Sådan udarbejdes en Artist Management Contract

før du underskriver en Artist Management Contract: The Dating Phase

selvom det anbefales, at en startup manager ikke er kræsen med hvem han eller hun først vælger at arbejde for, skal du altid huske på, at tro på dine kunders kunst er et af de primære fundamenter for succes – uanset hvad du definerer succes som. Men uanset kunsten er det vigtigt at have god kemi med kunstnerne baseret på deres personlighed, og det er her, det er vigtigt at være nøjeregnende, når man beslutter, hvem man skal arbejde for.

mange ledere holder sig hengivent til en tilgang kendt som “datingfasen”, en periode, hvor både kunstner og manager er enige om at arbejde sammen på en uformel måde. Denne gang tjener til at opbygge forholdet; at teste, om begge parter kan komme sammen, og om de er seriøse/professionelle om deres arbejde.

ikke stress om at skabe den perfekte kunstner management kontrakt endnu. Denne uformelle periode skal fortsætte, indtil i begge er enige om, at jeres professionelle forhold har vist sig at være en mulighed for en positiv udvikling i det kunstneriske projekt. Det kan tage et par måneder for begge at gensidigt føle sig trygge, og det er da tiden for at sætte det ned til blæk er kommet.

før du læser om den kortsigtede aftale, er det vigtigt at forstå, at denne info er generisk, da mange ledere har forskellige ledelsesmetoder. Du skal dog se de samme grundlæggende klausuler i alle kontrakter.

Deal Memo

før en fuld kontrakt er skrevet, måske med hjælp fra en advokat, bør du lokalisere dine mål og hvad du er parat til at gøre med din klient, samt hvad du forventer ud af aftalen, i hvad der kaldes en aftale memorandum. Når disse grundlæggende placeringer er bestemt og aftalt af begge parter, kan du gå i gang med at udarbejde en mere omfattende, detaljeret kontrakt. Nedenfor er standardklausuler, der findes i en typisk aftale, men det skal blot tjene som en guide til forståelse af kunstnerledelseskontrakter – at enhver situation er forskellig, med sit eget unikke sæt omstændigheder. Nogle lande følger forskellige branchepraksis.

administrationsgebyr

• branchestandarden for en leder, der skal kompenseres for hans eller hendes indsats, er 15% – 20% af kundens indtjening. Dette inkluderer albumsalg, etiket fremskridt, og fra indtjening fra tilbud, de har forhandlet. Nogle tager ikke noget fra merchandise salg og sangskrivning royalties, men dette kan forhandles. Du skal tilføje, hvordan betalinger vil blive foretaget, og hvem vil indsamle de tjente penge.
* det er desuden vigtigt at bemærke, at lederen ikke skal være ansvarlig for at betale for forretningsudgifter til promovering af bandet, forretningsrejser på vegne af klienten og andre rationelle omkostninger. Mange betaler for deres egne telefon-eller kontoromkostninger. Sørg for, at du håndterer dette retfærdigt ved at give klienten kvitteringer. Forklar også i kontrakten, at eventuelle udgifter, der overstiger et bestemt beløb, først skal ryddes med kunden.

arbejdsdeling

• dette skitserer jobforventningerne fra begge parter. Hvis du arbejder med et nyt band, med lidt kapital, vil de måske have dig til at promovere dem til etiketter, få dem koncerter osv. Længere henne, når projektet har råd til andre mennesker til at arbejde for dig (publicister, bookingagenter, grafiske designere osv.), vil det være Dit job at sikre, at disse mennesker gør alt effektivt. Vil du også have ret til at underskrive visse aftaler på vegne af kunstneren?

Term

• udtrykket er længden af aftalen. Den sædvanlige kontrakt er gyldig i et år med muligheder for at forlænge aftalen med begge parters samtykke. Dette er en tid, hvor klausuler kan genforhandles.

misligholdelse

• det er vigtigt at bestemme overtrædelsesspecifikationer, hvis en af parterne ikke opfylder de forventninger, der er fastlagt i aftalen. Overtrædelsesklausulen understreger, hvordan begge parter vil gå om at suspendere kontrakten.

du skal have så mange originale kopier af dette dokument og så mange underskrifter med blæk. Så hvis bandet har 4 medlemmer, så har du brug for 5 eksemplarer. Alle, inklusive dig, tegn.

kortsigtet Aftaleskabelon

en kortsigtet aftale kan også kaldes en ‘prøveperiode’. Det tjener som en formel ‘Dating fase’, og det kan være meget enkelt organiseret:

• provision (inklusive refusion af lederudgifter)
• sigt (måneder fra underskrivelsesdatoen)
• brud
• Dato& underskrifter

arbejdsdeling kan tilføjes valgfrit. Når løbetiden er forbi, gives der normalt mulighed for at udvide aftalen til en langsigtet kontrakt.

Langsigtet kontraktskabelon

da lederen og kunstneren nu har besluttet at arbejde langsigtet, skal der skrives en mere omhyggelig kontrakt. En langsigtet kontrakt kan opdeles i to sektioner: Kontrakten, der angiver begge parters rettigheder og definerer vilkår, der findes i tidsplanen; og tidsplanen, der tjener til at forklare detaljeret de klausuler, som begge logger ind på. Det definerer:

kunstneren

• kan være et individ, et partnerskab eller et selskab/aktieselskab. Stage navne kan føjes til rigtige navn, herunder aktuelle adresse. Hvis en gruppe mennesker i et band, skal alle navne og adresser angives.

lederen

• kan være et individ, et partnerskab eller et selskab/aktieselskab

territorium

• hvis lederen ikke arbejder med kunstneren på verdensplan, skal det gøres klart, hvem de andre ledere er, herunder deres roller. Med hensyn til provision tager hovedlederen normalt halvdelen af, hvad den udenlandske leder gør.

Term (m/ opsigelsesvarsel)

• kan være alt fra seks måneder til syv år. En typisk tilgang til udtrykket er at vælge en relativt lang sigt, sige, 12 måneder, og lad udtrykket være ubestemt fra denne periode og fremefter med en 3-måneders varsel krævet. På den anden side, siden begyndelsen af en kunstners karriere er en tid, der kræver mest opmærksomhed, føler nogle ledere sig mere sikre med længere sigt for deres tid og kræfter.

provisionssats

• industristandarden er 15-20%. Dette kan dog forhandles op til 50% afhængigt af omfanget af tid og kræfter, som lederen lægger i, og hvis lederen udelukkende arbejder med projektet. Også touring, merchandising, sponsorindkomst er beskrevet mere detaljeret her.

Kommissionsperiode

• når løbetiden er færdig, er det standard for lederen at fortsætte med at modtage provision for resultater i løbet af løbetiden. Dette er også kendt som en “solnedgangsklausul.”

arbejdsdeling

• understreger både lederens og kunstnerens ansvar.

kunstner bankkontooplysninger

• dette giver en af parterne mulighed for at opkræve renter, hvis den anden skylder dem penge ud over tidsbegrænsninger.

overtrædelse

• fastsætter konsekvenserne af at afslutte kontrakten inden udløbet af dens løbetid.

går uden en kontrakt

selvom det ikke anbefales i nogen forhandlinger indstilling til at gå om at drive forretning uden en kontrakt, ledere, der har udviklet visse tillidsfulde forhold til deres kunder – og omvendt – kan føle, at en bindende kontrakt kan muligvis være til skade for kunsten, og så ikke gå om afsætte deres tid til sådan. Det anbefales ikke at gå om denne metode selv med den mest tillidsfulde af relationer, fordi penge kan være en meget delikat problem, især når det holder betydningen af at være ens måde at gøre en levende.