Aug 7, 2017 · 8 min Lesezeit
Vielleicht haben Sie sich selbst gesagt, dass Sie einen Planer verwenden würden, um organisiert zu bleiben. Vielleicht kommen Sie mit Ihrem vertrauenswürdigen iPhone-Planer zurecht. So oder so, wenn Sie daran interessiert sind, den Überblick über Aufgaben zu behalten und sh * t in Ihrem Unternehmen zu erledigen und Zeit mit Ihren Lieben ohne Schuldgefühle zu genießen, müssen Sie einen Planer haben.
An manchen Tagen bin ich ein heißes Durcheinander. Ich gebe es zu. (Klingt vertraut Kollegen Unternehmer?)
Ob es das Schulessen ist, das vorbereitet werden muss, um passende Kleidung für den ersten Tag der 3. Klasse auszusuchen, bis hin zu sagen, wo der Ehemann sein soll, nachdem er arbeitslos ist – ganz zu schweigen von meinem eigentlichen Job … Planung von Inhalten für meine Website Grand Rapids Girl, Kundenarbeit für GreenCup Digital und Treffen mit Interessenten …
Das Leben kann ziemlich verrückt werden!
Ich möchte jedoch etwas vorschlagen: Verwenden Sie einen Tagesplaner aus Papier. Papier-Tagesplaner sind eine altmodische Institution, aber sie sind super effektiv für Sie, um über alles, was Sie tun müssen, auf dem Laufenden zu bleiben.
Warum? Papierplaner geben Ihnen einen visuellen Platz in der Hand, um Notizen aufzuschreiben, Aufgabenlisten zu erstellen und Ideen zu notieren, während Sie unterwegs sind. Dinge aufzuschreiben ist die uralte Art, Dinge zu erledigen.
Ich weiß nicht, wie viele iPhone „Notizen“ ich in meinem Telefon habe, aber ich werde Ihnen sagen, dass sie in dem Moment, in dem sie in mein Telefon eingegeben werden, für immer aus meinem Kopf sind ….niemals zurückgegeben werden!
Wenn Sie lernen, wie Sie einen Tagesplaner am besten verwenden, können Sie Ihren Tag mit Zeitmanagement auf den neuesten Stand bringen und vor allem weniger Stress haben!
Schauen Sie sich diese Liste mit den besten Tipps zur effektiven Verwendung eines Tagesplaners an:
- Verwenden Sie die Monatsansicht
Die meisten, wenn nicht alle Planer verfügen über eine Monatsübersicht. Ziel ist es, nur einen Planer zu verwenden. Hier im monatlichen Bereich können Sie Dinge aufschreiben, die sich nicht ändern, wie Geburtstage, Jubiläen, Feiertage, besondere Ereignisse wie Hochzeiten, Rechnungen und wiederkehrende Besprechungen.
Tipp: Ich benutze gerne einen gelben Textmarker, um diese anzurufen, falls ein Freund anruft, um Pläne zu schmieden. Verwenden Sie den Farbcode, um noch einen Schritt weiter zu gehen!
- Verwenden Sie den Abschnitt Wochenplan
Jeden Sonntagabend setze ich mich gerne mit meinem Planer zusammen und schaue auf die kommende Woche. Dies ist eine Chance, für Ihre allgemeinere Aufgaben oder Gruppe von Aufgaben zu planen. Für mich kann es beispielsweise „Facebook-Posts planen“ oder „Webinar-Follow-up-E-Mails schreiben“ sein.
Sie können diesen Abschnitt auch für persönliche Gegenstände wie „Unkraut jäten“, „Einladungen versenden“, „Briefmarken abholen“ und andere Aufgaben wie diese verwenden.
Tipp: Übertragen Sie, welche Elemente oder Termine in diesem Abschnitt in Ihr Telefon eingegeben wurden.
2. Verwenden Sie die Tagesplanseiten
Im Tagesbereich wird Ihr Plan wirklich gut. Hier listen Sie Ihre spezifischen Aufgaben auf, die Sie ausführen möchten. Sie können Outfits, Workouts und Mittagstermine planen.
Ich benutze diesen Abschnitt auch, um das, was ich im wöchentlichen Abschnitt eingegeben habe, in separate Aufgaben von einer Stunde oder weniger aufzuteilen, damit ich nach Abschluss ein „Häkchen“ daneben setzen kann. Dinge von der Liste streichen fühlt sich so gut an!
Tipp: Ich könnte über die besten Tagesplaner da draußen sprechen. Allerdings habe ich die besten Selbst Co verwendet. das schafft ein Tagebuch, das ehrfürchtige tägliche Seiten hat. Sie beginnen mit täglichen Affirmationen, indem Sie aufschreiben, wofür Sie dankbar sind, füllen Sie Ihren Tag mit Notizen auf der Seite und beenden Sie Ihren Tag mit dem, wofür Sie am dankbarsten sind. Es ist eine großartige Alternative zu einem separaten Journal!
