Hauptgründe für doppelte E-Mails in Outlook

Manchmal hat Microsoft Outlook Probleme mit dem Empfang doppelter E-Mails im Posteingangsordner, was ein häufiges Problem ist. Dieses Problem macht den Posteingang sehr unordentlich und unüberschaubar. Wenn Sie ein Geschäftskonto haben, wirkt sich das Vorhandensein mehrerer E-Mail-Kopien auf Ihre Produktivität aus. Es kann auch viele entscheidende Stunden dauern, um dies zu beheben, da Sie die Ursache des Problems suchen und die Quelle diagnostizieren müssen. Daher ist es nicht so einfach, Duplikate zu entfernen, da wir eine Lösung finden müssen, ohne die Client- oder Kundendaten zu beeinträchtigen.

Um Ihnen zu helfen, das Problem der doppelten E-Mails zu verstehen, haben wir alle möglichen Gründe und die passende Lösung untersucht, die Ihnen sicherlich helfen wird, doppelte E-Mail-Elemente zu entfernen.

Top 6 Gründe, warum doppelte E-Mails Problem in MS Outlook auftreten

Es gibt mehrere Gründe für doppelte E-Mails, die in Outlook gesendet oder empfangen werden könnten. Im Folgenden sind die wichtigsten Gründe aufgeführt, die nacheinander erklärt werden.

  1. Empfangene E-Mail ist beschädigt oder infiziert:
  2. In Outlook 2016, 2013, 2010 usw. mehrere oder doppelte E-Mail-Kopien sind das Ergebnis von Korruption. Es könnte auf jedem gesendeten oder empfangenen E-Mail-Artikel stattfinden. Das Problem kann sofort vom Server aus gesteuert oder behoben werden, indem Sie sich an den IT-Administrator wenden.

  3. Synchronisieren von Outlook-E-Mails auf mehreren Geräten:
  4. Es ist eine gängige Praxis vieler Outlook-Benutzer, dasselbe Outlook-Profil auf mehreren Geräten wie Desktop, Laptop, Tablet und Mobiltelefon zu verwenden, was letztendlich zur Erstellung mehrerer Kopien oder Duplikate von E-Mails führt. Sie können dies beheben, indem Sie E-Mails einzeln manuell löschen.

  5. Mehrere Outlook-Konten:
  6. Meistens konfigurieren Outlook-Benutzer ihre persönlichen und beruflichen E-Mails gemeinsam. Sie arbeiten getrennt an einem Ort und tragen offensichtlich zur Steigerung der Produktivität bei. Stellen Sie daher sicher, dass die Konten tatsächlich getrennt sind und nicht als Aliase für das eine Outlook-Konto angezeigt werden. Wenn Sie Aliase verwenden, wird das einzelne Postfach möglicherweise zweimal eingerichtet, was zu doppelten Outlook-E-Mails führt.

  7. Einstellungen von Outlook nicht richtig konfiguriert:
  8. MS Outlook generiert Duplikate für jeden Sende- / Empfangszyklus Aufgrund der Kontoeinstellungen wurde das Kontrollkästchen „Kopie der Nachrichten auf dem Server belassen“ aktiviert. Sie können dies beheben, indem Sie die Kontoeinstellung in allen MS Outlook-Versionen deaktivieren.

  9. Importieren der PST-Datei in das aktuelle Outlook-Profil:
  10. Benutzer archivieren E-Mails in PST-Dateien zum Sichern oder Exportieren von Daten. Wenn Sie eine der PST-Dateien in dasselbe Outlook-Profil importieren, aus dem sie exportiert wurde, werden Duplikate für vollständige Postfachdatenelemente erstellt.

  11. Regelkonfiguration ist falsch:
  12. Dies könnte ein einfacher Fehler sein, den Sie möglicherweise machen, indem Sie unangemessene Regeln konfigurieren. Dies wird chaotisch, wenn eine E-Mail-Nachricht empfangen wird. Aufgrund falscher Regeln erstellt Outlook doppelte Daten im Postfach.

Eine perfekte professionelle Lösung zum Entfernen doppelter E-Mails in Outlook:

Kernel for Outlook Duplicates Remover Tool ist die beste professionelle und automatisierte Lösung zum Entfernen mehrerer Kopien von E-Mail-Elementen aus Outlook PST-Dateien. Das Outlook Duplicates Remover-Tool hat das Potenzial, doppelte Kopien in einzelnen und mehreren PST-Dateien gleichzeitig zu erkennen und zu finden. Das Tool garantiert keinen Datenverlust, da es mit Hilfe intelligenter Algorithmen, die doppelte Elemente leicht erkennen und sofort melden, sehr intelligent gestaltet ist.

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Hier ist der schnelle Schritt-für-Schritt-Prozess, der Ihnen hilft, das Tool zum Entfernen doppelter Elemente in Outlook zu verstehen und auszuführen.

Schritt 1: Erstellen einer Aufgabe

Erstellen einer Aufgabe

Schritt 2: Wählen Sie geeignete Aktionen

Wählen Sie geeignete Aktionen

Schritt 3: Speichern Sie den Bericht

Speichern Sie den Bericht

Abschließende Worte:

Die manuellen Methoden zum Entfernen von Duplikaten sind sehr zeitaufwändig und langwierig. Um die Produktivität und Leistung des Unternehmens zu erhalten, müssen Sie daher geeignete Maßnahmen ergreifen, um doppelte E-Mails mithilfe einer zuverlässigen professionellen Lösung zu entfernen.

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Video: Um den vollständigen Prozess von Outlook Duplicates Remover Tool zu kennen



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