Cómo convertirse en Notario de Idaho

¿Puede un no residente convertirse en notario en Idaho?

Sí. Un no residente puede solicitar convertirse en notario público de Idaho si cumple con los siguientes requisitos:

1. Tener un lugar de empleo o de práctica en Idaho.
2. Satisfacer las mismas calificaciones que los residentes de Idaho, dejando de lado los requisitos de residencia del estado.
3. Siga el mismo proceso y procedimientos de solicitud de nombramiento como notario público que los residentes de Idaho, incluida la obtención de una fianza de 1 10,000 y el pago de una tarifa de presentación de filing 30.
4. Mantener continuamente un lugar de empleo o lugar de práctica en Idaho.
5. Renunciar a la comisión de notario público si el no residente deja de estar empleado o de tener un lugar de práctica en Idaho.

¿Cuánto cuesta hacerse notario en Idaho?

Los gastos de un solicitante de notario de Idaho pueden incluir el costo de lo siguiente: (1) una cuota de presentación de 3 30 para procesar una solicitud de nombramiento o renovación de nombramiento; (2) una fianza derety 10,000; (3) un sello notarial; (4) un diario notarial según lo recomendado por el Secretario de Estado de Idaho; y (5) una póliza de seguro E&O si un notario desea obtener una para su propia protección personal contra responsabilidad.

¿Cómo renuevo mi comisión notarial de Idaho?

Los notarios públicos de Idaho que deseen renovar sus comisiones notariales tradicionales pueden solicitar la renovación de su nombramiento como notarios públicos no antes de noventa días antes de la expiración de sus mandatos de comisión notarial. Los notarios que soliciten un nuevo nombramiento como notarios públicos deben seguir el mismo proceso y procedimientos que se requieren para una nueva solicitud de nombramiento como notario público. Esto incluye: (1) completar un formulario de solicitud de notario público en línea, imprimirlo y hacer que se certifique ante notario; (2) obtener una fianza de su 10,000; (3) presentar la fianza y la solicitud notariada al Secretario de Estado; y (4) presentar la cuota de presentación de 3 30. El Secretario de Estado de Idaho no enviará recordatorios de renovación a notarios públicos. Los notarios no necesitan obtener un sello de goma nuevo si ya tienen uno. Para obtener información sobre la puesta en marcha, consulte el sitio web del Secretario de Estado en https://sos.idaho.gov/notary/instructions.html o haga clic aquí.

¿Se requieren exámenes o cursos de notario para convertirse en notario público de Idaho o para renovar mi comisión de notario público de Idaho?

No. Ni los nuevos solicitantes que buscan nombramientos como notarios públicos ni los notarios renovadores en Idaho están obligados a tomar y aprobar ningún curso o examen de notario para ser nombrados y comisionados como notarios públicos de Idaho. Sin embargo, a partir del 1 de julio de 2019, el Secretario de Estado de Idaho debe ofrecer regularmente un curso de estudio a los solicitantes que no tengan comisiones como notarios públicos en Idaho de conformidad con la Sección 51-122 del Código de Idaho. Para satisfacer este requisito legal, el sitio web del Secretario de Estado ofrece un «Curso de Capacitación de Notarios de Idaho» en línea para todos los notarios públicos de Idaho nuevos y recurrentes sin costo alguno. Este curso de capacitación para notarios en línea incluye seis capítulos, guías de estudio en video específicas y seis cuestionarios opcionales sobre los requisitos, procesos y procedimientos notariales de Idaho relacionados con los actos notariales. Para comenzar este curso de formación de notario en línea sin cargo, visite el sitio web del Secretario de Estado en: https://sos.idaho.gov/notary-training/.

¿Puedo realizar la notarización electrónica en Idaho?

Sí. La Legislatura de Idaho promulgó la «Ley Uniforme Revisada de Actas Notariales», que autoriza a un notario público tradicional a obtener una firma electrónica o digital y un sello electrónico para realizar actos notariales con respecto a registros electrónicos en presencia física de la persona que solicita la notarización (IC §51-120). Antes de que un notario público realice el acto notarial inicial con respecto a un registro electrónico, un notario que desee ser un notario público electrónico debe: (1) notificar al Secretario de Estado que el notario realizará actos notariales con respecto a los registros electrónicos; (2) ser comisionado como notario público tradicional en Idaho; (3) registrarse para obtener autorización para realizar notarizaciones electrónicas; (4) presentar un formulario de Autorización para la Notarización Electrónica al Secretario de Estado para cada tecnología que el notario tenga la intención de usar; (5) seleccionar una o más tecnologías a prueba de manipulaciones que el notario tenga la intención de usar para realizar notarizaciones electrónicas; (6) presentar una muestra del Certificado Notarial del software del notario, el sello notarial electrónico y la firma electrónica; y (7) presentar un pago de $20. Tras la aprobación, el Secretario de Estado emitirá un certificado de autorización que especifica la tecnología que el notario seleccionó para realizar notarizaciones electrónicas.

