Wie man einen Künstlermanagementvertrag entwirft

Bevor Sie einen Künstlermanagementvertrag unterzeichnen: Die Dating–Phase

Obwohl es für einen Startup-Manager empfohlen wird, nicht wählerisch zu sein, mit wem er oder sie zuerst arbeitet, denken Sie immer daran, dass der Glaube an die Kunst Ihrer Kunden eine der wichtigsten Grundlagen für den Erfolg ist – was auch immer Sie Erfolg definieren. Aber unabhängig von der Kunst ist es wichtig, eine gute Chemie mit den Künstlern zu haben, die auf ihrer Persönlichkeit basiert, und hier ist es wichtig, bei der Entscheidung, für wen man arbeiten soll, wählerisch zu sein.

Viele Manager halten sich hingebungsvoll an einen Ansatz, der als „Dating-Phase“ bekannt ist, eine Zeitspanne, in der sowohl Künstler als auch Manager vereinbaren, informell zusammenzuarbeiten. Diese Zeit dient dazu, die Beziehung aufzubauen; zu testen, ob beide Parteien miteinander auskommen können und ob sie ihre Arbeit ernst / professionell meinen.

Machen Sie sich noch keine Sorgen, den perfekten Künstlermanagementvertrag zu erstellen. Diese informelle Phase sollte so lange andauern, bis Sie beide der Meinung sind, dass sich Ihre berufliche Beziehung als Chance für eine positive Entwicklung des künstlerischen Projekts erwiesen hat. Es kann einige Monate dauern, bis sich beide sicher fühlen, und dann ist die Zeit gekommen, es auf Tinte zu reduzieren.

Bevor Sie über die kurzfristige Vereinbarung lesen, ist es wichtig zu verstehen, dass diese Informationen generisch sind, da viele Manager unterschiedliche Managementmethoden haben. Sie sollten jedoch in allen Verträgen die gleichen Grundklauseln sehen.

Das Deal Memo

Bevor ein vollständiger Vertrag geschrieben wird, vielleicht mit Hilfe eines Anwalts, sollten Sie Ihre Ziele und was Sie bereit sind, mit Ihrem Kunden zu tun, sowie was Sie erwarten aus der Vereinbarung, in dem, was ein Deal Memorandum genannt wird. Sobald diese Grundregeln von beiden Parteien festgelegt und vereinbart wurden, können Sie einen umfassenderen, detaillierteren Vertrag erstellen. Im Folgenden finden Sie Standardklauseln in einer typischen Vereinbarung, aber es sollte einfach als Leitfaden zum Verständnis von Künstlermanagementverträgen dienen – dass jede Situation anders ist, mit seinen eigenen einzigartigen Umständen. Einige Länder folgen unterschiedlichen Branchenpraktiken.

Verwaltungsgebühr

• Der Industriestandard für die Vergütung eines Managers für seine Bemühungen beträgt 15% – 20% des Einkommens des Kunden. Dazu gehören Albumverkäufe, Label-Einnahmen und Einnahmen aus Deals, die sie ausgehandelt haben. Einige nehmen nichts von Merchandise-Verkäufen und Songwriting-Lizenzgebühren, aber dies kann verhandelt werden. Sie müssen hinzufügen, wie Zahlungen geleistet werden und wer das verdiente Geld einnimmt.
* Es ist wichtig zu beachten, dass der Manager nicht für Geschäftskosten für die Förderung der Band, Geschäftsreisen im Namen des Kunden und andere rationale Kosten verantwortlich sein sollte. Viele zahlen für ihre eigenen Telefon- oder Bürokosten. Stellen Sie sicher, dass Sie dies fair handhaben, indem Sie dem Kunden Quittungen zur Verfügung stellen. Erklären Sie im Vertrag auch, dass alle Ausgaben, die einen bestimmten Betrag überschreiten, zuerst mit dem Kunden abgerechnet werden sollten.

Arbeitsteilung

• Hier werden die Arbeitserwartungen beider Parteien skizziert. Wenn Sie mit einer neuen Band mit wenig Kapital arbeiten, möchten sie möglicherweise, dass Sie sie bei Labels bewerben, ihnen Gigs besorgen usw. Weiter, wenn das Projekt es sich leisten kann, dass andere Leute für Sie arbeiten (Publizisten, Buchungsagenten, Grafikdesigner usw.), wird es Ihre Aufgabe sein, sicherzustellen, dass diese Leute alles effizient machen. Haben Sie auch das Recht, bestimmte Vereinbarungen im Namen des Künstlers zu unterzeichnen?

Laufzeit

• Die Laufzeit ist die Länge der Vereinbarung. Der übliche Vertrag gilt für ein Jahr, mit Optionen zur Verlängerung der Vereinbarung mit Zustimmung beider Parteien. Dies ist eine Zeit, in der Klauseln neu verhandelt werden können.

