13 Gewohnheiten der erfolgreichsten Personalvermittler

Als Personalvermittler ist es Ihre Aufgabe, die besten Talente durch die Haustür Ihres Unternehmens zu bringen.

Wenn Sie jedoch die Besten der Besten rekrutieren, müssen Sie auch die Besten der Besten sein.

Natürlich erfordert es Geschick, Übung und Intuition, ein großartiger Personalvermittler zu werden, aber es gibt eine Reihe von Gewohnheiten und Merkmalen, die Sie schnell übernehmen können, um ein besserer HR-Profi für Ihr Unternehmen zu werden.

Werfen wir einen Blick auf dreizehn der wichtigsten Gewohnheiten oder Merkmale, die Ihnen helfen können, ein erfolgreicherer Personalvermittler zu werden.

1. Halten Sie es persönlich
2. Pflegen Sie einen Kalender
3. Konzentrieren Sie sich auf die Kandidaten
4. Perfektionieren Sie Ihre Reichweite
5. Nehmen Sie einen modernen Ansatz an
6. Lernen Sie die Wege des Geschäfts kennen
7. Verfolgen Sie Ihre Bemühungen
8. Werden Sie sozial
9. Benachrichtigungen deaktivieren
10. Beenden Sie das Screening
11. Werden Sie proaktiv bei Empfehlungen
12. Verwenden Sie Automatisierungstools
13. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Ruf

Bevor Sie fortfahren

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Halten Sie es persönlich

Ob Sie Bewerber prüfen oder passive Kandidaten verfolgen, die Verbindungen, die Sie herstellen, bestimmen wahrscheinlich, ob sie zu einem Vorstellungsgespräch kommen oder eine Position annehmen.

Kopieren und Einfügen wird Ihnen nicht helfen, die besten Talente für den Job zu gewinnen, den Sie ausfüllen müssen. Es steht also unmittelbar bevor, Ihren eigenen Stil zu finden.

Sie möchten, dass sich Ihre Korrespondenz unabhängig von der Phase des Interviewprozesses persönlich und einzigartig anfühlt. Geben Sie ihren Namen an, berühren Sie die einzigartigen Gespräche, die Sie geführt haben, oder erwähnen Sie Details in ihrem Anschreiben oder Lebenslauf. Wenn Sie in den ersten Phasen des Rekrutierungstrichters automatisierte E-Mail-Sequenzen verwenden, stellen Sie sicher, dass sie sich authentisch anfühlen.

Stellen Sie sicher, dass die ‚Stimmung‘, die Sie abgeben, die von Ihnen ist.

Pflegen Sie einen Kalender

Organisation ist der Schlüssel für jeden Personalvermittler.

Wenn Sie Telefonanrufe, Besprechungen, Interviews und Ihre eigenen täglichen Aufgaben haben, müssen Sie den Überblick behalten. Die Einhaltung eines strengen Kalenders ist ein Muss. Achten Sie darauf, eine Aufgabe abzuhaken, wenn Sie eine beenden. Warum?

Weil das Abhaken einer Aufgabe Sie buchstäblich hoch bringt. Wenn Sie eine Aufgabe von einer Checkliste abhaken, setzt das Gehirn eine kleine Menge Dopamin frei, die Sie zur Arbeit motiviert, bis Sie auch den nächsten Punkt auf der Liste abhaken können.

Ich selbst nutze todoist gerne, um meine täglichen Checklisten zu organisieren. Es ist einfach und kostenlos!

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Scheuen Sie sich auch nicht, Abschnitte Ihres Kalenders für eine einzelne Aufgabe zu blockieren. Wenn Sie bestimmte Zeiten in Ihrem Kalender abschneiden, um sich auf bestimmte Aufgaben zu konzentrieren, bleiben Sie den ganzen Tag über produktiv.

Versuchen Sie auch, Aufgaben an Ihrem Biorhythmus auszurichten. Fühlen Sie sich morgens scharf und konzentriert? Beginnen Sie den Tag mit Ihren Sourcing-Aktivitäten. Sind Sie die Art von Person, die einige Zeit braucht, um den kognitiven Motor zum Laufen zu bringen? Beginnen Sie den Tag mit einem kurzen Meeting oder Standup.

Experimentiere mit verschiedenen Setups, um herauszufinden, was am besten zu deiner Persönlichkeit passt. Testen und iterieren.

Fokus auf die Kandidaten

Wir haben es schon einmal gesagt, aber die Candidate Experience ist wichtiger denn je, wenn es um Recruiting geht.

