Sådan optages et lån
denne artikel forklarer, hvordan man korrekt tegner sig for et lån i regnskabsbøger & gæld. Husk, at dette kun tilbydes som et forslag. Vi råder dig til at konsultere din egen revisor eller Økonomiudvalg, når du træffer regnskabsbeslutninger. Ledger & Gældsmodulet har ikke afskrivningsfunktionalitet. For afskrivningsfunktionalitet skal du bruge Asset Manager-modulet.
der er tre dele til optagelse af et lån:
- optagelse af det oprindelige lån
- betaling/registrering af udbetalingen
- betaling/registrering af hovedstol og renter
optagelse af det oprindelige lån
den første ting, der skal gøres, er at redegøre for det oprindelige køb af aktivet. Hvis du flytter til ParrishSOFT Accounting fra et tidligere system, kan aktiv-og låneforpligtelseskonti allerede være på plads, så du behøver ikke bekymre dig om regnskab for det første køb af det pågældende aktiv. Men hvis du lige har købt et aktiv, skal du redegøre for det første køb af det pågældende aktiv.
følgende journalpost tegner sig for det oprindelige køb af aktivet og åbningen af lånet:
Debit aktivkontoen for lånets værdi plus enhver kontant udbetaling
kredit Passivkontoen for lånets værdi plus enhver kontant udbetaling
*den kontante nedbetaling vil blive bogført gennem en bill betalingstransaktion vist senere.
Bemærk: de fleste lån vil omfatte kontant udbetaling som en del af den oprindelige saldo på lånet. Når den oprindelige saldo, der er vist på lånedokumentationen plus kontantudbetalingen, vises på journalposten, vil registrering af kontantudbetalingskontrollen (vist nedenfor) bringe lånebalancen ned til det samme beløb, der er vist på lånedokumentationen.
Bemærk: de fleste lån vil omfatte kontant udbetaling som en del af den oprindelige saldo på lånet. Når den oprindelige saldo, der er vist på lånedokumentationen plus kontantudbetalingen, vises på journalposten, vil registrering af kontantudbetalingskontrollen (vist nedenfor) bringe lånebalancen ned til det samme beløb, der er vist på lånedokumentationen.
betaling/registrering af udbetalingen
for at registrere kontantudbetalingen som en check skal du blot oprette en ny regning med låneforpligtelsen som den eneste linjepost for regningen. Dette vil reducere låneansvaret med forskudsbeløbet og derved korrigere saldoen på låneansvarskontoen. Du kan derefter oprette en check for udbetalingen eller bruge knappen Tildel kontrolnummer til at tildele et manuelt eller elektronisk pengeoverførselskontrolnummer.
betaling af hovedstol og renteudgifter
når du registrerer den månedlige betaling til lånet, vil det blive opført som en regning med linjeposterne, der går til låneforpligtelsen og renteudgiftskontiene. Hoveddelen af betalingen går til låneansvarskontoen, og rentedelen af betalingen går til renteudgiftskontoen.
derefter kan du skrive en check for at betale regningen eller bruge knappen Tildel kontrolnummer, hvis du betalte regningen elektronisk.
