Gewohnheit 3: Das Wichtigste zuerst

Zusammenfassung von Gewohnheit 3

Die dritte Gewohnheit, über die Covey spricht, ist die Priorisierung von Aufgaben. Covey beschreibt, wie wichtig es ist, Ihre vorrangigen Dinge an der Spitze zu halten. Er erklärt, dass Sie in der Lage sein sollten, die wichtigen Aufgaben zu identifizieren und vor allem zu priorisieren. Wenn so viel in Ihrer Umgebung passiert, besteht die Möglichkeit, dass Sie die wichtigen verpassen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie eine Liste wichtiger Aufgaben erstellen und diese entsprechend ihrer Wichtigkeit berücksichtigen.

In dieser Gewohnheit sagte er, dass „erste Dinge“ im Grunde all die Dinge sind, die in Ihrem Leben am meisten Wert sind. Daher sollten Sie Ihren Zeitplan entsprechend Ihren Prioritäten verwalten, um alle wichtigen Dinge rechtzeitig zu erledigen.

Wenn Sie die ersten beiden von Stephen Covey beschriebenen Gewohnheiten gemeistert haben, ist es jetzt an der Zeit, zur Gewohnheit überzugehen 3 Setzen Sie das Wichtigste an die erste Stelle. Bei dieser Gewohnheit geht es darum, Ihre Prioritäten zu setzen und die erste und zweite Gewohnheit zu erfüllen, nämlich proaktiv zu sein und mit dem Ende zu beginnen.

Es zeigt Ihnen, wie Sie mehr Zeit in Quadrant II verbringen können, einschließlich wichtiger Aktivitäten, Aufgaben, die Ihnen helfen, ein ausgeglichenes Leben zu führen und die Last dringender Aufgaben zu vermeiden.

Die erste Herausforderung, die Stephen Covey über die 7 Gewohnheiten hochwirksamer Menschen Gewohnheit 3 lehrt, besteht darin, die folgenden zwei Fragen zu beantworten:

1. Welche einzelne Sache, die Sie regelmäßig tun sollten, um eine große Veränderung in Ihrem Leben zu machen?
2. Welche Dinge in Ihrem beruflichen oder persönlichen Leben würden zu ähnlichen Ergebnissen führen?

Bevor Sie zu den Online-Ressourcen übergehen, versuchen Sie, über diese beiden Fragen nachzudenken, auch wenn Sie nicht bereit sind, die Antworten zu geben.

Bereit?

Die vier Quadranten des Zeitmanagements

Das Verständnis des von Stephen Covey geförderten Paradigmas des Zeitmanagements ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie die 7 Gewohnheiten beherrschen möchten. Ich schlage vor, dieses Bild oder eine andere Darstellung der vierfachen Quadranten an einem Ort aufzubewahren, an dem Sie es sehen können:

In diesem kurzen Video erfahren Sie, was die Zeitquadranten sind und wie sie helfen können:

Videos zur dritten Gewohnheit

Für diejenigen unter Ihnen, die das Buch noch nicht gelesen haben, spricht Stephen Covey darüber, Ihre Prioritäten zu identifizieren und Ihr Leben um sie herum zu organisieren, damit Sie mehr Zeit im Quadranten II:

haben Sie vielleicht das Gefühl, dass die von Covey in diesem Video präsentierten Informationen sehr dicht sind und Zeit und Meditation erfordern, um sich niederzulassen. Um die Dinge langsamer zu machen, überprüfen Sie diese Animation, die die dritte Gewohnheit entspannter und zugänglicher darstellt:

Was ist die Verbindung zwischen den ersten beiden Gewohnheiten und der dritten?

Beim Studium der 7 Gewohnheiten ist es immer wichtig, sie als Ganzes zu sehen und nicht als separate Prinzipien. Die 7 Gewohnheiten sind voneinander abhängig, insbesondere die ersten drei sind eng miteinander verwandt, da sie Ihnen helfen, persönlichen Sieg und Unabhängigkeit zu erreichen.