Während Technologie es einfach macht, mit Talenten auf der ganzen Welt in Kontakt zu treten, können Sie es verpassen, diesen Spitzenkandidaten zu gewinnen, wenn Sie die Erfahrung während des gesamten Interviewprozesses nicht richtig berücksichtigen.

Konzentrieren Sie sich auf die Bedürfnisse des Kandidaten, während Sie das Screening durchführen, Interviews führen und Ihre endgültige Entscheidung treffen. Denken Sie daran, dass die Entscheidung, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, für den Kandidaten genauso wichtig ist wie für Ihr Unternehmen. Besonders in der heutigen Welt, in der tausend weitere Optionen nur einen Klick entfernt sind, ist es wichtig, über Ihre Candidate Experience nachzudenken und sie zu optimieren.

Schaffen Sie eine Umgebung, in der Sie beide gedeihen können.

Tipp: Denken Sie daran, dass Gegenseitigkeit eines der sechs Prinzipien der Überzeugung ist, wie von Robert Cialdini identifiziert. Gib ein wenig, um ein wenig zu empfangen. Dies funktioniert in vielen Bereichen und gilt auch für die Rekrutierung. Verwenden Sie Ihre Phantasie!

Perfektionieren Sie Ihre Reichweite

Als Personalvermittler ist es Ihre Aufgabe, Interessenten für die Position zu begeistern.

Wenn Ihre anfängliche Reichweite langweilig, steif oder etwas zu lässig ist, werden Sie feststellen, dass Sie nicht in der Lage sind, die besten Talente für die Position zu gewinnen.

Die Perfektionierung Ihrer ersten Outreach-Botschaft ist wichtig, um sowohl Bewerber als auch passive Kandidaten für ein Vorstellungsgespräch zu gewinnen. Wenn Sie in der Lage sind, die richtigen Details zu teilen, mit den richtigen Schmerzpunkten zu sprechen und die richtigen Einblicke zu geben, können Sie in nur einer Nachricht für Aufsehen sorgen.

Zeigen Sie der Person, die Sie erreichen, dass sie nicht nur Teil einer Liste war, an die Sie 100 E-Mails gesendet haben. Personalisieren Sie die Nachricht und Ihre Öffnungs- und Antwortraten werden in die Höhe schnellen.

Nehmen Sie einen modernen Ansatz an

Die Technologie hält immer mehr Einzug in die Rekrutierungswelt und verschafft Personalvermittlern, die sie anwenden, einen enormen Wettbewerbsvorteil.

Der richtige Einsatz von Technologie steigert Ihre Effizienz und Effektivität drastisch.

Wenn Sie keinen modernen Ansatz für die Suche, das Screening und das Tracking von Kandidaten verfolgen, werden diese wahrscheinlich für andere Marken und Unternehmen arbeiten, die dies tun.

Die Harver-Plattform bietet Bewerbern eine ansprechende Erfahrung und
bietet Personalvermittlern einen ausführlichen Datenbericht.

Durch die Implementierung von KI-Apps und -Tools optimieren Sie Ihren Prozess, um die besten Kandidaten effizienter zu finden. Für weitere Informationen darüber, wie eine KI-gesteuerte Pre-Hiring- und Talent-Matching-Plattform Sie aussortieren kann, fordern Sie hier eine Demo mit einem unserer Berater an.

Lernen Sie die Wege des Geschäfts kennen

Großartige Personalvermittler wissen, was ihr Unternehmen braucht, bevor sie es überhaupt brauchen. Um zu wissen, was benötigt wird, müssen Sie über jede Geschäftseinheit in Ihrer Organisation Bescheid wissen.

Überwachen Sie die Prozesse, Muster und strategischen Entscheidungen Ihres Unternehmens. Sprechen Sie mit jedem Mitarbeiter, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wo Bedürfnisse und Schmerzen liegen. Auf diese Weise neugierig zu sein, hilft Ihnen, proaktiv daran zu arbeiten, das richtige Talent genau dann zu finden, wenn Ihr Team dafür bereit ist.

Wenn Sie den Überblick über Trends behalten und sich auf die Zukunft statt auf die Gegenwart konzentrieren, können Sie Ihr Unternehmen zum perfekten Zeitpunkt vor die richtigen Bewerber stellen.

Verfolgen Sie Ihre Bemühungen

Haben Sie bereits eine datengesteuerte Denkweise?

Als Personalvermittler sollten Sie Ihre Bewerber auf die gleiche Weise verfolgen, wie Ihre Marketingabteilung ihre Leads verfolgt.

