oversigt over Vane 3
den tredje vane Covey taler om er prioritering af opgaver. Covey beskriver vigtigheden af at holde dine prioriterede ting på toppen. Han forklarer, at du skal være i stand til at identificere de opgaver, der er vigtige, og prioritere dem frem for alt. Med så meget der sker rundt i dine omgivelser, er der chancer for, at du går glip af de vigtige. Derfor er det vigtigt, at du opretter en liste over vigtige opgaver og imødekommer dem efter deres betydning.
i denne vane sagde han “første ting” er dybest set alle de ting, der værdsætter mest i dit liv. Så du bør styre din tidsplan i henhold til dine prioriteter for at få alle vigtige ting gjort til tiden.
hvis du har mestret de to første vaner beskrevet af Stephen Covey, er det nu tid til at gå videre til vanen 3 Sæt første ting først. Denne vane handler om at sætte dine prioriteter og udføre den første og anden vane, nemlig være proaktiv og begynde med slutningen i tankerne.
det viser dig, hvordan du opnår at bruge mere tid i kvadrant II, som inkluderer aktiviteter, der er vigtige, opgaver, der hjælper dig med at leve et afbalanceret liv og forhindre byrden ved presserende opgaver.
den første udfordring, som Stephen Covey lærer om de 7 vaner hos meget effektive mennesker Vane 3, er at besvare følgende to spørgsmål:
- hvilken enkelt ting, du skal gøre regelmæssigt for at foretage en stor ændring i dit liv?
- hvilke ting i dit professionelle eller personlige liv ville føre til lignende resultater?
før du går videre til online-ressourcerne, kan du prøve at tænke over disse to spørgsmål, selvom du ikke er klar til at give svarene.
klar?
de fire kvadranter af tidsstyring
at forstå paradigmet for tidsstyring fremmet af Stephen Covey er afgørende, hvis du vil mestre de 7 vaner. Jeg foreslår at holde dette billede eller enhver anden repræsentation af de fire gange kvadranter på et sted, hvor du kan se det:
du kan finde ud af, hvad tidskvadranterne er, og hvordan de kan hjælpe fra denne korte video:
videoer om den tredje vane
for dem af jer, der ikke har læst bogen endnu, her er Stephen Covey, der taler om at identificere dine prioriteter og organisere dit liv omkring dem, så du bruger mere tid på at i Kvadranten II:
du kan føle, at oplysningerne fra Covey i denne video er meget tætte og kræver tid og meditation for at afregne. Til mærker, ting langsommere, tjek denne animation, der præsenterer den tredje vane på en mere afslappet og tilgængelig måde:
Hvad er forbindelsen mellem de to første vaner og den tredje?
når man studerer de 7 vaner, er det altid vigtigt at se dem som en helhed snarere end separate principper. De 7 vaner er indbyrdes afhængige, især de første tre er tæt knyttet til hinanden, da de hjælper dig med at opnå personlig sejr og uafhængighed.
læsning om vanen 3 af 7 vaner er en glimrende lejlighed til at gennemgå de to første og forstå, hvordan de tre er tæt forbundet med hinanden:
- vane 1 lærer dig, at du er mesteren i dit liv, du har ansvaret, og du er ansvarlig for, hvad der sker med dig.
- Habit 2 appellerer til din fantasi og opfordrer dig til at se med sindets øjne — hvad der endnu ikke er muligt. Det hjælper dig med at skabe en vision om, hvad du kan blive.
- Habit 3 omsætter det, du har lært indtil nu, ved at implementere effektiv styring af din egen personlighed. Det vil hjælpe dig med at bruge mere tid i kvadrant II og forstå, hvorfor håndtering af prioriteter først og fremmest hjælper os med at opnå bedre resultater og opretholde balancen mellem produktivitet og produktionskapacitet.
Hvordan kan vanen 3 første ting først ændre mit liv?
lad os gå til et virkeligt eksempel. For eksempel kan du blive fristet til at bruge tid på at surfe på internettet i aften og ende med at gå i seng træt og keder sig. Denne form for aktivitet hører til kvadrant IV – hvor der findes uvigtige og ikke presserende aktiviteter.
den skade, du forårsager på dig selv på lang sigt ved at blive i kvadrant IV, kan være større.
at spilde tid i stedet for at gøre noget godt for din krop og dit sind, som at gå i gymnastiksalen eller læse en god bog, vil resultere i forværret helbred og reduceret produktionskapacitet.
dette betyder, at du på et tidspunkt vil blive skubbet til kvadrant i, hvor presserende og vigtige aktiviteter er inkluderet. Du bliver muligvis nødt til at tackle et akut helbredsproblem, eller du kan ende med at mangle energi så meget, at du udsætter dit arbejde, indtil det bliver presserende, og du er nødt til at tackle det nu.
programmer til at hjælpe dig med at fokusere på dine prioriteter
har du nogensinde prøvet at få et nøjagtigt billede af, hvad der optager din tid hele dagen? En interessant øvelse, jeg har lavet, er at bruge en app til at finde ud af, hvad mine daglige computer-og Internetbrugsvaner er.