Verstoß

• Die Bestimmung der Einzelheiten des Verstoßes ist wichtig, falls eine der Parteien die in der Vereinbarung festgelegten Erwartungen nicht erfüllt. Die Bruchklausel unterstreicht, wie beide Parteien den Vertrag aussetzen werden.

Sie müssen so viele Originalkopien dieses Dokuments und so viele Unterschriften in Tinte haben. Also, wenn die Band 4 Mitglieder hat, dann brauchst du 5 Kopien. Jeder, auch du, unterschreibt.

Vorlage für kurzfristige Vereinbarungen

Eine kurzfristige Vereinbarung kann auch als Probezeit bezeichnet werden. Es dient wie eine formale ‚Datierung Phase‘ und es kann sehr einfach organisiert werden:

* Provision (einschließlich Erstattung der Managerkosten)
• Laufzeit (X Monate ab dem Datum der Unterzeichnung)
• Vertragsbruch
• Datum & Unterschriften

Arbeitsteilung kann optional hinzugefügt werden. Sobald die Laufzeit abgelaufen ist, wird in der Regel die Option gewährt, die Vereinbarung auf einen langfristigen Vertrag auszudehnen.

Langfristige Vertragsvorlage

Da sich der Manager und der Künstler nun entschieden haben, langfristig zu arbeiten, muss ein sorgfältigerer Vertrag geschrieben werden. Ein langfristiger Vertrag kann in zwei Abschnitte unterteilt werden: Der Vertrag, der die Rechte einer Partei bezeichnet und die im Zeitplan enthaltenen Bedingungen definiert; und der Zeitplan, der dazu dient, die Klauseln, die beide unterzeichnen, im Detail zu erklären. Es definiert:

Der Künstler

• Kann eine Einzelperson, eine Personengesellschaft oder eine Aktiengesellschaft sein. Künstlernamen können zu echten Namen hinzugefügt werden, einschließlich der aktuellen Adresse. Wenn eine Gruppe von Menschen in einer Band, sollten alle Namen und Adressen angegeben werden.

Der Manager

• Kann eine Einzelperson, eine Partnerschaft oder eine Aktiengesellschaft sein

Gebiet

• Wenn der Manager nicht weltweit mit dem Künstler zusammenarbeitet, muss klargestellt werden, wer die anderen Manager sind, einschließlich ihrer Rollen. In Bezug auf die Provision nimmt der Hauptmanager normalerweise die Hälfte dessen, was der ausländische Manager macht.

Laufzeit (mit Kündigung)

• Kann zwischen sechs Monaten und sieben Jahren liegen. Ein typischer Ansatz für die Laufzeit besteht darin, sich für eine relativ lange Laufzeit, z. B. 12 Monate, zu entscheiden und die Laufzeit ab diesem Zeitraum mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten als unbefristet zu belassen. Auf der anderen Seite, da der Beginn der Karriere eines Künstlers eine Zeit ist, die die meiste Aufmerksamkeit erfordert, fühlen sich einige Manager mit einer längeren Laufzeit für ihre Zeit und Mühe sicherer.

Provisionssatz

• Der Industriestandard beträgt 15-20%. Dies kann jedoch bis zu 50% ausgehandelt werden, je nachdem, wie viel Zeit und Mühe der Manager aufwendet und ob der Manager ausschließlich mit dem Projekt arbeitet. Auch Touring, Merchandising, Sponsoring-Einnahmen werden hier näher erläutert.

Provisionslaufzeit

• Nach Ablauf der Laufzeit erhält der Manager standardmäßig weiterhin Provisionen für Leistungen während der Laufzeit. Dies wird auch als „Sunset Clause“ bezeichnet.“

Arbeitsteilung

• Unterstreicht sowohl die Verantwortung des Managers als auch die des Künstlers.

•Bankkontoinformationen

* Dies ermöglicht es jeder Partei, Zinsen zu berechnen, wenn die andere ihnen Geld über die Laufzeit hinaus schuldet.

•

* Legt die Folgen der Beendigung des Vertrages vor Ablauf seiner Laufzeit fest.

Ohne Vertrag gehen

Obwohl es in keinem Verhandlungsumfeld empfohlen wird, Geschäfte ohne Vertrag zu tätigen, können Manager, die eine vertrauensvolle Beziehung zu ihren Kunden aufgebaut haben – und umgekehrt – das Gefühl haben, dass ein verbindlicher Vertrag möglicherweise schädlich für die Kunst ist, und widmen sich daher nicht der Zeit. Es wird nicht empfohlen, diese Methode auch bei vertrauensvollsten Beziehungen anzuwenden, da Geld ein sehr heikles Thema sein kann, insbesondere wenn es wichtig ist, seinen Lebensunterhalt zu verdienen.