Linienorganisation: Bedeutung, Typen, Vor- und Nachteile

Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die Bedeutung, Arten, Vorzüge und Nachteile der Linienorganisation zu erfahren.

Bedeutung der Linienorganisation:

Linienorganisation ist das Grundgerüst für die gesamte Organisation. Es stellt eine direkte vertikale Beziehung dar, durch die Autorität fließt. Dies ist das einfachste und älteste, bekannt als Befehlskette oder Skalarprinzip. Die Autorität fließt von oben nach unten. Jede Person ist verantwortlich für alle Personen unter ihm und er selbst ist nur seinem Vorgesetzten gegenüber rechenschaftspflichtig.

Diese Organisation ist eine vertikale Struktur, in der eine Person Autorität an ihren Untergebenen delegiert und die wiederum an ihren Untergebenen delegiert und so weiter. Die Autorität fließt vertikal von der obersten Person zu allen Personen, die für die Ausführung der Arbeit verantwortlich sind. Verantwortung hingegen fließt nach oben. Jeder ist für seine Arbeit verantwortlich und seinem Chef gegenüber rechenschaftspflichtig.

Da Autorität und Verantwortung in einer ‚ungebrochenen geraden Linie‘ fließen, nennt man sie Linienorganisation. In den Worten von JM Lundy: „Es zeichnet sich durch direkte Autoritätslinien aus, die von oben nach unten in der Organisationshierarchie fließen, und Verantwortungslinien, die entgegengesetzt, aber ebenso direkt fließen.“

Diese Organisationsform wird in militärischen Einrichtungen verfolgt. Der Oberbefehlshaber ist an der Spitze mit verschiedenen anderen Offizieren auf den unteren Ebenen. Die Offiziere an abwärts gerichteten Positionen leiten Autorität von oben ab. Die modernen militärischen Organisationen verlassen sich nicht vollständig auf die Linienorganisation. Sie haben Personal Flügel wie Intelligenz, medizinische und so weiter.

Arten der Linienorganisation:

(a) Reine Linienorganisation:

In der reinen Linienorganisation verrichten alle Personen auf einer bestimmten Ebene die gleiche Art von Arbeit. Die Divisionen dienen ausschließlich der Kontrolle und Leitung.

Die folgende Abbildung gibt eine Vorstellung von der reinen Linienorganisation:

Die Abteilungsabteilungen dienen nur der Bequemlichkeit und Kontrolle. Alle Arbeiter führen die gleiche Art von Arbeit aus.

(b) Abteilungslinienorganisation:

Die Abteilungsart der Linienorganisation unterteilt das Unternehmen in verschiedene Abteilungen, die für Kontrollzwecke geeignet sind. Es gibt eine Einheit der Kontrolle und Linie der Autorität fließt von oben nach unten. Die gesamte Organisation wird unter die Gesamtkontrolle des Chief Executive gestellt, der unter dem Namen General Manager bezeichnet werden kann. Verschiedene Abteilungen werden von Abteilungsleitern kontrolliert.

Abteilungsleiter erhalten Aufträge direkt vom General Manager. Die Manager sind nicht voneinander abhängig. Jede Abteilung hat ihre eigene Organisationslinie. In jeder Abteilung kann es stellvertretende Manager, Vorgesetzte und Mitarbeiter geben. Die stellvertretenden Manager erhalten Aufträge vom Abteilungsleiter und geben diese wiederum an die Vorgesetzten weiter.

Die Befehle erreichen letztendlich die Arbeiter, die sie tatsächlich ausführen. Verschiedene Abteilungsleiter sind einander in Status und Autorität gleichgestellt. Sie tauschen keine Anweisungen miteinander aus. Jede Kommunikation zwischen ihnen wird über ihren unmittelbaren Chef geleitet. Die folgende Abbildung erläutert die Abteilungslinie der Organisation.

Das System der Linienorganisation ist erfolgreich, wenn folgende Bedingungen vorliegen:

1. Es sollte eine hierarchische Anordnung von Befehlen geben. Die Untergebenen sollten Befehle nur durch ihre unmittelbaren Vorgesetzten erhalten. Die Glieder in der Befehlskette sollten nicht übersprungen werden. Diese Art der Organisation hilft bei der Koordination und Kontrolle.

