20 Projektmanagement-Tools für Marketingagenturen in 2021

Sie können die Aufgaben, die wichtigsten Meilensteine und den Zeitplan für jedes Projekt perfekt skizzieren, aber am Ende passieren Dinge: Kunden senden nicht die benötigten Informationen, ein wichtiger Mitarbeiter geht aus der Tür, ein technisches Problem tritt auf, bei dem Sie den Ansatz überdenken müssen.

Dies kann außer Kontrolle geraten, wenn sich alle einfach auf eine farbcodierte Tabelle beziehen und auf einen verwirrenden E-Mail-Thread antworten.

Laut dem Marketing Agency Growth Report 2018 war das Fehlen eines Projektmanagementsystems einer der größten Probleme für Agenturen. Agenturen stehen vor täglichen Wachstumsherausforderungen, weil sie ihre Zeit und Projekte nicht effizient verwalten können. Rund 20% von ihnen haben bisher noch nie eine Projektmanagement-Software eingesetzt.

Und die Folgen können stressig sein – 43% der Agenturen finden nicht genug Freizeit, um sich auf administrative Aufgaben wie Personalbesetzung, Kunden-Onboarding, Investitionen in neue Unternehmen usw. zu konzentrieren. 29% der Agenturen haben Schwierigkeiten, den Cashflow aufrechtzuerhalten, und 35% der Agenturen haben Probleme mit der Einstellung und dem Talentmanagement.

Ineffiziente Zeitmanagementpraktiken haben 55% der Agenturen daran gehindert, ihre Vertriebs- und Marketingbemühungen auszubauen, 24% von ihnen standen vor Differenzierungsherausforderungen auf dem Markt, und mangelnde Prozesse oder Organisation haben 18% der Agenturen davon abgehalten, Kunden zu binden. Deshalb investieren so viele Agenturen in Projektmanagement-Software und die besten Apps für ihre Dienste.

Sie benötigen eine benutzerfreundliche Oberfläche, um Zeitpläne, Aufgaben, Zeit und Budgets zu verfolgen. Sie brauchen etwas, das die Leute tatsächlich täglich benutzen wollen. Und jede Agentur ist anders, was bedeutet, dass jede Agentur eine andere Art von Projektmanagement-System benötigt.

10 Fragen, die Sie stellen sollten, bevor Sie in ein Projektmanagementsystem investieren

Wir haben eine Liste einiger der besten Plattformen zusammengestellt, die für Agenturen entwickelt wurden. Wenn Sie diese Liste überprüfen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

1) Ist die Skalierbarkeit ein Schlüsselproblem?

Wächst Ihre Agentur schnell und möchten Sie, dass sie noch schneller wächst? Können die Tools mit Ihnen skalieren?

2) Ist es benutzerfreundlich?

Werden Ihre Mitarbeiter die Schnittstelle gerne nutzen, um Projekte zu planen, ihre Zeit zu verfolgen und über den Status eines Kunden auf dem Laufenden zu bleiben?

3) Ist es flexibel?

Wie lässt sich das Tool in andere Software integrieren, die Ihre Agentur verwendet? Möchten Sie, dass die Software mit Ihren Abrechnungsprozessen, Zeiterfassungssoftware, CRM oder Marketingautomatisierungstool funktioniert?

4) Bietet es genügend Anpassung?

Welche Berichte und Funktionen benötigen Sie unbedingt, und ermöglicht Ihnen die Software, diese in den Mittelpunkt Ihrer Erfahrung zu stellen? Müssen Sie mit Kunden von der Plattform aus zusammenarbeiten? Möchten Sie, dass das Branding Ihrer Agentur aus der Sicht des Kunden hervorgehoben wird?

5) Welche Funktionen sind wirklich wichtig?

Es gibt Projektmanagementsysteme, die mit allem ausgestattet sind, was Sie jemals verwenden möchten, und es gibt solche, die sich darauf konzentrieren, nur eine Sache wirklich gut zu machen. Was braucht Ihre Agentur wirklich, um Projekte einfacher zu verwalten?

6) Wie werden Ihre Kunden das Tool nutzen?

