Jeden Tag haben wir es mit einer Vielzahl von Projekten eines ganz anderen Kalibers zu tun. Die Verwirklichung dieser Projekte kann aus verschiedenen Gründen ernsthaft beeinträchtigt werden. Der Mangel an Prognose, unrealistische Planung, Mangel an Ressourcen, schlechtes Risikomanagement und / oder Unkenntnis der Zeitplan Komprimierungstechniken können echte Kopfschmerzen verursachen. In diesem Beitrag erfahren Sie die Unterschiede zwischen Fast Tracking und Crashing.
Fast Tracking vs Crashing im Projektmanagement
Als Projektmanager müssen wir Entscheidungen treffen, die die vorherigen Probleme lösen und die Lieferung des Projekts positiv beeinflussen. Trotz der Erfüllung des Zeitplans suchen wir nur nach einer Verkürzung der Dauer unseres Programms, aufgrund von:
- Möglichkeiten, ein anderes Projekt zu vergeben, wenn wir vor dem erwarteten Fertigstellungstermin fertig werden
- Unser Kunde möchte, dass das Projekt vor dem Vertragsabschluss endet
- Marktwettbewerbsposition, z. B. die Ausschreibung für neue Projekte, die nicht in unserem Radar waren
- Verpflichtungen mit anderen Interessengruppen
Das Projektmanagement bietet zwei Techniken, um reduzieren Sie die Dauer unserer Zeitpläne. Sie werden als Schedule Compression Techniken bekannt, und sie sind:
- Schnelle Verfolgung
- Absturz
Als nächstes werden wir die Projektabsturz- und Fast-Tracking-Techniken im Projektmanagement erläutern, um Ihnen bei der Auswahl der für Ihr Projekt am besten geeigneten zu helfen.
Fast Tracking
Wenn Sie die Fast Tracking-Definition kennen möchten, sollten Sie vielleicht einen Blick auf das PMBook werfen. Um diese Technik auszuführen, müssen wir den kritischen Pfad unseres Projekts überprüfen und die Aktivitäten identifizieren, die zwar nacheinander ausgeführt werden, aber wahrscheinlich parallel ausgeführt werden, um den Abschluss des Projekts voranzutreiben. Denken Sie daran, dass kritische Pfadaktivitäten solche sind, deren Gesamt-Float oder Gesamt-Float gleich oder kleiner als Null ist. Diese Aktivitäten können den Fortschritt des geplanten Endtermins eines Projekts beeinflussen.
Die Aktivitäten außerhalb des kritischen Pfades weisen positive Auswirkungen auf und beeinflussen daher nicht die Leistung der Arbeiten. Es ist jedoch wichtig, dass wir diese letzten Aktivitäten des positiven Gesamtschwimmers nicht vergessen, da eine Ableitung der Verkürzung der Dauer unseres Projekts darin besteht, dass diese Aktivitäten Teil neuer kritischer Pfade werden, wenn ihr Schwimmer reduziert wird.
Fast-Tracking-Vorteile
Der große Vorteil dieser Technik besteht darin, dass die Projektkosten nicht steigen. Es besteht jedoch die Möglichkeit einer Erhöhung des Risikos unseres Projekts. Dies liegt daran, dass viele Aktivitäten nicht nacheinander, sondern parallel ausgeführt werden.
Aktivitäten, die bis zu etwa zwei Dritteln ihrer Dauer ausgeführt wurden und nicht als Planungsregel dienen, können, obwohl sie normalerweise erfüllt sind, im Projektmanagement schnell verfolgt werden, ohne dass unser Zeitplan übermäßig gefährdet wird. Mit anderen Worten, wenn eine Aktivität zu 66% abgeschlossen ist, erhöht sich das Risiko durch die Anwendung von Fast Tracking, jedoch immer innerhalb akzeptabler Grenzen. Ein Beispiel für eine Aktivität, bei der die Fast-Tracking-Technik sinnvoll ist, wäre das Aushärten von Beton. Dies verhindert nicht, dass bestimmte Aktivitäten parallel ablaufen, ohne dass die Kosten steigen.
Die Verwendung von Fast Tracking hilft uns, die Dauer unseres Zeitplans auf ein bestimmtes Limit zu reduzieren. Es sollte als die erste Technik betrachtet werden, die zur Komprimierung unseres Zeitplans verwendet wird. Wir müssen jedoch bedenken, dass der übermäßige Einsatz dieser Technik zu einem massiven Risikoanstieg führen und die bereits geleistete Arbeit nacharbeiten oder wiederholen kann.
