Für Uneingeweihte scheinen Beschaffung und Rekrutierung ein und dasselbe zu sein. Eigentlich, Für viele erfahrene Fachleute in der Branche ist der Unterschied zwischen beiden ein etwas nebliger Bereich. Dies ist verständlich, da beide Aufgaben häufig von derselben Person oder zumindest von Kollegen im selben Team ausgeführt werden.
Aber wie Sie vielleicht aus dem Titel dieses Beitrags erraten haben, gibt es tatsächlich einen Unterschied zwischen den beiden. Tatsächlich gibt es einige Unterschiede, und das Verständnis dieser Unterschiede kann sich positiv auf die Effizienz Ihrer Teammitglieder auswirken. Am wichtigsten ist jedoch, dass dies Ihre allgemeinen Bemühungen um eine erfolgreiche Rekrutierung beeinträchtigen kann.
Was ist Sourcing?
Sourcing ist der Prozess der Suche nach geeigneten Kandidaten für eine Rolle. Natürlich muss die Rolle nicht verfügbar sein oder sogar existieren, während das Sourcing durchgeführt wird, weshalb Sourcer meistens passive Kandidaten suchen.
Was ist Recruiting?
Wir alle wissen, was Recruiter tun, aber was ist Recruiting? Kurz gesagt, es ist der Prozess der Gewinnung, des Screenings und des Interviews von Kandidaten für eine Rolle innerhalb einer Organisation.
Nachdem wir das alles geklärt haben, werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Verantwortlichkeiten sowohl eines Sourcers als auch eines Recruiters – hier wird es interessant.
Die wichtigsten Aufgaben eines Sourcers
- Passive Kandidaten finden
- Die zukünftigen Beschäftigungsbedürfnisse des Unternehmens verstehen
- Interesse am Unternehmen als Arbeitgeber wecken
- Erstkontakt mit potenziellen Kandidaten herstellen
- Networking
- Diversity-Ziele genau beachten
- Sicherstellen, dass unbewusste Vorurteile aus dem Auswahlprozess entfernt werden
Und wenn wir ehrlich sind, sind dies nur die Hauptaufgaben. Ein guter Sourcing-Berater hat eine Million und eine weitere kleine Aufgabe, die er dieser Liste hinzufügen muss.
Nun, was ist mit einem Personalvermittler?
Hauptaufgaben eines Recruiters
- Screening potenzieller Kandidaten
- Arrangieren von Interviewzeiten
- Kontaktaufnahme mit dem Personalchef
- Kommunikation von Jobdetails an potenzielle Kandidaten
- Durchführung von Verhandlungen (Gespräche über Gehalt, Leistungen usw.)
- Pflege von Kandidaten in der Pipeline
- Verwaltung von CRM- und ATS-Software
- Posten von Jobs in Boards
- Veröffentlichen von Anzeigen in sozialen Medien
- Erstellen von Inhalten mit Schwerpunkt auf Arbeitgebermarken
Und wie beim Sourcer sind dies nur die Hauptaufgaben.
Wo sich die beiden treffen
Wenn Sie überhaupt Zeit in der Rekrutierungsbranche verbracht haben, besteht die große Möglichkeit, dass Sie die meisten oder sogar alle der oben aufgeführten Aufgaben ausgeführt haben.
Tatsache ist, dass es unabhängig von Ihrem offiziellen Titel als Recruiter oder Sourcer häufig zu Überschneidungen zwischen den beiden Rollen kommt. Und wie wir bereits sagten, Hier kann die Unterscheidung zwischen den beiden etwas neblig werden.
Es ist jedoch häufiger der Personalvermittler, der die Aufgaben eines Sourcers wahrnimmt, als umgekehrt. Dies liegt daran, dass viele Unternehmen davon ausgehen, dass das Sourcing ein wesentlicher Bestandteil der Rolle eines Personalvermittlers ist. In diesem Sinne zögern sie oft, eine Person einzustellen, um eine Rolle zu besetzen, die sie für unnötig halten.
Dies ist am häufigsten in kleineren Unternehmen der Fall, in denen möglicherweise nur sehr wenig Budget für die Einstellung zur Verfügung steht. In größeren Organisationen ist es jedoch wichtig, dass die beiden Rollen klar definiert sind, wobei sowohl der Sourcer als auch der Recruiter ihre eigenen Aufgaben und ihre eigenen Aufgaben allein erfüllen.
Und warum ist das so? Schön, dass du gefragt hast.