Wird das Projektmanagement-System für Kunden einfach zu navigieren sein? Welche Berechtigungsstufen können angepasst werden? Gibt es Optionen, um einige Kommunikation privat und einige öffentlich zu halten? Wenn Ihre Kunden Microsoft-Benutzer sind, wird das Produkt im Internet Explorer genauso gut aussehen?

7) Benötigen Sie eine E-Mail-Integration?

Haben Sie andere Projektmanagement-Systeme ausprobiert und die Leute umgehen das System immer noch? Überlegen Sie, ob Sie etwas benötigen, das Mitarbeiter in ihrem E-Mail-Client verwenden können.

8) Müssen Ihre Mitarbeiter es unterwegs verwenden?

Bietet das Produkt eine iPhone- oder Android-App? Welche Remote-Arbeitsfunktionen machen es für Remote-Mitarbeiter oder Teams in verschiedenen Büros von unschätzbarem Wert?

9) Benötigen Sie Unterstützung und Schulung?

Ein komplexeres und anpassbareres Tool erfordert möglicherweise Einrichtung, Schulung und fortlaufenden Support. Was ist der Kundenservice Ruf des Unternehmens? An welchen Wochentagen und zu welchen Zeiten stehen die Teammitglieder für Hilfe und Anleitung zur Verfügung?

10) Was ist das Ziel eines Projektmanagementsystems?

Möchten Sie Prozesse optimieren? Effizienz und Rentabilität verbessern? Gibt Ihnen das Tool einen besseren Einblick in die Arten von Kunden und Projekten, die Sie verfolgen möchten? Wird es Ihnen helfen, ein qualitativ hochwertigeres Produkt zu liefern? Betrachten Sie die Ziele und wie Sie die Rendite Ihrer Investition verfolgen können.

20 Zu berücksichtigende Projektmanagement-Systeme für Marketingagenturen

Wenn Sie nach einer neuen Projektmanagement-Software suchen oder Ihr erstes Tool implementieren möchten, sehen Sie sich diese Optionen an:

1) Basecamp

Basecamp ist die erste Wahl für viele Agenturen, die eine einfache, benutzerfreundliche Aufgabenverwaltung und Kommunikation suchen, die einfach funktioniert.

Eigenschaften umfassen:

• Zuweisen von Aufgaben an eine oder mehrere Personen
• Message Boards zur Diskussion eines Projekts oder einer Idee
• Chat-Funktion zur Kommunikation mit Teammitgliedern
• Berichte zum besseren Verständnis der Kapazität und der Projekte eines Teams
• Separater Bildschirm zum Verwalten von Projekten mit einem Kunden

Preis: $ 99 / Monat mit allen Funktionen für das gesamte Unternehmen

2) Workamajig

Workamajig vereint die Abteilungen Buchhaltung, Kundenmanagement, Neugeschäft, Kreativität, Medien, Verkehr und Produktion sowie deren Aufgaben in einer Kollaborationssoftwareplattform.

Eigenschaften umfassen:

• Integration mit STRATA und SmartPlus für die Medienabrechnung
• Möglichkeit, alle potenziellen Kunden in der Pipeline einer Agentur mit einem Opportunity-Widget anzuzeigen
• Erstellt Berichte zur Alterung von Forderungen
• Vorlagen für genaue Schätzungen
• Möglichkeit, die Gesamtverfügbarkeit des Teams für die Ressourcenplanung anzuzeigen
• Verfolgt Projekte pro 579>

Preis: $50/monat/benutzer für bis zu 5 benutzer, $38/monat/benutzer für bis zu 10 benutzer, $34/monat/benutzer für bis zu 50 benutzer, $32/monat/benutzer für über 50 benutzer

3) nTask

nTask bietet eine Vielzahl von Funktionen und Anpassungsoptionen, um sich an die Arbeitsweise Ihres Teams anzupassen. Zum Beispiel haben sie kürzlich eine interaktive Gantt-Diagramm-Benutzererfahrung eingeführt, bei der alles an die Benutzeranforderungen angepasst werden kann.