Behalten Sie im Auge, wie sich jeder Einzelne auf eine Stelle bewirbt. Aus welcher Quelle kommen sie? Welche Informationen erhalten sie und in welcher Phase des Einstellungsprozesses befinden sie sich? Grundlegende Metriken, die Ihnen helfen, genau zu identifizieren, welcher Ihrer Kanäle die besten Kandidaten einbringt, und nach denen Sie entscheiden können, Ihr Budget für diesen bestimmten Kanal zu verdoppeln.

Darüber hinaus können Sie mit dem richtigen Tracking-System sicherstellen, dass keiner Ihrer Kandidaten durch die Ritzen fällt. Indem Sie Ihre Rekrutierungsbemühungen verfolgen, wissen Sie genau, an wen Sie sich wann wenden können.

Get social

Social Media ist mehr als nur ein Marketinginstrument. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, Top-Talente zu rekrutieren.Facebook Instagram

Während LinkedIn eine großartige Möglichkeit ist, Stellenangebote zu veröffentlichen oder potenzielle Mitarbeiter zu finden, können andere Plattformen wie Twitter, Instagram und Facebook Ihnen helfen, zu zeigen, wie es ist, für Ihr Unternehmen zu arbeiten. Wenn es richtig gemacht wird, ziehen diese „Behind the Scenes“ -Einblicke in Ihr Unternehmen Bewerber an und helfen Ihnen, Ihr Unternehmen wirklich zu verkaufen.

Marriott nutzt Instagram, um eine reale Perspektive
zu zeigen, wie es ist, für die Hotelkette zu arbeiten.

Ermutigen Sie Ihr Team, soziale Medien zu nutzen, um die positiven Seiten der Arbeit für das Unternehmen zu zeigen. Wenn Bewerber online gehen, um mehr darüber zu erfahren, mit wem sie Interviews führen, können sie auch ein wenig über ihre potenziellen Teammitglieder erfahren.

Benachrichtigungen ausschalten

Werden Sie ständig durch das Summen oder Pingen einer neuen Benachrichtigung abgelenkt?

Die meisten Personalvermittler sind. Da Kandidaten Ihnen ständig E-Mails senden, anrufen oder Nachrichten über ihren Bewerbungsstatus senden, kann es schwierig sein, etwas zu erledigen.

Um produktiv zu bleiben, deaktivieren Sie Ihre Benachrichtigungen. Erstellen Sie einen Zeitplan, in dem Sie Ihre E-Mails oder Voicemails jeden Tag nur zu einer bestimmten Zeit abrufen. Dies kann Ihre Ablenkungen beseitigen und Ihnen helfen, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren.

Sind Sie immer noch dazu verleitet, Ihr Telefon zu sehr nach Ihrem Geschmack zu überprüfen? Schalten Sie Ihre Bildschirmfarbeinstellungen während des Tages in Graustufen um. Probieren Sie es aus! Ich versichere Ihnen, dass es sofort weniger Spaß macht, Ihren Bildschirm zu überprüfen. So geht’s:

Für Iphone gehe zu:

Einstellungen > Allgemein > Zugänglichkeit > Anzeigeoptionen > Farbfilter.

Um einfach zwischen Grau und Farbe zu wechseln, gehen Sie zu:

Einstellungen > Allgemein > Eingabehilfen > Eingabehilfenverknüpfung > Farbfilter – Drücken Sie dreimal die Home-Taste.

Jetzt können Sie zwischen Graustufen und Farbe wechseln, indem Sie die Home-Taste dreimal drücken. Ganz ruhig!

Unter Android wird die Funktion im Allgemeinen über das Menü ‚Eingabehilfen‘ aufgerufen‘

Vertrauen Sie mir, es funktioniert
– Bild von Lifehacker –

Stop Screening out

Sie sitzen wahrscheinlich da und fragen sich, wie Sie möglicherweise den richtigen Bewerber finden können, ohne zuerst zu prüfen.

Während das Screening unqualifizierter Bewerber ein wichtiger Schritt ist, um die richtige Passform für den Job zu finden, sollten Sie sich nicht darauf konzentrieren, Bewerber auszusuchen. Wenn Sie eine Liste von „Nos“ haben, nach denen Sie suchen, wenn Sie mit einem potenziellen Mitarbeiter sprechen, konzentrieren Sie sich nur auf die Negative.

Konzentrieren Sie sich nicht auf das Screening, sondern auf die einzigartigen Qualifikationen und Bedürfnisse des Jobs. Hören Sie sich die Vorteile an, die jeder Kandidat bringen kann, und wenden Sie sie an, wonach Ihr Team bei einer Neueinstellung sucht. Kurz gesagt, konzentrieren Sie sich auf das ‚Ja‘.

Und vergessen Sie nicht, wenn jemand auf den ersten Blick etwas schrullig ist, könnte diese Person einfach ein großes Kulturgut für Ihr Team sein!

