Benötigen Sie Hilfe, um herauszufinden, wie Sie ein Notizbuch für die Arbeit organisieren?
Suchen Sie nach ein paar Methoden, um Informationen schnell und einfach zu organisieren, wenn es darum geht, Notizen zu machen und Projekte zu planen?
So viel Technologie in der Arbeitsumgebung verwendet wird, es gibt etwas äußerst Befriedigendes, wenn es darum geht, ein Notebook für die Arbeit zu verwenden.
Mit einem einfachen Notizbuch können Sie sich von Bildschirmen und Geräten entfernen und sich auf eines konzentrieren: Ihre Gedanken, Ideen und Notizen aus dem Kopf in ein Notizbuch bringen.
Mit Notizbüchern können Sie Informationen auf unzählige Arten einfach und schnell mit einem einfachen alten Stift oder Bleistift organisieren.
Dies ist jedoch keine große Hilfe, wenn Sie nicht die Zeit haben, herauszufinden, wie Sie Ihr Notebook in Abschnitte unterteilen und pflegen.
Hier kommt diese Sammlung von Organisationsmethoden ins Spiel!
In diesem Beitrag biete ich fünf verschiedene Möglichkeiten, wie Sie ein Notizbuch für Ihre Arbeit organisieren können.
Sie können die folgenden Tipps mit jedem leeren Notizbuch Ihrer Wahl verwenden. sei es gefüttert, schlicht, grafisch, breit oder College-regiert.
Wählen Sie einfach die Komponenten aus, die Sie am meisten interessieren, und beginnen Sie mit dem Bau Ihres Notebooks.
Sie können eine beliebige Kombination dieser Organisationsmethoden für Ihre Anforderungen verwenden, wenn es um die Organisation von Elementen und Informationen geht.
Wenn Sie noch mehr Anweisungen zur Organisation von Notizbüchern suchen, lesen Sie unbedingt meinen Beitrag So organisieren Sie ein Notizbuch oder Journal, indem Sie hier klicken.
Organisieren einer To-Do-Liste Notebook
Dies ist eine einfache Möglichkeit, eine kompakte To-do-Liste im Büro zu erstellen. Mit dieser Methode können Sie Ihre Projekte und Aufgaben zu Beginn und am Ende des Tages überprüfen. Während Sie jeden Tag Informationen neu schreiben müssen, können Sie feststellen, dass das Umschreiben Ihnen hilft, sich an den Status von Aufgaben und Projekten zu erinnern.
So erstellen Sie ein Notizbuch für Aufgabenlisten:
1. Notieren Sie das Datum oben auf einer leeren Seite in Ihrem Notizbuch.
2. Notieren Sie sich als Nächstes den Namen eines Ihrer Arbeitsprojekte. Überspringen Sie zwischen 5-10 Zeilen, notieren Sie sich dann den Namen eines anderen Ihrer Projekte, überspringen Sie weitere 5-10 Zeilen und notieren Sie sich Ihr drittes Projekt.
3. Beginnen Sie mit Ihrem ersten Projekt und notieren Sie sich drei relevante Aufgaben. Füllen Sie die Aufgaben für die anderen drei Projekte aus.
4. Abhaken, oder Cross-off To-do-Liste Elemente, wie Sie sie vervollständigen.
5. Beginnen Sie am Ende eines jeden Tages eine neue Seite mit dem morgigen Datum und den Projekttiteln und übertragen Sie alle unvollendeten Aufgaben auf die Seite des nächsten Tages. Fügen Sie nach Bedarf Aufgaben hinzu.
Organisieren Sie ein Notizbuch
Diese Methode eignet sich perfekt für Notizen bei Besprechungen und Brainstorming-Sitzungen oder zum Planen, Schreiben oder Aufzeichnen von Daten.
Wenn Sie dazu neigen, können Sie dies als „Besprechungsnotizbuch“ bezeichnen.“ Sie haben alles, was Sie für Ihr Meeting benötigen, an einem zentralen Ort.
So erstellen Sie ein Notizbuch:
1. Schreiben Sie „Inhaltsverzeichnis“ oben auf die erste und zweite Seite Ihres Notizbuchs. Sie werden diese beiden Seiten verwenden, um ein bequemes Inhaltsverzeichnis zu erstellen.
2. Schreiben Sie auf der Vorderseite der dritten Seite die Nummer „1“ entweder in die obere oder untere rechte Ecke. Drehen Sie die Seite um und schreiben Sie die Nummer „2“ in die obere oder untere linke Ecke. Sie können die Seiten in einer Sitzung weiter nummerieren, oder Sie können die Seiten nummerieren, während Sie das Notizbuch verwenden.
