Google Tabellen vs. Microsoft Excel: Was funktioniert besser für Unternehmen?

Google Tabellen und Microsoft Excel sind die beiden bekanntesten Tabellenkalkulationsanwendungen, die heute verfügbar sind. Beide sind poliert und sehr nützlich — so sehr, dass es einfach ist, sich an die Anwendung zu klammern, die Sie gerade verwenden, ohne zu erfahren, wie sich die andere im Laufe der Jahre verbessert hat. Wenn Sie (oder Ihr Unternehmen) eine Tabellenkalkulations-App ausgewählt und die anderen vor Jahren abgelehnt haben, kann es gute Gründe geben, dies zu überdenken.

Um herauszufinden, wo Sheets und Excel heute stehen, sowohl einzeln als auch im Vergleich zueinander, habe ich sie getestet, indem ich die häufigsten Aufgaben ausprobiert habe, die Benutzer ausführen, darunter das Starten einer neuen Tabelle, das Eingeben von Daten und Formeln, das Formatieren von Zellen, das Erstellen von Diagrammen, das Hinzufügen von Extras wie Daten aus externen Quellen und die Zusammenarbeit mit anderen.

Um all das zu testen, habe ich beschlossen, eine typische Tabelle zu erstellen, die viele Geschäftsleute möglicherweise zusammenstellen müssen: einen Budget-Tracker. Ich baute eine, die acht Monate Einnahmen und Ausgaben für ein imaginäres Unternehmen verfolgte, einschließlich der Ergebnisse und Projektionen.

Bevor ich es vergesse – es gibt einen eklatanten Unterschied zwischen Sheets und Excel, der erwähnt werden sollte: Preis. Obwohl Google Sheets Teil des lizenzierten G Suite-Pakets von Google für Unternehmen ist, bleibt es für den individuellen Gebrauch kostenlos. Excel ist als Teil von Microsoft Office verfügbar, das eine Vielzahl verschiedener Iterationen für den persönlichen oder geschäftlichen Gebrauch bietet und entweder als jährliches Microsoft 365- oder Office 365-Abonnement oder als einmaliger Kauf (was Microsoft die „unbefristete“ Version von Office nennt) erhältlich ist. Einzelpersonen können die Online-Version von Excel kostenlos nutzen, aber ihre Funktionalität ist nicht so robust wie die des Desktop-Clients.

Dieser Test konzentriert sich auf die Excel-Desktop-Anwendung für Windows in Microsoft 365 / Office 365. Einzelpersonen und Unternehmen, die die unbefristete Version von Excel verwenden, verfügen möglicherweise nicht über alle hier behandelten Funktionen. Da es sich um eine Multiplattform-Welt handelt, habe ich auch den macOS-Desktop-Client von Excel, seine Webversion und seine mobilen Android- und iOS-Apps getestet. Google Sheets ist webbasiert, also habe ich es in meinen Edge- und Chrome-Browsern verwendet; Google bietet auch Sheets-Apps für Android und iOS an, also habe ich auch diese getestet.