¿Harto y cansado de la falta de «bondad multiplataforma» del OmniFocus, pero demasiado temeroso de cambiar a algo que no es tan «poderoso»? ¿Y qué hay de ese pequeño cambio en el nuevo icono del iPhone? Espera, puede que sea solo yo.
De todos modos, estas 11 alternativas a OmniFocus le brindan el poder de hacer las cosas sin importar la plataforma o el sistema operativo que use.
Asana
Asana es el nuevo chico de la cuadra y aquí en Lifehack nos ha gustado mucho (especialmente el Sr. Vardy). Puedes usar Asana como un sistema de productividad personal al igual que puedes OmniFocus, pero también puedes usarlo para proyectos basados en equipos y grupos.
Asana es rápida, tiene atajos de teclado, un iPhone y una aplicación móvil (aunque no existen en este momento), y es fácil de usar.
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Toodledo
Toodledo ha sido una de mis aplicaciones favoritas de todo / GTD / proyecto / tarea durante muchos años. Jake en Toodledo ha hecho un gran trabajo al hacer que TD sea flexible, potente y ubicuo (principalmente debido a las increíbles aplicaciones iOS de TD y la gran API).
Toodledo no necesita admitir «proyectos» desde el primer momento, pero puede configurar carpetas, etiquetas o incluso usar la función de subtareas que se ofrece en la versión Pro. Si quieres un flujo de trabajo decente, puedes consultar mi publicación en el foro explicando mi configuración de GTD.
Recuerde la leche
Recuerde la leche (RTM) es un administrador de tareas de sensación muy potente y «liviano». Una vez más, RTM no es compatible con proyectos desde el primer momento, pero puede hacer algunas cosas bastante únicas con etiquetas, búsquedas guardadas y ubicaciones para que funcione bajo esa luz.
RTM es gratuito, rápido y tiene aplicaciones dedicadas para iOS y Android. Si está buscando una aplicación de tarea simple muerta para entrar, RTM es la que debe elegir.
Todo
Appigo Todo ha mostrado un crecimiento real en el espacio de administración de tareas con aplicaciones iOS, web y Mac que se sincronizan entre sí utilizando su sincronización inalámbrica. Todo es compatible con proyectos y listas de verificación, alertas de tareas múltiples, contextos y mucho más.
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Puedes usar el servicio OTA-sync de Todo de forma gratuita durante 14 días y luego tienes que pagar $19.99 al año para el acceso continuo. La interfaz web no es tan buena como algunas de las otras en nuestra lista, pero para un sistema GTD simple funciona bien.
Hojas de cálculo personalizadas
Si tiene miedo de mantener sus datos en la nube y desea personalizar su sistema de la manera que desee, vaya a hacer una hoja de cálculo personalizada. Puedes usar Excel, OpenOffice o Numbers para preparar uno. Y si eres un verdadero drogadicto de macros y VBA, puedes hacer algunas cosas bastante ordenadas programando tus propios métodos y funciones para agrupar y manejar proyectos, hacer revisiones semanales y mucho más.
Orchestra
Orchestra es más acerca de la gestión de tareas en equipo y en grupo, pero también se puede usar para proyectos personales. Se puede decir que a los creadores de Orchestra les gustan las cosas bien diseñadas porque la aplicación es hermosa. También es intuitivo y fácil de usar con su aplicación homóloga para iOS.
En Lifehack lo probamos para proyectos basados en equipos, pero decidimos seguir con Asana en su lugar. No porque Orchestra no sea buena; simplemente no es tan pulida o con todas las funciones como otros gerentes basados en equipos. Orchestra te permite crear listas agrupadas, tiene compatibilidad con etiquetas, fechas de entrega y la capacidad de asignar tareas a miembros de tu equipo o grupo. Se desarrolla activamente, por lo que se están agregando nuevas adiciones mientras hablamos.
Todo.txt
Si eres un geek y te gustan los archivos de texto sin formato, no busques más allá del sistema desarrollado por la muy querida «Lifehacker», Gina Trapani. Todo.txt ahora se ejecuta en Android, iOS y cualquier sistema operativo que pueda abrir un archivo de texto. En las cajas Linux y Unix se puede utilizar el todo.sh script para interactuar con tu tarea pendiente.archivo txt con alguna bondad de línea de comandos.
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Todo.txt admite prioridades, contextos y proyectos. Lo mejor es que con la ayuda de Dropbox, tu tarea pendiente.el archivo txt puede ser visto por su sistema operativo principal, así como por sus dispositivos Android o iOS para proporcionarle sus tareas donde quiera que vaya.
Astrid
Cuando era un tipo de Androide, una de mis aplicaciones favoritas para interactuar con Remember The Milk era Astrid. Desde entonces, Astrid no solo se ha convertido en una aplicación para Android, sino que ahora es compatible con iOS y cuenta con una experiencia de aplicación web completa con la que puedes sincronizar.
Astrid admite múltiples listas de tareas, repeticiones, fechas de entrega, prioridad (importancia), notas y compartir con otros. También es una aplicación pequeña y bonita, sin mencionar que tiene una mascota linda.
Evernote
Evernote se puede usar para cualquier cosa. Sí, incluso un sistema GTD. Nunca creí que pudieras usar Evernote de esa manera, incluso después de algunas de las «implementaciones» que encontré en línea a lo largo de los años. Eso fue hasta que me encontré con la serie de tutoriales de Armas Secretas. Este tutorial te muestra cómo configurar un sistema GTD con Evernote. Es muy creativo y parece que podría funcionar para muchas personas, especialmente para las que usan Evernote como locos.
La implementación apoya proyectos, prioridades, contextos e incluso agendas. Lo que es realmente bueno es cómo puedes usar el complemento de correo electrónico de Evernote con Outlook para mover todos tus correos electrónicos a Evernote y actuar sobre ellos allí, lo que te permite vaciar tu bandeja de entrada.
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Doit.im
he estado viendo Doit.im por un par de años. Ha pasado por un montón de cambios de diseño y creo que su último es, con mucho, el mejor. Doit.im es gratuito y se puede usar en la web, Windows, Mac, iPad, iPhone y Android. Puede configurar proyectos, próximas acciones, etiquetas, fechas de vencimiento, notas, etc. y todo se sincroniza usando doit.im servidores.
Producteev
Producteev es otra aplicación web basada en equipos para hacer las cosas. Utiliza la idea de espacios de trabajo (como Asana) y le da al usuario algunas formas excelentes de ver sus datos. Una de mis partes favoritas de Producteev es que ahora tienen clientes Windows, Mac, iOS e incluso Android.
Producteev admite etiquetas, etiquetado inteligente, fechas de entrega y tiene una de las mejores integraciones de correo electrónico e mensajería instantánea que he encontrado para cualquier aplicación de tareas pendientes.
Conclusión
