12 Maneras de Aumentar el Flujo de Caja en 2020

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Hay una variedad de métricas que se pueden usar para determinar la salud de su negocio, pero pocas son tan indicativas de éxito o fracaso como el flujo de efectivo negativo o la cantidad neta de efectivo que entra y sale de su negocio. Un flujo de caja positivo es esencial para el crecimiento, ya que indica que el gasto está bajo control y que las ventas y los ingresos florecen. Pero, ¿cómo se mejora el flujo de caja?

Hay dos formas principales de responder a esa pregunta: aumente los ingresos y disminuya los gastos, como el capital de trabajo. No siempre es tan simple como hacer un depósito en una cuenta de ahorros de alto interés. A primera vista, la respuesta es simple, pero la parte difícil es implementar cambios y crear estrategias que produzcan esos resultados. Sin embargo, un examen de sus gastos operativos, prácticas de pago, cuentas por pagar y esfuerzos de marketing y ventas puede ayudarlo a encontrar formas de mejorar el flujo de efectivo en 2020 y, como resultado, aumentar su reserva de efectivo.

Cómo Mejorar el Flujo de Caja

1. Trabajar con Proveedores & Proveedores
2. Reevaluar el Gasto
3. Ser más Eficiente
4. Estandarizar la facturación
5. Facilitar el Pago
6. Utilizar Facturación & Software de contabilidad
7. Incentivos & Políticas de Penalización
8. Usar Factorización de facturas
9. Revisar Las Prácticas de Precios
10. Evaluar Los Esfuerzos de Marketing
11. Identificar & Dirigirse A Nuevos Mercados
12. Considerar Vender En Línea

Gastos Operativos

Generar ingresos es una parte importante de la ecuación de flujo de efectivo, pero el dinero que sale puede dejarte en rojo de forma rápida y sin disculpas. Para cerrar el año, haga un reconocimiento de 2018 para asegurarse de que sus gastos operativos estén bajo control. Considere mejorar la gestión de su inventario para reducir también los costos operativos.

Trabajar con proveedores & Proveedores

El inventario de productos y los bienes y servicios operativos proporcionados por proveedores y proveedores son elementos esenciales de la línea, y si solo los está sumando al final del mes sin preguntas ni exploraciones, es posible que esté gastando más de lo necesario.

¿Tiene una relación saludable y a largo plazo con sus vendedores y proveedores? Considere trabajar con ellos para renegociar precios, términos de crédito y/o obtener descuentos para pedidos al por mayor, los cuales pueden reducir costos.

Reevaluar el gasto

¿Está pagando por muchos bienes o servicios que simplemente no necesita? ¿Puedes recortar algunas partidas de tu presupuesto mensual? Con el tiempo, se acumulan gastos pequeños pero innecesarios. Necesitas reevaluar tu estrategia de flujo de efectivo.

Aunque es fácil olvidarse o pasar por alto los gastos triviales., a menudo pueden dejarte pagando cientos de dólares, si no más, en facturas y cargos innecesarios durante un año. Siempre es una buena idea trabajar para mejorar la gestión de su flujo de efectivo. Examine detenidamente sus facturas y determine dónde puede hacer recortes, incluso si es momentáneamente.

Sea más eficiente

Siendo realistas, la noción de «eficiencia» en su negocio es digna de su propio post, si no es una serie, pero en el caso de los esfuerzos de flujo de efectivo, es esencial mencionarlo. La eficiencia puede significar todo, desde cómo utiliza los servicios públicos hasta cómo programa su fuerza de trabajo.

El año nuevo es un buen momento para buscar formas de reducir las ventas y los ingresos sin perjudicar. Las pequeñas cosas, como el uso de tecnología inteligente para controlar los esfuerzos de calefacción o refrigeración, el uso de equipos más eficientes, el uso de software empresarial automatizado o la reorganización de las estaciones de trabajo, pueden hacer que su negocio funcione de manera más eficiente y, por lo tanto, le cueste menos en servicios públicos, inventario y salarios.

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Más información

Estandarice la facturación

Cuando su plato está lleno, como suele estar, es fácil dejar que algunas tareas operativas se queden atrás. No dejes que la facturación sea una de ellas. Envíe sus facturas a tiempo cada mes y mantenga las fechas de vencimiento consistentes. Al hacerlo, se establecerán expectativas claras sobre el acuerdo financiero entre usted y sus clientes, y puede ayudarlo a alcanzar sus metas financieras.

También puede hacer arreglos para aceptar pagos con tarjeta de crédito o en línea para facilitar este proceso. Cuando sea posible, ofrezca incentivos a los clientes que paguen por adelantado.

Haga que sea fácil pagar

Si solo acepta una o dos formas de pago, como pagos en efectivo o con tarjeta de débito o tarjeta de crédito, puede ser el momento de considerar agregar algunas opciones más para satisfacer las necesidades de sus clientes y clientes. Esto puede significar ofrecer opciones de pago en línea o configurar una opción de deducción automática, algo que realmente puede beneficiar el flujo de efectivo.

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Utilizar facturación & software de contabilidad

El uso de software de contabilidad y pagos puede aliviar la carga de la facturación al tiempo que aumenta la velocidad y regularidad de la misma. Zoho, FreshBooks y QuickBooks son excelentes opciones y pueden ofrecerle acceso instantáneo sin importar dónde se encuentre. Esto probablemente no requerirá ningún equipo nuevo, aunque una máquina de punto de venta podría ayudar con ciertos cambios.

Si aún no está utilizando el software de contabilidad o facturación, el nuevo año es un excelente momento para comenzar, ya que también pueden ayudarlo a administrar y organizar sus finanzas mensuales, trimestrales y anuales.

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Incentivos & políticas de multas

Enviar una factura no se traduce automáticamente en pago, y si los problemas de efectivo a menudo se derivan de la falta de pago, el año nuevo puede ser un buen momento para implementar nuevas políticas de pago.

En algunos casos, esto significa ofrecer un incentivo para atraer a los clientes a pagar a tiempo o temprano. Por ejemplo, los clientes que pagan temprano pueden tener derecho a un pequeño descuento, mientras que los clientes que pagan a tiempo cada mes durante un período específico pueden recibir un producto o servicio con descuento.

En otros casos, específicamente cuando no se le paga, el péndulo debe oscilar en la otra dirección: penalizaciones. Una multa o cargos por pagos atrasados por un cierto número de días de retraso puede ayudar a los clientes a priorizar su factura en un esfuerzo por evitar cargos innecesarios. En casos extremos, incluso puede configurar un sistema para colecciones. Considere los servicios de cobro de deudas para que se paguen las facturas vencidas.

Si decide agregar un incentivo o una multa, asegúrese de dar a sus clientes un aviso adecuado por escrito.

Use factoraje de facturas

Si aún tiene problemas para recopilar, es posible que desee considerar el factoraje de facturas, que es cuando vende sus facturas impagadas a una empresa de financiación de facturas a cambio de un cierto porcentaje del valor (80-85%) por adelantado. Una vez que la compañía recauda las facturas, le darán el resto, aproximadamente menos un porcentaje pagado en honorarios.

Si bien puede no ser una opción de financiación a largo plazo como un préstamo bancario y pagar pagos diarios o mensuales puede plantear sus propios problemas a su flujo de efectivo mensual, puede ayudar a liberar efectivo que está bloqueado en cuentas por cobrar cuando se encuentra en una crisis de efectivo.

Marketing de actualización & esfuerzos de ventas

Tal vez el problema no sea que te paguen, sino cuánto te pagan o cuántos clientes tienes. Una revisión y actualización de su política de precios y esfuerzos de marketing puede ayudar a aumentar el flujo de efectivo y la cuota de mercado.

Revise las prácticas de precios

Si se le paga a tiempo o si el flujo de caja de su empresa no depende de la facturación, los ingresos estancados o decrecientes pueden deberse a precios obsoletos o ineficientes. ¿Sus precios son tan altos que está perdiendo negocios con competidores de estructura similar? O, por el contrario, ¿ha estado cobrando menos de lo que esperaba y ha invertido en sus márgenes de contribución?

Hay varias razones por las que los precios pueden ser ineficientes, pero antes de comenzar una revisión de precios, tómese el tiempo para revisar todos los factores y cómo han cambiado en el último mes, trimestre o año. Como parte de su evaluación, es esencial tener en cuenta la mano de obra y los salarios; los honorarios de los equipos, los proveedores y los proveedores; y los precios de la competencia.

Evaluar los esfuerzos de marketing existentes

¿Está confiando en gran medida en el marketing por correo electrónico, pero no ve realmente el fruto / beneficio de sus esfuerzos? ¿Has dejado tu cuenta de redes sociales un poco polvorienta? ¿Las promociones y ventas que una vez enviaron sus ganancias al green ahora apenas causan un parpadeo?

A veces, los esfuerzos de marketing pueden volverse obsoletos y predecibles, lo que hace que sus clientes se sientan deslucidos sobre la compra. Al entrar en el nuevo año, haga un inventario de sus esfuerzos de marketing existentes y determine dónde puede realizar cambios para mejorar a sus clientes existentes y atraer a nuevos clientes.

Identificar & dirigirse a nuevos mercados

En algunos casos, esto puede ser tan simple como una lluvia de ideas reflexiva y creativa que da como resultado nuevas formas de comercializar su producto o servicio a otros consumidores en función de sus necesidades (por ejemplo, marketing de problemas/soluciones). En otros, es posible que necesite hacer una investigación significativa del consumidor y examinar los esfuerzos de sus competidores o competidores potenciales.

Una excelente manera de identificar nuevos mercados es involucrar activamente a las cuentas de redes sociales correctas.

Hacerlo puede poner su marca y productos frente a más y más clientes potenciales, y la interacción con esos clientes puede ayudarlo a determinar formas nuevas y existentes de comercializar su producto o servicio.

Considere vender en línea

Si es una empresa de ladrillo y mortero con una escasa presencia en línea, y si es económica y logísticamente razonable vender su producto en línea, es posible que desee considerar llegar a una nueva audiencia a través del comercio electrónico. Hay una variedad de plataformas fáciles de usar, como Etsy y Shopify, que pueden adaptarse a sus necesidades.

Antes de sumergirse en las ventas en línea, tómese el tiempo para evaluar los costos de hacerlo, incluidas las tarifas de transacción y de sitio web/tienda, el envío y los impuestos. Puede muy bien aumentar su flujo de caja, pero también puede afectar su resultado final de una manera negativa. Cada negocio es diferente, y es importante evaluar las tarifas antes de abrirse a la comunidad en línea.

No hay una sola respuesta o enfoque para aumentar el flujo de efectivo en el nuevo año, y a menudo los propietarios de pequeñas empresas encuentran que es una combinación de prácticas que resultan en mejoras. Tómese el tiempo para evaluar sus esfuerzos operativos, de pago y de marketing para ver cómo puede aumentar los ingresos y generar más dinero al tiempo que reduce los gastos.

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