2. Es sollte eine einzige Befehlszeile geben. Eine Person sollte nur Befehle von einem Vorgesetzten erhalten.

3. Alle Personen auf der gleichen Autoritätsebene sollten unabhängig voneinander sein.

4. Die Anzahl der Untergebenen sollte so sein, dass sie ordnungsgemäß überwacht werden.

Vorteile der Linienorganisation:

Die Linienorganisation hat folgende Vorteile:

1. Einfachheit:

Die Linienorganisation ist einfach aufzubauen und für die Mitarbeiter leicht verständlich. Es gibt keine Komplexität in der Organisation, da jede Person nur einem Chef gegenüber verantwortlich ist. Jeder kennt seine Arbeit und auch, wem gegenüber er verantwortlich ist. So kann es einfach und übersichtlich bedient werden.

2. Identifizierung von Autorität und Verantwortung:

Linienorganisation hilft bei der Festlegung von Autorität und Verantwortung jeder einzelnen Person in der Organisation. Die Befugnis wird in Bezug auf die Aufgabenverteilung erteilt. Die Behörde sollte der zugewiesenen Arbeit angemessen sein. Die Zuweisung von Arbeit wird auch dazu beitragen, die Verantwortung verschiedener Personen festzulegen. Linienorganisation ermöglicht also die Fixierung von Autorität und Verantwortung.

3. Koordination:

Die Hierarchie im Management hilft, eine effektive Koordination zu erreichen. Der General Manager ist verantwortlich für alle Abteilungen und er kann die Arbeit der verschiedenen Abteilungen leicht koordinieren. Auf Abteilungsebene ist der Manager verantwortlich und kann die Aktivitäten seiner Junioren leiten.

4. Effektive Kommunikation:

Die Befehlskette verläuft von oben nach unten. Es besteht eine direkte Verbindung zwischen dem Vorgesetzten und seinem Untergebenen, beide können richtig miteinander kommunizieren. Die Reaktionen der Untergebenen erreichen auch das Top-Management in kurzer Zeit.

5. Wirtschaftlich:

Die Linienorganisation ist einfach zu bedienen und kostengünstiger. Es gibt kein Personal, um Linienoffiziere zu beraten. Linienoffiziere treffen ihre eigenen Entscheidungen, ohne auf spezialisiertes Personal zu schauen. Dies reduziert die Einrichtungskosten erheblich.

6. Schnelle Entscheidungen:

Nur eine Person ist für eine Abteilung oder Abteilung verantwortlich. Er muss verschiedene Entscheidungen selbst treffen. Es gibt auch kein Personal für Konsultationen. Dies ermöglicht es einem Manager, schnelle Entscheidungen zu treffen, wenn ein Entscheidungsprozess die Konsultation einer Reihe von Personen beinhaltet, dann gibt es wahrscheinlich Verzögerungen bei der Entscheidung. In der Line-Organisation muss nur der Abteilungsleiter Entscheidungen treffen, und er wird keine Zeit damit verschwenden, Dinge zu entscheiden.

7. Einheit des Befehls:

In der Linienorganisation steht jede Person nur unter dem Kommando eines Chefs. Diese Art der Organisation entspricht dem Prinzip der skalaren Kette.

8. Effektive Kontrolle und Überwachung:

Die Anzahl der Untergebenen ist durch die Linienorganisation begrenzt. Der Vorgesetzte kann die ihm unterstellten Personen wirksam kontrollieren und beaufsichtigen. Es besteht eine direkte Verbindung zwischen Vorgesetzten und Untergebenen. Dies trägt auch zu einer besseren Kontrolle bei, da die Untergebenen ständig überwacht werden.

9. Führungskräfteentwicklung:

In diesem System ist der Abteilungsleiter an der Annahme und Ausführung verschiedener Entscheidungen beteiligt. Seine Aufgabe ist herausfordernd und es wird von ihm erwartet, dass er seine Verantwortung effizient wahrnimmt. Dies hilft einer Führungskraft, viele Dinge zu lernen und ihre Fähigkeiten zu entwickeln.

