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Es gibt eine Vielzahl von Metriken, die verwendet werden können, um den Zustand Ihres Unternehmens zu bestimmen, aber nur wenige sind so indikativ für Erfolg oder Misserfolg wie negativer Cashflow oder der Nettobetrag an Bargeld, der in und aus Ihrem Unternehmen fließt. Ein positiver Cashflow ist für das Wachstum unerlässlich, da er auf kontrollierte Ausgaben und florierende Umsätze und Erträge hinweist. Aber wie gehen Sie vor, um den Cashflow zu verbessern?
Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Frage zu beantworten: steigern Sie den Umsatz und senken Sie die Ausgaben wie das Betriebskapital. Es ist nicht immer so einfach wie eine Einzahlung auf ein hochverzinsliches Sparkonto. Für bare Münze ist die Antwort einfach, aber der herausfordernde Teil besteht darin, Veränderungen vorzunehmen und Strategien zu entwickeln, die diese Ergebnisse liefern. Eine Untersuchung Ihrer Betriebskosten, Zahlungspraktiken, Kreditorenbuchhaltung sowie Marketing- und Vertriebsbemühungen kann Ihnen jedoch dabei helfen, Wege zu finden, den Cashflow im Jahr 2020 zu verbessern und dadurch Ihre Barreserve zu erhöhen.
- So verbessern Sie den Cashflow
- Betriebskosten
- Zusammenarbeit mit Lieferanten & Lieferanten
- Ausgaben neu bewerten
- Effizienter werden
- Kannst du nicht genug bekommen?
- Standardisieren Sie die Abrechnung
- Machen Sie es einfach zu bezahlen
- Scheckheft: Zahlungen sofort senden
- Nutzen Sie die Rechnungsstellung & Buchhaltungssoftware
- Finden Sie einen Buchhalter mit 1-800Accountant
- Anreize & Strafrichtlinien
- Invoice Factoring verwenden
- Upgrade Marketing & Verkaufsbemühungen
- Überprüfung der Preispraktiken
- Bewerten Sie bestehende Marketingbemühungen
- Identifizieren & Neue Märkte ansprechen
- Erwägen Sie, online zu verkaufen
- Ziehen Sie den Vorhang für Ihren Geschäftskredit zurück, um eine bessere Finanzierung zu finden
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So verbessern Sie den Cashflow
- Arbeiten Sie mit Lieferanten & Lieferanten
- Ausgaben neu bewerten
- Effizienter werden
- Abrechnung standardisieren
- Einfach bezahlen
- Rechnungsstellung nutzen & Buchhaltungssoftware
- Anreize & Strafrichtlinien
- Rechnungsfactoring verwenden
- Preisgestaltung überprüfen
- Marketingbemühungen bewerten
- Identifizieren & Neue Märkte ansprechen
- Erwägen Sie, online zu verkaufen
Betriebskosten
Das Einbringen von Einkommen ist ein wichtiger Teil von die Cashflow-Gleichung, aber das Geld, das herausfließt, kann Sie schnell und entschuldigungslos in den roten Zahlen zurücklassen. Um das Jahr zu beenden, machen Sie einige 2018 Recon, um sicherzustellen, dass Ihre Betriebskosten in Schach sind. Erwägen Sie, Ihre Bestandsverwaltung zu verbessern, um auch die Betriebskosten zu senken.
Zusammenarbeit mit Lieferanten & Lieferanten
Produktinventar und betriebliche Waren und Dienstleistungen von Lieferanten und Lieferanten sind wesentliche Werbebuchungen, und wenn Sie sie nur am Ende des Monats ohne Frage oder Erkundung addieren, geben Sie möglicherweise mehr aus, als Sie müssen.
Haben Sie eine gesunde, langfristige Beziehung zu Ihren Lieferanten und Lieferanten? Erwägen Sie, mit ihnen zusammenzuarbeiten, um Preise, Kreditbedingungen und / oder Rabatte für Großbestellungen neu auszuhandeln, was beide Kosten senken kann.