Die 3 Hauptvorteile der Trennung von Beschaffung und Rekrutierung
1 – Es ist effizienter
Stellen Sie sich eine Situation vor, in der Sie einen Personalvermittler oder ein kleines Rekrutierungsteam haben, das mit der Durchführung jeder einzelnen der oben aufgeführten Schlüsselaufgaben beauftragt ist. Wir wissen, es ist leicht vorstellbar, denn das ist eine Realität für viele Personalvermittler.
Wie Sie sich vorstellen können, kann die Überlastung eines Teams mit Arbeit die Effizienz aller Beteiligten beeinträchtigen. Infolgedessen werden Jobs rückgängig gemacht oder schlimmer noch, sie werden schlecht gemacht.
Wenn die Rollen jedoch klar definiert sind, können sowohl Sourcer als auch Recruiter effizienter arbeiten und ihre jeweiligen Rollen auf einem höheren Standard ausführen.
Nehmen wir zum Beispiel unsere Arbeit hier bei vsource. Wenn ein Kunde zu uns kommt, liegt das oft daran, dass sein Team überlastet ist oder ihm die erforderlichen Fähigkeiten fehlen, um geeignete Kandidaten zu finden. Wir übernehmen die Sourcing-Aufgaben und geben ihnen mehr Zeit, sich auf die Dinge zu konzentrieren, die sie am besten können. Effizienz herrscht und das Team beginnt, seine Ziele leichter zu erreichen. Aber am wichtigsten ist, dass die richtigen Kandidaten in die Pipeline kommen.
2 – Es ist kostengünstig
Ob Sie es glauben oder nicht, während ein Personalvermittler, der jede Aufgabe im Rekrutierungsspektrum ausführt, es einem Arbeitgeber ermöglicht, zusätzliche Gehaltskosten zu senken, kann sich die gerade erwähnte mangelnde Effizienz negativ auf die Gesamtkosten der Rekrutierung auswirken.
Dies liegt daran, dass ein weniger effizientes Team eine längere Einstellungszeit bedeutet und wie wir alle wissen, führt eine längere Einstellungszeit zu einem Anstieg der Kosten pro Einstellung.
Laut dem Human Capital Benchmarking Report von SHRM liegen die durchschnittlichen Kosten pro Einstellung in den USA bereits bei 4.129 US-Dollar. Und für Management- und C-Level-Positionen werden die Kosten deutlich höher sein.
Ein engagierter Sourcing-Experte im Team kann jedoch dazu beitragen, diese Kosten zu senken, indem sichergestellt wird, dass eine vorgefertigte Kandidatenpipeline mit geeigneten Talenten vorhanden ist. Dies hilft, die Zeit bis zur Einstellung zu beschleunigen, was wiederum die Kosten senkt. Zum Beispiel hatte einer unserer Kunden mehr als 700.000 Profile für seine Pipeline bereitgestellt und dabei über 87.000 Stunden Zeit seiner Personalvermittler eingespart.
Es bedeutet auch, dass nur qualifizierte Kandidaten es in die Nähe der Interviewphase des Rekrutierungstrichters schaffen. Und das bringt uns zu unserem endgültigen Nutzen.
3 – Es werden bessere Ergebnisse erzielt
Die To-Do-Liste eines Personalvermittlers endet nie. So wie ein echter Profi, Sie werden einige Aufgaben vor anderen priorisieren. Interviews, die Interaktion mit Kandidaten und Verwaltungsaufgaben können einfach nicht ungeschehen gemacht werden. Passive Kandidaten zu finden, um eine Pipeline zu füllen, ist dagegen nicht ganz so kritisch oder zeitkritisch und oft die Aufgabe, die auf der Liste steht.
In diesem Fall muss die Mehrheit der Bewerber für eine freie Stelle über Jobbörsen und Anzeigen eingehen, was zu weniger passiven Kandidaten führt. Und wie wir bereits besprochen haben, sind passive Kandidaten oft der Ort, an dem Sie die besten Talente finden.
Aus diesem Grund ist ein engagierter Sourcer oder ein beauftragter Sourcing-Berater Gold wert. Sie stellen nicht nur sicher, dass der Personalvermittler sofortigen Zugang zu qualitativ hochwertigen Kandidaten hat, sondern füllen den Pool auch weiterhin mit mehr Talenten auf, wenn das Unternehmen aus der Pipeline schöpft. Und für einen vielbeschäftigten Personalvermittler ist der sofortige Zugang zu vorqualifizierten Kandidaten so etwas wie ein Rekrutierungsparadies.
Wie Sie sehen, zahlt es sich aus, nicht nur Rekrutierungs- und Beschaffungsaufgaben zu trennen, sondern auch Leute zu haben, die wissen, was sie tun (und gut darin sind). Verkürzte Einstellungszeit, kosteneffektive und qualitativ hochwertigere Kandidaten – müssen wir mehr sagen?