Lesen über die Gewohnheit 3 von 7 Gewohnheiten ist eine ausgezeichnete Gelegenheit, die ersten beiden zu überprüfen und zu verstehen, wie die drei eng miteinander verbunden sind:

• Gewohnheit 1 lehrt dich, dass du der Meister deines Lebens bist, du bist verantwortlich und du bist verantwortlich für das, was mit dir passiert.
• Habit 2 regt Ihre Fantasie an und ermutigt Sie, mit den Augen des Geistes zu sehen — was noch nicht möglich ist. Es hilft Ihnen, eine Vision davon zu schaffen, was Sie werden könnten.
• Gewohnheit 3 setzt das, was Sie bisher gelernt haben, in die Praxis um, indem Sie ein effektives Management Ihrer eigenen Persönlichkeit implementieren. Es wird Ihnen helfen, mehr Zeit in Quadrant II zu verbringen und zu verstehen, warum der Umgang mit Prioritäten vor allem dazu beiträgt, bessere Ergebnisse zu erzielen und das Gleichgewicht zwischen Produktivität und Produktionskapazität aufrechtzuerhalten.

Wie kann die Gewohnheit 3 Erste Dinge zuerst mein Leben verändern?

Nehmen wir ein Beispiel aus der Praxis. Zum Beispiel könnten Sie versucht sein, heute Abend Zeit im Internet zu verbringen und müde und gelangweilt ins Bett zu gehen. Diese Art von Aktivität gehört zu Quadrant IV – wo unwichtige und nicht dringende Aktivitäten gefunden werden.

Der Schaden, den Sie sich selbst langfristig zufügen, indem Sie im Quadranten IV bleiben, kann größer sein.

Zeitverschwendung, anstatt etwas Gutes für Körper und Geist zu tun, wie ins Fitnessstudio zu gehen oder ein gutes Buch zu lesen, führt zu einer Verschlechterung der Gesundheit und einer Verringerung der Produktionskapazität.

Dies bedeutet, dass Sie irgendwann in den Quadranten I gedrängt werden, in dem dringende und wichtige Aktivitäten enthalten sind. Möglicherweise müssen Sie sich mit einem akuten Gesundheitsproblem auseinandersetzen oder es fehlt Ihnen so sehr an Energie, dass Sie Ihre Arbeit verschieben, bis sie dringend wird und Sie sich jetzt darum kümmern müssen.

Software, die Ihnen hilft, sich auf Ihre Prioritäten zu konzentrieren

Haben Sie jemals versucht, sich ein genaues Bild davon zu machen, was Ihre Zeit den ganzen Tag über in Anspruch nimmt? Eine interessante Übung, die ich gemacht habe, ist die Verwendung einer App, um genau herauszufinden, was meine täglichen Computer- und Internetnutzungsgewohnheiten sind.

RescueTime

RescueTime liefert eine umfassende Analyse Ihres digitalen Lebens und identifiziert die Gewohnheiten, die Ihre Effektivität ruinieren. Sie müssen nur die App installieren und sie wird im Hintergrund auf Ihrem Computer und Ihren Mobilgeräten ausgeführt.

Es verfolgt die für Anwendungen und Websites aufgewendete Zeit und erstellt dann detaillierte Berichte über Ihre täglichen Aktivitäten. Jetzt wissen Sie genau, ob Sie Ihre Arbeit 50 Mal am Tag unterbrechen, um Ihre Social-Media-Konten zu überprüfen, oder ob Sie lange Zeit auf Websites verbringen, die Unterhaltung von geringer Qualität bieten.

Pomodoro Timer

Nachdem Sie diese Unterbrechungen in Ihrem täglichen Workflow oder wichtigen Aktivitäten identifiziert haben, können Sie eine sehr einfache, aber effektive Methode anwenden, um sie zu beseitigen – den Pomodoro Timer.

Es gibt viele Apps, die auf dieser italienischen Zeitmanagementmethode basieren, aber um sich damit vertraut zu machen, können Sie diese einfache Website ausprobieren, für die Sie keine Software auf Ihrem Computer installieren müssen.

Kurz gesagt, die Idee ist, Ihre Arbeit in Intervalle von traditionell 25 Minuten Länge aufzuteilen und diese durch kurze Pausen zu trennen. Während der 25-Minuten-Intervalle ignorieren Sie jede mögliche Unterbrechung – eine hervorragende Übung, um die Mentalität des Aufenthalts im Quadranten II zu erreichen.