Darüber hinaus enthält nTask alle typischen Projektmanagement-Tools wie: zeiterfassung, wiederkehrende Aufgaben, Benachrichtigungen, Erinnerungen und Zusammenarbeit

Hauptmerkmale:

• Kalenderverwaltung
• Zeiterfassung und Arbeitszeittabellen
• Erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben für den Wochentag, den Monat oder eine bestimmte Zeitspanne
• Steuerung des Administratorgenehmigungsprozesses
• Budget- und Ressourcenmanagement
• Erstellen und Verwalten von Aufgaben auf verschiedenen Teamebenen
• Teammanagement

Preisgestaltung :

Basisversion wird kostenlos eingeführt. Premium und Business Plan skalieren von $ 2.99 auf $ 7.99 pro Benutzer / pro Monat.

4) Funktionspunkt

FunctionPoint bietet Tools für mehrere Abteilungen, einschließlich New Business, Buchhaltung, Kundenservice, Verkehr und Kreativ.

Eigenschaften umfassen:

• Workflows für Dateifreigabe und Genehmigungen
• Planen und Zuweisen von Aufgaben und Verwalten einzelner Workloads
• Finanzberichterstattung und Rechnungsstellung
• Projekt- und Aufgaben-Dashboard zum Verständnis von Zeitplänen und Rentabilität von Projekten

Preis: $34/ Benutzer / Monat

5) 10,000 ft Pläne

10,000 ft ist ein visuell ansprechendes Projektmanagement- und Planungstool mit einer interaktiven Oberfläche. Das Unternehmen bietet auch ein Design-Collaboration-Software-Programm an, das über integrierte Design-Thinking-Tools verfügt und eine Möglichkeit bietet, Daten und Analysen zu sammeln, um den Kunden die Design-Begründung zu präsentieren.

Eigenschaften umfassen:

• Drag-and-Drop-Schnittstelle, mit der Manager Zeitpläne und Projekte an sich ändernde Anforderungen anpassen können
• Dashboard ermöglicht es Managern, den Status jedes Projekts basierend auf Zeit, Gebühren und Ausgaben anzuzeigen
• Visuelle Berichte zum Anzeigen des Gesamtbilds, wie Teams, Kunden und Projekte die Ziele erreichen

Preis: $ 10 / Benutzer / Monat für Basic, $ 20 / Benutzer / Monat für Integrationsfunktionen und zusätzliche IT-Anforderungen, $ 45 / Benutzer / Monat für einen dedizierten Account Manager

6) Teamwork-Projekte

Teamwork ist ein Team-Projektmanagement-Tool, das sich darauf spezialisiert hat, Remote-Mitarbeiter zusammenzubringen. (Offenlegung: Teamwork ist ein HubSpot-Integrationspartner.)

Eigenschaften umfassen:

• Anpassbare Navigation, um zu zeigen, was für Teams am wichtigsten ist
• Gantt-Diagramm zur Visualisierung von Meilensteinen und eine Drag-and-Drop-Oberfläche zum Ändern von Projektzeitplänen
• Private Nachrichten an Einzelpersonen oder eine Gruppe und E-Mail-Integration
• Wählen Sie bestimmte Projektdetails aus, um privat zu sein
• Statusaktualisierungen für Teammitglieder, damit entfernte und flexible Teams die Zeitpläne des anderen kennen

Preis: Kostenlos für 2-5 Benutzer, 9 USD / Monat / Benutzer für 5-100 Benutzer, größere Unternehmen wenden sich an das Unternehmen

7) iMeet Central

iMeet Central (ehemals Central Desktop) ist ein Online-basiertes Collaboration-Tool, das der gesamten Agentur hilft, auf dem Laufenden zu bleiben und über den Status eines Projekts informiert zu sein.