10. Flexibilität:

Da der Manager alle wichtigen Entscheidungen treffen muss, kann er Änderungen vornehmen, wenn eine neue Situation dies rechtfertigt. Er braucht keine Zeit damit zu verschwenden, Anweisungen von oben zu erhalten. Er kann eine Entscheidung entsprechend den Anforderungen der Situation treffen.

Nachteile der Linienorganisation:

Die Linienorganisation weist eine Reihe von Nachteilen auf.

Nachteile der Linienorganisation:

1. Überarbeit:

In der Linienorganisation wird von Führungskräften zu viel erwartet. Von ihnen wird erwartet, dass sie zahlreiche Entscheidungen treffen und die Arbeit der Untergebenen überwachen. Die Arbeitsbelastung der Führungskräfte steigt mit der Expansion und Diversifizierung der Einheit. Das Linienbüro kann nicht genügend Zeit für jede einzelne Arbeit aufwenden und ist mit Verantwortlichkeiten überlastet.

2. Mangel an Spezialisierung:

Der Mangel an Managementspezialisierung ist der Nachteil der Linienorganisation. Die Linienoffiziere können nicht in jeder Branche Experten sein. Da sie Entscheidungen in Bezug auf jeden Aspekt des Geschäfts treffen müssen, kann die Qualität der Entscheidungen darunter leiden. Die Offiziere müssen sich stark auf Untergebene verlassen, um Rat zu erhalten.

3. Mangelnde Koordination:

Es fehlt an Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen. Alle Abteilungsleiter versuchen, die Abteilungen auf ihre eigene Art und Weise und entsprechend ihrer Eignung zu führen. Es kann zu einem Mangel an betrieblicher Einheitlichkeit zwischen verschiedenen Abteilungen kommen. Dies kann der Grund für die mangelnde Koordination zwischen den verschiedenen Abteilungen sein. Dies kann der Grund für die mangelnde Koordination zwischen den verschiedenen Abteilungen sein.

4. Unsachgemäße Kommunikation:

Die letzte Autorität für alle Entscheidungen liegt bei den Linienoffizieren. Die Linienoffiziere können autokratisch werden und anfangen, Dinge zu entscheiden, ohne ihren Untergebenen zu konsultieren. Die Untergebenen halten Abstand zu den Vorgesetzten. Die Entscheidungen werden kommentarlos umgesetzt, auch wenn diese den Interessen der Organisation zuwiderlaufen. Die Untergebenen übermitteln ihre Reaktionen oder die Reaktionen der Arbeiter nicht an die Vorgesetzten. Der Mangel an Kommunikation schafft viele Probleme für den reibungslosen Geschäftsablauf.

5. Mangelnde Initiative:

In der Linienorganisation Die endgültige Entscheidungsfindung wird vom Top-Management getroffen. Die Beamten der unteren Ebene zeigen keine Initiative, um neue Dinge vorzuschlagen. Sie haben das Gefühl, dass ihre Vorschläge bei ihren Vorgesetzten möglicherweise kein Gewicht haben, und vermeiden daher jede Art von Initiative.

6. Bevorzugung:

In der Linienorganisation gibt es einen Spielraum für Bevorzugung. Die Offiziere arbeiten nach ihren Launen und Vorlieben. Sie beurteilen die Leistung von Personen nach ihren eigenen Maßstäben. Es besteht die Möglichkeit, dass einige Personen begünstigt werden und verdiente Personen hingegen ignoriert werden.

7. Instabilität:

Das Unternehmen ist von einigen Schlüsselpersonen abhängig, und das plötzliche Verschwinden solcher Personen von der Szene kann zu Instabilität im Unternehmen führen. Es fehlt auch an der Vorbereitung der neuen Personen für die Aufnahme wichtiger Arbeiten. Das Managementwachstum leidet auch, weil Personen auf niedrigerer Ebene nicht in den Entscheidungsprozess einbezogen werden.