RescueTime
RescueTime leverer en omfattende analyse af dit digitale liv og identificerer de vaner, der ødelægger din effektivitet. Du skal bare installere appen, og den kører i baggrunden på din computer og mobile enheder.
det sporer tid brugt på applikationer og hjemmesider og producerer derefter detaljerede rapporter om din daglige aktivitet. Nu ved du med sikkerhed, om du afbryder dit arbejde 50 gange om dagen for at kontrollere dine sociale mediekonti, eller du bruger lang tid på hjemmesider, der leverer underholdning af lav kvalitet.
Pomodoro Timer
når du har identificeret disse afbrydelser i din daglige arbejdsgang eller vigtige aktiviteter, kan du anvende en meget enkel, men effektiv metode til at fjerne dem – Pomodoro-timeren.
der er mange apps baseret på denne italienske tidsstyringsmetode, men for at gøre dig bekendt med det, kan du prøve denne enkle hjemmeside, der ikke kræver, at du installerer noget program til din computer.
kort sagt er ideen at nedbryde dit arbejde i intervaller, traditionelt 25 minutter i længden, og adskille dem ved korte pauser. I løbet af de 25 minutters intervaller vil du ignorere enhver mulig afbrydelse – en fremragende øvelse for at få den ophold-i-kvadrant II mentalitet.
når du går tilbage til de to spørgsmål, der er formuleret af Stephen Covey, kan du finde det lettere at give nogle gode svar.
ugeplan
RescueTime og Pomodoro-timeren er gode Produktivitetsværktøjer. Førstnævnte er perfekt til at spore din produktivitet på arbejdspladsen, mens sidstnævnte holder dig fokuseret på specifikke opgaver.
men hvis du vil tage tingene til det næste niveau — fra produktivitet til effektivitet, så har du brug for mere end bare en produktivitetsapp. Du har brug for ugeplan.
ugeplan er en priority planner, der hjælper dig med at gøre de rigtige ting — de ting, der virkelig betyder noget. Det giver dig mulighed for at prioritere opgaver i henhold til haster og betydning, samtidig med at du kan indstille opgaver med stor effekt (HITs).
men ugeplan er ikke kun en produktivitetssvigsk hærkniv, den har også en visionsplanlægger, målsporing, journal, rollestyring, kalendere og mere. Tjek de fulde funktioner:
- kvadrant Vis Prioriteringsværktøj
- planlæg opgaver med høj effekt (HITs)
- Rollestyring
- målsporing
- Ugentlig/ Månedlig kalender
- Journaling
- Coaching e-mails
- tidsregistrering
- Pomodoro Timer
- Google Kalender/ Outlook Integration
- vedhæftede filer
- iOS og Android apps
- og mere!
Tjek Ugeplanen her.
der har du det. Held og lykke med at mestre vanen 3 af 7 vaner med meget effektive menneskers metode.
nøgle grillbarer af Vane 3
ideelt set, når du begynder at arbejde, skal dit fokus være mere på de opgaver, der er vigtige. Du bør ikke spilde for meget tid på opgaver, hvis de ikke er vigtige. Ved at sætte første ting først, kan du opnå alle dine vigtigste mål nemt, fordi de vil være på toppen af din tidsplan og deres chancer for at blive savnet minimeres.
at holde alle dine væsentlige mål på toppen giver dig en ekstra ekstra fordel ved at tildele mere tid, fordi hvis du starter din dag med den vigtigste opgave, så har du rigelig tid til at håndtere det.
Mødefrister bliver let, fordi indstilling af nøgleopgaver på toppen hjælper dig med at afslutte dem før tiden ellers; manglende mål bliver en almindelig ting, fordi det at holde vigtige opgaver til slutningen giver dig lidt tid til at imødekomme den opgave.
det hjælper dig også med at identificere alle dine væsentlige opgaver, så du kan sætte alt dit fokus mod at nå dem først, så resten af tingene. Hvis du ikke planlægger tingene på denne måde, bliver du involveret i at udføre opgaver, der er presserende, men ikke så vigtige.
du kan også have fuld kontrol over din arbejdsplan, fordi hvis du kender dine vigtigste opgaver på dagen, kan du indstille din tid i overensstemmelse hermed.
at sætte første ting først gør dig ansvarlig for din tid, fordi når du sætter en bestemt tid til dine væsentlige mål, så vil du helt sikkert få dem gjort i den planlagte tid ellers; du skal angive grunde til ikke at udføre dem.