Eigenschaften umfassen:

• Online-Moodboard zum Teilen von Inspirationen zwischen Kreativen
• Anpassbare Workflows, die automatisch Aufgaben zuweisen
• Besprechungsfunktion zum Planen von Ereignissen, Hochladen von Notizen und Freigeben von Dokumenten
• Möglichkeit, bestimmte Dateien und Ordner nur für Mitarbeiter der Agentur sichtbar zu machen
• Zentrales Feedbacksystem, das Kommentare organisiert und anzeigt, wer den Hinweis überprüft, genehmigt oder ignoriert hat

Preis: $ 45 / Benutzer / Monat für Vermarkter + Agenturen, $ 25 / Benutzer / Monat für Unternehmen

8) Zoho Projects

Zoho bietet Tools für eine Vielzahl unterschiedlicher Geschäftsfunktionen, darunter Finanzen, Personalwesen, Vertrieb und Marketing sowie Projektmanagement. Das Zoho Projects-Tool bietet Agenturteams eine einfache Möglichkeit, die Kommunikation zu verwalten und den Fortschritt zu verfolgen.

Eigenschaften umfassen:

• Mitarbeiter protokollieren abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden
• Möglichkeit, die tatsächliche und die Projektzeit für bestimmte Meilensteine anzuzeigen
• Integration mit Google Apps für eine effizientere Zusammenarbeit
• Projekt-Chatrooms, die öffentlich oder privat sein können

Preis: Kostenlos für ein Projekt, 25 USD / Monat für 20 Projekte, 50 USD / Monat für 50 Projekte, 100 USD / Monat für unbegrenzte Projekte

9) WorkflowMax

WorkflowMax ist ein voll funktionsfähiges Projektmanagementsystem, das Agenturen die Möglichkeit bietet, auch Finanzen und Abrechnung, Leads und Verkäufe sowie Produktivität zu verwalten. (WorkflowMax ist ein HubSpot-Integrationspartner.)

Eigenschaften umfassen:

• Berichterstattung, um Ineffizienz und die profitabelsten Projekte und Kunden der Agentur aufzudecken
• Jobkalkulationssystem, um alle Ausgaben pro Projekt und die tatsächlichen gegenüber den vorhergesagten Kosten im Auge zu behalten, um die Rentabilität besser zu verstehen
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, um die individuellen Bedürfnisse der Agentur besser zu erfüllen
• Tool zum schnellen Senden genauer Angebote an potenzielle Kunden

: $15/monat für 1 benutzer, $49/monat für 2-5 benutzer, $110/monat für 6-10 benutzer, $170/monat für 11-20 benutzer, $250/monat für 21-50 benutzer

10) Brightpod

Brightpod verfügt über eine Trello-ähnliche Board-Oberfläche, mit der Benutzer Projekte, Ideen und Aufgaben verfolgen können.

Eigenschaften umfassen:

• Benutzerdefinierte Workflows für verschiedene Arten von Projekten
• Ein Redaktionskalender für Manager, die soziale und inhaltliche Pläne verfolgen
• Individuelle Dashboards, damit Teammitglieder ihre Elemente mit hoher Priorität jeden Tag verfolgen können
• Protokollieren Sie die Zeit pro Aufgabe und erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben
• Möglichkeit, Aufgaben, Nachrichten und Dateien per E-Mail hinzuzufügen

Preis: $29/monat für 10 benutzer, $69/monat für 25 benutzer, $129/monat für 50 benutzer, $199/monat für unbegrenzte benutzer

11) FunctionFox

Function Fox bietet drei verschiedene Ebenen von Projektmanagement-Software – von der einfachen Projekt- und Zeiterfassung bis hin zu fortschrittlichem Reporting und Projektmanagement.

Eigenschaften umfassen:

• Ein dedizierter Account Manager, der Agenturen bei der Einrichtung der Software unterstützt und Unterstützung bei Veränderungen und Wachstum des Unternehmens bietet
• Kunden- und projektbasiertes Reporting
• Dashboard, damit die Führung Rentabilität und Produktivität anzeigen kann
• Benutzerdefinierte Felder zum Hinzufügen von Informationen, die für Ihre Agentur eindeutig sind
• Gruppen- und Einzelkalender

Preis: 35 USD / Monat für 1 Benutzer + 5 USD / Monat pro zusätzlichem Benutzer für Arbeitszeittabellen und Projektverfolgung, 50 USD / Monat für 1 Benutzer + 10 USD / Monat pro zusätzlichem Benutzer für erweitertes Projektmanagement, 150 USD / Monat für 1 Benutzer + 20 USD / Monat pro zusätzlichem Benutzer für interne Kreativteams

12) DoInbound

DoInbound bietet einen Rahmen für Agenturen, die Inbound-Marketing-Services verkaufen, warten und bereitstellen. Es unterteilt Projekte in kleinere, wiederholbare Aufgaben, um die Effizienz und Effektivität des Teams zu verbessern.

