Ich weiß nichts über dich, aber ich habe ein Problem. Ich bin ehrgeizig; Ich bin voller großartiger Ideen. Ich bin aber auch extrem undiszipliniert. Aber neulich hatte ich eine Idee. Was wäre, wenn ich „mein eigener Manager“ würde? Keine schlechte Idee.
Im Gegensatz zu dem, was die Multi-Millionen-Dollar-Management-Trainingsbranche sagt, glaube ich nicht, dass Management Raketenwissenschaft ist (obwohl ich nicht sage, dass es einfach ist). Ein guter Manager motiviert und unterstützt Menschen und macht Menschen verantwortlich. Um uns selbst zu managen, müssen wir einfach konkrete Schritte unternehmen, um uns selbst zu motivieren und zur Rechenschaft zu ziehen.
Der erste und beste Sieg ist, sich selbst zu erobern.“ – Plato
Hier sind 10 einfache Möglichkeiten, wie Sie sich heute selbst verwalten können.
Was vor uns liegt:
Erstellen Sie ein persönliches Leitbild
Ich denke, dass wir so in die banalen Details des täglichen Lebens verwickelt sind, dass wir oft den Überblick verlieren, warum wir hier sind, was wir wollen und vor allem, was wir schätzen. Verwalten Sie sich selbst, indem Sie einen Weg finden, Ihre Werte in das zu integrieren, was Sie tun. Schreiben Sie Ihr persönliches Leitbild.
Mein persönliches Leitbild lautet im Moment: „Einfach zu leben und selbstlos zu geben und fleißig auf finanzielle Unabhängigkeit und die Möglichkeiten hinzuarbeiten, die mir diese Unabhängigkeit bietet.“
Ihr persönliches Leitbild muss nicht tiefgründig oder poetisch sein – es muss nur Ihre Grundwerte vermitteln und definieren, warum Sie das tun, was Sie jeden Tag tun. (Tipp: Wenn Sie kein Leitbild finden, das zu Ihrer aktuellen Karriere oder Ihrem Leben passt, ist es vielleicht Zeit für eine Veränderung!)
Mikroziele setzen
Es gibt unzählige Vorteile, Ziele aller Größen aufzuschreiben. Jahres-, Fünf- und Zehnjahresziele können Ihnen helfen, Ihr Leitbild zu erweitern, da Sie wissen, dass Sie auf ein greifbares Ergebnis hinarbeiten. Aber langfristige Ziele sind nutzlos, es sei denn, Sie haben eine Strategie, um sie zu erreichen. Verwalten Sie sich selbst, indem Sie Mikroziele festlegen.
Was ist ein Mikroziel? Ich betrachte es gerne als eine einzelne Aktion, die, wenn sie ausgeführt wird, als Baustein für ein viel größeres Ziel dient.
Zum Beispiel ist die Auflösung, eine monatliche Zahlung auf einem Kreditkartenguthaben zu leisten, die über dem Mindestbetrag liegt, ein Mikroziel. Mit jedem Monat, in dem Sie Ihre Zahlung erfolgreich erhöhen, sind Sie Ihrem großen Ziel näher, aus den Schulden herauszukommen.
Bei der Arbeit kann ein Mikroziel darin bestehen, ein wichtiges Kundenmeeting einzurichten. Wenn Sie alle Elemente für ein Meeting bereitstellen, ist dies ein Schritt in Richtung eines größeren Ziels, eine bestimmte Geschäftsbeziehung zu gewinnen oder auszubauen.
Ein Mikroziel steht jedoch nicht auf Ihrer To-Do-Liste. Die Beantwortung einer Kundenanfrage oder die Reinigung Ihrer Kabine ist kein Mikroziel, es sei denn, Sie haben natürlich größere Ziele, um diesen Kunden gezielt einzubeziehen oder sich besser zu organisieren.
Verwenden Sie Listen mit Bedacht
Listen – von einfachen Aufgabenlisten bis hin zu komplexen Projektplänen – können ein hilfreiches Werkzeug sein, um Ihren Tag zu priorisieren und zu planen. Wenn Listen jedoch zu groß oder schlecht organisiert sind, können sie Sie überwältigen und ihren Zweck zunichte machen. Verwalten Sie sich selbst, indem Sie Listen effektiv verwenden: Führen Sie eine kleine Aufgabenliste mit 5 oder weniger Elementen. Wenn es nicht wichtig genug ist, um unter den Top 5 zu sein, lass es weg. Wenn Sie Aktivitäten abschließen, können Sie weitere hinzufügen.
