Spaghetti Diagram

denne artikel beskriver begrebet Spaghetti Diagram på en praktisk måde. Efter at have læst vil du forstå definitionen og det grundlæggende i dette kraftfulde kvalitetsstyringsværktøj.

Hvad er Spaghetti-diagrammet?

i mange virksomheder er brugen af ledig plads ikke ligefrem optimal. Der er hjørner ingen bruger eller irriterende omveje folk skal tage for at komme til printeren, for eksempel. Det samme gælder for produktionshaller; rutingen skal være optimal for at forhindre affald så meget som muligt.

et Spaghetti-Diagram kan hjælpe med at nå dette mål. Et sådant diagram er en visuel repræsentation af den rute, medarbejderne tager gennem kontoret eller på fabriksgulvet hver dag eller af produkter, der finder vej gennem produktionshallen. Denne repræsentation er ofte kompliceret, og når den visualiseres, ligner den et virvar af spaghetti på en tallerken. Det er her navnet kommer fra. Et Spaghetti Diagram viser den kontinuerlige strøm af en aktivitet under en proces. Det giver indsigt, hvilket gør det lettere at identificere og fjerne redundans i arbejdsgangen, hvilket vil fremskynde hele processen. Dette diagram er også kendt som et Spaghetti-diagram.

Lean seks Sigma

et Spaghetti Diagram er et magert seks Sigma værktøj og giver et tegnet kort over arbejdspladsen. Lean seks Sigma handler om at eliminere unødvendige handlinger, hvilket gør arbejdsprocessen meget mere effektiv. Alle overflødige bevægelser af medarbejdere og godstransport kortlægges. Tænk på at gå til og fra konferencelokaler, andre afdelinger og maskiner. Men transport af materialer og slutprodukter kan også indgå i diagrammet. For eksempel drager hospitaler fordel af at identificere, hvordan patienter og besøgende bevæger sig gennem bygningen. Men det er også et ideelt værktøj for store restauranter og supermarkeder at vide, hvad den faktiske fysiske strømning og afstande er inden for en arbejdsproces. Spaghetti diagrammet giver en klar visualisering af disse ting.

ansøgning

et Spaghetti-Diagram analyserer den tilbagelagte afstand på arbejdspladsen, såsom at gå frem og tilbage og spildt tid, når man bevæger sig rundt og/ eller transporterer ting. Dette skaber bevidsthed om al den tid, disse aktiviteter og bevægelser tager op, hvilket kan føre til, at ledelsen når overraskende konklusioner. Det viser med et blik, hvor mange ineffektive og unødvendige bevægelser der er. Du kan for eksempel se medarbejdere i ikke-tilstødende afdelinger, der arbejder meget sammen, spilder meget tid med at gå til og fra. Nogle virksomheder har en faksmaskine eller printer beliggende i et bestemt hjørne af afdelingen. Dette betyder ikke kun meget at gå frem og tilbage, men også vente, indtil kolleger er færdige.

Spaghetti-diagrammet kan føre til at designe et nyt layout og routing, hvor medarbejderne skal gå mindre frem og tilbage, varerne kommer hurtigere derhen, hvor de skal gå, og processerne er mere effektive.

Sådan tegner du et Spaghetti-Diagram

for at tegne et Spaghetti-Diagram er det vigtigt først at have eller oprette et ordentligt kort over arbejdspladsen. Derefter tegnes en linje på dette kort fra starten af en proces til dens afslutning. Denne linje kan repræsentere bevægelsen af en medarbejder eller et produkt. Derefter visualiseres også bevægelser af alle medarbejdere og produkter eller aktiviteter. Dette skal være den faktiske situation, baseret på reelle observationer. Alle faciliteter, maskiner, værktøjer skal være repræsenteret såvel som de steder, medarbejderne skal flytte til. Det er praktisk at markere områder, der fører til ineffektivitet i processen, så disse er umiddelbart genkendelige og lettere kan forbedres.

til tegning af et Spaghetti Diagram er følgende tips uundværlige:

1. lav Spaghetti-diagrammet i skala, hvilket gør det lettere at beregne den samlede tilbagelagte afstand.
2. tæl de trin, som alle medarbejdere tager. Dette giver en god indikation, når forholdet (skalaen) er ukendt. Dette gør det lettere at vurdere, hvor tingene er mest ineffektive.
3. Tegn en separat linje pr.medarbejder, så frekvensen pr. tidsenhed lettere kan beregnes (minutter, kvart-timer, timer). Dette gør det muligt at beregne den samlede afstand og spildtid.
4. repræsenterer ruten så naturligt som muligt. Dette betyder, at lige linjer praktisk talt ikke eksisterer; Spaghetti-diagrammet viser hovedsageligt snoede bevægelser.

Spaghetti Diagram eksempel på en medicinsk situation

• kilde: Researchgate
• mere baggrundsinformation om Spaghetti Diagram eksempel, kan findes her

forbedringer

et Spaghetti Diagram viser tydeligt, hvor mest tid går tabt. Ved at identificere flaskehalse kan ledelsen derefter omarrangere arbejdspladsen, hvilket vil reducere antallet af (transport) bevægelser. Som et resultat giver Spaghetti-diagrammet et fint grundlag for redesign af processen, Kontor, fabriksgulv, layout af værelser og/eller maskiner. Nogle gange kan dette føre til den konklusion, at der er behov for et ekstra rum, eller at et rum skal forsvinde. Mindre renovering kunne give en løsning i så fald.

det er din tur

hvad synes du? Hvad er din oplevelse med Spaghetti Diagram / Spaghetti diagram? Hvad gør du for at forbedre den fysiske arbejdsgang? Genkender du den praktiske forklaring, eller har du flere tilføjelser? Hvad er dine succesfaktorer for god kvalitetsstyring?

Del din erfaring og viden i kommentarfeltet nedenfor.

hvis du kunne lide denne artikel, kan du abonnere på vores gratis nyhedsbrev for de seneste indlæg om modeller og metoder. Du kan også finde os på Facebook, LinkedIn, Facebook og YouTube.

flere oplysninger