Zu den Funktionen gehören:

• Projekte nach Kampagne, Aufgabe und Ergebnissen verwalten
• Dateien freigeben, Zeit verfolgen und die gesamte Kommunikation mit der zugehörigen Kampagne oder Aufgabe organisieren
• Schulungen zur Unterstützung von Agenturen bei der Dokumentation von Prozessen und der Erstellung von Vorlagen für vorhersehbarere Arbeiten Produkt

Preis: $ 99/ Monat für 3 Benutzer, $ 199/ Monat für 20 Benutzer, $ 299/ Monat für unbegrenzte Benutzer

13) Workfront

Workfront ist ein anpassbares Tool, mit dem Agenturen Prioritäten setzen, Aufgaben zuweisen, Projekte verwalten und Stakeholder auf dem Laufenden halten können. Das Unternehmen hat kürzlich ProofHQ erworben, sodass Teams die Überprüfung und Genehmigung von Inhalten und Kreativen optimieren können.

Eigenschaften umfassen:

• Integrierte Genehmigungspfade, um die Arbeit schneller zu erledigen
• Sichtbarkeit teamweiter Ressourcen zur besseren Verwaltung von Workloads
• Work Backlog-Funktion zum Organisieren und Priorisieren kreativer Anfragen
• Möglichkeit, Teams als agil zu markieren, um die Arbeit in Storys oder Punkten zu organisieren

Preis: Kontaktieren Sie das Unternehmen für Preisinformationen

14)

Podio hilft dabei, die gesamte Kommunikation eines Teams in einem Tool zu organisieren, das einfach anzupassen ist.

Eigenschaften umfassen:

• Tonnenweise Integrationen und Erweiterungen wie SmartGantt und die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Integration zu erstellen
• Apps, die dem Kernprodukt hinzugefügt werden können, um das Projektmanagementsystem an die Arbeitsweise eines Teams anzupassen
• Automatisierte Workflows, die durch eine Aufgabenerledigung ausgelöst werden
• Möglichkeit zum Erstellen benutzerdefinierter Webformulare zum Sammeln von Informationen, die direkt an das Tool gesendet werden sollen

Preis: $ 9 / Monat für Basic, $ 14 / Monat für Plus, $ 24 / Monat für Premium, Benutzerdefinierte Preise für Enterprise

15) LiquidPlanner

LiquidPlanner hat eine andere Methodik für das Projektmanagement, da es Zeitpläne basierend auf Schätzungen festlegt. Es gibt Ihnen dann ein realistisches Fälligkeitsdatum basierend auf Best-Case- und Worst-Case-Szenarien. Es bietet auch einen prioritätsbasierten Scheduler, sodass Teams verstehen können, welche Projekte priorisiert werden müssen, um alles rechtzeitig abzuschließen und an den Kunden zu senden.

Eigenschaften umfassen:

• Zeiterfassungsfunktionen lassen sich in ein Tarifblatt integrieren
• Ressourcenverwaltungsbildschirm zum Anzeigen, wer ausgelastet ist und wer weitere Projekte übernehmen kann
• Hinweis Funktionen zum Hinzufügen von Hindernissen für die Erledigung von Projekten
• Kommunikationskarten, die aufgabenspezifisch sind

Preis: $ 10 / Benutzer / Monat für 5 Benutzer, $ 45 / Benutzer / Monat für Professional, $ 69 / Benutzer / Monat für Enterprise

16) Traffic LIVE

TrafficLIVE bietet Account Managern, Vertriebsprofis, Finanzmanagern und Führungskräften die Tools, die sie benötigen, um Kunden effektiver zu bedienen und profitabler zu sein.

