bruger du brug for hjælp til at finde ud af, hvordan du organiserer en notesbog til arbejde?
Leder du efter et par metoder til at organisere information hurtigt og nemt, når det kommer til at tage noter og planlægge projekter?
så meget som teknologi bruges i arbejdsmiljøet, er der noget yderst tilfredsstillende, når det kommer til at bruge en notesbog til arbejde.
en almindelig notesbog giver dig mulighed for at tage et skridt væk fra skærme og enheder og fokusere på en ting: at få dine tanker, ideer og noter ud af dit hoved og ind i en notesbog.
Notebooks giver dig mulighed for at organisere information på utallige måder, nemt og hurtigt med en almindelig gammel pen eller blyant.
men det er ikke meget hjælp, hvis du ikke har tid til at finde ud af, hvordan du skal sektionere, opdele og vedligeholde din notesbog.
det er her denne samling af organisationsmetoder kommer ind!
i dette indlæg tilbyder jeg fem forskellige måder, du kan organisere en notesbog til dit arbejde.
du kan bruge følgende tip med enhver tom notesbog efter eget valg; det være sig foret, almindeligt, graf, bredt eller college styret.
vælg blot de komponenter, der interesserer dig mest, og begynd at opbygge din notesbog.
du kan bruge enhver kombination af disse organisationsmetoder til dine behov, når det kommer til at organisere varer og information.
hvis du leder efter endnu mere instruktion i notebook-organisation, skal du sørge for at tjekke mit indlæg, hvordan man organiserer en notesbog eller Journal ved at klikke her.
Organiser en opgaveliste notesbog
dette er en nem måde at oprette en kompakt opgaveliste på kontoret. Med denne metode kan du gennemgå dine projekter og opgaver i begyndelsen og slutningen af dagen. Mens du bliver nødt til at skrive oplysninger igen hver dag, kan du finde den handling omskrivning vil hjælpe dig med at huske status for opgaver og projekter.
Sådan oprettes en opgaveliste notesbog:
1. Skriv datoen øverst på en tom side i din notesbog.
2. Skriv derefter navnet på et af dine arbejdsprojekter. Spring mellem 5-10 linjer, skriv derefter navnet på et andet af dine projekter, Spring 5-10 flere linjer over, og skriv dit tredje projekt ned.
3. Start med dit første projekt, skriv ned tre relevante opgaver. Udfyld to-dos for de andre tre projekter.
4. Afkryds, eller cross-off to-do liste elementer, som du udfylde dem.
5. I slutningen af hver dag skal du starte en ny side med morgendagens dato og projekttitler og overføre eventuelle uafsluttede opgaver til den næste dags side. Tilføj gøremål efter behov.
Organiser en notatbog
denne metode er perfekt til at tage noter på møder og brainstorming eller til planlægning, skrivning eller optagelse af data.
hvis du er så tilbøjelig, kan du udpege dette til din “Mødebog.”Du har alt hvad du behøver til dit møde på et praktisk sted.
Sådan oprettes en notatbog:
1. Skriv “Indholdsfortegnelse” øverst på den første og anden side i din notesbog. Du bruger disse to sider til at oprette en praktisk, du gættede det, Indholdsfortegnelse.
2. På forsiden af den tredje side skal du skrive tallet “1” i enten øverste eller nederste højre hjørne. Drej siden, og skriv nummeret “2” i øverste eller nederste venstre hjørne. Du kan fortsætte med at nummerere siderne i et møde, eller du kan nummerere siderne, mens du bruger notesbogen.
3. Når du er klar til at tage noter, skal du henvende dig til side “1” (husk, dette er den tredje side i notesbogen). Skriv ned emnet for dine noter og datoen. Tag noter efter behov.
4. Når du er færdig med at tage noter, skal du skrive emnet og de tilsvarende sidetal ned i indholdsfortegnelsen foran på notesbogen. Fortsæt med denne proces for hver ny post.
Organiser en notesbog til møder
denne metode fungerer godt til et tilbagevendende ugentligt eller dagligt møde for et enkelt igangværende projekt. Det holder dine tanker, diskuterede punkter og de trin, du skal tage efter mødet.
Sådan oprettes en notesbog til møder:
1. Skriv navnet på mødet og datoen øverst på siden.
2. Under mødets navn og dato skal du oprette et afsnit kaldet “Prep.”Brug dette område til at notere eventuelle ideer, oplysninger, tanker eller punkter, du vil præsentere, diskutere eller notere på mødet.
3. Opret derefter et afsnit under” Prep “kaldet” noter.”Du vil bruge dette område til at notere oplysninger og fakta præsenteret på mødet.
4. Under” noter “skal du oprette et afsnit kaldet” næste trin.”Brug dette område til at nedskrive de enkelte opgaver, eller gøremål, du bliver nødt til at tage sig af, efter mødet.
Organiser en Projektnotebook
denne organisationsmetode fungerer godt, hvis du jonglerer med flere projekter på arbejdspladsen og har brug for et enkelt, praktisk sted til at gemme dine noter.
Sådan oprettes en projektnotebook:
1. Skriv navnene på dine projekter ned på et stykke skrotpapir. Tæl det samlede antal projekter op.
2. Opdel din notesbog i lige store sektioner afhængigt af det samlede antal projekter. Hvis du har tre projekter, deler du notesbogen i tre lige store sektioner; hvis du har fem projekter, opdeles du i fem lige store sektioner osv.
3. I begyndelsen af hvert afsnit skal du folde toppen af siden nedad for at danne en trekant og skrive i navnet på et enkelt projekt. Fortsæt, indtil du har oprettet en sektion for hvert projekt. Du kan også bruge sticky notes eller flag til bekvemt at markere projektområderne.
4. Tag noter i projektområderne efter behov.
Organiser en Referencenotesbog
denne metode giver dig mulighed for at skrive og gemme faktuelle oplysninger i en enkelt notesbog. Det er en nem måde at holde information klar og tilgængelig for dig at bruge.
Sådan oprettes en referencenotesbog:
1. Opdel din notesbog i fire lige store sektioner. På forsiden af hvert afsnit skal du mærke en side som følger: A-F, G-L, M-R og S-å.
2. Opdel hver af de fire notebook-sektioner i yderligere seks sektioner. Du skriver nu i de tilsvarende bogstaver i alfabetet. Så for det første afsnit, A-F, ville du opdele det i yderligere seks sektioner og mærke dem, A, B, C, D, E og F. Fortsæt, indtil du helt har opdelt notebook ‘ en.
3. Skriv oplysninger eller noter i de tilsvarende afsnit. Opdater din notesbog efter behov.
hvad med dig? Bruger du en notesbog på arbejdspladsen? Hvordan kan du lide at organisere dine oplysninger, ideer og noter? Vil du prøve nogen af ovenstående organisationsmetoder? Deltag i samtalen og efterlad en kommentar nedenfor!
vil du have hjælp til at organisere din notesbog eller dagbog?
hvis du vil have hjælp til at organisere din notesbog eller dagbog, tilbyder jeg professionelle organiseringstjenester og organisering af tankegangscoaching. Klik her for at lære mere om, hvordan du arbejder med mig.
