So erfassen Sie ein Darlehen
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie ein Darlehen in den Buchhaltungsbüchern korrekt berücksichtigen & Verbindlichkeiten. Beachten Sie, dass dies nur als Vorschlag angeboten wird. Wir empfehlen Ihnen, sich bei buchhalterischen Entscheidungen mit Ihrem eigenen Buchhalter oder Finanzausschuss in Verbindung zu setzen. Das Modul Ledger & Payables verfügt nicht über Abschreibungsfunktionen. Für die Abschreibungsfunktionalität müssen Sie das Asset Manager-Modul verwenden.
Die Aufnahme eines Darlehens besteht aus drei Teilen:
- Aufnahme des ersten Darlehens
- Zahlung / Aufzeichnung der Anzahlung
- Zahlung / Aufzeichnung des Kapitals und der Zinsen
Aufnahme des ersten Darlehens
Das erste, was zu tun ist, ist den ersten Kauf des Vermögenswerts zu berücksichtigen. Wenn Sie von einem früheren System zu ParrishSOFT Accounting wechseln, sind die Konten für Vermögenswerte und Darlehensverbindlichkeiten möglicherweise bereits vorhanden, sodass Sie sich keine Gedanken über die Abrechnung des Erstkaufs dieses Vermögenswerts machen müssen. Wenn Sie jedoch gerade einen Vermögenswert gekauft haben, müssen Sie den ersten Kauf dieses Vermögenswerts berücksichtigen.
Der folgende Journaleintrag berücksichtigt den ersten Kauf des Vermögenswerts und die Eröffnung des Darlehens:
Belastung des Vermögenswertkontos mit dem Wert des Darlehens zuzüglich einer Baranzahlung
Gutschrift des Schuldkontos mit dem Wert des Darlehens zuzüglich einer Baranzahlung
* Die Anzahlung in bar wird durch einen später angezeigten Rechnungszahlungsvorgang verbucht.
Hinweis: die meisten Darlehen umfassen die Barabzahlung als Teil des anfänglichen Restbetrags des Darlehens. Wenn der anfängliche Saldo, der in der Darlehensdokumentation zuzüglich der Baranzahlung angezeigt wird, im Journaleintrag angezeigt wird, wird durch die Aufzeichnung des Baranzahlungsschecks (siehe unten) der Kreditsaldo auf den gleichen Betrag gesenkt, der in der Darlehensdokumentation angezeigt wird.
Hinweis: die meisten Darlehen umfassen die Barabzahlung als Teil des anfänglichen Restbetrags des Darlehens. Wenn der anfängliche Saldo, der in der Darlehensdokumentation zuzüglich der Baranzahlung angezeigt wird, im Journaleintrag angezeigt wird, wird durch die Aufzeichnung des Baranzahlungsschecks (siehe unten) der Kreditsaldo auf den gleichen Betrag gesenkt, der in der Darlehensdokumentation angezeigt wird.
Zahlung / Erfassung der Anzahlung
Um die Baranzahlung als Scheck zu erfassen, erstellen Sie einfach eine neue Rechnung mit der Darlehensverbindlichkeit als einziger Werbebuchung für die Rechnung. Dadurch wird die Darlehensverbindlichkeit um den Betrag der Anzahlung reduziert, wodurch der Kontostand der Darlehensverbindlichkeit korrigiert wird. Sie können dann einen Scheck für die Anzahlung erstellen oder die Schaltfläche Schecknummer zuweisen verwenden, um eine manuelle oder elektronische Überweisungsschecknummer zuzuweisen.
Zahlung der Kapital- und Zinsaufwendungen
Wenn Sie die monatliche Zahlung für das Darlehen erfassen, wird diese als Rechnung mit den Werbebuchungen für die Darlehensverbindlichkeit und die Zinsaufwandskonten erfasst. Der Hauptteil der Zahlung würde auf das Darlehensverbindlichkeitskonto und der Zinsteil der Zahlung auf das Zinsaufwandskonto gehen.
Dann können Sie einen Scheck schreiben, um die Rechnung zu bezahlen, oder die Schaltfläche Schecknummer zuweisen verwenden, wenn Sie die Rechnung elektronisch bezahlt haben.
