Verständnis der Rollen und Verantwortlichkeiten von gemeinnützigen Gremien

Verständnis der Rollen von gemeinnützigen Gremien & Verantwortlichkeiten

September 22, 2017
Jacobson Jarvis & Co
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Die Rolle eines gemeinnützigen Verwaltungsrats

Der Verwaltungsrat ist der Leiter und das Leitungsgremium der gemeinnützigen Organisation. Der Vorstand ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass die gemeinnützige Organisation ihrer Mission folgt, die Rechtmäßigkeit der Organisation aufrechterhält und ihre politischen Werte festlegt.

Grundlegende Verantwortung eines gemeinnützigen Verwaltungsrats

Da der Verwaltungsrat für die Gesundheit und Zukunft der gemeinnützigen Organisation verantwortlich ist, erstellen sie Regierungs- und Finanzrichtlinien. Sie halten regelmäßige Treffen ab und stimmen über Fragen ab, die die Organisation betreffen.

Es gibt auch drei gesetzliche Pflichten, die der Verwaltungsrat einhalten muss: „Loyalitätspflicht“, „Gehorsamspflicht“ und „Sorgfaltspflicht“.“

„Loyalitätspflicht“

Durch die Befolgung dieses Gesetzes treffen die Vorstandsmitglieder Entscheidungen, die auf dem besten Interesse des gemeinnützigen Vereins beruhen. Vorstandsmitglieder dürfen nicht aufgrund persönlicher Interessen abstimmen.

„Gehorsamspflicht“

Vorstandsmitglieder müssen alle für die gemeinnützige Organisation relevanten Gesetze oder Handlungen befolgen. Sie müssen auch handeln, um die Mission und den Unternehmenszweck der gemeinnützigen Organisation voranzutreiben.

„Sorgfaltspflicht“

Dieses Gesetz verpflichtet die Vorstandsmitglieder, die sinnvolle Verwendung der Ressourcen der gemeinnützigen Organisation zum Wohle der Organisation zu überwachen.

Zusätzlich zu den rechtlichen und missionarischen Verantwortlichkeiten überwacht ein gemeinnütziger Vorstand auch die Ausschüsse, die die Arbeit der Organisation ausführen. Es gibt viele Arten von Ausschüssen, aber in der Regel gibt es mindestens einen Exekutivausschuss, einen Governance-Ausschuss und einen Finanz- / Prüfungsausschuss.

Positionen im Vorstand und ihre Verantwortlichkeiten

Jedes Vorstandsmitglied hat eine andere Rolle und Verantwortung, um den Erfolg der gemeinnützigen Organisation sicherzustellen. In der Regel umfasst der gemeinnützige Vorstand einen Präsidenten, einen Vizepräsidenten, einen Schatzmeister und einen Sekretär. Alle Vorstandsmitglieder, unabhängig von ihrer Position, sind Freiwillige und getrennt von bezahlten Mitarbeitern der Organisation.

Präsident / Vorstandsvorsitzender

Der Präsident, der Leiter der Organisation, vertritt die Organisation häufig in den Medien und führt Vorstandssitzungen durch. Der Präsident kann auch zusätzliche Verantwortlichkeiten haben, wie in der Satzung dargelegt.

Vice President/Vice Chair

Diese Person wird als nächstes Präsident der Organisation. Sie werden einspringen, um die Führung zu übernehmen und Vorstandssitzungen durchzuführen, wenn der Präsident nicht verfügbar ist.

Schatzmeister

Der Schatzmeister überwacht die Finanzen der gemeinnützigen Organisation. Dies kann die Führung von Finanzunterlagen, die Unterzeichnung von Schecks, die Genehmigung von Ausgaben und die Erstellung / Überprüfung von Finanzberichten umfassen. Der Schatzmeister legt dem übrigen Vorstand regelmäßig die Finanzberichte vor.

Sekretär

Der Sekretär des Verwaltungsrats führt Protokolle der Sitzungen und legt sie dem Verwaltungsrat zur Genehmigung vor. Der Sekretär verwaltet auch die nichtfinanziellen Dokumente der Organisation.

Vorstandsmitglieder

Es gibt andere Vorstandsmitglieder, die verschiedene Aufgaben für die Organisation wahrnehmen. Zum Beispiel könnte es einen PR-Ausschussvorsitzenden geben, der die PR-Kampagnen für die Organisation überwacht. Diese Mitglieder nehmen an Sitzungen teil und stimmen über Anträge des Vorstands ab. Vorstandsmitglieder engagieren sich freiwillig im Vorstand und die Positionen variieren je nach den Bedürfnissen der Organisation.

Auswahl gemeinnütziger Vorstandsmitglieder

Es gibt vier Arten von gemeinnützigen Gremien: gewählt, ernannt, vorgeschrieben und selbst ausgewählt.

Gewählte Gremien bilden sich, wenn eine Organisation ihren Mitgliedern erlaubt, für die Vorstandsmitglieder zu stimmen. Ernannte Vorstände sind seltener, und sie bilden sich, wenn eine externe Institution Mitglieder ernennt, die dem Verwaltungsrat angehören.

Ein vorgeschriebener Vorstand bildet sich, wenn der Geldgeber Anforderungen an die Berechtigung von Vorstandsmitgliedern gestellt hat. Nur Mitglieder, die diese Anforderungen erfüllen, können dem Verwaltungsrat angehören.

Der selbst gewählte Vorstand ist am häufigsten. Der aktuelle Vorstand bittet um Nominierungen und dann wählen die Mitglieder den Vorstand.

Es ist wichtig, dass die Vorstandsmitglieder unabhängig vom Auswahlverfahren über eine angemessene Aus- und Weiterbildung verfügen. Non-Profit-Organisationen sollten:

Ein vorab festgelegter Rekrutierungsprozess für den Vorstand
Schriftliche Stellenbeschreibungen für jede Vorstandsposition
Orientierung für neue Vorstandsmitglieder
Laufende Schulung für Vorstandsmitglieder
Ein Bewertungsprozess für den Vorstand

Ein effektiver gemeinnütziger Vorstand

Es ist wichtig, einen effektiven gemeinnützigen Vorstand für das Wohlergehen der Organisation. Zu den Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass der gemeinnützige Vorstand effektiv arbeitet, gehören: