Wie ein Idaho Notar werden

Kann ein Nicht-resident ein Notar in Idaho werden?

Ja. Ein Nichtansässiger kann beantragen, ein Notar in Idaho zu werden, wenn der Nichtansässige die folgenden Anforderungen erfüllt:

1. Haben Sie einen Arbeitsplatz oder Ort der Praxis in Idaho.
2. Erfüllen die gleichen Qualifikationen wie Einwohner von Idaho, abgesehen von den staatlichen Wohnsitzanforderungen.
3. Befolgen Sie den gleichen Antrag auf Ernennung zum Notar und die gleichen Verfahren wie Einwohner von Idaho, einschließlich der Erlangung einer Anleihe in Höhe von 10.000 USD und der Zahlung einer Anmeldegebühr in Höhe von 30 USD.
4. Ununterbrochen einen Arbeits- oder Übungsort in Idaho unterhalten.
5. Verzichten Sie auf die Notarkommission, wenn der Gebietsfremde aufhört, angestellt zu sein oder einen Übungsplatz in Idaho zu haben.

Wie viel kostet es, ein Notar in Idaho zu werden?

Die Kosten eines Idaho-Notarantragstellers können die Kosten für Folgendes umfassen: (1) eine Anmeldegebühr von 30 USD für die Bearbeitung eines Antrags auf Ernennung oder Wiederernennung; (2) eine Bürgschaft von 10.000 USD; (3) ein Notarstempel; (4) ein Notarjournal, wie vom Idaho Secretary of State empfohlen; und (5) eine E & O-Versicherungspolice, wenn ein Notar eine für seinen persönlichen Schutz vor Haftung erhalten möchte.

Wie erneuere ich meine Idaho Notary Commission?

Notare in Idaho, die ihre traditionellen Notarkommissionen erneuern möchten, können frühestens neunzig Tage vor Ablauf ihrer Notarprovisionsbedingungen eine Wiederernennung als Notare beantragen. Notare, die eine Wiederbestellung als Notar beantragen, müssen dieselben Verfahren und Verfahren anwenden, die für einen neuen Antrag auf Ernennung zum Notar erforderlich sind. Dies beinhaltet: (1) Ausfüllen eines Online-Notarantragsformulars, Ausdrucken und notariell beglaubigen lassen; (2) Erlangung einer Bürgschaft in Höhe von 10.000 USD; (3) Einreichung der Anleihe und des notariell beglaubigten Antrags beim Staatssekretär; und (4) Einreichung der Anmeldegebühr in Höhe von 30 USD. Der Staatssekretär von Idaho sendet keine Erneuerungserinnerungen an Notare. Notare müssen kein neues Stempelsiegel erhalten, wenn sie bereits eines haben. Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Außenministers unter https://sos.idaho.gov/notary/instructions.html oder klicken Sie hier.

Gibt es Prüfungen oder Notarkurse, die erforderlich sind, um ein Idaho-Notar zu werden oder meine Idaho-Notarkommission zu erneuern?

Nein. Weder neue Bewerber, die eine Ernennung zum Notar anstreben, noch erneuernde Notare in Idaho müssen Notarkurse oder -prüfungen ablegen und bestehen, um als Notare in Idaho ernannt und beauftragt zu werden. Ab dem 1. Juli 2019 muss der Idaho Secretary of State Bewerbern, die keine Provisionen als Notare in Idaho gemäß Abschnitt 51-122 des Idaho Code innehaben, regelmäßig ein Studium anbieten. Um diese gesetzliche Anforderung zu erfüllen, bietet die Website des Außenministers einen kostenlosen Online-„Idaho Notary Training Course“ für alle neuen und zurückkehrenden Notare in Idaho an. Dieser Online-Notarschulungskurs umfasst sechs Kapitel, spezifische Video-Studienführer, und sechs optionale Tests zu den Anforderungen des Idaho-Notars, Prozesse, und Verfahren im Zusammenhang mit notariellen Handlungen. Um diesen kostenlosen Online-Notarschulungskurs zu beginnen, besuchen Sie die Website des Außenministers unter: https://sos.idaho.gov/notary-training/.

Kann ich eine elektronische Beglaubigung in Idaho durchführen?

