det grundlæggende: dette kan være et indlysende første skridt, men din kontrakt skal indeholde dit navn/din virksomheds navn, adresse, telefonnummer og dit licensnummer (hvis du har et).
arbejdsomfang: her inkluderer du en detaljeret liste over alt det arbejde, der skal udføres, og jo mere detaljeret jo bedre, især hvis du opkræver et fast gebyr (ikke hver time). Alt, hvad du opkræver for, skal nævnes, men du skal også nævne, at dit arbejde ikke inkluderer tjenester leveret af entreprenører såsom VVS, elektrisk, ventilation, etc.
design gebyrer: først skal du beslutte, hvordan du vil opkræve dine kunder. Vil du opkræve pr. time? Vil du opkræve et fast gebyr? Du bliver nødt til at skrive ned, hvad din igangværende sats er, og hvis du opkræver i timen, skal du nævne, at al tid, der bruges på projektet, vil blive betragtet som designgebyrer (f. eks., besvare klient-e-mails/telefonopkald, undersøge, købe produkter, tegne, foretage ændringer i planer osv.). Du kan også nævne, at design gebyrer vil blive opkrævet i intervaller og skal betales ved modtagelse af faktura.
tegninger: dine tegninger og planer er konceptuelle og er beregnet til at angive designhensigt. Dine tegninger er også afhængige af gyldigheden og nøjagtigheden af de oplysninger, der leveres af klienten, derfor er du ikke ansvarlig for fejlberegninger eller designfejl forårsaget af unøjagtige oplysninger. Du kan også nævne i din indretningskontrakt, at dine tegninger kun skal bruges til dette specifikke designprojekt og ikke kan bruges af klienten til andre formål.
Indkøb: det skal skrives i din kontrakt, at du ikke vil købe varer til projektet, før kunden har foretaget et depositum for at betale for de nævnte varer. Hvis kunden ønsker at foretage køb direkte fra leverandørerne, kan du også angive det i kontrakten.
refusioner & aflysninger: Når møbler er købt eller en ordre er blevet placeret, vil de højst sandsynligt ikke refunderes, især skræddersyet ordre. Som sådan skal din indretningskontrakt nævne, at du ikke refunderer kunden, hvis en refusion fra sælgeren eller en annullering af ordren ikke er mulig.
refunderbare udgifter: din kontrakt skal indeholde en klausul, der angiver, at din klient accepterer at refundere dig for eventuelle udgifter uden for lommen, du pådrager dig i forbindelse med interiørdesignprojektet. For eksempel vil din klient refundere dig for rejseomkostninger (hvis nogen), porto, lageromkostninger osv.
betalingsbetingelser: du skal tydeligt angive den forventede tidsramme og betalingsbetingelser i din kontrakt. Hvis du fakturerer din klient med jævne mellemrum, skal du angive det antal dage, de skal betale dig fuldt ud efter modtagelse af din faktura (10 dage, 14 dage, 30 dage osv.). Du kan også medtage en klausul, der siger, at du vil stoppe alt arbejde, hvis fakturaerne ikke betales til tiden.
entreprenører & konsulenter: Da du er en indretningsarkitekt og ikke en entreprenør eller en konsulent, bør du ikke holdes ansvarlig for deres arbejde. Klienten skal underskrive en separat aftale med entreprenøren; din kontrakt skal nævne, at du ikke giver en garanti eller garanti for deres del af projektet, og kvaliteten af deres arbejde og ydeevne afhænger helt af dem. Du kan dog forsikre din klient om, at du vil overvåge det arbejde, der udføres for at sikre, at dine designs er på rette spor.
Forsikring: din indretningskontrakt skal indeholde et afsnit om forsikringsdækning. Din klient skal have forsikringsdækning for alle møbler og materialer under håndtering, flytning, opbevaring og installation. Du skal også have tilstrækkelig forsikring til det projekt, du foretager.
Fotografier: at tage fotografier af dine projekter er fantastisk til din marketingindsats og til at udvide din portefølje. Sørg for, at din klient logger af, når du tager billeder af huset før, under og efter projektet er afsluttet. Kontrakten skal også angive, at du kan bruge disse fotos til forretningsformål, herunder deling på sociale medier, presse, publikationer, reklame osv. Du vil naturligvis aldrig afsløre klientens adresse uden deres tilladelse.
opsigelse: kunden kan til enhver tid opsige aftalen ved at underrette dig skriftligt. Kunden vil dog være ansvarlig for alle udestående gebyrer og afgifter.