Wenn Sie auf die beiden von Stephen Covey formulierten Fragen zurückkommen, fällt es Ihnen möglicherweise leichter, einige gute Antworten zu geben.

Wochenplan

RescueTime und der Pomodoro Timer sind großartige Produktivitätswerkzeuge. Ersteres ist perfekt, um Ihre Produktivität bei der Arbeit zu verfolgen, während letzteres Sie auf bestimmte Aufgaben konzentriert.

Aber wenn Sie die Dinge auf die nächste Stufe bringen wollen — von der Produktivität zur Effektivität, dann brauchen Sie mehr als nur eine Produktivitäts-App. Du brauchst einen Wochenplan.

Week Plan ist ein Prioritätsplaner, mit dem Sie die richtigen Dinge tun können — die Dinge, die wirklich wichtig sind. Sie können Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit priorisieren und gleichzeitig wichtige Aufgaben (HITs) festlegen.

Der Wochenplan ist jedoch nicht nur ein Schweizer Taschenmesser für Produktivität, sondern verfügt auch über einen Visionsplaner, einen Zielverfolger, ein Journal, ein Rollenmanagement, Kalender und mehr. Schauen Sie sich die vollständigen Funktionen an:

• Priorisierungstool für die Quadrantenansicht (Eisenhower-Matrix)
• Planen Sie wichtige Aufgaben (Treffer)
• Rollenverwaltung
• Verfolgung von Zielen
• Wochen- / Monatskalender
• Journaling
• Coaching-E-Mails
• Zeiterfassung
• Pomodoro Timer
• Google Kalender/ Outlook Integration
• Dateianhänge
• iOS und Android Apps
• Und mehr!

Schauen Sie sich den Wochenplan hier an.

Da haben Sie es. Viel Glück bei der Beherrschung der Gewohnheit 3 von 7 Gewohnheiten von hochwirksamen Menschen Methodik.

Wichtige Erkenntnisse aus Gewohnheit 3

Wenn Sie mit der Arbeit beginnen, sollten Sie sich idealerweise mehr auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren. Sie sollten nicht zu viel Zeit mit Aufgaben verschwenden, wenn diese nicht wichtig sind. Indem Sie das Wichtigste an die erste Stelle setzen, können Sie alle Ihre wichtigsten Ziele leicht erreichen, da sie ganz oben auf Ihrem Zeitplan stehen und die Wahrscheinlichkeit, dass sie verpasst werden, minimiert wird.

Wenn Sie alle wichtigen Ziele im Auge behalten, haben Sie den zusätzlichen Vorteil, dass Sie mehr Zeit einplanen, denn wenn Sie Ihren Tag mit der wichtigsten Aufgabe beginnen, haben Sie ausreichend Zeit, sich damit zu befassen.

Das Einhalten von Terminen wird einfach, da das Festlegen wichtiger Aufgaben oben Ihnen hilft, sie vor der Zeit zu beenden. Fehlende Ziele werden häufig, da Sie nur wenig Zeit haben, um diese Aufgabe zu erledigen, wenn Sie wichtige Aufgaben für das Ende behalten.

Es hilft Ihnen auch, alle Ihre wesentlichen Aufgaben zu identifizieren, damit Sie sich darauf konzentrieren können, sie zuerst zu erreichen, dann den Rest der Dinge. Wenn Sie die Dinge nicht so planen, beschäftigen Sie sich mit dringenden, aber nicht so wichtigen Aufgaben.

Sie können auch die volle Kontrolle über Ihren Arbeitsplan haben, denn wenn Sie Ihre wichtigsten Aufgaben des Tages kennen, können Sie Ihre Zeit entsprechend einstellen.

Wenn Sie die ersten Dinge an die erste Stelle setzen, sind Sie für Ihre Zeit verantwortlich, denn wenn Sie eine bestimmte Zeit für Ihre wesentlichen Ziele festlegen, möchten Sie sie auf jeden Fall in der geplanten Zeit erledigen.