Eigenschaften umfassen:

• Integriert sich in MS Project, sodass Account Manager problemlos Projektpläne importieren und exportieren können
• Das visuelle Dashboard zeigt die Aufschlüsselung von Zeitaufwand, Geld, Überläufen, Terminen, Lieferungen und mehr für jedes Projekt
• Natives CRM für die Geschäftsentwicklung zur Verfolgung von Kunden und Interessenten
• Benutzerdefinierte Tarifkarten, die auf neue Kundenprojekte angewendet werden können
• Auslastungsdiagramme so kann Personalbedarf ermitteln

Preis: Kontaktieren Sie das Unternehmen für Preisinformationen

17) Vorteil

Advantage weist jedem Account einen Implementierungsspezialisten zu, daher ist diese Projektmanagement-Software perfekt für diejenigen, die eine eingehendere Schulung und Unterstützung benötigen oder eine individuelle Beratung suchen.

Eigenschaften umfassen:

• Voreingestellte Vorlagen zum automatischen Erstellen von Zeitplänen
• Möglichkeit, Zeitpläne und Aufgaben für mehrere Projekte gleichzeitig zu ändern
• Burn-Rate-Diagramme und eine Zusammenfassung der Risikoanalyse, um herauszufinden, welche Projekte gefährdet sind
• Unterstützung der Medienabteilung mit Flussdiagrammen, Vorlagen und Autorisierungsformularen
• Dashboard des Agenturbesitzers mit Ansichten von Barguthaben, Gebühren und Prognosen

Preis: Kontaktieren Sie das Unternehmen für Preisinformationen

18) Kunden & Gewinne

Clients & Profits bietet vier Ebenen seines Tools für wachsende und sich verändernde Agenturen.

Eigenschaften umfassen:

• Kontoverwaltungstools wie Creative Briefs, Änderungsaufträge, Statusberichte und ein CRM
• Webportal für den Kundenzugriff auf Jobstatus, Kalender und Berichte
• Asset Manager, Produktionsberichte und Checklisten für neue Jobs
• Arbeitszeitnachweise, Genehmigungsworkflows und Produktivitätsbericht
• Multijob-, Retainer- und Medienabrechnung

Preis: $49/Monat/Benutzer für Studio, $ 69/Monat/ Benutzer für Marcom, $99/Monat/ Benutzer für Agentur

19) Arbeitsmappe

Workbook ist eine Projektmanagement-Software, mit der Agenturen die Plattform an die spezifischen Anforderungen der Agentur anpassen können. Sie beginnen mit einem Basisplan und fügen Funktionen wie Fakturierung und Abrechnung, Lieferantenaufträge und Bestellungen, Finanz- und Rechnungswesen, Kundenportal oder CRM und Pipeline hinzu.

Eigenschaften umfassen:

• Hinzufügen aller Kosten, einschließlich Kilometerstand und persönlicher Ausgaben, zu einem Projekt
• Umfangreiches Finanzberichterstattungssystem mit 300 integrierten Berichten
• Unternehmensübergreifende Transaktionsfunktionen und automatische Abrechnungsfunktion
• Gewichtete Pipeline zur Aufdeckung des potenziellen Cashflows einer Agentur
• Möglichkeit, einen Interessenten aus dem CRM in ein Projekt umzuwandeln

Preis: 19 USD / Benutzer / Monat + modulare Preisoption

20) Bienenstock

Hive ist das Projektmanagement-Tool hinter Rockstar Teams bei Uber, Google, Starbucks, Essence und mehr. Hive verbindet alle Aspekte Ihrer Arbeit und hilft Teams, schneller voranzukommen. Zu den Funktionen gehören:

Preis: Hive beginnt bei 12 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Möchten Sie mehr Projektmanagement-Tipps? Schauen Sie sich diese Grundprinzipien des agilen Projektmanagements an.

Ursprünglich veröffentlicht Mar 4, 2016 9:04:00 AM, aktualisiert Februar 04 2021