Ja. Der Gesetzgeber von Idaho erließ das „Revised Uniform Law on Notarial Acts“, das einen traditionellen Notar ermächtigt, eine elektronische oder digitale Signatur und ein elektronisches Siegel zu erhalten, um notarielle Handlungen in Bezug auf elektronische Aufzeichnungen in der physischen Anwesenheit der Person durchzuführen, die die Beglaubigung anstrebt (IC § 51-120). Bevor ein Notar die erste notarielle Handlung in Bezug auf eine elektronische Akte durchführt, muss ein Notar, der ein elektronischer Notar sein möchte: (1) Benachrichtigen Sie den Staatssekretär, dass der Notar notarielle Handlungen in Bezug auf elektronische Akte durchführen wird; (2) als traditioneller Notar in Idaho beauftragt werden; (3) Registrieren Sie sich für die Genehmigung zur Durchführung elektronischer Beurkundungen; (4) Senden Sie dem Staatssekretär eine Genehmigung für das elektronische Beurkundungsformular für jede Technologie, die der Notar verwenden möchte; (5) Wählen Sie eine oder mehrere manipulationssichere Technologien aus, die der Notar zur Durchführung elektronischer Beurkundungen verwenden möchte; (6) Reichen Sie ein Muster der notariellen Bescheinigung, des elektronischen Notarstempels und der elektronischen Signatur der Notarsoftware ein; und (7) bieten Sie eine Zahlung von 20 USD an. Nach der Genehmigung stellt der Staatssekretär ein Autorisierungszertifikat aus, in dem die Technologie angegeben ist, die der Notar für die Durchführung elektronischer Beurkundungen ausgewählt hat.

Darüber hinaus verlangt das Notargesetz von Idaho, dass der Unterzeichner des Dokuments persönlich vor dem Notar erscheint und physisch nahe genug ist, um die Identifikationsnachweise zu sehen, zu hören, zu kommunizieren und dem Notar vorzulegen, ohne sich auf ein elektronisches Gerät wie ein Telefon zu verlassen, Computer, Videokamera oder Faxgerät zum Zeitpunkt der Beglaubigung. Dieselben Regeln, Standards, Praktiken und Vorschriften, die für eine herkömmliche notarielle Beglaubigung auf Papier gelten, gelten auch für ein elektronisch signiertes Dokument, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das persönliche Erscheinen des Unterzeichners des Dokuments vor dem Notar. Das elektronische Siegel des Notars muss die erforderlichen Elemente des offiziellen Siegels des Notars wiedergeben. Eine Person kann nicht verlangen, dass ein Notar eine notarielle Handlung in Bezug auf eine elektronische Aufzeichnung mit einer Technologie durchführt, die der Notar nicht ausgewählt hat. Um die Genehmigung für die elektronische Beglaubigung Formular herunterladen, oder besuchen Sie die Secretary of State Website unter: https://sos.idaho.gov/notary/instructions.html.

Kann ich remote (online) Beglaubigungen in Idaho durchführen?

Ja. Der Gesetzgeber von Idaho 2019 erließ den Gesetzentwurf 1111 des Senats, der das „überarbeitete einheitliche Gesetz über notarielle Handlungen“ durch Hinzufügen von Abschnitt 51-114A zu den Idaho-Statuten in Bezug auf Online-Fernbeglaubigungen mit einem Datum des Inkrafttretens vom 1. Januar 2020 ändert. Abschnitt 51-114A ermöglicht es einem Notar und einer entfernt gelegenen Person, gleichzeitig durch Sehen und Hören unter Verwendung von Kommunikationstechnologie für die Durchführung einer notariellen Handlung miteinander zu kommunizieren.

Was ist der Prozess, um ein Idaho Online Notar zu werden?

Bevor ein Notar seine anfängliche Fern-Online-Beurkundung durchführt, muss der Notar dem Staatssekretär mitteilen, dass der Notar notarielle Handlungen durchführen wird, die durch Kommunikationstechnologie erleichtert werden, und die Technologie identifizieren. Wenn der Staatssekretär Standards für die Genehmigung von Kommunikationstechnologie und Identitätsprüfung festgelegt hat, müssen die Kommunikationstechnologie und die Identitätsprüfung des Notars den verabschiedeten Standards entsprechen. Der Staatssekretär hat keine Vorschriften erlassen, um die gesetzlichen Bestimmungen des Senatsgesetzes 1111 umzusetzen und einzuhalten.

