5. August 2015 / Sterling
Wie lange dauert ein Background Check?
Die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen eines perspektivischen Mitarbeiters ist ein entscheidender Bestandteil jedes Einstellungsprozesses. Das Beschäftigungs-Screening kann in den meisten Fällen ein bis fünf Tage dauern. Dies hängt oft von der Art der Hintergrundprüfung ab, die ein Arbeitgeber durchführt, und von unzähligen anderen Umständen.
Während viele Arbeitgeber die schnellstmögliche Bearbeitungszeit wünschen, ist es wichtiger, sowohl gründlich als auch genau zu sein. Dies hilft, Risiken zu einem späteren Zeitpunkt zu mindern und stellt sicher, dass die Mitarbeiter den Wert des Unternehmens widerspiegeln.
Ein Pre-Employment Screening hat mehrere Aspekte. Abhängig von der Organisation, der Branche und den beruflichen Verantwortlichkeiten können Überprüfungen Elemente wie eine Überprüfung des kriminellen Hintergrunds, Referenzprüfungen, Überprüfung der Beschäftigung, Überprüfung der Ausbildung, Fahraufzeichnung, Drogentests und / oder Social-Media-Forschung umfassen. All diese Aspekte sind wichtig, und alle können Zeit in Anspruch nehmen.
Wo Verzögerungen auftreten können
Die beste Methode zur Durchführung krimineller Hintergrundprüfungen besteht darin, alle Bezirksgerichte zu untersuchen, in denen eine Person im Laufe ihres Erwachsenenlebens gewohnt hat. Es gibt ungefähr 3.000 Grafschaften in den Vereinigten Staaten, und leider gibt es keine zuverlässige zentralisierte Datenbank von Strafregistern.
Ein Engpass, der auftreten kann, ist, wenn ein Gericht anordnet, dass die Forschung von einem ihrer eigenen Angestellten durchgeführt werden muss. In einigen Fällen kann dies eine Woche oder länger dauern und es gibt keine zuverlässige Alternative. Andere Verzögerungen können auftreten, wenn ein Datensatz gefunden wird. Wenn Ihre Hintergrund-Screening-Firma ihre Arbeit richtig macht, werden sie Methoden anwenden, um sicherzustellen, dass der Datensatz, den sie melden, der Person gehört, die Sie überprüfen, genau und aktuell ist und rechtlich meldepflichtig ist.
Wenn es darum geht, Überprüfungen fortzusetzen, können die Ergebnisse ein bis drei Tage dauern. Verzögerungen können jedoch auftreten, wenn ein früherer Arbeitgeber nicht rechtzeitig auf eine Anfrage reagiert. Es ist auch nicht ungewöhnlich für Verzögerungen bei der Überprüfung der High-School-Ausbildung in den Sommermonaten oder in den Ferien, wenn die Schulen nicht angemessen besetzt sind, um auf solche Anfragen zu reagieren.
Candidate Experience steht an erster Stelle
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass selbst diejenigen, die nichts zu verbergen haben, etwas Angst vor diesem Prozess haben, insbesondere wenn Verzögerungen auftreten. Denken Sie daran, das sind Leute, die Sie tatsächlich einstellen möchten. Es ist in Ihrem besten Interesse, sicherzustellen, dass sie eine positive Candidate Experience haben.
Lassen Sie sie wissen, wonach Sie suchen und welche Arten von Informationen Sie betreffen könnten. Lassen Sie sie wissen, dass Sie über einen Prozess verfügen, um sicherzustellen, dass die von Ihnen verwendeten Informationen korrekt und aktuell sind. Und lassen Sie wissen, wie lange es in der Regel dauert, um den Prozess abzuschließen.
Es ist auch erwähnenswert, dass Sie Unterstützung von Ihrem Hintergrund-Screening-Unternehmen erwarten können und sollten. Sie sollten Ihnen Verzögerungen rechtzeitig mitteilen und Sie über die Art der Verzögerung informieren und wann Sie mit den Ergebnissen rechnen können. Wenn Sie vermuten, dass die Verzögerungen auf Ihren Anbieter zurückzuführen sind, fordern Sie vollständige Protokolle an, in denen alle zum Abschluss der Suche ergriffenen Maßnahmen aufgeführt sind.
Es gibt noch eine andere Sache, die Arbeitgeber beachten sollten, wenn sie einen Hintergrundcheck für einen perspektivischen Mitarbeiter durchführen. Wenn es etwas in der kriminellen Hintergrundprüfung oder der Bonitätsprüfung gibt, das einen perspektivischen Angestellten daran hindert, ein Jobangebot zu erhalten, ist der Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, sie zu benachrichtigen. Dem Arbeitssuchenden wird dann die Möglichkeit geboten, dies zu bestreiten.
Wie oben erwähnt, können Referenzprüfungen, Beschäftigungsüberprüfungen, Bildungsüberprüfungen und soziale Medien ebenfalls Zeit in Anspruch nehmen. Es kann auch schwierig sein, die Referenzen der Arbeitssuchenden am Telefon zu erhalten.
Hintergrundüberprüfungen können für jeden Arbeitgeber ein mühsames Unterfangen sein. Deshalb brauchen sie Zeit, wenn sie richtig und gründlich gemacht werden. Sie sind jedoch ein wesentlicher Bestandteil jedes Einstellungsprozesses.
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