Ausgaben neu bewerten
Zahlen Sie für viele Waren oder Dienstleistungen, die Sie einfach nicht benötigen? Können Sie einige der Werbebuchungen aus Ihrem monatlichen Budget streichen? Im Laufe der Zeit summieren sich kleine, aber unnötige Ausgaben. Sie müssen Ihre Cashflow-Strategie neu bewerten.
Obwohl es leicht ist, triviale Ausgaben zu vergessen oder zu übersehen., sie können Sie oft Hunderte von Dollar, wenn nicht mehr, in unnötigen Rechnungen und Gebühren über ein Jahr bezahlen lassen. Es ist immer eine gute Idee, daran zu arbeiten, Ihr Cashflow-Management zu verbessern. Schauen Sie sich Ihre Rechnungen genau an und bestimmen Sie, wo Sie Kürzungen vornehmen können, auch wenn dies vorübergehend der Fall ist.
Effizienter werden
Realistisch gesehen ist der Begriff „Effizienz“ in Ihrem Unternehmen einen eigenen Beitrag wert, wenn nicht eine Serie, aber im Falle von Cashflow-Bemühungen ist es wichtig zu erwähnen. Effizienz kann alles bedeuten, von der Verwendung von Dienstprogrammen bis zur Planung Ihrer Belegschaft.
Das neue Jahr ist eine gute Zeit, um nach Möglichkeiten zu suchen, wie Sie möglicherweise reduzieren können, ohne Umsatz und Umsatz zu beeinträchtigen. Kleine Dinge, wie die Verwendung intelligenter Technologie zur Steuerung des Heiz- oder Kühlaufwands, die Verwendung effizienterer Geräte, die Umstellung auf automatisierte Unternehmenssoftware oder die Neuorganisation von Workstations, können dazu führen, dass Ihr Unternehmen effizienter arbeitet und Sie daher weniger für Nebenkosten, Inventar und Löhne aufwenden müssen.
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Standardisieren Sie die Abrechnung
Wenn Ihr Teller voll ist, wie es oft der Fall ist, können einige operative Aufgaben leicht zurückfallen. Lassen Sie die Rechnungsstellung nicht einer von ihnen sein. Versenden Sie Ihre Rechnungen jeden Monat pünktlich und halten Sie die Fälligkeiten konstant. Dadurch werden klare Erwartungen an die finanzielle Vereinbarung zwischen Ihnen und Ihren Kunden gesetzt, und kann Ihnen helfen, Ihre finanziellen Ziele zu erreichen.
Sie können auch Vorkehrungen treffen, um Kreditkarten- oder Online-Zahlungen zu akzeptieren, um diesen Vorgang zu vereinfachen. Wenn möglich, bieten Sie Kunden, die im Voraus bezahlen, Anreize.
Machen Sie es einfach zu bezahlen
Wenn Sie nur ein oder zwei Zahlungsarten wie Bargeld oder Debitkarten- oder Kreditkartenzahlungen akzeptieren, ist es möglicherweise an der Zeit, weitere Optionen hinzuzufügen, um den Bedürfnissen Ihrer Kunden und Kunden gerecht zu werden. Dies kann bedeuten, Online-Zahlungsoptionen anzubieten oder eine Option zum automatischen Abzug einzurichten, was dem Cashflow wirklich zugute kommen kann.
Scheckheft: Zahlungen sofort senden
Nutzen Sie die Rechnungsstellung & Buchhaltungssoftware
Die Verwendung von Zahlungs- und Buchhaltungssoftware kann die Rechnungsstellung erleichtern und gleichzeitig die Geschwindigkeit und Regelmäßigkeit erhöhen. Zoho, FreshBooks und QuickBooks sind hervorragende Optionen und bieten Ihnen sofortigen Zugriff, egal wo Sie sich befinden. Dies erfordert wahrscheinlich keine neue Ausrüstung, obwohl ein Point-of-Sale-Gerät bei bestimmten Änderungen helfen könnte.
