Ist Ihr Unternehmen bereit für Buchhaltungssoftware? Einige Unternehmen brauchen es nicht. Wenn Sie alleine in Ihrem Unternehmen arbeiten und nur wenige Transaktionen haben, können Sie wahrscheinlich mit der Führung von Aufzeichnungen in Excel davonkommen.
Die meisten Unternehmen benötigen jedoch eine Buchhaltungssoftware, um die verschiedenen finanziellen Aspekte des Geschäfts im Auge zu behalten und die Dinge zur Steuerzeit zu vereinfachen.
Ich empfehle die Verwendung einer Buchhaltungssoftware, wenn
- Sie Kunden in Rechnung stellen.
- Sie haben eine große Anzahl von Transaktionen, entweder häufige Einzahlungen auf Ihr Girokonto oder ein hohes Ausgabenvolumen.
- Sie haben Mitarbeiter oder arbeiten mit unabhängigen Auftragnehmern zusammen.
Wenn dies Ihr Unternehmen beschreibt oder Sie es bald erwarten, sollten Sie in Betracht ziehen, mit einer Buchhaltungssoftware zu beginnen.
Buchhaltungssoftware verfolgt Ihre Kundenrechnungen, sodass Sie immer wissen, wer Ihnen wie viel schuldet.
Es wird das Register für Ihr Girokonto (und andere Konten) sein, von dem Sie alle ein- und ausgehenden Gelder aufzeichnen. Außerdem können Sie verschiedene Berichte aus diesen Daten abrufen und genau verfolgen, wie es Ihrem Unternehmen geht.
Wenn Sie Mitarbeiter oder unabhängige Auftragnehmer haben, können Sie (wenn Sie die Gehaltsabrechnung aktiviert haben) die Zahlungen an sie verfolgen und die Berichte erstellen, die Sie für die Regierung benötigen, z. B. W-2s und 1099s.
Xero ist einfach zu bedienen
Quickbooks ist der Standard in der Buchhaltungsbranche. Aber Xero geht Kopf an Kopf mit Quickbooks und macht einige Wellen, und es ist leicht zu sehen, warum.
Ich mache seit ungefähr acht Jahren Buchhaltung und habe nur mit Quickbooks gearbeitet. Um es klar zu sagen, Xero ist einfach zu bedienen. Ich würde sagen, es ist einfacher als Quickbooks in fast jeder Hinsicht, die ich getestet habe.
Als ich mich zum ersten Mal hinsetzte, um Xero zu benutzen, war mein Ziel, mehrere Dinge zu tun. Ich wollte:
- Geben Sie Transaktionen in das Girokontoregister ein
- Stellen Sie einem Kunden eine Rechnung aus
- Erhalten Sie eine Kundenzahlung
- Erhalten Sie eine Rechnung von einem Lieferanten
- Bezahlen Sie die erhaltene Rechnung
Ich habe die Benutzerfreundlichkeit von Xero getestet. Wie einfach war es, herauszufinden, wie man diese fünf Aufgaben erledigt? Es stellte sich heraus, es war ziemlich einfach. Ich konnte die Grundfunktionen eines kleinen Unternehmens ohne Hilfe ausführen. Ich habe mir keine Tutorials angesehen oder auf die Hilfedokumente zugegriffen.
Das ist erstaunlich.
Ihre Online-Hilfe ist tatsächlich hilfreich, aber sie haben keinen Telefonsupport
Meine größte Beschwerde bei Quickbooks ist, dass die Online-Hilfe schrecklich ist. Es ist im Grunde unmöglich, eine Frage mit ihren Hilfe-Abschnitten beantwortet zu bekommen. Und selbst das Googeln Ihres Problems führt selten zu Antworten.
Im Laufe der Zeit habe ich eine Gruppe von anderen Buchhaltern und Buchhaltern angehäuft, an die ich mich wenden kann, wenn ich Fragen habe. Da Xero in der Branche relativ neu ist, wäre es schwieriger, lokale Hilfe zu finden. Ihre Online-Hilfe muss also wirklich nützlich sein.
