kommissioner som notarer i Idaho i henhold til afsnit 51-122 i Idaho-koden. For at opfylde dette juridiske krav tilbyder statssekretærens hjemmeside et online “Idaho Notarius Training Course” for alle nye og tilbagevendende Idaho notarer uden beregning. Dette online notaruddannelseskursus inkluderer seks kapitler, specifikke videostudieguider, og seks valgfri test på Idaho notar krav, processer, og procedurer i forbindelse med notarielle handlinger. For at starte dette online notar kursus uden beregning, gå til statssekretærens hjemmeside på: https://sos.idaho.gov/notary-training/.

kan jeg udføre elektronisk notarisering i Idaho?

Ja. Idaho-lovgiveren vedtog den” reviderede ensartede lov om notarielle handlinger”, som bemyndiger en traditionel notar til at få en elektronisk eller digital signatur og elektronisk segl til at udføre notarielle handlinger med hensyn til elektroniske poster i den fysiske tilstedeværelse af den person, der søger notarisering (IC LR 51-120). Inden en notar udfører den oprindelige notarialakt med hensyn til en elektronisk post, skal en notar, der søger at være en elektronisk notar,: (1) underrette statssekretæren om, at notaren vil udføre notarielle handlinger med hensyn til elektroniske poster; (2) bestilles som en traditionel notar i Idaho; (3) registrer dig for tilladelse til at udføre elektroniske notariseringer; (4) Indsend en tilladelse til elektronisk Notariseringsformular til statssekretæren for hver teknologi, som notaren har til hensigt at bruge; (5) Vælg en eller flere manipulationsindlysende teknologier, som notaren har til hensigt at bruge til at udføre elektroniske notariseringer; (6) Indsend en prøve af notarens programmel Notarialcertifikat, elektronisk notarstempel og elektronisk signatur; og (7) bud en betaling på $20. Efter godkendelse udsteder statssekretæren et autorisationscertifikat, der specificerer den teknologi, som notaren valgte at udføre elektroniske notariseringer.

desuden kræver Idaho notarius statut, at dokumentunderskriveren personligt vises for notaren og er fysisk tæt nok til at se, høre, kommunikere og præsentere identifikationsoplysningerne for notaren uden at være afhængig af en elektronisk enhed såsom en telefon, computer, videokamera eller faksimilemaskine på notariseringstidspunktet. Alle de samme regler, standarder, praksis, og regler, der gælder for en traditionel papirnotarisering, gælder også for et elektronisk underskrevet dokument inklusive, men ikke begrænset til, dokumentunderskriverens personlige udseende for notaren. Notarens elektroniske segl skal gengive de krævede elementer i notarens officielle segl. En person kan ikke kræve, at en notar udfører en notarialakt med hensyn til en elektronisk post med en teknologi, som notaren ikke har valgt. For at hente autorisationen til elektronisk Notariseringsformular, eller besøg statssekretærens hjemmeside på: https://sos.idaho.gov/notary/instructions.html.

kan jeg udføre remote (online) notariseringer i Idaho?

Ja. Idaho 2019-lovgiveren vedtog senat Bill 1111, der ændrer den “reviderede ensartede lov om notarielle handlinger” ved at tilføje afsnit 51-114A til Idaho-vedtægterne vedrørende eksterne online notariseringer med en ikrafttrædelsesdato den 1.januar 2020. Afsnit 51-114A giver en notar og en eksternt placeret person mulighed for at kommunikere med hinanden samtidigt ved syn og lyd ved hjælp af kommunikationsteknologi til udførelse af en notarial handling.

Hvad er processen med at blive en Idaho Online notar?

inden en notar udfører sin første eksterne online notarisering, skal notaren underrette statssekretæren om, at notaren vil udføre notarielle handlinger, der er lettet af kommunikationsteknologi og identificere teknologien. Hvis statssekretæren har fastlagt standarder for godkendelse af kommunikationsteknologi og identitetssikring, skal notarens kommunikationsteknologi og identitetssikring være i overensstemmelse med de vedtagne standarder. Statssekretæren har ikke bekendtgjort regler gennem regulering for at gennemføre og overholde de lovbestemte bestemmelser i senat Bill 1111.

når du udfører eksterne online notariseringer ved hjælp af en godkendt kommunikationsteknologi, skal en notar:

1. være fysisk placeret inden for grænserne af Idaho. Den fjernplacerede person kan være geografisk placeret i enhver stat eller et land, men skal være visuelt i nærværelse af notaren ved hjælp af en interaktiv tovejs lyd-og videokommunikation.
2. Opret identiteten af den eksternt placerede person ved hjælp af mindst to forskellige typer identitetssikring.
3. Bekræft med rimelighed, at en post for notaren er den samme post, hvor den eksternt placerede person afgav en erklæring, eller hvor den eksternt placerede person udførte en underskrift.
4. udfyld et notarielt certifikat for den eksterne online notarisering ved hjælp af kommunikationsteknologi til en eksternt placeret person.
5. Tilføj sproget i notarialcertifikatet, at notarialakten blev udført ved hjælp af kommunikationsteknologi til en eksternt placeret person.
6. brug et kortformularcertifikat til en notarial handling ved hjælp af kommunikationsteknologi til en eksternt placeret person, der er tilstrækkelig, hvis den overholder regler vedtaget af statssekretæren eller er i den form, der er angivet i IC LR 51-116 og indeholder en erklæring i det væsentlige som følger: “Denne notarielle handling indebærer brug af kommunikationsteknologi.”
7. lav en audiovisuel optagelse af notarialakten for en eksternt placeret person, og opbevar optagelsen i en periode på mindst ti år efter optagelsen er foretaget.
8. Tag rimelige skridt for at sikre, at den tovejs video-og lydkommunikation, der bruges i den eksterne online notarisering, er sikker mod uautoriseret aflytning.
9. vedhæft den eksterne notars elektroniske signatur og segl til det elektroniske certifikat for et elektronisk dokument på en måde, der er i stand til uafhængig verifikation og gør enhver efterfølgende ændring eller ændring af det elektroniske dokument tydeligt.

desuden kan en notar udføre en notarial handling ved hjælp af kommunikationsteknologi til en eksternt placeret person uden for USA, hvis posten: (1) skal indgives til eller vedrører en sag for en offentlig embedsmand eller domstol, statslig enhed eller anden enhed, der er underlagt De Forenede Staters jurisdiktion; eller (b) involverer ejendom beliggende i De Forenede Staters territoriale jurisdiktion eller involverer en transaktion, der i det væsentlige er forbundet med De Forenede Stater; og (c) handlingen med at afgive erklæringen eller underskrive optegnelsen er ikke forbudt af den fremmede stat, hvor den eksternt beliggende person er placeret.

hvor lang er udtrykket for en notarius public commission i Idaho?

mandatperioden for en Idaho notarius publicus er seks år, der begynder med den dato, der er angivet i notarius publicus commission. En notarkommission kan dog erklæres ugyldig: (1) ved fratræden; (2) ved død; (3) ved tilbagekaldelse; (4) når en notar ikke længere er bosiddende i Idaho; (5) når en ikke-hjemmehørende notar ikke længere har et ansættelsessted eller et praktiksted i Idaho; (6) når en notar ikke længere er statsborger eller permanent lovligt bosiddende i De Forenede Stater; eller (7) når en notar diskvalificeres i henhold til Idaho-kode Karr 51-123.

er en Idaho notar obligation kræves for at blive notar i Idaho?

Ja. Der kræves en forsikring i form af en kautionsobligation eller dens funktionelle ækvivalent på $10.000 for alle nye ansøgere, der søger udnævnelser som notarer og for fornyelse af notarer. Forsikringen skal udstedes af: (1) en kaution eller anden enhed, der er licenseret eller autoriseret til at drive forretning i Idaho eller (2) state Bureau of Risk Management, hvis ansøgeren regelmæssigt er ansat af staten, og notarius public commission er påkrævet inden for rammerne af denne ansættelse. Forsikringen skal dække handlinger, der udføres i løbet af notarius publicus ‘ kommission, og skal være i den form, der er foreskrevet af statssekretæren. Kautionen eller den udstedende enhed skal underrette statssekretæren om en betaling foretaget under en notars forsikring senest tredive dage efter udstedelsen af betalingen til en fordringshaver under forsikringen. Kaution eller udstedende enhed skal give tredive dages varsel til statssekretæren, inden forsikringen annulleres.

har jeg brug for en Idaho notar fejl og udeladelse forsikring?

en fejl og udeladelser forsikringspolice er valgfri i Idaho. American Association of Notaries anbefaler kraftigt, at Idaho-notarer får en fejl-og undladelsesforsikring for deres personlige beskyttelse mod ansvar. Fejl og undladelser forsikring er designet til at beskytte notarer mod ansvar mod utilsigtede notarielle fejl eller undladelser, der resulterer i økonomisk eller anden form for tab for offentligheden eller en klient, for hvilken en notar sagsøges for inddrivelse. En e&o-politik dækker sædvanligvis juridiske gebyrer og skader baseret på den dækning, som en Idaho-notar vælger.

Hvor kan jeg udføre notarielle handlinger i Idaho?

en Idaho notarius publicus har statslig jurisdiktion og kan udføre notarielle handlinger i ethvert amt hvor som helst inden for de geografiske grænser i staten Idaho. Ligeledes, en Idaho-notar udfører muligvis ikke notarielle handlinger uden for Idaho.

hvem udnævner Idaho notar offentligt?

Idaho statssekretær udpeger notarer, modtager ansøgninger om udnævnelse og genudnævnelse som notar, administrerer idriftsættelsesprocessen og vedligeholder en elektronisk database over aktive notarer og elektroniske notarer.

kontaktoplysninger for udenrigsministeren:

postadresse:

Idaho udenrigsminister
Notarius Department
Postboks 83720
Boise, ID 83720-0080

fysisk adresse:

Idaho udenrigsminister
Notarius Department
450 N. 4th Street
Boise, ID 83702
(208) 332-2849 eller (208) 334-2300

skal jeg købe et notarstempel i Idaho?