Absturz oder Projektabsturz
Aber was passiert, wenn Fast Tracking nicht ausreicht, um die Dauer unseres Projekts zu verkürzen? Es ist Zeit, die Komprimierungstechnik des Absturzplans zu verwenden. Dies basiert auf dem Hinzufügen neuer Ressourcen zu unseren Aktivitäten. Dies bedeutet, dass sich die Erträge oder Leistungen verbessern und die Aktivitätsdauern reduziert werden. Es bringt eine Erhöhung der Projektkosten mit sich, so dass die Beziehung zwischen neuen Ressourcen- Erhöhung der Kosten-Zeitplankompression analysiert werden muss, um den günstigsten Punkt für das Projekt zu finden. Anders als bei der Fast-Tracking-Technik erhöht ein Absturz das Risiko unseres Projekts nicht wesentlich. Der Eintritt neuer Ressourcen könnte jedoch eine neue Lernkurve erfordern, mit der optimale Renditen erzielt werden müssten.
Es wird entscheidend sein, dass das Projektteam diejenigen Aktivitäten identifiziert, die einen größeren Mehrwert bei geringerer Kostensteigerung bieten können. Der kritische Pfad wird überprüft, wie es in der Fast-Tracking passiert ist, diejenigen Aktivitäten zu identifizieren, die eine Erhöhung der Ressourcen akzeptieren, um ihre Ausführungszeit zu reduzieren und die wiederum die niedrigste Kostensteigerung für das Projekt darstellen.
Es ist sehr wichtig, dass wir nicht aus den Augen verlieren, was mit den Aktivitäten passiert, die ursprünglich außerhalb des kritischen Pfades liegen. Die Verkürzung der Projektdauer kann dazu führen, dass sie Teil neuer kritischer Pfade sind, wie wir im Fall von Fast Tracking erklärt haben. Entdecken Sie die Vorteile des Absturzes, um Ihnen bei der Auswahl zu helfen: Fast Tracking vs Crashing
Crashing Vorteile
Die frühen Stadien der Crashing-Technik werden eine größere Verkürzung der Projektdauer mit weniger Auswirkungen auf die Kostensteigerung bringen. Wenn wir diese Technik jedoch weiterhin anwenden, werden die Kosten für minimale Zeitreduzierungen größer sein.
Als Beispiele für Projektmanagement-Tools, wie folgt:
- Überstunden
- Um eine größere Anzahl von Ressourcen zu implementieren
- Um das Arbeitsteam mit wirtschaftlichen Belohnungen zu motivieren
Es gibt einige Aktivitäten, die diese Zeitplankomprimierungstechnik nicht akzeptieren. Einige von ihnen sind die Aushärtung von Beton und Genehmigungsfristen von Lizenzen, die auch von offiziellen Stellen auferlegt werden.
Wie immer möchten wir in Project 2080, dass Ihre Projekte am besten verwaltet werden. Daher sind wir jetzt einen Schritt davon entfernt, die beste Zeitplankomprimierungstechnik zwischen Fast Tracking und Crashing zu erkennen und auszuwählen.
IN PROJECT 2080 MÖCHTEN WIR, DASS SIE SICH AN
Fast Tracking vs Crashing im Projektmanagement als Zeitplankomprimierungstechniken ERINNERN. Jetzt müssen Sie als Projektmanager die Vor- und Nachteile dieser Zeitplankomprimierungstechniken in einem realen Projekt bewerten. Glauben Sie, Sie werden in der Lage sein, die am besten geeignete zu wählen? Der normale Prozess, um Ihre Zeitplandauer zu reduzieren, besteht darin, zuerst mit der Bewertung der schnellen Nachverfolgung zu beginnen, da dies keine Kostenerhöhung bedeutet. Falls diese Technik nicht ausreicht, werden wir den Absturz bewerten. Wenn Sie jedoch immer noch Zweifel haben, wann Sie die eine oder andere Technik anwenden sollen, zeigen wir Ihnen unten einige echte Beispiele:
- Der Kunde muss das Projekt 2 Monate vor Ablauf der Frist abgeschlossen haben. Für diese, es ist bereit zu kompensieren zu zahlen eine entschädigung gebühr. In diesem Fall ist das Abstürzen die ideale Technik.
- Wenn der Winter besonders regnerisch war und sich Ihr Projekt zu verzögern scheint. Wenden Sie dann die Fast-Tracking-Technik an, um die Kosten nicht zu erhöhen.
- Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Ihr Projekt vor den nächsten Kommunalwahlen abgeschlossen werden muss. Ihr Ruf als Projektmanager könnte sinken, wenn Sie nicht in der Lage sind, die Arbeit rechtzeitig abzuschließen. In diesem Fall können Sie Ihr Bild und das Ihrer Firma speichern.
- Die Tatsache, dass Sie bestimmte Vertragsmeilensteine innerhalb Ihres Projekts nicht erreichen, kann eine wirtschaftliche Strafe für Vertragsbruch nach sich ziehen. Vergleichen Sie in diesem Fall die Kosten der Strafe mit den Kosten des Verfahrens und treffen Sie eine Entscheidung. Ist es rentabel oder nicht für Ihr Projekt, mit dieser Technik voranzukommen?