Ich hatte ein paar Aufgaben in Xero, bei denen ich Hilfe brauchte, um herauszufinden, wie es geht. Ich war beeindruckt von den Tutorials, da ich meine Fragen ziemlich schnell beantworten konnte, entweder über den Hilfebereich von Xero oder über Google.
Eine Sache, die ich gelernt habe, war, dass Xero keinen „sofort verfügbaren“ Telefonsupport hat. Dies könnte ein Problem sein, wenn Sie eine einzigartige Situation hatten, in der Sie Hilfe benötigten.
Sie haben E-Mail-Support und wenn Sie mit jemandem über das Telefon sprechen möchten, können Sie Ihre Telefonnummer angeben und jemand wird Sie anrufen. Nicht ideal, wie ich aus Erfahrung weiß, sind Buchhaltungsprobleme stressig und es ist gut, sie so schnell wie möglich zu lösen.
Xero-Preise
Beim Vergleich ähnlicher Pläne ist Xero billiger als Quickbooks, oft um einiges. Wenn Sie keine Gehaltsabrechnung benötigen, sind die beiden Dienste ähnlich teuer. Das Hinzufügen der Gehaltsabrechnung macht Quickbooks jedoch etwas teurer.
- Der Xero Starter Plan kostet 9 USD pro Monat
- Der Xero Standard Plan kostet 30 USD pro Monat
- Der Xero Premium Plan kostet 70 USD pro Monat
Alle Xero-Pläne, auch der Starter-Plan, enthalten die Gehaltsabrechnung und können 1099 verarbeiten. Sie bieten auch Platz für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern. Dies sind above-and-Beyond-Funktionen, die standardmäßig auf Xero kommen. Die meisten Buchhaltungssoftware Gebühren extra für diese. Hier ist eine Liste der Funktionen jedes Plans.
Wichtiger Hinweis: Xero Payroll ist derzeit nur in verfügbar 32 Staaten zum Zeitpunkt des Schreibens, obwohl sie ständig mehr hinzufügen, Überprüfen Sie also, ob Ihr Bundesstaat enthalten ist.
Vergleichen Sie die Preise von Xero mit Quickbooks
- Quickbooks Self Employed kostet 10 USD pro Monat
- Quickbooks Simple Start kostet 15 USD pro Monat
- Quickbooks Essentials kostet 30 USD pro Monat (Lohnabrechnung für 39 USD pro Monat plus 2 USD pro Mitarbeiter hinzufügen)
- Quickbooks Plus kostet 40 USD pro monat (fügen Sie die Gehaltsabrechnung für 39 USD pro Monat plus 2 USD pro Mitarbeiter hinzu)
Sie können sich die verschiedenen Quickbooks-Pläne auf ihrer Website ansehen. Wenn Sie eine Gehaltsabrechnung benötigen, sind diese Pläne hier.
Die meisten Unternehmen fallen in den Standardplan von Xero oder Quickbooks Essentials. Beide Pläne kosten 30 US-Dollar pro Monat, wenn Sie keine Gehaltsabrechnung benötigen. Wenn Sie dies tun, ist Xero deutlich günstiger. Quickbooks berechnet Ihnen für jeden weiteren Benutzer; Xero nicht.
Sollten Sie zu Xero wechseln?
Xero ist eine voll funktionsfähige Buchhaltungssoftware, die sowohl billiger als auch einfacher zu bedienen ist als Quickbooks Online. Scheint ein Kinderspiel zu sein, oder?
Während meiner zweiwöchigen Testversion habe ich die Grundlagen gut im Griff, aber es gibt eine Menge, zu der ich nicht gekommen bin. (Verständlicherweise würden die meisten Benutzer ein Jahr brauchen, um die meisten Funktionen der Buchhaltungssoftware zu berühren.) Ich war zuerst besorgt, dass Xero vielleicht Funktionen beleuchtet, um die Dinge zu vereinfachen, aber die Leute von Xero versichern mir, dass dies nicht der Fall ist. Sie argumentieren, dass Xero tatsächlich mehr bietet als Quickbooks Online. Sie müssen beurteilen, welches Programm für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, aber ich habe das Gefühl, dass Xero viel schneller innovativ ist als Intuit, und das Design von Xero ist definitiv überlegen.