3. Wenn Sie bereit sind, Notizen zu machen, gehen Sie zu Seite „1“ (denken Sie daran, dies ist die dritte Seite im Notizbuch). Schreiben Sie den Betreff Ihrer Notizen und das Datum auf. Machen Sie sich bei Bedarf Notizen.
4. Wenn Sie mit dem Notieren fertig sind, notieren Sie sich das Thema und die entsprechenden Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis an der Vorderseite des Notizbuchs. Fahren Sie mit diesem Vorgang für jeden neuen Eintrag fort.
Organisieren eines Notizbuchs für Besprechungen
Diese Methode eignet sich hervorragend für ein wiederkehrendes wöchentliches oder tägliches Meeting für ein einzelnes laufendes Projekt. Es enthält Ihre Gedanken, diskutierten Punkte und die Schritte, die Sie nach dem Meeting unternehmen müssen.
So erstellen Sie ein Notizbuch für Besprechungen:
1. Schreiben Sie den Namen des Meetings und das Datum oben auf die Seite.
2. Erstellen Sie unter dem Namen und dem Datum der Besprechung einen Abschnitt mit dem Namen „Vorbereitung.“ Verwenden Sie diesen Bereich, um Ideen, Informationen, Gedanken oder Punkte aufzuschreiben, die Sie während des Meetings präsentieren, diskutieren oder notieren möchten.
3. Erstellen Sie als Nächstes unter „Vorbereitung“ einen Abschnitt mit dem Namen „Notizen.“ Sie verwenden diesen Bereich, um sich Notizen zu Informationen und Fakten zu machen, die auf dem Meeting präsentiert werden.
4. Erstellen Sie unter „Notizen“ einen Abschnitt mit dem Namen „Nächste Schritte“.“ Verwenden Sie diesen Bereich, um die einzelnen Aufgaben oder To-Dos aufzuschreiben, die Sie nach dem Meeting erledigen müssen.
Organisieren eines Projektnotizbuchs
Diese Organisationsmethode funktioniert gut, wenn Sie mehrere Projekte bei der Arbeit jonglieren und einen einzigen, praktischen Ort zum Speichern Ihrer Notizen benötigen.
So erstellen Sie ein Projektnotizbuch:
1. Schreiben Sie die Namen Ihrer Projekte auf ein Stück Altpapier. Zählen Sie die Gesamtzahl der Projekte.
2. Teilen Sie Ihr Notizbuch in gleiche Abschnitte auf, abhängig von der Gesamtzahl der Projekte. Wenn Sie drei Projekte haben, teilen Sie das Notizbuch in drei gleiche Abschnitte auf; Wenn Sie fünf Projekte haben, teilen Sie es in fünf gleiche Abschnitte auf und so weiter.
3. Falten Sie am Anfang jedes Abschnitts den oberen Teil der Seite nach unten, um ein Dreieck zu bilden, und schreiben Sie den Namen eines einzelnen Projekts ein. Fahren Sie fort, bis Sie für jedes Projekt einen Abschnitt erstellt haben. Sie können auch Haftnotizen oder Flaggen verwenden, um die Projektbereiche bequem zu markieren.
4. Machen Sie sich bei Bedarf Notizen in den Projektbereichen.
Organisieren eines Referenznotizbuchs
Mit dieser Methode können Sie sachliche Informationen in ein einzelnes Notizbuch schreiben und speichern. Es ist eine einfache Möglichkeit, Informationen für Sie bereit und verfügbar zu halten.
So erstellen Sie ein Referenznotizbuch:
1. Teilen Sie Ihr Notizbuch in vier gleiche Abschnitte. Beschriften Sie am Anfang jedes Abschnitts eine Seite wie folgt: A-F, G-L, M-R und S-Z.
2. Teilen Sie jeden der vier Notebook-Abschnitte in sechs weitere Abschnitte. Sie werden nun in den entsprechenden Buchstaben des Alphabets schreiben. Also, für den ersten Abschnitt, A-F, würden Sie es in sechs weitere Abschnitte unterteilen und diese beschriften, A, B, C, D, E und F. Fahren Sie fort, bis Sie das Notizbuch vollständig aufgeteilt haben.
3. Schreiben Sie Informationen oder Notizen in die entsprechenden Abschnitte. Aktualisieren Sie Ihr Notebook nach Bedarf.
Wie wäre es mit dir? Verwenden Sie ein Notebook bei der Arbeit? Wie möchten Sie Ihre Informationen, Ideen und Notizen organisieren? Werden Sie eine der oben genannten Organisationsmethoden ausprobieren? Nehmen Sie an der Konversation teil und hinterlassen Sie unten einen Kommentar!
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