Además, el estatuto notarial de Idaho requiere que el firmante del documento comparezca personalmente ante el notario público y esté físicamente lo suficientemente cerca para ver, escuchar, comunicar y presentar las credenciales de identificación al notario sin depender de un dispositivo electrónico como teléfono, computadora, cámara de video o máquina de fax en el momento de la notarización. Todas las mismas reglas, estándares, prácticas y regulaciones que se aplican a una notarización en papel tradicional también se aplican a un documento firmado electrónicamente, incluida, entre otras, la comparecencia personal del firmante del documento ante el notario público. El sello electrónico del notario debe reproducir los elementos requeridos del sello oficial del notario. Una persona no puede exigir a un notario público que realice un acto notarial con respecto a un registro electrónico con una tecnología que el notario público no haya seleccionado. Para descargar el formulario de Autorización para la Notarización Electrónica, o visite el sitio web del Secretario de Estado en: https://sos.idaho.gov/notary/instructions.html.

¿Puedo realizar notarizaciones remotas (en línea) en Idaho?

Sí. La Legislatura de Idaho de 2019 promulgó el Proyecto de Ley Senatorial 1111 que enmienda la» Ley Uniforme Revisada sobre Actos Notariales » al agregar la Sección 51-114A a los Estatutos de Idaho relacionados con las notariaciones remotas en línea con una fecha efectiva del 1 de enero de 2020. La sección 51 – 114A permite a un notario público y a una persona ubicada a distancia comunicarse entre sí simultáneamente mediante la vista y el sonido utilizando tecnología de comunicación para la realización de un acto notarial.

¿Cuál es el proceso para convertirse en notario público en línea de Idaho?

Antes de que un notario público realice su primera notarización remota en línea, el notario público debe notificar al Secretario de Estado que el notario realizará actos notariales facilitados por la tecnología de comunicación e identificar la tecnología. Si el Secretario de Estado ha establecido estándares para la aprobación de la tecnología de comunicación y la prueba de identidad, la tecnología de comunicación y la prueba de identidad del notario deben ajustarse a los estándares adoptados. El Secretario de Estado no ha promulgado reglamentos para implementar y conformar las disposiciones estatutarias del Proyecto de Ley Senatorial 1111.

Al realizar notarizaciones en línea remotas utilizando una tecnología de comunicación aprobada, un notario público debe:

1. Estar ubicado físicamente dentro de los límites de Idaho. El individuo ubicado a distancia puede estar geográficamente ubicado en cualquier estado o país, pero debe estar visualmente en presencia del notario público mediante el uso de una comunicación de audio y video interactiva de dos vías.
2. Establecer la identidad de la persona localizada a distancia utilizando al menos dos tipos diferentes de pruebas de identidad.
3. Confirmar razonablemente que un registro ante notario público es el mismo registro en el que la persona ubicada a distancia hizo una declaración o en el que la persona ubicada a distancia ejecutó una firma.
4. Complete un certificado notarial para la notarización remota en línea utilizando tecnología de comunicación para una persona ubicada a distancia.
5. Agregue el idioma en el certificado notarial de que el acto notarial se realizó utilizando tecnología de comunicación para un individuo ubicado a distancia.
6. Usar un certificado abreviado para un acto notarial que utilice tecnología de comunicación para una persona ubicada a distancia que sea suficiente si cumple con las normas adoptadas por el Secretario de Estado o está en la forma proporcionada en IC §51-116 y contiene una declaración sustancialmente de la siguiente manera: «Este acto notarial implica el uso de la tecnología de la comunicación.»
7. Hacer una grabación audiovisual del acta notarial para una persona ubicada a distancia y conservar la grabación durante un período de al menos diez años después de la grabación.
8. Tome medidas razonables para garantizar que la comunicación bidireccional de vídeo y audio utilizada en la notarización remota en línea esté protegida contra intercepciones no autorizadas.
9. Adjuntar la firma y el sello electrónicos del notario remoto al certificado electrónico de un documento electrónico de manera que pueda verificarse de forma independiente y haga evidente cualquier cambio o modificación posterior del documento electrónico.

Además, un notario público puede realizar un acto notarial utilizando tecnología de comunicación para una persona ubicada remotamente fuera de los Estados Unidos si el registro: (1) se presente ante un funcionario público o un tribunal, una entidad gubernamental u otra entidad sujeta a la jurisdicción de los Estados Unidos, o se refiera a un asunto ante ellos; o (b) se refiera a bienes situados en la jurisdicción territorial de los Estados Unidos o implique una transacción relacionada sustancialmente con los Estados Unidos; y (c) el acto de hacer la declaración o firmar el registro no esté prohibido por el Estado extranjero en el que se encuentre la persona ubicada a distancia.

¿Cuánto dura el plazo de una comisión de notario público en Idaho?

El mandato de un notario público de Idaho es de seis años a partir de la fecha especificada en la comisión de notarios públicos. Sin embargo, la comisión de un notario puede ser anulada: (1) por renuncia; (2) por muerte; (3) por revocación; (4) cuando un notario público ya no es residente de Idaho; (5) cuando un notario no residente ya no tiene un lugar de empleo o lugar de práctica en Idaho; (6) cuando un notario ya no es ciudadano o residente legal permanente de los Estados Unidos; o (7) cuando un notario público queda descalificado de conformidad con el Código de Idaho §51-123.

¿Se requiere una fianza de notario de Idaho para convertirse en notario en Idaho?

Sí. Se requiere una garantía en forma de fianza o su equivalente funcional por un monto de 10.000 dólares para todos los nuevos solicitantes que deseen ser nombrados notarios públicos y para renovar notarios públicos. La garantía debe ser emitida por: (1) un fiador u otra entidad con licencia o autorización para hacer negocios en Idaho o (2) la Oficina Estatal de Administración de Riesgos si el solicitante es empleado regularmente por el estado y se requiere la comisión notarial pública en el alcance de ese empleo. La garantía debe cubrir los actos realizados durante el mandato de la comisión de notario público y debe ser en la forma prescrita por el Secretario de Estado. El fiador o la entidad emisora debe notificar al Secretario de Estado el pago efectuado en virtud de la garantía notarial a más tardar treinta días después de la emisión del pago a un reclamante en virtud de la garantía. La entidad fiadora o emisora debe notificar con treinta días de antelación al Secretario de Estado antes de cancelar la garantía.

¿Necesito un seguro de errores notariales y de omisión de Idaho?

Una póliza de seguro de errores y omisiones es opcional en Idaho. La Asociación Americana de Notarios recomienda encarecidamente que los notarios de Idaho obtengan una póliza de seguro de errores y omisiones para su protección personal contra responsabilidad. El seguro de errores y omisiones está diseñado para proteger a los notarios de la responsabilidad contra errores u omisiones notariales no intencionales que resulten en pérdidas financieras o de otro tipo para el público o un cliente por el cual se demanda a un notario público para su recuperación. Una póliza E&O normalmente cubre los honorarios legales y los daños en función de la cobertura que seleccione un notario de Idaho.

¿Dónde puedo realizar actos notariales en Idaho?

Un notario público de Idaho tiene jurisdicción en todo el estado y puede realizar actos notariales en cualquier condado en cualquier lugar dentro de las fronteras geográficas del estado de Idaho. Del mismo modo, un notario de Idaho no puede realizar actos notariales fuera de Idaho.

¿Quién nombra notarios públicos de Idaho?

El Secretario de Estado de Idaho nombra notarios públicos, recibe solicitudes de nombramiento y renovación de nombramiento como notario público, administra el proceso de puesta en marcha y mantiene una base de datos electrónica de notarios activos y notarios electrónicos.

información de Contacto para que el Secretario de Estado:

dirección de Correo:

Idaho Secretario de Estado
Notaría
P. O. Box 83720
Boise, ID 83720-0080

dirección Física:

Idaho Secretario de Estado
Notaría
450 N. Calle 4
Boise, ID 83702
(208) 332-2849 o (208) 334-2300

¿necesito comprar un sello de notario en Idaho?

Sí. El estatuto notarial de Idaho requiere que todos los notarios públicos de Idaho utilicen un sello con tinta para autenticar todos sus actos notariales (IC §51-117). La sección 51-117 del Código de Idaho proporciona las especificaciones legales con respecto al diseño y la información requerida en todos los sellos oficiales.

Dimensiones: El sello oficial podrá tener una forma circular de un diámetro no superior a 1,75 pulgadas
, o una forma rectangular de un diámetro no superior a 2.25 pulgadas por 1 pulgada de largo. El sello oficial deberá tener un borde dentado o molido.

Elementos requeridos: El sello oficial debe incluir los siguientes elementos:

• Nombre del notario público
• Las palabras «Notario Público»
• Las palabras»Estado de Idaho»
• El número de comisión emitido por el estado del notario

Si el notario lo desea, el sello también puede incluir las palabras «mi comisión expira:» seguidas de la fecha de vencimiento actual de la comisión del notario.

Nota: No puede haber otra información o gráficos en el sello del notario. Por último, el sello oficial deberá ser claro, legible y susceptible de reproducción fotográfica. Puede encontrar más información sobre un sello notarial aquí.

¿Se requiere un diario notarial en Idaho?

No. El estatuto notarial de Idaho no requiere que los notarios públicos de Idaho registren sus actas notariales en un diario. Sin embargo, el Secretario de Estado recomienda a los notarios de Idaho que registren sus actas notariales en un diario para protegerlos de la responsabilidad. La Asociación Americana de Notarios también alienta a los notarios de Idaho a mantener un diario permanente encuadernado en papel con páginas numeradas diseñadas para disuadir el fraude. Esto permitirá al notario crear y conservar un registro cronológico de cada acto notarial realizado. Alternativamente, el notario puede optar por mantener un diario electrónico permanente y a prueba de manipulaciones como medida de protección contra la responsabilidad. Para obtener suministros para notarios de Idaho, visite el sitio web de la Asociación Americana de Notarios en www.usnotaries.com, llame al (800) 721.2663, o haga clic aquí.

¿Cuánto puede cobrar un notario de Idaho por realizar actos notariales?

Los honorarios de notario de Idaho se establecen por el estatuto de notario estatal (IC §51-133). Los honorarios máximos permitidos que un notario público de Idaho puede cobrar por actos notariales se enumeran a continuación:

• Tomar un acuse de recibo – $5
• Administrar un juramento o afirmación – $5
• Tomar una verificación de juramento o afirmación – $5
• Testificar o certificar una firma – $5
• Certificar o certificar una copia – $5
• Tomar nota de una protesta de un título negociable- $5

Nota: Además de la tarifa notarial, un notario público puede ser compensado por los gastos reales y razonables de viaje a un lugar donde se va a realizar el acto notarial (IC §51-133). «Un empleador no exigirá a un notario público en su empleo que entregue al empleador los honorarios, si se cobran, o parte de ellos. Sin embargo, un empleador puede impedir que dicho notario público cobre una tarifa por un acto notarial realizado en el ámbito del empleo del notario público» (IC §51-133).

¿Qué actos notariales puede realizar un notario público de Idaho?

Un notario público de Idaho está autorizado para realizar los siguientes actos notariales (IC §51-102):

• Tomar un reconocimiento
• Administrar un juramento o afirmación
• Tomar una verificación en juramento o afirmación
• Presenciar o que acredite una firma
• Certificación o que acredite una copia
• Observando una protesta de un instrumento negociable

¿Cómo puedo actualizar mi dirección de mi Idaho comisión de notario?

Un notario público cuya residencia cambie durante su mandato debe presentar al Secretario de Estado: (1) una notificación por escrito de dicho cambio de dirección; (2) un «Formulario de cambio de Notario»completado; y (3) una cuota de presentación de 5 5 por un cambio de dirección física. No se cobra por un solo cambio de dirección postal. Para descargar el formulario, haga clic aquí: Formulario de cambio de Notario o visite el sitio web del Secretario de Estado: https://sos.idaho.gov/NOTARY/forms/Notary_Change_Form.pdf.

¿Tengo que cambiar mi nombre en mi comisión de notario en Idaho?

Un notario público cuyo nombre cambie durante su mandato debe proporcionar una notificación por escrito al Secretario de Estado completando el Formulario de Cambio de Notario para presentar la nueva información y presentar una tarifa de presentación de 5 5. El notario público recibirá un Certificado de Comisión modificado, que se requiere para comprar un nuevo sello notarial con el nuevo nombre. Para descargar el formulario, haga clic aquí: Formulario de cambio de Notario o visite el sitio web del Secretario de Estado: https://sos.idaho.gov/NOTARY/forms/Notary_Change_Form.pdf.

Revisado: diciembre 2019