Bei der Durchführung von Remote-Online-Beurkundungen mit einer zugelassenen Kommunikationstechnologie muss ein Notar:

1. Physisch innerhalb der Grenzen von Idaho befinden. Die entfernt gelegene Person kann sich geografisch in einem beliebigen Staat oder Land befinden, muss jedoch visuell in Anwesenheit des Notars durch die Verwendung einer interaktiven Zwei-Wege-Audio- und Videokommunikation sein.
2. Stellen Sie die Identität der entfernt gelegenen Person mithilfe von mindestens zwei verschiedenen Arten der Identitätsprüfung fest.
3. Vernünftigerweise bestätigen, dass eine Aufzeichnung vor dem Notar dieselbe Aufzeichnung ist, in der die entfernt gelegene Person eine Erklärung abgegeben hat oder auf der die entfernt gelegene Person eine Unterschrift ausgeführt hat.
4. Füllen Sie ein notarielles Zertifikat für die Remote-Online-Beurkundung mithilfe der Kommunikationstechnologie für eine Person aus, die sich an einem entfernten Ort befindet.
5. Fügen Sie der notariellen Bescheinigung die Sprache hinzu, in der die notarielle Handlung unter Verwendung der Kommunikationstechnologie für eine entfernt gelegene Person durchgeführt wurde.
6. Verwenden Sie eine Kurzformbescheinigung für eine notarielle Handlung, die Kommunikationstechnologie für eine entfernt gelegene Person verwendet, die ausreicht, wenn sie den vom Staatssekretär erlassenen Regeln entspricht oder in der in IC §51-116 vorgesehenen Form vorliegt und eine Erklärung enthält im Wesentlichen wie folgt: „Dieser notarielle Akt beinhaltet den Einsatz von Kommunikationstechnologie.“
7. Machen Sie eine audiovisuelle Aufzeichnung der notariellen Handlung für eine entfernt gelegene Person und bewahren Sie die Aufzeichnung für einen Zeitraum von mindestens zehn Jahren nach der Aufzeichnung auf.
8. Angemessene Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass die bidirektionale Video- und Audiokommunikation, die bei der Remote-Online-Beurkundung verwendet wird, vor unbefugtem Abfangen geschützt ist.
9. Bringen Sie die elektronische Signatur und das Siegel des entfernten Notars so an das elektronische Zertifikat eines elektronischen Dokuments an, dass eine unabhängige Überprüfung möglich ist und jede spätere Änderung oder Modifikation des elektronischen Dokuments offensichtlich wird.

Darüber hinaus kann ein Notar eine notarielle Handlung unter Verwendung von Kommunikationstechnologie für eine entfernt gelegene Person außerhalb der Vereinigten Staaten durchführen, wenn der Datensatz: (1) bei einem Beamten oder Gericht, einer staatlichen Einrichtung oder einer anderen der Gerichtsbarkeit der Vereinigten Staaten unterliegenden Einrichtung einzureichen ist oder sich auf eine Angelegenheit bezieht; oder (b) es sich um Eigentum handelt, das sich in der territorialen Gerichtsbarkeit der Vereinigten Staaten befindet, oder um eine Transaktion, die im Wesentlichen mit den Vereinigten Staaten verbunden ist; und (c) Die Abgabe der Erklärung oder die Unterzeichnung der Aufzeichnung durch den ausländischen Staat, in dem sich die entfernt gelegene Person befindet, nicht verboten ist.

Wie lange ist die Laufzeit einer Notarkommission in Idaho?

Die Amtszeit eines Notars in Idaho beträgt sechs Jahre ab dem in der Notarkommission angegebenen Datum. Die Provision eines Notars kann jedoch ungültig gemacht werden: (1) durch Rücktritt; (2) durch Tod; (3) durch Widerruf; (4) wenn ein Notar nicht mehr in Idaho ansässig ist; (5) wenn ein nicht ansässiger Notar keinen Arbeits- oder Praxisort mehr in Idaho hat; (6) wenn ein Notar kein Bürger oder ständiger rechtmäßiger Wohnsitz der Vereinigten Staaten mehr ist; oder (7) wenn ein Notar gemäß Idaho Code § 51-123 disqualifiziert wird.

Ist eine Idaho Notary Bond erforderlich, um ein Notar in Idaho zu werden?