Ja. Det Idaho notar statut kræver, at alle Idaho-notarer skal bruge et blækstempel til at godkende alle deres notarielle handlinger (IC-kr.51-117). Afsnit 51-117 i Idaho-koden indeholder de juridiske specifikationer vedrørende layoutet og de oplysninger, der kræves på alle Officielle frimærker.

dimensioner: det officielle frimærke kan være en cirkulær form ikke mere end 1,75 inches
i diameter, eller en rektangulær form ikke mere end 2.25 tommer med 1 tomme i længden. Det officielle frimærke skal have en savtakket eller formalet kant.

nødvendige elementer: det officielle frimærke skal indeholde følgende elementer:

• notarens navn
• ordene “Notarius Publicus”
• ordene “State of Idaho”
• notarens statsudstedte kommissionsnummer

hvis det ønskes af notaren, kan frimærket også indeholde ordene “min Kommission udløber:” efterfulgt af notarens nuværende Kommissions udløbsdato.

Bemærk: Der kan ikke være andre oplysninger eller grafik på notarforseglingen. Endelig skal det officielle stempel være klart og let læseligt og kunne gengive billeder. Mere information om et notarstempel kan findes her.

er en notar journal påkrævet i Idaho?

Nej. Idaho notarius statut kræver ikke, at Idaho Notaries public registrerer deres notarielle handlinger i en journal. Statssekretæren anbefaler dog, at Idaho-notarer registrerer deres notarielle handlinger i en journal for deres beskyttelse mod ansvar. American Association of Notaries opfordrer også Idaho notarer til at opretholde en permanent, papirbundet tidsskrift med nummererede sider designet til at afskrække svig. Dette vil gøre det muligt for notaren at oprette og bevare en kronologisk oversigt over hver notarial handling udført. Alternativt kan notaren vælge at opretholde en permanent, manipuleret elektronisk journal som en beskyttelsesforanstaltning mod ansvar. For Idaho notar forsyninger, besøge American Association of Notaries hjemmeside på www.usnotaries.com, ring (800) 721.2663, eller klik her.

hvor meget kan en Idaho notar opkræve for at udføre notarielle handlinger?

Idaho notar gebyrer er fastsat af staten notar statut (IC kr 51-133). De maksimalt tilladte gebyrer, som en Idaho-notar kan opkræve for notarielle handlinger, er anført nedenfor:

• at tage en bekræftelse – $5
• administrere en ed eller bekræftelse – $5
• at tage en bekræftelse på ED eller bekræftelse – $5
• vidne eller attestere en underskrift – $5
• attestere eller attestere en kopi – $5
• bemærke en protest mod et omsætteligt instrument – $5

Bemærk: ud over notarialgebyret kan en notar kompenseres for faktiske og rimelige udgifter til rejser til et sted, hvor notarialakten skal udføres (IC-kr.51-133). “En arbejdsgiver må ikke kræve, at en notar i sin ansættelse overgiver et gebyr, hvis det opkræves, eller nogen del heraf til arbejdsgiveren. En arbejdsgiver kan dog udelukke en sådan notar fra at opkræve et gebyr for en notarhandling, der udføres inden for rammerne af notarens ansættelse” (IC 51-133).

hvilke notarielle handlinger kan en Idaho notarius publicus udføre?

en Idaho notarius publicus er bemyndiget til at udføre følgende notarielle handlinger (IC LR 51-102):

• modtagelse af en bekræftelse
• administration af en ed eller bekræftelse
• aflæggelse af en bekræftelse under ed eller bekræftelse
• vidne til eller attestere en underskrift
• attestere eller attestere en kopi
• bemærkning af en protest mod et omsætteligt instrument

hvordan opdaterer jeg min adresse til min Idaho notary Commission?

en notar, hvis bopæl ændres i løbet af sin embedsperiode, skal forelægge statssekretæren: (1) en skriftlig meddelelse om en sådan adresseændring; (2) en udfyldt “Notarskifteformular”; og (3) en $ 5 arkivering gebyr for en fysisk adresse ændring. Der er ingen afgift for en postadresseændring kun. For at hente formularen, klik her: Notarius Change Form eller besøg statssekretærens hjemmeside: https://sos.idaho.gov/NOTARY/forms/Notary_Change_Form.pdf.

skal jeg ændre mit navn på min notar kommission i Idaho?

en notar, hvis navn ændres i løbet af hans eller hendes embedsperiode, skal give en skriftlig meddelelse til statssekretæren ved at udfylde Notarændringsformularen for at indsende de nye oplysninger og indsende et arkiveringsgebyr på $5. Notaren modtager et ændret Kommissionsbevis, der kræves for at købe et nyt notarstempel med det nye navn. For at hente formularen, klik her: Notarius Change Form eller besøg statssekretærens hjemmeside: https://sos.idaho.gov/NOTARY/forms/Notary_Change_Form.pdf.

revideret: December 2019