PRESSEMITTEILUNG VON
Veröffentlicht Dez 06, 2017
Agiles Arbeiten schafft ein effizientes Geschäftsumfeld, indem es Mitarbeitern die Freiheit und Flexibilität gibt, in verschiedenen Bereichen eines Büros oder remote über Hot-Desking zu arbeiten, wann und wie sie möchten. Mit weniger Einschränkungen und mehr Flexibilität liegt der Fokus mehr auf Leistung und Qualität und weniger darauf, wo Aufgaben ausgeführt werden. Instant Offices haben Agiles Arbeiten genauer unter die Lupe genommen:
Was ist Agiles Arbeiten?
Durch die Betrachtung der Arbeit als Aktivität und nicht als Ort konzentriert sich agiles Arbeiten darauf, alle Hindernisse zu beseitigen, die der Zielerreichung im Wege stehen. Es wird prognostiziert, dass 70% der Unternehmen bis 2020 eine Art flexibles Arbeiten einführen werden, und agiles Arbeiten ist das Herzstück dieses Übergangs zu einer anpassungsfähigeren Sichtweise auf den Arbeitsplatz.
Vorteile des agilen Arbeitens
· Verbesserte Qualität der Arbeitsbeziehungen, sowohl intern als auch gegenüber Kunden
· Reduzierte Kosten
· Erhöhte Produktivität
· Talentgewinnung und -bindung
In den letzten Jahren hat die Nachfrage nach flexibleren Arbeitsweisen zugenommen, und die Arbeitsplatzforschung der Manpower Group zeigt eindeutig, dass 79% der Mitarbeiter mitarbeiter wollen die Option in ihrem aktuellen Unternehmen, und diese Zahl ist bei jüngeren Arbeitnehmergenerationen noch höher.
Untersuchungen des Agile Future Forum (AFF) ergaben, dass agile Arbeitspraktiken 3-13% der Personalkosten einsparten, mit dem Potenzial, diese von 3% auf 7% zu erhöhen, wenn agile Arbeitspraktiken stärker implementiert wurden. Die AFF teilte auch eine Fallstudie, in der die Produktivität der neuen Geschäfts- und Flottenabteilung von Black Horse Finance nach Einführung des agilen Arbeitens um 10% stieg; Das Engagement der Kollegen stieg ebenfalls um 7%.
Flexible Arbeitsoptionen
Agiles Arbeiten ist nur eine der Möglichkeiten, wie Arbeitgeber in der heutigen Büroumgebung mehr Flexibilität bieten. Durch die Einführung von Agilität in ihr Team und ihren Arbeitsplatz können Unternehmen:
* Den Mitarbeitern die Freiheit geben, am besten Standort zu arbeiten und ihre Zeit und Ressourcen am effizientesten zu nutzen
· Reduzieren Sie die Reisezeit, indem sie nicht immer an Ihren Schreibtisch zurückkehren müssen, um produktiv zu arbeiten
· Setzen Sie die neuesten technologischen Entwicklungen im Büro ein, um Effizienz und Kreativität zu verbessern, z. individuell ausgestattete Arbeitsbereiche für spezifische Arbeitsanforderungen, wie Brainstorming- und Präsentationsräume
* Ermöglichen es Einzelpersonen und Teams, eng miteinander zusammenzuarbeiten und die Zusammenarbeit bei Aufgaben zu verbessern
· Geben Sie den Mitarbeitern die Freiheit, neue, nicht traditionelle Arbeitspraktiken zu entwickeln, die die Arbeitsweise des Unternehmens verbessern können, z. indem sie weniger Zeit im Büro verbringen, haben Teams mehr Zeit, um mit ihren Kunden zu verbringen
· Fördern Sie die Teamarbeit in einem offeneren, kollaborativeren Raum – was auch Wunder für die Kommunikation und das Vertrauen im gesamten Team bewirkt
Es gibt andere Möglichkeiten für Arbeitgeber, um sicherzustellen, dass ihre agile Arbeitsumgebung die Büroeffizienz verbessert, ohne in traditionellen gemieteten Büroräumen zu arbeiten:
Serviced Offices
· Ein Serviced Office ist ein möbliertes und voll ausgestattetes pay-as-you-Use-Raum innerhalb eines Gebäudes, das von einem Betreiber verwaltet wird. Die Betreiber vermieten einzelne Büros oder ganze Stockwerke an Unternehmen und geben ihnen zu flexiblen Konditionen Zugang zu voll funktionsfähigen Büroräumen. Dies ermöglicht einem Unternehmen die Flexibilität, einfach zu skalieren.
Coworking Spaces
Die offene, gemeinsam genutzte Umgebung eines Coworking- oder flexiblen Büroraums bietet einem Unternehmen alle Vorteile eines vollständig etablierten Büros ohne die versteckten Kosten herkömmlicher Büroräume und ermöglicht es Mitarbeitern, an Schreibtischen überall auf der Welt zu arbeiten.
Was beinhaltet eine agile Arbeitsumgebung?
Gemeinsame Annehmlichkeiten in einer agilen Arbeitsumgebung
Reguläres Arbeiten:
Arbeitsplatz
Hot-Desking
Reguläres Meeting:
Brainstorming-Bereich (klein)
Informeller Besprechungsraum (groß)
Formelles Meeting:
Sitzungssaal
Audiovisuelle Räume
Videokonferenzräume
Gläserne Besprechungsräume
Produktionsbereiche:
Kopierraum
Ausgewiesener Telefonanrufbereich
Private Kabinen
Bereich für kurzfristige Aktivitäten
Tanken / Entspannen:
Küche
Cafeteria
Mittagessen im Freien Bankeinrichtung und Ruhebereich
Barbereich
Geschäftsvorteile des agilen Arbeitens
Agiles Arbeiten ist keine „One Size fits all“ -Theorie, kann aber sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer einen Mehrwert schaffen, und da die Anfragen der Nutzer nach flexiblen Arbeitsbereichen 2016 in Großbritannien im Jahresvergleich um 20% gestiegen sind, ist klar, dass mehr unternehmen sind an Alternativen zu herkömmlichen Büroräumen interessiert.
Mitarbeiter lieben agiles Arbeiten, weil es ihnen ermöglicht, kreativer und fokussierter zu sein, und die Forschung von Powwownow zeigt dies, wobei 70% der Arbeitnehmer einen Job mit flexiblen Arbeitsoptionen als attraktiver ansehen als einen mit einem traditionellen Umfeld. Untersuchungen zeigen auch, dass 30% der Mitarbeiter ein flexibles Arbeitsumfeld einer Gehaltserhöhung vorziehen würden.
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