Informieren Sie sich proaktiv über Empfehlungen

Empfehlungen kommen normalerweise, wenn jemand aktiv nach etwas Neuem sucht.

Obwohl diese Empfehlungen qualifiziert sein können, sind sie nicht immer Top-Talente. Um mit mehr hochrangigen Kandidaten in Kontakt zu treten, möchten Sie das Empfehlungsgeschäft selbst in die Hand nehmen.

Gehen Sie proaktiv vor, wie Sie Empfehlungen von Ihren Teammitgliedern erhalten. Anstatt darauf zu warten, dass jemand zu Ihnen kommt, gehen Sie zu ihm und fragen Sie, ob er großartige Verkäufer, Vermarkter oder Ingenieure kennt – auch wenn er der Meinung ist, dass diese Person möglicherweise nicht aktiv nach einer Anstellung sucht.

Es ist schwer, nein zu einem kostenlosen Kaffee um die Mittagszeit zu sagen, also lade diese nicht aktiv arbeitssuchenden Leute zu einem Kaffee ein, bleib danach auf dem Laufenden, und die Gelegenheit, sie einzuwickeln, wird sich früher oder später bieten.

Verwenden Sie Automatisierungstools

Zwischen der Planung, Verfolgung und Kommunikation mit Bewerbern haben Personalvermittler viel zu tun – aber Sie müssen nicht alles manuell erledigen.

Automatisierungs- und KI-Tools können Ihnen dabei helfen, einen Teil der Arbeit zu erledigen, sodass Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen können. Unabhängig davon, ob Sie ein Planungstool verwenden, mit dem Bewerber ihre eigenen Termine vereinbaren oder Berichte mit KI erstellen können, kann die Integration einiger Automatisierungstools an strategischen Stellen in Ihre Rekrutierungsprozesse Ihre Arbeit erheblich erleichtern.

Ein persönlicher Favorit von mir ist beispielsweise Calendly – mit dem Bewerber Besprechungen mit Ihnen planen können, anstatt umgekehrt. Es macht Ihr Leben einfacher, befähigt Kandidaten und macht den gesamten Prozess der Planung von Besprechungen effizienter, Win-Win-Win!

Calendly automatisiert Ihren Terminplan, sodass
Bewerber die Kontrolle übernehmen und buchen können, was für sie funktioniert.

Versuchen Sie jedoch, nicht über Bord zu gehen, indem Sie alles automatisieren. Sie möchten Ihre Persönlichkeit nicht verlieren, wenn Sie Ihre Einstellung optimieren.

Kontrollieren Sie Ihre Reputation

Engagierte Mitarbeiter kümmern sich um die Unternehmen, für die sie arbeiten.

Wenn ein Unternehmen einen schlechten Ruf oder zu viele negative Bewertungen hat, kann dies die Qualität der Kandidaten beeinträchtigen, die Sie sehen. Um mit den bestmöglichen Bewerbern in Kontakt zu treten, übernehmen Sie die Kontrolle über den Ruf Ihres Unternehmens.

Die Verwaltung der Online-Reputation Ihres Unternehmens hilft
, die besten Bewerber zu gewinnen.

Überwachen Sie Bewertungen auf Websites wie Glassdoor oder Indeed – auch wenn Sie sie nicht für Stellenausschreibungen verwenden. Seien Sie sich der Probleme oder Kommentare bewusst, mit denen Ihr Unternehmen möglicherweise konfrontiert ist, und tun Sie alles, um sicherzustellen, dass sie gelöst werden. Gehen Sie darüber hinaus, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen einen guten Ruf als großartiger Arbeitsplatz hat.

Erwägen Sie, Ihrem Funnel ein Analysetool hinzuzufügen, um zu messen, was Kandidaten über den Prozess denken. Auf diese Weise können Sie daran arbeiten, die beste Erfahrung zu bieten, bessere Bewertungen und engagiertere Kandidaten zu erhalten.

Fazit

Gute Personalvermittler können einen perfekt qualifizierten Kandidaten in eine offene Position bringen.

Großartige Personalvermittler wissen, wie man sich mit Top-Talenten verbindet, um sie dafür zu begeistern, Teil der Unternehmensvision zu werden.

Der Übergang von „gut“ zu „großartig“ hängt davon ab, wie Sie mit Ihren Kandidaten umgehen, wie Sie mit Ihrer Zeit umgehen und in was Sie investieren. Mit diesen dreizehn Gewohnheiten und Merkmalen können Sie härter arbeiten, um ein erfolgreicherer Personalvermittler für Ihr Unternehmen zu werden.