3. Seien Sie spezifisch mit Ihren Schritten
Wenn Sie für Ihren Tag planen, stellen Sie auf Ihrer täglichen Seite sicher, dass Sie in Ihren Schritten spezifisch sind. Anstatt „telefonieren“, schreiben Sie stattdessen „Susie anrufen und Mittagessen planen“ auf. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie Ihre Aufgaben erledigen, wenn Sie genau wissen, worauf Sie sich einlassen! Es hilft Ihnen auch herauszufinden, wie viel Zeit Sie benötigen, um Ihre Aufgabe zu beenden.
Tipp: An Tagen, an denen ich andere Pläne oder Verpflichtungen habe, z. B. ein warmes Mittagessen für die 2. Klasse oder das Einfrieren meines Hinterns auf dem Spielplatz, plane ich leichte Aktivitäten ein. Wenn ich mich auf andere Dinge konzentriere, ist es schnell und einfach, einen Anruf zu tätigen oder einen Social-Media-Beitrag zu planen.
4. Dein Planer ist nicht dein Telefon
Jetzt, in diesem Artikel, während ich über die Großartigkeit eines Tagesplaners spreche, erkenne ich, dass wir im Jahr 2017 leben. Wir ALLE benutzen unsere Telefone, um Notizen und Termine einzugeben. Leider sendet Ihnen Ihr Planer keine Erinnerungen, die Ihre Apple Watch 15 Minuten vor Beginn stören.
Wenn Sie wichtige Dinge haben, die Sie NICHT vergessen können, geben Sie unbedingt einen Termin in Ihren Kalender ein, damit Sie daran erinnert werden können.
Dies gilt für Notizen wie oben erwähnt – stellen Sie sicher, dass Sie Ihre wichtigen Telefonnotizen in Ihren Planer einfügen.
Tipp: Ich benutze Evernote für meine Notizen. Es gibt eine Desktop- und Smartphone-App, die synchronisiert. Es ist fantastisch!
Ihr Tagesplaner sollte das Was ist Was und das Wer ist Wer für Ihr Leben sein! Vor diesem Hintergrund sollten Sie Ihren Planer lieben. Machen Sie einen Tag daraus! Steigen Sie ins Auto und fahren Sie zu Ihrem örtlichen Buchladen und wählen Sie einen niedlichen, lustigen Planer, den Sie gerne herumtragen. Nicht einkaufen gehen? Hier ist einer meiner Favoriten; Erhalten Sie 10% Rabatt, wenn Sie den Code „ANNE10“ an der Kasse verwenden!
Nichts sollte ungeplant bleiben. Namen, Termine, Dollar, Termine und Ziele sollten alle in Ihrem Planer notiert werden.
Egal, wo Sie in Ihrem Geschäft stehen oder wie Sie sich gerade organisieren, die Wahrheit ist, dass ein produktiver Tag für mich anders aussehen kann als für Sie. Ungeachtet, in Anbetracht dessen, Hier sind einige meiner persönlichen Tipps für einen produktiven und inspirierenden Tag, als vielbeschäftigte Mutter kleiner Kinder, Ausgleich zwischen ihrer Fürsorge und harter Arbeit, um meinen Kunden zu helfen, mehr ihrer Produkte und Dienstleistungen online zu verkaufen:
- Beginnen Sie Ihren Tag technikfrei
Ich weiß, ich weiß. Viele von Ihnen beenden wahrscheinlich Ihren Tag im Bett und surfen auf Ihrem Telefon, bevor sich Ihre Augen so schwer anfühlen, dass Ihr Telefon beim Überrollen auf Ihr Gesicht fällt. Man kann mit Sicherheit sagen, dass Ihr Telefon das erste ist, wonach Sie greifen, wenn Sie aufwachen!
Aber hört mich an. Unsere Welt hört nie auf. Mit unseren Computern, Telefonen, Uhren und Fitbits, die alle nach unserer Aufmerksamkeit schreien, nimmt sich niemand die Zeit, nur ruhig und entspannt zu sein.
Bevor Sie in Ihre E-Mails springen, überprüfen Sie Ihre Facebook, oder beantworten Sie die Texte, die Sie zwischen gestern Abend und heute erhalten haben, wie wäre es mit einer Minute? Schnappen Sie sich eine Tasse Kaffee und hören Sie entspannende Musik. Wenn Musik nicht dein Ding ist, nimm dir die 5 Minuten Zeit, um mit geschlossenen Augen tief durchzuatmen und ein kleines Gebet oder eine Meditation zu dir selbst zu sagen. Wenn Sie sich diese Zeit nehmen, wird Ihr Tag einen Unterschied machen. Vertrau mir!
