Definition: Kostenbegrenzung ist eine Geschäftsstrategie, bei der Kosten gesenkt werden, um die Rentabilität zu steigern oder im Laufe der Zeit nachhaltig zu bleiben. Es ist eine Praxis, bei der außerordentliche Ausgaben auf ein Minimum reduziert werden und Unternehmen nach Möglichkeiten suchen, alle regulären Betriebskosten zu senken.
Was bedeutet Kostenbegrenzung?
Diese Strategie wird in verschiedenen Szenarien oder Geschäftsphasen angewendet und beinhaltet hauptsächlich die Erstellung von Richtlinien, die darauf abzielen, die Gesamtkosten der Organisation zu senken. Die häufigsten Szenarien, in denen Verfahren zur Kostenbegrenzung angewendet werden, sind wirtschaftliche Rezessionen und Nachfragerückzüge. Auf der anderen Seite implementieren Startups (neu gegründete Unternehmen) diese Maßnahmen auch, um ihre laufende Verbrennungsrate (die Rate, mit der sie ihre Kapitalreserven verbrennen) zu reduzieren, um ein nachhaltiges Geschäft aufrechtzuerhalten, bis es anfängt, Geld zu generieren.
Kostendämpfungsprogramme beginnen mit einer Gewinn- und Verlustrechnung, die die größten Aufwandsposten des Unternehmens identifiziert. Danach wird viel gegraben, um die Unterklassen zu klassifizieren und zu erkennen, die das meiste Geld herausnehmen. Oft reduzieren Unternehmen ihr Marketingbudget oder verkleinern die Personalstruktur der Organisation, da dies in den meisten Fällen normalerweise die größten Finanzposten sind. Eine ordnungsgemäße Due Diligence deckt jedoch normalerweise Ausgaben auf, die insgesamt die Gemeinkosten erheblich senken können.
Beispiel
Marshall ist Chief Financial Officer eines Unternehmens namens Big Apple News. Das Unternehmen fungiert als digitale Nachrichtenquelle für den Bundesstaat New York und war in der Finanzwelt sehr erfolgreich, da das Unternehmen Echtzeitinformationen über Markt- und Unternehmensentwicklungen anbietet. Vor kurzem, Das Unternehmen wurde von einem angeblichen Fehlinformationsskandal getroffen, bei dem eine lokale Behörde über die Website in einem Blogbeitrag verunglimpft wurde.
Das Unternehmen litt finanziell unter der Klage, die danach kam, und Marshall musste als Verantwortlicher für die Finanzverwaltung ein Kostendämpfungsprogramm umsetzen, um die Nachhaltigkeit des Unternehmens während dieser vorübergehenden Rezession zu gewährleisten. Dieses Programm umfasste Maßnahmen wie eine Reduzierung der Anzahl der eingestellten externen Quellen, eine Reduzierung der Online-Werbung und eine geringere Verwendung von Fotos, die aus externen Quellen gekauft wurden. Diese Maßnahmen werden dem Unternehmen helfen, in diesen schwierigen Zeiten zu navigieren, um für die folgenden Jahre betriebsbereit zu bleiben.