Ja. Eine Zusicherung in Form einer Bürgschaft oder ihres funktionalen Äquivalents in Höhe von 10.000 USD ist für alle neuen Antragsteller, die eine Ernennung zum Notar anstreben, und für die Erneuerung von Notaren erforderlich. Die Versicherung muss ausgestellt werden von: (1) einer Bürgschaft oder einer anderen Stelle, die zur Geschäftstätigkeit in Idaho zugelassen oder befugt ist, oder (2) dem State Bureau of Risk Management, wenn der Antragsteller regelmäßig beim Staat angestellt ist und die Notarkommission im Rahmen dieser Beschäftigung erforderlich ist. Die Versicherung muss sich auf Handlungen erstrecken, die während der Amtszeit der Notarkommission durchgeführt wurden, und muss in der vom Staatssekretär vorgeschriebenen Form vorliegen. Die Bürgschaft oder die ausstellende Stelle muss dem Staatssekretär spätestens dreißig Tage nach Ausstellung der Zahlung an einen Antragsteller im Rahmen der Zusicherung eine Zahlung mitteilen, die unter der Zusicherung eines Notars geleistet wurde. Die Bürgschaft oder die ausstellende Stelle muss dem Staatssekretär eine Frist von dreißig Tagen setzen, bevor sie die Zusicherung aufhebt.

Brauche ich eine Idaho notary errors and omission insurance?

Eine Versicherung gegen Fehler und Auslassungen ist in Idaho optional. Die American Association of Notaries empfiehlt dringend, dass Idaho Notare eine Fehler und Auslassungen Versicherung für ihren persönlichen Schutz vor Haftung erhalten. Die Fehler- und Unterlassungsversicherung soll Notare vor der Haftung gegen unbeabsichtigte notarielle Fehler oder Unterlassungen schützen, die zu finanziellen oder sonstigen Verlusten für die Öffentlichkeit oder einen Kunden führen, für die ein Notar zur Beitreibung verklagt wird. Eine E & O-Police deckt üblicherweise Anwaltskosten und Schäden ab, die auf der Deckung basieren, die ein Notar in Idaho auswählt.

Wo kann ich notarielle Handlungen in Idaho durchführen?

Ein Notar in Idaho ist landesweit zuständig und kann notarielle Handlungen in jedem Landkreis innerhalb der geografischen Grenzen des Bundesstaates Idaho vornehmen. Ebenso darf ein Notar in Idaho keine notariellen Handlungen außerhalb von Idaho durchführen.

Wer ernennt Idaho Notare?

Der Staatssekretär von Idaho ernennt Notare, nimmt Anträge auf Ernennung und Wiederernennung als Notar entgegen, verwaltet den Beauftragungsprozess und unterhält eine elektronische Datenbank aktiver Notare und elektronischer Notare.

Kontaktinformationen für den Staatssekretär:

Postanschrift:

Idaho Secretary of State
Notary Department
Postfach 83720
Boise, ID 83720-0080

Körperliche Adresse:

Idaho Staatssekretär
Notariat
450 N. 4. Straße
Boise, ID 83702
(208) 332-2849 oder (208) 334-2300

Muss ich in Idaho einen Notarstempel kaufen?

Ja. Das Notarstatut von Idaho verlangt von allen Notaren in Idaho, einen Stempel mit Tinte zu verwenden, um alle ihre notariellen Handlungen zu beglaubigen (IC § 51-117). Abschnitt 51-117 des Idaho-Codes enthält die gesetzlichen Spezifikationen für das Layout und die Informationen, die auf allen offiziellen Briefmarken erforderlich sind.

Abmessungen: Der offizielle Stempel kann eine kreisförmige Form von nicht mehr als 1,75 Zoll
Durchmesser oder eine rechteckige Form von nicht mehr als 2 haben.25 zoll von 1 Zoll in der länge. Der Amtstempel muss einen gezackten oder gefrästen Rand haben.

Erforderliche Elemente: Der amtliche Stempel muss folgende Elemente enthalten:

• Der Name des Notars
• Die Wörter „Notary Public“
• Die Wörter „State of Idaho“
• Die vom Notar ausgestellte Provisionsnummer des Notars

Auf Wunsch des Notars kann der Stempel auch die Wörter „Meine Provision läuft ab:“ gefolgt vom aktuellen Ablaufdatum der Provision des Notars enthalten.

Hinweis: Es dürfen keine weiteren Informationen oder Grafiken auf dem Notarsiegel vorhanden sein. Schließlich muss der amtliche Stempel deutlich lesbar und fotografisch reproduzierbar sein. Weitere Informationen zu einem Notarstempel finden Sie hier.

Ist in Idaho ein Notarjournal erforderlich?

