Kostenlose Pro-Forma-Rechnungsvorlage

Laden Sie die Pro-Forma-Rechnungsvorlage herunter, um eine schriftliche Verpflichtung zwischen zwei Parteien für den Austausch von Waren oder Dienstleistungen zu einem bestimmten Preis einzugehen. Diese sind hilfreich, wenn der Verkäufer wissen möchte, dass die Zahlung erfolgt, bevor die Dienstleistungen abgeschlossen sind, und wenn beide Parteien wissen, welche Waren ausgetauscht werden, um spätere Meinungsverschiedenheiten zu vermeiden.

Wie in Adobe PDF und Microsoft Word zu machen
Wie man in Microsoft Excel macht
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Wie in Adobe PDF und Microsoft Word zu machen

Schritt 1 – Download in Adobe PDF (.pdf) oder Microsoft Word (.Dok).

Schritt 2 – Geben Sie oben das Datum und die Nummer der Rechnung ein. Geben Sie dann den Namen Ihres Unternehmens / Ihren Namen, Ihre Adresse und Telefonnummer an.

Schritt 3 – Gesendet an – Geben Sie hier die Lieferadresse des Empfängers mit Name und Telefonnummer an. Geben Sie rechts die Nummer der Atemwegsrechnung und die Informationen ein, wenn Sie mit einer Atemwegsrechnung versenden.

Schritt 4 – Warenbeschreibung – Beschreiben Sie hier jede Art von Ware in der Sendung, ihre Menge, den Preis pro Einheit, die damit verbundenen Versandkosten und Steuern und kombinieren Sie die Zahlen in jeder Zeile, um die Summen in die rechte Spalte einzugeben. Fügen Sie jede Zahl in der rechten Spalte hinzu, um die fällige Summe zu erreichen.

Schritt 5 – Geben Sie links die Art der Währung ein, in die Sie bezahlt werden möchten, und geben Sie unten die Transportbedingungen und den Grund für den Export an.

Wie man in Microsoft Excel macht

Schritt 1 – Download in Microsoft Excel (.xls).

Schritt 2 – Geben Sie zunächst den Namen Ihres Unternehmens oben ein, gefolgt von seiner Adresse und anderen Kontaktinformationen. Geben Sie dann rechts die Rechnungsnummer, das Datum, das Ablaufdatum und die ID des Kunden ein.

Schritt 3 – Kunde / Versand an – Schreiben Sie hier den Namen, den Firmennamen und die Kontaktinformationen des Kunden und geben Sie dann den Namen und die Adresse ein, an die die Waren gesendet werden sollen. Füllen Sie die Versandinformationen rechts aus, einschließlich Versanddatum, Anzahl der Pakete usw.

Schritt 4 – Beschreibungstabelle – Beschreiben Sie jede Art von Ware, die in einer separaten Zeile gesendet wird. Geben Sie die Teilenummer und die Maßeinheit an (z. B. Bündel, Rolle usw.) nach links. Geben Sie dann rechts die Menge und den Stückpreis sowie die jeweilige Steuer ein, um die Gesamtsumme für jede Zeile rechts zu erhalten. Die Zahlen in der rechten Spalte summieren sich, um Ihnen die Zwischensumme zu geben. Fügen Sie alle Steuern, Versandkosten und andere Gebühren hinzu, um die Gesamtsumme zu erreichen, die der Kunde schuldet.

Schritt 5 – Bedingungen und andere Kommentare – Geben Sie alle Zahlungsbedingungen an, z. B. die Zahlungsart, die der Kunde verwenden soll. Fügen Sie die Export- und Versandhafendetails unten hinzu, und bestätigen Sie dann die Rechnungsinformationen, indem Sie unten unterschreiben und datieren.