Eine Möglichkeit, kleinere, besser verwaltbare Listen zu erreichen, besteht darin, eine große Liste in mehrere aufzuteilen. Ich finde oft, dass meine To-Do-Listen ein Dutzend oder mehr Aktivitäten enthalten, als gruppiert werden können. Wenn Sie zum Beispiel ein Blogger sind und 5 großartige Artikelideen haben, steht das Schreiben jedes Artikels möglicherweise auf Ihrer To-Do-Liste. Ich würde empfehlen, einen Punkt auf Ihre To-Do-Liste zu setzen – schreiben Sie 5 neue Artikel. Priorisieren Sie es entsprechend, und wenn Sie sich zum Schreiben hinsetzen, brechen Sie die Liste der Themen aus und wechseln Sie nicht zu einem anderen Projekt auf Ihrer primären Aufgabenliste, bis alle anderen abgeschlossen sind.
Machen Sie sich verantwortlich
Manager halten Mitarbeiter zur Rechenschaft. Schließlich wollen Manager sicherstellen, dass die Mitarbeiter ihr Gehalt verdienen. Wenn Sie ein Vertriebsmitarbeiter sind, möchten Manager wissen, wie viele Anrufe Sie tätigen und wie viel Geschäft Sie schließen. Wenn Sie Anwalt oder Berater sind, möchten Manager wissen, wie viele Stunden Sie in Rechnung stellen. Verwalten Sie sich selbst, indem Sie sich dafür verantwortlich machen, wie Sie Ihre Zeit verbringen.
Einige der erfolgreichsten Menschen, die ich kenne, überprüfen jeden Abend und jeden Freitag ihre To-Do-Listen. Sie studieren, was sie erreicht haben – und was nicht. Auch außerhalb der Arbeit können Sie dasselbe tun. Planen Sie jede Woche eine Zeit zum Nachdenken ein. Wie waren eure Essgewohnheiten diese Woche? Hast du diesen Monat trainiert? Was ist mit Ihren Ausgaben? Hast du dich an dein Budget gehalten oder hast du protzt? Was kannst du nächste Woche besser machen?
Belohnen Sie sich
Großartige Manager wissen, dass es weitaus effektiver ist, Mitarbeiter für eine gut gemachte Arbeit zu belohnen, als Strafen für Misserfolge auszuteilen. Belohnungen reichen von einfachem Lob über Werbeaktionen bis hin zu Bargeldboni, aber alle erreichen das gleiche Ziel: Belohnungen lassen uns härter arbeiten, um etwas zu bekommen, das wir wollen.
Wenn Sie eine kilometerlange To-Do-Liste haben, mit dem Training beginnen oder mehr Ersparnisse verstauen möchten, verwalten Sie sich selbst, indem Sie für jedes Ziel eine Belohnung erstellen. Wenn Sie Ihre To-Do-Liste durchgehen, verlassen Sie die Arbeit früh und tun Sie etwas, das Ihnen Spaß macht. Wenn Sie jeden Tag ins Fitnessstudio gehen, gönnen Sie sich ein Essen, das Sie genießen, aber normalerweise vermeiden. Und wenn Sie ein Sparziel haben, sagen Sie sich, dass Sie, wenn Sie es erreichen, einen Monat sparen und sich etwas kaufen, was Sie schon immer wollten.
Führen Sie jeweils eine Aufgabe aus
Wie viele Stellenausschreibungen enthalten die Zeile „Muss Multitaskingfähig sein“? In der heutigen kabelgebundenen Welt ist es unmöglich, die meiste Zeit nicht Multitasking zu betreiben. Wenn ich einen Mitarbeiter einstellen würde, wäre ich unendlich mehr an seiner Fähigkeit interessiert, sich zu konzentrieren und Aufgaben bis zur Fertigstellung zu sehen. Sie können sich selbst verwalten, indem Sie sich bemühen, jeweils eine Sache zu tun, und nicht aufhören, bis sie abgeschlossen ist.
An einer Sache gleichzeitig zu arbeiten ist leichter gesagt als getan, aber je mehr Sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren, desto schneller werden Sie sie erledigen – auch wenn Sie unterbrochen werden.
Gewöhnen Sie sich an, E-Mails nur zwei- oder dreimal am Tag zu lesen, und entscheiden Sie sich, entweder sofort zu antworten oder die Nachricht zu löschen. Schließen Sie Ihre Tür, schalten Sie Ihr Telefon stumm oder arbeiten Sie von zu Hause aus, wenn Sie wichtige Projekte erledigen müssen.
