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Als Landwirt, der ein von der Gemeinschaft unterstütztes Landwirtschaftsprogramm jeder Größe betreibt, ist es wichtig, eine solide Mitgliedschaftsvereinbarung zwischen Ihnen und Ihren Mitgliedern zu haben. Wenn Sie Ihre Richtlinien und Erwartungen zu Beginn der Saison mit einer unterzeichneten Vereinbarung festlegen, können Sie Missverständnisse mit Ihren Mitgliedern vermeiden und Ihre Haftung einschränken, wenn die Dinge nicht wie geplant verlaufen.

Diese wenigen Vorteile allein geben Ihnen Grund genug, einen Vertrag zu skizzieren, aber die Mitgliedschaftsvereinbarung verhindert nicht nur zukünftige Kopfschmerzen. Eine klare schriftliche Vereinbarung dient auch Ihren Mitgliedern, indem Sie sie über Ihre landwirtschaftlichen Betriebe informiert und darüber, was es bedeutet, Mitglied Ihrer CSA zu sein. Während die Bitte um eine Vertragsunterschrift eine formelle Möglichkeit zu sein scheint, Menschen in Ihrer Farmgemeinschaft willkommen zu heißen, ist Ihre Mitgliedschaftsvereinbarung der erste Schritt, um ein Verständnis zwischen Ihnen und Ihren Mitgliedern herzustellen.

Wenn Sie Ihre Richtlinien im Voraus kennen, können sich neue Mitglieder auch sicher fühlen, Ihrem Programm beizutreten. Sie wissen, was sie während der gesamten Saison erwarten können, und werden daran erinnert, was passieren kann, wenn die Wachstumsbedingungen nicht ideal sind. Das Einrichten offener Kommunikationswege mit einer Mitgliedervereinbarung und das Informieren Ihrer Mitglieder während der gesamten Saison sind wichtige Praktiken, die zu einer besseren Mitgliederbindung führen.

Während es wichtig ist, die Kommunikation mit Ihren Mitgliedern zu öffnen, kann die Menge an Informationen, die in einer Mitgliedschaftsvereinbarung enthalten sein können, überwältigend werden. Denken Sie daran: Ein Vertrag erfüllt seinen Zweck nicht, wenn sich niemand die Zeit nimmt, ihn zu lesen. Der Trick besteht darin, ein Gleichgewicht zwischen der Bereitstellung vollständiger Informationen und der Prägnanz zu finden. Beachten Sie die folgenden Tipps, wenn Sie Ihre CSA-Mitgliedschaftsvereinbarung schreiben oder aktualisieren:

• Kontaktinformationen für Landwirte – Dies sollte den besten Weg enthalten, Sie zu erreichen, wenn ein Problem auftritt, und eine Beschreibung, wie Sie während der gesamten Saison mit Ihren Mitgliedern kommunizieren möchten.
• Definition Ihres CSA-Programms – Fügen Sie die „Muttern und Schrauben“ des Programms hinzu. Wie lange dauert Ihre Saison? Bieten Sie Lieferung oder Abholung an? Bieten Sie Arbeitsaktien an?
• Erklärung der Anbaupraktiken / Quelle der Artikel – Mitglieder möchten wissen, wie Sie Ihre Artikel anbauen und woher ihre Lebensmittel kommen. Wie bekämpft man Schädlinge? Haben Sie landwirtschaftliche Zertifizierungen? Welche Arten von Düngemitteln werden verwendet? Stellen andere Landwirte Artikel für Ihre Aktien zur Verfügung?
• Regeln und Verfahren – In diesem Abschnitt ist es wichtig, spezifisch zu sein, auch wenn es bedeutet, langwierig zu sein. Lassen Sie Ihre Mitglieder wissen, was von ihnen erwartet wird. Was ist Ihre Politik, wenn ein Mitglied seine Box nicht abholt? Können Nichtmitglieder Boxen für Mitglieder abholen? Haben Sie spezielle Anweisungen zum Abholvorgang?
• Stornierungsbedingungen – Stornierungen in der Zwischensaison finden statt, stellen Sie also sicher, dass Sie darlegen, wie Sie mit einem Mitglied umgehen, das seinen Vertrag brechen möchte. Bieten Sie Rückerstattungen an? Gibt es eine Stornogebühr? Sie werden auch alle Gründe nennen wollen, warum Sie, der Landwirt würde eine Mitgliedschaft einstellen oder vorübergehend aussetzen.
• Zahlungserwartungen – Machen Sie es Ihren Mitgliedern leicht, Sie zu bezahlen, indem Sie hier Zahlungsmethoden und Zeitpläne angeben. Sie sollten auch Ihre Richtlinien in Bezug auf verpasste Zahlungen abdecken.
• Erklärung der CSA-Risiken & Belohnungen – Erinnern Sie Ihre Mitglieder daran, was es bedeutet, einem CSA-Programm beizutreten. Lassen Sie sie wissen, wie Sie mit Ernteausfällen und Rückschlägen sowie Vorteilen wie Stoßkulturen umgehen möchten.
• Unterschrift des Kunden – Lassen Sie ihn die Vereinbarung unterschreiben oder per E-Mail unterschreiben, damit Sie wissen, dass er sie erhalten hat und den Inhalt versteht.

Schreiben Sie Ihre Mitgliedschaftsvereinbarung für Ihr gesamtes CSA-Programm im Allgemeinen, stellen Sie jedoch sicher, dass auch zusätzliche Informationen beschrieben und verfügbar sind. Sie möchten beispielsweise die Struktur Ihres Programms definieren (entspricht eine „Freigabe“ einer wöchentlichen Box? eine bestimmte Anzahl von Elementen? oder Prozentsatz der Ernte?), aber keine Liste aller Gemüse, die Sie wachsen oder Standorte, die für Pick-up zur Verfügung stehen. Sie können spezifischere Details zu Aktienoptionen, Kosten, Abholorten, Anbautechniken usw. angeben. in zusätzlicher Dokumentation wie einer Broschüre, einem Handbuch oder auf Ihrer Website.

Es gibt bestimmte Haftungsfragen und Beschäftigungskategorien, die abgedeckt werden müssen, wenn freiwillige Arbeit als Teil der Verpflichtung eines Mitglieds zu Ihrem CSA-Programm erforderlich ist oder es anstelle der Zahlung für einen Anteil akzeptiert. Wenn diese Personen direkt auf Ihrem Bauernhof arbeiten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie nicht rechtlich verantwortlich sind, wenn sie verletzt werden und / oder dass sie von Ihren bestehenden Versicherungspolicen abgedeckt werden. Darüber hinaus sollten Ihre Mitglieder verstehen, was eine Arbeitsteilung mit sich bringt und was in Bezug auf ehrenamtliche Aufgaben und Zeitaufwand erwartet wird. Stellen Sie sicher, dass Sie zusätzliche Informationen über Vertragsverletzungen und deren Auswirkungen auf die Mitgliedschaft in Ihrem CSA-Programm angeben.

Ihr Mitglied sollte immer eine Kopie (entweder in Papierform oder elektronisch) aller Vereinbarungen erhalten, damit es sie für zukünftige Referenzzwecke zur Hand haben kann. Darüber hinaus ist Ihre Farm-Website ein großartiger Ort, um CSA-Dokumente zu hosten, auf die sich Ihre Mitglieder beziehen und die zusätzliche Informationen zu Ihrem Programm enthalten.

Nachfolgend finden Sie Links zu Beispielvereinbarungen, zusätzlichen Tipps und Vorschlägen sowie einige ausführlichere rechtliche Anleitungen für CSA-Programme. Eine weitere gute Möglichkeit, mit dem Schreiben Ihrer Mitgliedschaftsvereinbarung zu beginnen, besteht darin, sich die von Ihren CSA-Kollegen erstellten anzusehen. Wir haben auch einige Links zu diesen hinzugefügt. Sie können auch mehr online finden, indem Sie eine einfache Suche mit den Begriffen „CSA-Mitgliedsvertrag“ oder „CSA-Mitgliedsvertrag“ durchführen.

Farm Commons

• Modell CSA-Mitgliedsvereinbarung
• Modell Worker Share Agreement, Aktionsplan für die Schaffung eines Worker Share Program
• Modell Farm Volunteer Waiver

Pennsylvania Association for Sustainable Agriculture: Leitfaden für rechtliche Fragen in CSA-Operationen – (enthält Vorlagen für Mitgliedschaftsvereinbarungen)

Moderner Landwirt : Wie starte ich legal eine CSA?

Rickner Gesetz PLLC: „CSA-Vereinbarungen – Erhalten Sie sie schriftlich“

• Featherstone Farm
• Blue Sky Organic Farm
• Schooner Farms