Für viele Unternehmen sind Zusammenarbeit und Teamarbeit ein wesentlicher Bestandteil, um Arbeitsaufgaben effektiv auszuführen, kreative oder innovative Ideen zu entwickeln und Hindernisse oder Probleme zu überwinden. Zusammenarbeit geschieht jedoch nicht einfach, sondern muss gefördert und erleichtert werden.
Aus diesem Grund suchen viele Unternehmen nach Unternehmen, die Dienstleistungen im Bereich der Innenarchitektur von Büros anbieten, um einen Arbeitsplatz zu entwerfen und zu schaffen, der diese Art der Zusammenarbeit ermöglicht. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf vier wesentliche Schritte, die Unternehmen und Designteams dabei helfen können, dies zu erreichen.
Offene Bereiche
In jüngster Zeit hat das offene Layout eine Art Gegenreaktion erfahren, wobei Untersuchungen darauf hindeuten, dass es sich nachteilig auf die Produktivität, die Gesundheit der Mitarbeiter und die allgemeine Zufriedenheit auswirken kann. Wenn Sie jedoch versuchen, einen erfolgreichen kollaborativen Raum zu schaffen, können offene Layouts für die Erleichterung des Informations- und Ideenaustauschs unerlässlich sein.
Die Mehrzahl der Kritikpunkte an Großraumbüros beruht auf dem übermäßigen Lärm, der in ihnen entsteht, und dem Mangel an Schallschutz für die Mitarbeiter. Dies führt zu einer Reihe potenzieller Probleme, darunter erhöhter Stress, mehr Ablenkungen, geringere Gesamtproduktivität und ein schlechterer Arbeitsstandard.
Als Gegenpol dazu ermöglichen offene Flächen jedoch eine einfachere Interaktion und einen erhöhten Informationsfluss, da Kollegen für Gespräche einfach angesprochen werden können. Viele der Nachteile von offenen Designs können auch gemildert werden, indem dem Büro ruhigere Bereiche hinzugefügt werden, wie wir später besprechen werden.
„Das Fehlen von Wänden oder anderen physischen Barrieren in Großraumbüros erleichtert es den Mitarbeitern, regelmäßig miteinander zu interagieren“, sagt Shari Parsons Miller, die für Chron schreibt. „Kollegen können sich gegenseitig um Rat oder Hilfe bitten, ohne an Türen klopfen oder ein formelles Meeting vereinbaren zu müssen.“
Soziale Räume
Anbieter der besten Büro-Innenarchitektur-Dienstleistungen gehen über die Hauptarbeitsbereiche hinaus, wenn sie versuchen, Büros zu schaffen, die die Zusammenarbeit fördern. Tatsächlich ist eines der wichtigsten Elemente die Bereitstellung dedizierter sozialer Räume, in denen Menschen mit völlig unterschiedlichen Fachkenntnissen auch außerhalb ihres Schreibtisches miteinander interagieren können. Entscheidend ist, dass Menschen, die auf einer anderen Etage oder in einem anderen Raum arbeiten, kommunizieren können.
Samsung hat beispielsweise mehrere soziale Außenbereiche in das Design seines US-Hauptsitzes aufgenommen, um Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen zum Austausch zu ermutigen.
„Die kreativsten Ideen kommen nicht, wenn Sie vor Ihrem Monitor sitzen“, sagt Scott Birnbaum, Vice President von Samsung Semiconductor. “ ist wirklich darauf ausgelegt, nicht nur die Zusammenarbeit zu fördern, sondern auch die Innovation, die man sieht, wenn Menschen kollidieren.“
Birnbaums Worte werden durch Untersuchungen des Harvard Business Review gestützt, die zeigen, dass „zufällige Begegnungen“ oder ungeplante Interaktionen von Mitarbeitern zu einer verbesserten Geschäftsleistung führen. Die Forschung ergab insbesondere, dass Innovation und Produktivität durch solche Begegnungen gesteigert werden könnten.
Flexible Layouts
Eine weitere großartige Möglichkeit, die Zusammenarbeit zu verbessern, besteht darin, eine Reihe verschiedener Arbeitsbereiche bereitzustellen und den Mitarbeitern die Freiheit zu geben, sich nach Belieben zwischen ihnen zu bewegen, abhängig von der Art der ausgeführten Arbeit, ihrer aktuellen Stimmung und dem Grad der Konzentration, den sie benötigen.
Wie bereits erwähnt, ist dies ein effektiver Weg, um einige der Nachteile auszugleichen, die mit der Bereitstellung offener Räume verbunden sind, ohne die mit diesen Entwürfen verbundenen Vorteile opfern zu müssen.
Die Einbeziehung privater Bereiche in ein Büro, die die Zusammenarbeit erleichtern sollen, mag kontraintuitiv erscheinen, aber es gibt eine Logik. Wenn Sie den Mitarbeitern bei Bedarf nicht genügend Privatsphäre bieten, werden sie Schritte unternehmen, um sie selbst zu erstellen. Dies könnte zum Beispiel bedeuten, Kopfhörer zu verwenden, um Hintergrundgeräusche zu übertönen.
In diesem Fall können Mitarbeiter die Gewohnheit entwickeln, dies auch dann zu tun, wenn sie keine besondere Privatsphäre benötigen, und sich selbst in offenen Bereichen von potenziellen Kooperationsmöglichkeiten fernhalten. Durch die Bereitstellung privater Bereiche kann das Personal ermutigt werden, nur dann eine solide Privatsphäre zu suchen, wenn dies am dringendsten erforderlich ist.
Office Branding
Schließlich ist Office Branding auch ein wichtiger Teil des Prozesses der Schaffung eines kollaborativen Büroraums. Dies mag wie eine übliche Priorität erscheinen, aber das Branding eines Arbeitsplatzes trägt wesentlich dazu bei, die dort bestehende Kultur zu beeinflussen, und das ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter wissen, dass Zusammenarbeit und Teamwork erwünscht sind.
„Wenn die meisten Unternehmen ihre Marken betrachten, gehen sie selten über das Design und die Implementierung eines Logos hinaus“, sagt Brian Brindisi, Senior Associate bei Gensler, im Interview mit Metropolis. „Eine gute Marke schafft mehr als nur eine visuelle Sprache; sie schafft ein immersives Erlebnis für jede Person, die ihren Arbeitsplatz betritt.“
Überlegen Sie, wie Sie die Zusammenarbeit durch Branding kommunizieren können. Es kann sein, dass Sie dies durch den effektiven Einsatz von Farben und Firmenslogans erreichen können. Es ist jedoch wahrscheinlicher, dass Sie zusätzliche Schritte unternehmen müssen.
