Ein System of Record (SOR) ist ein ISRS (Information Storage and Retrieval System), das die maßgebliche Quelle für ein bestimmtes Datenelement in einem System ist, das mehrere Quellen desselben Elements enthält. Um die Datenintegrität zu gewährleisten, muss es ein – und nur ein – Aufzeichnungssystem für eine bestimmte Information geben.
Wenn Daten aufgrund von Bearbeitung oder Datenverarbeitung auf mehreren Computern vorhanden sind, treten häufig subtile Unterschiede auf. Diskrepanzen können aufgrund von Fehlern, Dateiformatkonvertierungsidealitäten, mehrfachen Bearbeitungen durch Menschen oder Zeitrahmenänderungen wie Kalenderaktualisierungen auftreten. Für Informationen, die sich nicht ändern, z. B. historische Daten, stellt SOR eine nachvollziehbare Quelle der Originaldaten bereit. Für Informationen, die Änderungen unterliegen, wie z. B. ein Bankkontostand, bietet der SOR die aktuellsten Informationen.
Laut dem Data-Warehousing-Experten Bill Inmon weist jedes Datensystem die folgenden Merkmale auf: es liefert die vollständigsten, genauesten und aktuellsten Daten, es hat die beste strukturelle Übereinstimmung mit dem Datenmodell, es ist dem Punkt des Betriebseintritts am nächsten und es kann verwendet werden, um andere Systeme zu speisen.
