Nach dem Erstellen einer SharePoint-Website kommen Berechtigungsstufen ins Spiel. Ein Benutzer möchte möglicherweise den Zugriff auf eine Website oder deren Inhalte bereitstellen oder einschränken. Abgesehen von den herkömmlichen Gruppen und Berechtigungsebenen kann ein Benutzer sogar Berechtigungen festlegen, die weit über die Standardebenen hinausgehen.
Berechtigungsvererbung verstehen
Wenn ein Benutzer an einer Site arbeitet, arbeitet er im Wesentlichen in einer Websitesammlung. Kurz gesagt, jede Site ist in der Websitesammlung vorhanden, dh es gibt eine Gruppe von Sites unter einer einzelnen Site der obersten Ebene. Die Website der obersten Ebene wird als Stammwebsite der Websitesammlung bezeichnet.
Unten sehen Sie eine Abbildung einer Websitesammlung, die eine einfache Hierarchie von Websites, Listen und Listenelementen darstellt.
Vererbung
Berechtigungen Vererbung ist ein wichtiges Konzept. Alle Websites und Websiteinhalte erben standardmäßig die Berechtigungseinstellungen der Stamm- oder Website der obersten Ebene. Sobald ein Benutzer Websites, Bibliotheken und Elementen eine eindeutige Berechtigung zuweist, erben die Elemente keine Berechtigungen mehr von ihrer übergeordneten Website.
Ein Websitesammlungsadministrator kann Berechtigungen für die Website der obersten Ebene oder die Stammwebsite für die gesamte Sammlung konfigurieren.
Listen und Bibliotheken erben Berechtigungen von der Site, zu der sie gehören.Ein Websitebesitzer kann die Berechtigungsvererbung jedoch stoppen, indem er die Berechtigungseinstellungen für die Liste oder Bibliothek ändert.
Ein Websitebesitzer kann die Berechtigungsvererbung für die Website beenden, indem er die Berechtigungseinstellungen für die Website ändert.
Es ist wichtig zu wissen, dass ein Benutzer die standardmäßige Berechtigungsvererbung für ein Listen- oder Bibliothekselement unterbrechen kann, indem er ein Dokument oder Element für eine Person freigibt, die keinen Zugriff hat. In solchen Fällen stoppt SharePoint automatisch die Vererbung des Dokuments.
Standardberechtigungsstufen
Mit Standardberechtigungsstufen können Sie einem Benutzer oder Gruppen von Benutzern gemeinsame Berechtigungsstufen zuweisen.
Berechtigungsstufen und SharePoint-Gruppen
SharePoint-Gruppen und Berechtigungsstufen gehen Hand in Hand. Eine SharePoint-Gruppe besteht im Wesentlichen aus einer Gruppe von Benutzern, die alle über dieselbe Berechtigungsstufe verfügen. Sie fragen sich vielleicht, wie das funktioniert? Ein Benutzer kann verwandte Berechtigungen zu einer Berechtigungsstufe zusammenfassen.Und die Berechtigungsstufe wird einer SharePoint-Gruppe zugewiesen.
Berechtigungen und abhängige Berechtigungen
Eine SharePoint-Berechtigung kann von anderen SharePoint-Berechtigungen abhängen. Um dies zu verstehen, nehmen wir ein Beispiel. Um eine Datei zu bearbeiten, müssen Sie sie öffnen. Daher hängt die Bearbeitungsberechtigung von der Open-Berechtigung ab. Wenn ein Benutzer eine SharePoint-Berechtigung in Abhängigkeit von einer anderen Berechtigung auswählt, wählt SharePoint automatisch die zugehörige Berechtigung aus. In ähnlicher Weise gilt die gleiche Logik, wenn Sie SharePoint-Berechtigung löschen, SharePoint löscht automatisch alle SharePoint-Berechtigung, die davon abhängt.
Sperrmodus
Sichern Sie veröffentlichte Websites mit der Benutzerberechtigung Sperrmodus – Eingeschränkter Zugriff. Wenn ein Benutzer den Sperrmodus aktiviert, werden die feinkörnigen Berechtigungen für die Berechtigungsstufen für eingeschränkten Zugriff reduziert.
Planen Ihrer Berechtigungsstrategie
Nutzen Sie Ihr Verständnis von Berechtigungsstufen und Vererbung, um Ihre Berechtigungsstrategie zu planen, um die Wartung zu minimieren, die Einhaltung der Data Governance-Richtlinien Ihres Unternehmens sicherzustellen und Richtlinien für Ihre Benutzer festzulegen.