Nein. Das Notarstatut von Idaho verlangt von den Notaren von Idaho nicht, dass sie ihre notariellen Handlungen in einem Tagebuch aufzeichnen. Der Staatssekretär empfiehlt jedoch, dass Notare in Idaho ihre notariellen Handlungen in einem Journal zum Schutz vor Haftung aufzeichnen. Die American Association of Notaries ermutigt auch Idaho Notare, eine permanente, papiergebundene Zeitschrift mit nummerierten Seiten zu führen, um Betrug abzuschrecken. Auf diese Weise kann der Notar eine chronologische Aufzeichnung jeder durchgeführten notariellen Handlung erstellen und aufbewahren. Alternativ kann der Notar ein permanentes, manipulationssicheres elektronisches Journal als Schutzmaßnahme gegen Haftung führen. Für Notarbedarf in Idaho, Besuchen Sie die Website der American Association of Notaries unter www.usnotaries.com , rufen Sie (800) 721.2663, oder klicken Sie hier.

Wie viel kann ein Notar in Idaho für die Durchführung notarieller Handlungen verlangen?

Die Notargebühren in Idaho werden durch das staatliche Notargesetz festgelegt (IC §51-133). Die maximal zulässigen Gebühren, die ein Notar in Idaho für notarielle Handlungen erheben kann, sind unten aufgeführt:

• Eine Bestätigung entgegennehmen – $ 5
• Einen Eid oder eine Bestätigung leisten – $ 5
• Eine Überprüfung unter Eid oder Bestätigung vornehmen – $ 5
• Eine Unterschrift bezeugen oder beglaubigen – $ 5
• Eine Kopie beglaubigen oder beglaubigen – $ 5
• Einen Protest einer handelbares Instrument – $5

Hinweis: Zusätzlich zur notariellen Gebühr kann ein Notar für tatsächliche und angemessene Reisekosten zu einem Ort entschädigt werden, an dem die notarielle Handlung durchgeführt werden soll (IC §51-133). „Ein Arbeitgeber darf nicht verlangen, dass ein Notar in seinem Arbeitsverhältnis eine Gebühr, falls erhoben, oder einen Teil davon an den Arbeitgeber abgibt. Ein Arbeitgeber kann jedoch ausschließen, dass ein solcher Notar eine Gebühr für eine notarielle Handlung erhebt, die im Rahmen der Beschäftigung des Notars durchgeführt wird“ (IC §51-133).

Welche notariellen Handlungen kann ein Notar in Idaho durchführen?

Ein Notar in Idaho ist befugt, die folgenden notariellen Handlungen durchzuführen (IC §51-102):

• Eine Bestätigung entgegennehmen
• Einen Eid oder eine Bestätigung ablegen
• Eine Eid- oder Bestätigungsüberprüfung ablegen
• Eine Unterschrift bezeugen oder beglaubigen
• Eine Kopie beglaubigen oder beglaubigen
• Einen Protest gegen ein handelbares Instrument zur Kenntnis nehmen

Wie aktualisiere ich meine Adresse für meine Idaho Notary Commission?

Ein Notar, dessen Wohnsitz sich während seiner Amtszeit ändert, muss dem Staatssekretär Folgendes vorlegen: (1) eine schriftliche Mitteilung über eine solche Adressänderung; (2) ein ausgefülltes „Notaränderungsformular“; und (3) eine Anmeldegebühr von 5 USD für eine physische Adressänderung. Nur für eine Änderung der Postanschrift fallen keine Gebühren an. Um das Formular herunterzuladen, klicken Sie hier: Notaränderungsformular oder besuchen Sie die Website des Staatssekretärs: https://sos.idaho.gov/NOTARY/forms/Notary_Change_Form.pdf.

Muss ich meinen Namen bei meiner Notarkommission in Idaho ändern?

Ein Notar, dessen Name sich während seiner Amtszeit ändert, muss dem Außenminister eine schriftliche Mitteilung machen, indem er das Notaränderungsformular ausfüllt, um die neuen Informationen einzureichen und eine Anmeldegebühr von 5 USD zu erheben. Der Notar erhält eine geänderte Provisionsurkunde, die für den Kauf eines neuen Notarstempels mit dem neuen Namen erforderlich ist. Um das Formular herunterzuladen, klicken Sie hier: Notaränderungsformular oder besuchen Sie die Website des Staatssekretärs: https://sos.idaho.gov/NOTARY/forms/Notary_Change_Form.pdf.

Überarbeitet: Dezember 2019