Ein Speaking Engagement Agreement, manchmal auch Speaker Agreement genannt, ist ein Dokument, durch das zwei Parteien zusammenkommen, um einen Vertrag für Speaking Services bei einer Veranstaltung zu bilden. Die beiden Parteien heißen der Sprecher (die Partei, die das eigentliche Sprechen macht) und der Veranstalter (der die Veranstaltung veranstaltet, bei der der Sprecher sein wird). Speaking Engagement Vereinbarungen sind sehr häufig für große und kleine Veranstaltungen. Diese Art von Vereinbarung kann für einen Redner verwendet werden, der eine Rede bei einer großen Veranstaltung hält, wie eine Konferenz, oder sogar für einen Redner, der einen Vortrag bei einer kleinen Veranstaltung hält, wie ein Treffen von nur wenigen Personen.
Sprechvereinbarungen sind notwendig, wenn die beiden Parteien zu Sprechdiensten zusammenkommen, da diese Vereinbarungen dazu beitragen, alle wichtigen Bedingungen der Beziehung der Parteien zu skizzieren.
Viele Redner agieren als eigenständige Unternehmen. Eigentlich, aufgrund der Beliebtheit der Einstellung verschiedener Redner bei verschiedenen Veranstaltungen basierend auf Fachkenntnissen, Die meisten Redner arbeiten vollständig als eigene Einheiten, ihren Lebensunterhalt bei verschiedenen Veranstaltungen verdienen. Das Sprechengagement kann jeden Themenbereich abdecken.
In einer solchen Vereinbarung sind auch Standardvertragsklauseln enthalten, wie Rechtswahl und Gerichtsstand.
Verwendung dieses Dokuments
Dieses Dokument kann in jedem Szenario verwendet werden, in dem ein Redner und ein Veranstalter ihre Beziehung beginnen möchten. Es kann von beiden Parteien verwendet werden – mit anderen Worten, für einen Event-Host oder Veranstaltungsort, der nach einer Standardvorlage für dort eingeladene Redner sucht, wäre dies eine gute Lösung. Die Größe des Engagements spielt keine Rolle; Diese Vereinbarung kann sowohl für kleine als auch für große Funktionen verwendet werden.
In diesem Dokument werden grundlegende identifizierende Informationen über die Parteien eingegeben, z. B. Namen und Adressdaten. Dann sind Details zu den tatsächlichen Sprechdiensten und Veranstaltungen enthalten. Diese Informationen umfassen Gebühren, die Details der Veranstaltung wie Datum, Uhrzeit und Veranstaltungsort und natürlich, worüber der Redner sprechen wird.
Nachdem dieses Dokument ausgefüllt wurde, sollte es gedruckt werden, damit beide Parteien es unterschreiben können. Es empfiehlt sich dann, dass beide Parteien eine Kopie aufbewahren.