Versuchen Sie in Ihrem Privatleben nicht, Kaffee, Rauchen und Zucker gleichzeitig aufzugeben. Wenn Sie Schulden angehen – oder versuchen, mehr zu sparen – wählen Sie die wichtigsten Schulden aus, die Sie abbezahlen möchten, oder das Sparziel, das Sie erreichen möchten, und setzen Sie alles auf dieses Ziel.
Sie werden feststellen, dass Sie Ihre Ziele schneller erreichen und weniger gestresst sind.
Betonen Sie Ihre Stärken, verbessern Sie Ihre Schwächen
Niemand ist geboren, um alles zu tun. Wir alle haben natürliche Talente und Fähigkeiten in einigen Bereichen, und wir alle kämpfen in anderen. Zum Beispiel sind einige von uns geborene Schriftsteller, haben aber Schwierigkeiten mit Gesprächen. Andere können einen Raum bearbeiten oder Hunderten wie ein Profi präsentieren, können aber keine zusammenhängende E-Mail-Nachricht schreiben. Gute Manager wollen ihren Mitarbeitern helfen, zu glänzen und sich auch zu entwickeln. Um sich selbst zu verwalten, nutzen Sie jede Gelegenheit, um Ihre Stärken zu demonstrieren, und suchen Sie aktiv nach Möglichkeiten, sich in schwächeren Bereichen zu verbessern.
Schätzen Sie Ihre Zeit
Wissen Sie, wie viel eine Stunde Ihrer Zeit wert ist? Egal wie viel Sie pro Stunde verdienen, die Chancen stehen gut, dass jede Stunde weit weniger wert ist. Schließlich verbringen Sie jeden Tag Zeit damit, sich auf die Arbeit vorzubereiten, zur und von der Arbeit zu pendeln und sogar an die Arbeit zu denken, wenn Sie nicht gerade arbeiten.
Wenn Sie Ihr Gehalt durch all die Zeit teilen, die Sie für arbeitsbezogene Dinge aufwenden, ist Ihr Stundensatz wahrscheinlich viel geringer als Sie denken.
Denken Sie jetzt an Ihre Freizeit – wie viel davon Sie auch haben mögen. Was ist es dir wert? Könnten Sie eine Stunde am Strand mit einem Preisschild versehen, um das Sie sich keine Sorgen machen müssen?
Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, ist die Zeit, die Sie selbst haben, fast immer wertvoller als die Zeit bei der Arbeit. Verwalten Sie sich selbst, indem Sie lernen, Ihre Produktivität während der Arbeitszeit zu maximieren, und indem Sie Ihre persönliche Zeit maximieren, indem Sie Ihr Handy, Blackberry und Laptop ignorieren und sich auf die Dinge konzentrieren, die Ihnen Spaß machen.
Feedback einholen
Gute Führungskräfte verlassen sich nicht nur auf persönliche Beobachtungen ihrer Mitarbeiter. Gute Manager werden andere Meinungen von Mitarbeitern einholen – Meinungen von Mitarbeitern, Freunden und Kunden. Ein solches Feedback liefert wertvolle Einblicke in die Kompetenzen und Schwächen des Mitarbeiters und hilft dem Manager, dem Mitarbeiter Werkzeuge an die Hand zu geben, um zu wachsen und erfolgreich zu sein.
Als Ihr eigener Manager, wie Sie sich selbst sehen, kann radikal anders sein, wie andere Sie sehen. Haben Sie keine Angst, andere zu fragen, wie es Ihnen geht. Bitten Sie Kollegen oder Freunde, eine ehrliche Bewertung darüber abzugeben, wie Sie Ihrer Meinung nach Ihre Arbeit ausführen, und befragen Sie Kunden, um zu erfahren, was Sie richtig machen – und wo Sie sich verbessern können.
Überprüfen Sie sich selbst
Um sich selbst zur Rechenschaft zu ziehen, gibt jeder Manager den Mitarbeitern in regelmäßigen Abständen ein formelles Feedback in Form einer Leistungsüberprüfung. Ob vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich, machen Sie es sich zur Gewohnheit, sich selbst zu verwalten, indem Sie sich eine Stunde Zeit nehmen, um eine Selbstüberprüfung durchzuführen.
Fragen Sie sich: Was habe ich im letzten Jahr erreicht? Habe ich meine Ziele erreicht? Habe ich meine Mikroziele erreicht? Habe ich auf Stärken aufgebaut und meine Schwächen verbessert? Bin ich als Person gewachsen? Selbst diese einfache, seltene Gewohnheit kann Ihre Produktivität, Einstellung und Ihren Erfolg verändern.
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