Wenn Sie noch keine Buchhaltungs- oder Rechnungssoftware verwenden, ist das neue Jahr eine hervorragende Zeit, um zu beginnen, da sie Ihnen auch dabei helfen können, Ihre monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzen zu verwalten und zu organisieren.
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Anreize & Strafrichtlinien
Das Senden einer Rechnung bedeutet nicht automatisch Zahlung, und wenn Bargeldprobleme häufig auf mangelnde Zahlung zurückzuführen sind, ist das neue Jahr möglicherweise ein guter Zeitpunkt, um neue Zahlungsrichtlinien zu implementieren.
In einigen Fällen bedeutet dies, einen Anreiz zu bieten, Kunden dazu zu verleiten, pünktlich oder vorzeitig zu bezahlen. Beispielsweise haben Kunden, die frühzeitig bezahlen, möglicherweise Anspruch auf einen kleinen Rabatt, während Kunden, die jeden Monat für einen bestimmten Zeitraum pünktlich bezahlen, möglicherweise ein ermäßigtes Produkt oder eine ermäßigte Dienstleistung erhalten.
In anderen Fällen, insbesondere wenn Sie nicht bezahlt werden, muss das Pendel in die andere Richtung schwingen – Strafen. Eine Strafe oder verspätete Gebühren für verspätete Zahlungen für eine bestimmte Anzahl von Tagen Verspätung können Kunden oder Kunden helfen, Ihre Rechnung zu priorisieren, um unnötige Gebühren zu vermeiden. In extremen Fällen können Sie sogar ein System für Sammlungen festlegen. Betrachten Sie Inkassodienste, um überfällige Rechnungen bezahlt zu bekommen.
Wenn Sie sich entscheiden, einen Anreiz oder eine Strafe hinzuzufügen, geben Sie Ihren Kunden eine angemessene schriftliche Benachrichtigung.
Invoice Factoring verwenden
Wenn Sie immer noch Probleme beim Sammeln haben, sollten Sie Invoice Factoring in Betracht ziehen, wenn Sie Ihre unbezahlten Rechnungen an ein Rechnungsfinanzierungsunternehmen verkaufen, um einen bestimmten Prozentsatz des Wertes (80-85%) im Voraus zu erhalten. Sobald das Unternehmen die Rechnungen eingezogen hat, erhalten Sie den verbleibenden Betrag abzüglich eines Prozentsatzes der gezahlten Gebühren.
Obwohl es sich möglicherweise nicht um eine langfristige Finanzierungsoption wie ein Bankdarlehen handelt und die Zahlung täglicher oder monatlicher Zahlungen ihre eigenen Probleme für Ihren monatlichen Cashflow darstellen kann, kann dies dazu beitragen, Bargeld freizusetzen, das in Forderungen eingeschlossen ist, wenn Sie sich in einer Geldnot befinden.
Upgrade Marketing & Verkaufsbemühungen
Vielleicht liegt das Problem nicht daran, bezahlt zu werden, sondern wie viel Sie bezahlt werden oder wie viele Kunden Sie haben. Eine Überprüfung und Aktualisierung Ihrer Preispolitik und Ihrer Marketingbemühungen kann dazu beitragen, den Cashflow und den Marktanteil zu steigern.
Überprüfung der Preispraktiken
Wenn Sie pünktlich bezahlt werden oder Ihr Cashflow nicht von der Rechnungsstellung abhängt, können stagnierende oder sinkende Einnahmen auf veraltete oder ineffiziente Preise zurückzuführen sein. Sind Ihre Preise so hoch, dass Sie an ähnlich strukturierte Wettbewerber verlieren? Oder haben Sie umgekehrt Ihre Deckungsbeiträge unterbewertet und eingetaucht?
Es gibt eine Reihe von Gründen, warum Ihre Preisgestaltung ineffizient sein kann, aber bevor Sie mit einer Preisüberholung beginnen, sollten Sie sich die Zeit nehmen, alle Faktoren und ihre Änderungen im letzten Monat, Quartal oder Jahr zu überprüfen. Als Teil Ihrer Bewertung ist es wichtig, Arbeitskräfte und Löhne zu berücksichtigen; Ausrüstung, Lieferanten- und Lieferantengebühren; und Konkurrenzpreise.
Bewerten Sie bestehende Marketingbemühungen
Verlassen Sie sich stark auf E-Mail-Marketing, sehen aber nicht wirklich die Früchte / den Gewinn Ihrer Bemühungen? Haben Sie Ihr Social-Media-Konto etwas verstaubt? Führen Werbeaktionen und Verkäufe, die einst Ihr Endergebnis ins Grüne schossen, jetzt kaum noch zu einem Ausrutscher?
Manchmal können Marketingbemühungen abgestanden und vorhersehbar werden, sodass sich Ihre Kunden beim Kauf glanzlos fühlen. Wenn Sie das neue Jahr beginnen, machen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer bestehenden Marketingbemühungen und bestimmen Sie, wo Sie Änderungen vornehmen können, um Ihre bestehenden Kunden zu stärken und neue Kunden zu gewinnen.
Identifizieren & Neue Märkte ansprechen
In einigen Fällen kann dies so einfach sein wie ein durchdachtes und kreatives Brainstorming, das zu neuen Möglichkeiten führt, wie Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung basierend auf ihren Bedürfnissen an andere Verbraucher vermarkten können (z. B. Problem- / Lösungsmarketing). In anderen Fällen müssen Sie möglicherweise einige wichtige Verbraucheruntersuchungen durchführen und die Bemühungen Ihrer Wettbewerber oder potenziellen Wettbewerber untersuchen.
Eine gute Möglichkeit, neue Märkte zu identifizieren, besteht darin, die richtigen Social-Media-Konten aktiv zu nutzen.
Wenn Sie dies tun, können Sie Ihre Marke und Ihre Produkte immer mehr potenziellen Kunden oder Kunden vorstellen, und die Interaktion mit diesen Kunden kann Ihnen dabei helfen, neue und bestehende Wege zur Vermarktung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung zu finden.
Erwägen Sie, online zu verkaufen
Wenn Sie ein stationäres Unternehmen mit einer dünnen Online-Präsenz sind und es wirtschaftlich und logistisch sinnvoll ist, Ihr Produkt online zu verkaufen, sollten Sie in Betracht ziehen, ein neues Publikum über E-Commerce zu erreichen. Es gibt eine Vielzahl von benutzerfreundlichen Plattformen wie Etsy und Shopify, die möglicherweise Ihren Anforderungen entsprechen.
Bevor Sie in den Online-Verkauf eintauchen, nehmen Sie sich die Zeit, die Kosten dafür zu bewerten, einschließlich Transaktions- und Website- / Storefront-Gebühren, Versand und Steuern. Es kann sehr gut Ihren Cashflow steigern, aber es kann sich auch negativ auf Ihr Endergebnis auswirken. Jedes Unternehmen ist anders und es ist wichtig, die Gebühren zu bewerten, bevor Sie sich für die Online-Community öffnen.
Es gibt keine einzige Antwort oder Herangehensweise, um den Cashflow im neuen Jahr zu erhöhen, und oft stellen Kleinunternehmer fest, dass es eine Kombination von Praktiken ist, die zu Verbesserungen führen. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Betriebs-, Zahlungs- und Marketingbemühungen zu bewerten, um zu sehen, wie Sie Ihr Einkommen steigern und mehr Geld einbringen und gleichzeitig die Ausgaben senken können.
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Dieser Artikel wurde ursprünglich am 3. Februar 2020 verfasst und am 20. Oktober 2020 aktualisiert.
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