2. Vermeiden Sie Ablenkungen
Ich bin NICHT schuld an diesem! Nach Jahren im IT-Bereich bin ich ein echter Multitasker. Wenn Sie Ihre Karriere damit verbracht haben, Brände zu bekämpfen, scheint Multitasking der einzige Weg zu sein, um etwas zu erledigen.
Da ich Kunden coache, um mehr Kunden online zu finden, habe ich absichtliche Schritte unternommen, um mich auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Um dies zu tun, musste ich die schmerzhafte Aufgabe erledigen, mein Telefon in meine Handtasche zu stecken, von meinem Schreibtisch weg und mich nicht bei Facebook oder E-Mail anzumelden, während ich arbeite.
Ich kann Ihnen nicht sagen, wie einfach eine Facebook-Benachrichtigung mich in 20 Minuten Surfen im Newsfeed schicken kann. So einfach, es ist peinlich.
3. Ablenkungszeit bestimmen
Genauso wichtig wie die Vermeidung von Ablenkung ist es, Ablenkungen zu benennen! Überprüfen Sie Ihre E-Mails nicht alle paar Minuten. (etwas, das ich in meiner 9-5-Karriere sehr schuldig war) Es ist eine große Ablenkung und Zeitverschwendung. Wenn Sie kein Gehirnchirurg sind oder sich in einer anderen lebensrettenden Karriere befinden, können die E-Mails warten. Plus, wenn Sie sich angewöhnen, sie sofort zu beantworten, werden die Leute anfangen, es zu erwarten. Eine weitere Lektion aus meinem 9-5!
Legen Sie während Ihres Arbeitstages bestimmte Zeiten fest, um E-Mails zu überprüfen und zu beantworten. Wenn es hilft, lassen Sie Ihre Kunden wissen, dass Sie innerhalb von 24 Stunden auf ihre E-Mail antworten werden. Dies kann leicht zu Ihrer automatischen Signatur hinzugefügt werden.
4. Holen Sie sich in eine Routine und halten Sie sich daran
Wenn es darum geht, Ihre Zeit zu planen, ist es am besten, in eine regelmäßige Routine zu kommen und dabei zu bleiben. Setzen Sie sich am Sonntagabend (oder Montag, Dienstag, was auch immer funktioniert!) und planen Sie Ihre Woche. Füllen Sie dann Ihre täglichen Seiten aus.
Sie können jeden Tag auch in der Nacht zuvor planen, damit Ihre Aufgaben im Vordergrund stehen.
Wie auch immer Sie sich entscheiden, wählen Sie eine Routine und bleiben Sie dabei.
5. Nehmen Sie sich Zeit für Sie
Dieser ist der letzte auf der Liste, weil es wirklich wahrscheinlich der wichtigste Tipp ist. Wenn du dich nicht um dich selbst kümmerst, kannst du dich nicht um andere kümmern.
Gilt das nicht für alles? Glückliche Frau, glückliches Leben. Wenn Mama nicht glücklich ist, ist es niemand! Setzen Sie Ihre eigene Sauerstoffmaske im Flugzeug auf, bevor Sie Ihrem Nachbarn helfen.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Tag Zeit hinzufügen, um etwas zu tun, das Ihnen gefällt. Für mich, Ich mag auf der Couch mit meinen Kindern am späten Nachmittag hängen und dösen oder eine Seinfeld Folge sehen. (das habe ich 500 Mal gesehen) Solange ich die Zeit in meinem Plan für den Tag zugewiesen habe, gibt es keinen Grund zu glauben, dass ich etwas anderes tun sollte.
Fazit
Bevor ich anfing, einen Planer zu verwenden, kam ich zum Ende meines Tages und hatte das Gefühl, dass ich bei der Arbeit, die ich erledigen musste, nicht einmal eine Delle gemacht hatte. Obwohl ich weiß, dass dies nicht wahr ist, ist es leicht zu verstehen, warum es sich so anfühlt.
Einen Planer zu haben, auf den man zurückblicken kann, ist eine großartige Möglichkeit zu sehen, was man für seinen Tag geplant hatte und was man abschließen konnte. Diese Häkchen sind so aufregend zu sehen! Stellen Sie sicher, dass Sie sich für alles, was Sie getan haben, auf den Rücken klopfen.
Denken Sie daran, dass jeder Unternehmer anders ist. Ihre Zeitpläne, Verpflichtungen und Anforderungen können sich von Ihren unterscheiden. Hoffentlich helfen Ihnen einer oder mehrere dieser Planer-Tipps und Tricks dabei, ein wenig produktiver zu sein!
Besuchen Sie mich auf annedivitto.com oder grandrapidsgirl.com um mehr über mich zu erfahren!
